Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2025/02/27 10:32
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -459,6 +459,7 @@
459 459  
460 460  
461 461  
462 +
462 462  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
463 463  
464 464  (% style="float:right" %)
... ... @@ -748,32 +748,40 @@
748 748  (% style="list-style-type:circle" %)
749 749  * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
750 750  
751 -== Kontakt als VIP deklarieren ==
752 +== Person als VIP deklarieren ==
752 752  
753 -Es besteht die Möglichkeit, bestimmte Personen, Organisationen oder Haushalte vor dem allgemeinen Zugriff zu schützen. Besonders hilfreich ist dies, wenn sensible Daten nur einem eingeschränkten Benutzerkreis zugänglich gemacht werden sollen.
754 -Dazu kann eine Person als VIP gekennzeichnet werden. Sobald diese Kennzeichnung erfolgt, ist die Person ausschließlich für Benutzer mit entsprechender VIP-Berechtigung sichtbar.
755 -Ohne diese Berechtigung bleibt die Person für alle anderen Benutzer unsichtbar.
754 +Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte  Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
755 +Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden.
756 +In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
756 756  
757 -1. Öffnen Sie den entsprechenden Kontakt-Desktop.
758 +1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop.
758 758  
759 759  (% start="2" %)
760 -1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ der Personenadresse, Haushaltsadresse oder Organisationsadresse.
761 +1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp.
761 761  
762 762  (% start="3" %)
763 -1. Die Haken-Setzung VIP tätigen
764 +1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden.
764 764  
765 765  (% start="4" %)
766 -1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Kontakt-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 
767 +1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 
767 767  
768 -Wenn das VIP setzt, hat das mehrere Auswirkungen:
769 +(% class="box infomessage" %)
770 +(((
771 +Es ist auch möglich, eine Person direkt **bei **der **Neuanlage **als **VIP **zu deklarieren.
772 +)))
769 769  
770 -* Benutzer ohne VIP-Berechtigung sehen die VIP-Person, Organisation oder Haushalt in keiner Liste und auch nicht in den Suchergebnissen. Die Person, Organisation oder der Haushalt bleibt für sie vollständig unsichtbar.
771 -* Benutzer mit entsprechender VIP-Berechtigung erkennen einen VIP am Vermerk 'VIP' oben rechts im Desktop.
774 +== Eigenschaften des VIP Status ==
772 772  
776 +Wenn man bei der Erstellung einer Person ein Häkchen bei VIP setzt, hat das mehrere Auswirkungen:
777 +
778 +* Jeder, der keine Berechtigung zum Sehen eines VIP hat, wird den VIP-Person in keiner Liste sehen auch innerhalb einer Suche wird die Person nicht angezeigt.
779 +* Jeder, der eine Berechtigung zum Sehen eines VIP hat, erkennt einen VIP-Person an dem Vermerk VIP ganz oben rechts des Personen-Desktops.
780 +
773 773  {{info}}
774 774  Wenn man einem Benutzer die Berechtigung von VIPs im System erteilen möchte, kann man dies in den Einstellungen bei der [[Benutzerverwaltung (Ziffer 8)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HDCbersichtderBenutzer-undMitarbeiterverwaltung]] vornehmen.
775 775  {{/info}}
776 776  
785 +
777 777  [[image:Kontaktmanagement_VIP_Eigenschaften.png||height="230" width="985"]]
778 778  
779 779