Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -46,35 +46,24 @@ 46 46 47 47 [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]] 48 48 49 -** Max Mustermann** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**49 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 50 50 Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 51 -Weil Maxbei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.52 - Maxgründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **undMaxist dort **Haushaltsmitglied.**51 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 52 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 53 53 54 54 55 55 = Dublettenprüfung = 56 56 57 -(% class="box infomessage" %) 58 -((( 59 -Überarbeitet in Version 25.1 60 -))) 57 +Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten. 58 +Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von Personen, Organisationen und Haushalten. 59 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen. 60 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 61 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten: 61 61 62 -Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Software automatisch nach möglichen Dubletten. 63 -Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von allen Kontakten. Also neben Person, Organisation und[[image:Dubletten_Optionen.png||height="497" style="float:right" width="787"]] Haushalt auch Ansprechpartner und Haushaltsmitglied. 64 -Dabei erfolgt bei Person, Ansprechpartner und Haushaltsmitglied die Überprüfung anhand dem Vorname und Nachnamen. 65 -Bei Organisation, Haushalt und einer Stiftung wird die Bezeichnung geprüft. 66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet. 67 -Ob es sich um eine Dublette handelt oder nicht entscheidet der Anwender. 68 -Im Anschluss gibt es für den Anwender folgende Möglichkeiten: 63 +* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen. 64 +* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage. 65 +* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen. 69 69 70 - 71 -(% style="margin-right:auto; width:695px" %) 72 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung 73 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Man kann mit dem Pfeil-Button** in den jeweiligen Desktop** **verzweigen**. Die Neuanlage wird abgebrochen und der Desktop des Kontaktes mit der Verzweigung geöffnet. 74 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier existiert die Möglichkeit, den Kontakt nochmal zu **bearbeiten**. Die Neuanlage wird abgebrochen und der Desktop des Kontaktes mit geöffnetem Bearbeitungsfenster öffnet sich. 75 -|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Die Option "**Übernahme**" ist nur verfügbar, wenn ein neuer Kontakt in einem anderen Modul, wie zum Beispiel bei Mietern im Mietvertrag, angelegt wird oder wenn man eine Person einer Organisation oder einem Haushalt hinzufügen bzw. einen solchen erstellen möchte. Die Neuanlage wird abgebrochen und ausgewählte Kontakt wird übernommen. 76 -|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:617px" %)Wenn es sich um keine Dublette handelt, klickt man auf den **Keine Dublette**-Button. Man gelangt zum Fenster der Neuanlage zurück um weitere Daten zu erfassen. 77 - 78 78 = Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt = 79 79 80 80 Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: ... ... @@ -86,7 +86,7 @@ 86 86 |**2**|((( 87 87 Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. Weitere Infos finden Sie im Kapitel "Erläuterung Kontakt-Desktop" unterhalb. 88 88 89 -**Ab Version 2 5.1**:SämtlicheFeldinhalte,kannman nundirekt ausjedemDesktop herausmit rechterMaustastekopierenund anandererStelle(bspw.einemDokumentoderE-Mail)einfügen.78 +**Ab Version 24.1**: Wenn man mit rechter Maustaste auf eine Information des Kontaktes klickt, dann wird ein Textfenster eingeblendet, in dem die Information geschrieben steht. Wenn man die Maus auf dieses Fenster bewegt, kann man den Text auswählen und kopieren. 90 90 ))) 91 91 |**3**|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. Hier kann auch eine Neuanlage getätigt werden oder mit Luppe Suchen nach Aktivitäten suchen. Mit einer Hakensetzung für "erledigt" und/oder "offen" kann die Anzeige eingegrenzt werden. 