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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 31.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/31 18:07
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Auf Version 28.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:34
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -245,6 +245,9 @@
245 245  
246 246  
247 247  
248 +
249 +
250 +
248 248  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
249 249  
250 250  1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
... ... @@ -312,141 +312,24 @@
312 312  
313 313  = Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
314 314  
315 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
316 -
317 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
318 -
319 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
320 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
321 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
322 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
323 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
324 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
325 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen Link beifügen. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
326 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
327 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
328 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
329 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
330 -
331 -
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365 -
366 -
367 -
368 368  xx
369 369  
370 -xx
371 -
372 372  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
373 373  
374 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
375 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
322 +xx
376 376  
377 -(% style="list-style-type:circle" %)
378 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
379 -
380 -(% start="3" %)
381 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
382 -
383 -(% style="list-style-type:circle" %)
384 -* Kontaktmenü wird geöffnet.
385 -
386 -(% start="4" %)
387 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
388 -
389 -(% style="list-style-type:circle" %)
390 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
391 -
392 -(% start="5" %)
393 -1. Auf **+ **Icon klicken
394 -
395 -(% style="list-style-type:circle" %)
396 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
397 -
398 -(% start="6" %)
399 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
400 -
401 -(% style="list-style-type:circle" %)
402 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
403 -
404 -(% start="7" %)
405 -1. Gewünschten **Link **eingeben
406 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
407 -1. Eingaben **speichern**
408 -
409 -(% style="list-style-type:circle" %)
410 -* Der Hyperlink wird erstellt.
411 -
412 412  == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
413 413  
414 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
415 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken
326 +xx
416 416  
417 -(% style="list-style-type:circle" %)
418 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
419 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
420 420  
421 -(% start="3" %)
422 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
423 423  
424 -(% style="list-style-type:circle" %)
425 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
426 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
427 427  
428 -(% start="4" %)
429 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
430 -1. Auswahl bestätigen
431 431  
432 -(% style="list-style-type:circle" %)
433 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
434 434  
435 -(% start="6" %)
436 -1. Restliche Eingaben tätigen
437 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
438 438  
439 -(% style="list-style-type:circle" %)
440 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
441 441  
442 442  
443 -
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445 -
446 -
447 -
448 -
449 -
450 450  xx
451 451  
452 452  
Screenshot (1697).png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -171.2 KB
Inhalt