92 92 |**4**|Hier werden alle Kontakte zur Person, Organisation oder Haushaltes aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registerkarten kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen oder wenn weitere Module vorhanden sind, dann auch Förderungen, Ausschüttungen oder bzw. Mietverträge. ... ... @@ -94,14 +94,22 @@ 94 94 95 95 = Erläuterung Kontakt-Desktop = 96 96 97 -(% class="box infomessage" %) 98 -((( 99 -Überarbeitung in Version 25.1 100 -))) 101 101 102 -[[image: image-20250226110702-1.png]]87 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||style="float:left"]] 103 103 104 104 90 + 91 + 92 + 93 + 94 + 95 + 96 + 97 + 98 + 99 + 100 + 101 + 105 105 |=((( 106 106 Nummer 107 107 )))|=((( ... ... @@ -110,27 +110,22 @@ 110 110 |**1**|**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 111 111 |**2**|**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]]) 112 112 |**3**|((( 113 -Hier fürbenötigt mandasModul[[Kampagnen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Wenn man auf dieses Icon klickt, sogelangtmanzueinerÜbersichtaller Kontaktlisten, in denen der aktuell geöffnete Kontakt enthalten ist.Mit dem+IconkannmanhierdenausgewähltenKontakt aus demunteremBereichKontakte direkteiner weiterenKontaktlistezuordnen.110 +Hierüber gelingt man zu den [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. Wenn man auf dieses Icon klickt, dann kann man sich alle eingegangenen Zuwendungen und Informationen über diese anzeigen lassen, in denen der aktuell geöffnete Kontakt enthalten ist. Solche Informationen sind z.B. das Datum des Eingangs, die Höhe der Zuwendung oder auch die Art, wie man dieser Zuwendung gedankt hat. 114 114 ))) 115 -|**4**| Diese Funktion steht mit Modulen Förderungen, Ausschüttungen, Mieten oder Veträgen zur Verfügung.(((116 - DurchAnklicken desIconswerdenalleProjekte( Förderungen, Ausschüttungen,Mietenoder Veträgen)in einer Übersicht angezeigt,an denen der aktuell geöffnete Kontaktbeteiligt ist.Ein Klick auf ein Projekt ermöglichtdie direkte Verzweigung indenjeweiligen Desktop. ZusätzlichgibteseineEinstellung, mitder festgelegt werden kann, welcheProjektbeteiligungenangezeigtwerdensollen. Die Anzeige lässtsichauf **Antragsteller, Begünstigte,Zahlungsempfänger**odereine **selbstdefinierte Funktion** beschränken.112 +|**4**|((( 113 +Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Wenn man auf dieses Icon klickt, so gelangt man zu einer Übersicht aller Kontaktlisten, in denen der aktuell geöffnete Kontakt enthalten ist. Mit dem +Icon kann man hier den Kontakt auch direkt einer weiteren Kontaktliste zuordnen. 117 117 ))) 118 -|**5**|((( 115 +|**5**|Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Wenn man das Icon anklickt, dann werden alle Projekte in einer Übersicht angezeigt, in denen der aktuell geöffnete Kontakt beteiligt ist. Wenn man auf ein solches Projekt klickt, wird man zum Fenster des Projekts hingeführt. 116 +|**6**|((( 119 119 Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Wenn man auf dieses Icon klickt, dann werden alle Gremien angezeigt, in denen der aktuell geöffnete Kontakt Mitglied ist. 120 120 ))) 121 -|**7**|Zum ** KK-Konto (Geschäftspartner-Desktop)**([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])119 +|**7**|Zum **FiBu**-**Buchungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 122 122 |**8**|Übersicht und die Neuanlage der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) für diesen Kontakt. 123 123 |**9**|**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar. Es öffnet sich ein Browser und die unten Angezeigte Andresse öffnet sich in Maps. 124 124 125 125 = Neuanlage der Kontakte = 126 126 127 -Kontakte können überall da, wo ein Kontakt benötigt, wird auch angelegt werden. 128 -Das ist **möglich**... 129 - 130 -* im Module Kontaktmanagement in der Übersichtsliste der **Kontakte **mit dem **+**Icon rechts unten 131 -* im Kontakt-Desktop unten mit dem **+**Icon links 132 -* überall da wo Kontakte benötigt werden mittels **+**Icon (z.B. bei Antragsteller beim Modul Förderungen oder Destinatär beim Modul Ausschüttungen) 133 - 125 +Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Zusätzlich auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 134 134 Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen zum Import finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]. 135 135 136 136 == Neuanlage Person == ... ... @@ -169,30 +169,44 @@ 169 169 (% style="margin-left:auto; width:917px" %) 170 170 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 836px;" %)Beschreibung 171 171 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:836px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Personenadresse**. In diesem Fenster werden alle Informationen zur Person eingetragen. 172 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese sind personenbezogen und werden zusätzlich zur Personenadresse auch bei weiteren Kontakten wie Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].173 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Diese Zusatzfelder werden nur an einem Kontakt der Personenadresse angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].164 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese sind Personenbezogen und werden zusätzlich zur Personenadresse auch bei weiteren Kontakten wie Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 165 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Eben diese Zusatzfelder werden nur an eben diesem einen Kontakt der Personenadresse angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 174 174 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:836px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt. 175 175 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:836px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt. 176 176 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:836px" %)Hier werden der **Vorname **und** Nachname **der Person** **eingetragen. 177 177 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:836px" %)Hier kann man über das **+**Icon ein **Profilbild **der Person hochladen. 178 178 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:836px" %)((( 179 -Die **Briefansprache** wird automatisch wenn Anrede und Nachname eingetragen ist generiert. Diese kann jederzeit angepasst werden. Die gewählte Anrede bestimmt dabei, ob „geehrte“ oder „geehrter“ verwendet wird.. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 171 +Die **Briefansprache** wird automatisch generiert. 172 +Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 180 180 181 181 //Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,// 182 182 ))) 183 183 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:836px" %)**Notizen**, die nur bei der Person angezeigt werden, trägt man hier ein. 184 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:836px" %)Hier wird die **Art **der **Zustellung **ausgewählt. Je nachdem was ausgewählt ist werden unterschiedliche Felder zur Auswahl angeboten. Hier wird zwischen Hausadresse (Angabe von PLZ, Ort, Straße und Nr.), Postfach (Angabe von PLZ, Ort und Postfach) und Großempfänger (PLZ und Ort) unterschieden.185 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:836px" %)Hier wirddie**Postleitzahl (PLZ)**eingetragen.Sobalddie PLZ eingegebenwird,generiertdasSystemautomatischdendazugehörigen Ort. Je vollständiger die eingegebene PLZ,destogeringer dieAuswahlbandbreite und desto präziser das Ergebnis.186 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:836px" %)Der **Ort**. Wenn man zuvor bei Ziffer **11 **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort eingetragen.177 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:836px" %)Hier wird die **Art **der **Zustellung **ausgewählt. Je nachdem was ausgewählt ist werden unterschiedliche Felder zur Auswahl angeboten. Hier wird zwischen Hausadresse (Angabe von PLZ, Ort, Straße und Nr.), Postfach (Angabe von PLZ, Ort und Postfach) und Großempfänger (PLZ und Ort) entschieden. 178 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:836px" %)Hier trägt man die PLZ ein. Wenn man die PLZ einträgt, so wird der Ort in Ziffer **12 **automatisch generiert. Je vollständiger die eingegebene PLZ desto kleiner die Bandbreite der Auswahl und desto präziser das Ergebnis. 179 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:836px" %)Der Ort. Wenn man zuvor bei Ziffer **11 **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort generiert. 187 187 |(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:836px" %)Hier trägt man die **Straße **und **Hausnummer **ein. 188 188 |(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:836px" %)Hier trägt man den **Adresszusatz **ein. 189 -|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:836px" %)**Bundesland **und **Land ** wirdautomatisch anhand der PLZ befüllt.182 +|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:836px" %)Hier wählt man **Bundesland **und **Land **aus. 190 190 |(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:836px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Person. 191 191 |(% style="width:77px" %)**17**|(% style="width:836px" %)Hier trägt man die [[Bankverbindung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeueBankverbindungerstellen]]** **ein. 192 192 |(% style="width:77px" %)**18**|(% style="width:836px" %)Möchte man für die Person eine **Kontaktsperre **einstellen, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen. Ist nur rein informatorisch 193 -|(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:836px" %)Wenn man den Status der Personenadresse **aktiv/inaktiv**setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü.Wenn man nun die Option Inaktiv auswählt und der Kontakt in z.B. Gremien verwendet wird, dann erscheint nun ein Fenster. Dieses Fenster listet alle Stellen auf, in denen der Kontakt sonst noch im System verwendet wird. Klickt man nun auf den **Weiter**-Button, so öffnet sich ein Fenster. Ab wann der Kontakt inaktiv sein würde, wird automatisch generiert. Zudem kann man den Grund angeben. Hierbei handelt es sich um eine selbstpflegende Liste, ist aber optional. Mit dem **OK**-Button kann man die Entscheidung bestätigen.194 -|(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:836px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt die Personenadresse186 +|(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:836px" %)Wenn man den Status der Personenadresse aktiv/inaktiv setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü. 187 +|(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:836px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt die Haushaltsadresse 195 195 189 + 190 + 191 + 192 + 193 + 194 +xx 195 + 196 + 197 + 198 + 199 + 200 + 201 + 196 196 == Neuanlage Organisation == 197 197 198 198 === Organisation erstellen === ... ... @@ -212,7 +212,7 @@ 212 212 1. Option **Organisation **auswählen 213 213 214 214 (% style="list-style-type:circle" %) 215 -* Das Eingabeformular zur Organisation (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.221 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 216 216 * Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 217 217 218 218 (% start="4" %) ... ... @@ -238,12 +238,12 @@ 238 238 |(% style="width:84px" %)**3**|(% style="width:768px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Diese Zusatzfelder werden nur an einem Kontakt in diesem Fall der Organisationsdresse angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 239 239 |(% style="width:84px" %)**4**|(% style="width:768px" %)Hier wird der **Organisationname **eingetragen. 240 240 |(% style="width:84px" %)**5**|(% style="width:768px" %)Der **Adressdruck **generiert sich hier durch die Eingabe des Namen, kann aber nachträglich bearbeitet werden. 241 -|(% style="width:84px" %)**6**|(% style="width:768px" %)Hier wird die **Art **der **Zustellung **ausgewählt. Je nachdem was ausgewählt ist werden unterschiedliche Felder zur Auswahl angeboten. Hier wird zwischen Hausadresse (Angabe von PLZ, Ort, Straße und Nr.), Postfach (Angabe von PLZ, Ort und Postfach) und Großempfänger (PLZ und Ort) unterschieden.242 -|(% style="width:84px" %)**7**|(% style="width:768px" %)Hier trägt man die **PLZ**ein. Wenn man die PLZ einträgt, so wird der Ort** **automatisch generiert. Je vollständiger die eingegebene PLZ desto kleiner die Bandbreite der Auswahl und desto präziser das Ergebnis.243 -|(% style="width:84px" %)**8**|(% style="width:768px" %)Der **Ort**. Wenn man zuvor** **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort generiert.247 +|(% style="width:84px" %)**6**|(% style="width:768px" %)Hier wird die **Art **der **Zustellung **ausgewählt. Je nachdem was ausgewählt ist werden unterschiedliche Felder zur Auswahl angeboten. Hier wird zwischen Hausadresse (Angabe von PLZ, Ort, Straße und Nr.), Postfach (Angabe von PLZ, Ort und Postfach) und Großempfänger (PLZ und Ort) entschieden. 248 +|(% style="width:84px" %)**7**|(% style="width:768px" %)Hier trägt man die PLZ ein. Wenn man die PLZ einträgt, so wird der Ort in Ziffer **8 **automatisch generiert. Je vollständiger die eingegebene PLZ desto kleiner die Bandbreite der Auswahl und desto präziser das Ergebnis. 249 +|(% style="width:84px" %)**8**|(% style="width:768px" %)Der Ort. Wenn man zuvor bei Ziffer **7 **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort generiert. 244 244 |(% style="width:84px" %)**9**|(% style="width:768px" %)Hier trägt man die **Straße **und **Hausnummer **ein. 245 245 |(% style="width:84px" %)**10**|(% style="width:768px" %)Hier trägt man den **Adresszusatz **ein. 246 -|(% style="width:84px" %)**11**|(% style="width:768px" %)**Bundesland **und **Land ** wirdautomatisch anhand der PLZ befüllt252 +|(% style="width:84px" %)**11**|(% style="width:768px" %)Hier wählt man **Bundesland **und **Land **aus. 247 247 |(% style="width:84px" %)**12**|(% style="width:768px" %)**Notizen**, die nur bei der Organisation angezeigt werden, trägt man hier ein. 248 248 |(% style="width:84px" %)**13**|(% style="width:768px" %)((( 249 249 Die **Briefansprache** wird automatisch aber ohne Einbezug von Namen oder anderen gemachten Angaben generiert und lautet wie folgt: //Sehr geehrte Damen und Herren,// ... ... @@ -250,14 +250,31 @@ 250 250 251 251 Wenn man die Briefansprache ändern möchte, kann man in das Fenster bei der Briefansprache klicken und diese manuell abändern. 252 252 ))) 253 -|(% style="width:84px" %)**14**|(% style="width:768px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Organisation.259 +|(% style="width:84px" %)**14**|(% style="width:768px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Person. 254 254 |(% style="width:84px" %)**15**|(% style="width:768px" %)Hier trägt man die [[Bankverbindung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeueBankverbindungerstellen]]** **ein. 255 255 |(% style="width:84px" %)**16**|(% style="width:768px" %)Möchte man für die Organisation eine **Kontaktsperre **einstellen, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen. Ist nur rein informatorisch 256 -|(% style="width:84px" %)**17**|(% style="width:768px" %)Wenn man den Status der Organisationsadresse **aktiv/inaktiv**setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü.Wenn man Inaktiv auswählt, dann erscheint nun ein Fenster. Ab wann der Kontakt inaktiv sein würde, wird automatisch generiert. Zudem kann man den Grund angeben. Hierbei handelt es sich um eine selbstpflegende Liste, ist aber optional. Mit dem **OK**-Button kann man die Entscheidung bestätigen.257 -|(% style="width:84px" %)**18**|(% style="width:768px" %) **Notizen**zu einem Kontakt der Organisation, trägt man hier ein. Wird nur an der Organisationsadresse angezeigt.262 +|(% style="width:84px" %)**17**|(% style="width:768px" %)Wenn man den Status der Organisationsadresse aktiv/inaktiv setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü. 263 +|(% style="width:84px" %)**18**|(% style="width:768px" %)Notizen zu einem Kontakt der Organisation, trägt man hier ein. Wird nur an der Organisationsadresse angezeigt. 258 258 |(% style="width:84px" %)**19**|(% style="width:768px" %)Hierüber kann man einen [[Ansprechpartner hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 259 259 |(% style="width:84px" %)**20**|(% style="width:768px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt die Organisationsadresse. 260 260 267 + 268 + 269 + 270 + 271 +xx 272 + 273 + 274 + 275 + 276 + 277 + 278 + 279 + 280 + 281 + 282 + 283 + 261 261 === Neuanlage Ansprechpartner im Überblick === 262 262 263 263 [[image:Neuanlage_Ansprechpartner.png||height="755" style="float:left" width="637"]] ... ... @@ -265,7 +265,7 @@ 265 265 (% style="margin-left:auto; width:845px" %) 266 266 |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 756px;" %)Beschreibung 267 267 |(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:756px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Ansprechpartner**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Ansprechpartner eingetragen. 268 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:756px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese sind personenbezogen und werden zusätzlich zurAdresse des Ansprechpartners auch bei weiteren Kontakten wiePersonoder Haushaltsmitglied angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].291 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:756px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese sind Personenbezogen und werden zusätzlich zur Personenadresse auch bei weiteren Kontakten wie Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 269 269 |(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:756px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Diese Zusatzfelder werden nur an einem Kontakt in diesem Fall beim Ansprechpartner selbst angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 270 270 |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt. 271 271 |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:756px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt. ... ... @@ -275,21 +275,51 @@ 275 275 |(% style="width:85px" %)**9**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Position **ausgewählt, in der der Ansprechpartner ist. 276 276 |(% style="width:85px" %)**10**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Amtsbezeichnung **ausgewählt, die der Ansprechpartner trägt 277 277 |(% style="width:85px" %)**11**|(% style="width:756px" %)((( 278 -Die **Briefansprache** wird automatisch wenn Anrede und Nachname eingetragen ist generiert. Diese kann jederzeit angepasst werden. Die gewählte Anrede bestimmt dabei, ob „geehrte“ oder „geehrter“ verwendet wird.. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 301 +Die **Briefansprache** wird automatisch generiert. 302 +Die Anrede mit "Frau" oder "Herr" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 279 279 280 280 //Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,// 281 281 ))) 282 -|(% style="width:85px" %)**12**|(% style="width:756px" %)**Notizen**, die nur bei mAnsprechpartner angezeigt werden, trägt man hier ein.283 -|(% style="width:85px" %)**13**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Adresse **des Ansprechpartners aus der Dropdown gewählt. Wenn man eine neue Adresse hinzufügen möchte, dann klickt man auf das **+**Icon. Deise Adresse ist dann nur hier an diesem Kontakt sichtbar.284 -|(% style="width:85px" %)**14**|(% style="width:756px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse de sjeweiligenAnsprechpartners.285 -|(% style="width:85px" %)**15**|(% style="width:756px" %) **Notizen**zum Kontakt des Ansprechpartners, trägt man hier ein. Wird nur an dem Ansprechpartner angezeigt.286 -|(% style="width:85px" %)**16**|(% style="width:756px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Ansprechpartner eine **Kontaktsperre **bestehen soll. Ist nur rein informatorisch287 -|(% style="width:85px" %)**17**|(% style="width:756px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Ansprechpartner eine **persönliche Anschrift **bestehen soll. Ist nur rein informatorisch288 -|(% style="width:85px" %)**18**|(% style="width:756px" %)Soll der Ansprechpartner ein [[VIP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HEigenschaftendesVIPStatus]]****ist, legt man dies mit dieser Auswahl fest.289 -|(% style="width:85px" %)**19**|(% style="width:756px" %) Wenn man den Status des Ansprechpartners**aktiv/inaktiv**setzen möchte, geschieht dies über diesesDropdownMenü. Wenn man Inaktivauswählt,dannerscheintnun einFenster. Ab wann der Kontaktinaktivsein würde, wird automatisch generiert. Zudem kann man den Grund angeben. Hierbei handelt es sich um eine selbstpflegende Liste, ist aber optional. Mit dem**OK**-Button kann man die Entscheidung bestätigen.290 -|(% style="width:85px" %)**20**|(% style="width:756px" %)Hier kann man e insehenund bearbeiten, seit wann der Ansprechpartner ein Kontakt ist, **ab wann **der Kontakt **inaktiv **ist und aus welchem **Grund **der Ansprechpartner inaktivist.306 +|(% style="width:85px" %)**12**|(% style="width:756px" %)**Notizen**, die nur bei der Person angezeigt werden, trägt man hier ein. 307 +|(% style="width:85px" %)**13**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Adresse **des Ansprechpartners aus der Dropdown gewählt. Wenn man eine neue Adresse hinzufügen möchte, dann klickt man auf das **+**Icon. 308 +|(% style="width:85px" %)**14**|(% style="width:756px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Person. 309 +|(% style="width:85px" %)**15**|(% style="width:756px" %)Notizen zu einem Kontakt der Organisation, trägt man hier ein. Wird nur an dem Ansprechpartner angezeigt. 310 +|(% style="width:85px" %)**16**|(% style="width:756px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Ansprechpartner eine **Kontaktsperre **bestehen soll. 311 +|(% style="width:85px" %)**17**|(% style="width:756px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Ansprechpartner eine **persönliche Anschrift **bestehen soll. 312 +|(% style="width:85px" %)**18**|(% style="width:756px" %)Soll der Ansprechpartner ein **VIP **ist, legt man dies mit dieser Auswahl fest. 313 +|(% style="width:85px" %)**19**|(% style="width:756px" %)Hierüber kann man den **Status **des Ansprechpartners via Dropdown **aktiv **oder **inaktiv **setzen. 314 +|(% style="width:85px" %)**20**|(% style="width:756px" %)Hier kann man festlegen, seit wann der Ansprechpartner ein Kontakt ist, **ab wann **der Kontakt **inaktiv **ist und aus welchem **Grund **der Ansprechpartner inaktiv wäre. 291 291 |(% style="width:85px" %)**21**|(% style="width:756px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt den Ansprechpartner. 292 292 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 +xx 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 293 293 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 294 294 295 295 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen. ... ... @@ -313,39 +313,6 @@ 313 313 (% style="list-style-type:circle" %) 314 314 * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 315 315 316 -{{info}} 317 -Wählt man eine Person aus einer bestehenden Liste als Ansprechpartner aus, werden folgende Informationen übernommen: 318 - 319 -* Anrede 320 -* Titel 321 -* Vorname 322 -* Name 323 -* Zusatz 324 -* Geburtsdatum 325 -* Sämtliche Zusatzfelder (Person) 326 -{{/info}} 327 - 328 -== Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation[[Bearbeiten>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/edit/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/WebHome?section=16]] == 329 - 330 -Diese Funktion ist **nur **im **Organisations**-Desktop möglich. Es muss **mindestens zwei **Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.[[image:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/WebHome/Kontakte_verbinden.png?width=442&height=299&rev=1.1||alt="Kontakte_verbinden.png" height="299" width="442"]] 331 - 332 -Hierzu klickt man innerhalb des Organisations-Desktop unten auf das **Verbinden**-Icon (siehe Screenshot). 333 - 334 -Daraufhin öffnet sich das Fenster, in dem man zwei Kontakte miteinander verbinden kann. 335 - 336 -Bei **Person 1 **gibt man die Person ein, die **als erstes **genannt werden soll. 337 - 338 -Mit **Person 2 **bestimmt man die Person, die **als zweites** genannt wird. 339 - 340 -Wenn man nun auf das **Aktualisieren**-Icon **bei **der **Briefansprache **klickt, wird die Briefansprache mit der Personenauswahl und ihrer Reihenfolge aktualisiert. 341 - 342 -Mit **Disketten**-Icon **Speichern **schließt man den Vorgang ab. 343 - 344 -Personen, die innerhalb der Organisation miteinander verbunden sind, sind bei den Kontakten im Organisation-Desktop mit **Ansprechpartner 2P** gekennzeichnet. 345 - 346 -Wenn man sich nicht mehr sicher ist, was die Auswahl bei der Person 1, Person 2 oder das Verbinden der Personen innerhalb einer Organisation im Allgemeinen betrifft, kann man auch auf die **!**-Icons klicken. Diese informieren mit Tool-Tipps nochmal darüber, welche Rolle Person 1 und Person 2 spielen und welchen Nutzen das Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation bringt. 347 - 348 -(% class="wikigeneratedid" %) 349 349 == Neuanlage Haushalt == 350 350 351 351 === Haushalt erstellen === ... ... @@ -365,7 +365,7 @@ 365 365 1. Option **Haushalt **auswählen 366 366 367 367 (% style="list-style-type:circle" %) 368 -* Das Eingabeformular zu mHaushalt(**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.388 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 369 369 * Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 370 370 371 371 (% start="4" %) ... ... @@ -396,12 +396,12 @@ 396 396 397 397 //Haushaltsname// 398 398 ))) 399 -|(% style="width:92px" %)**6**|(% style="width:640px" %)Hier wird die **Art **der **Zustellung **ausgewählt. Je nach dem,was ausgewählt ist,werden unterschiedliche Felder zur Auswahl angeboten. Hier wird zwischen Hausadresse (Angabe von PLZ, Ort, Straße und Nr.), Postfach (Angabe von PLZ, Ort und Postfach) und Großempfänger (PLZ und Ort)unterschieden.400 -|(% style="width:92px" %)**7**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man die **PLZ**ein. Wenn man die PLZ einträgt, so wird der Ort automatisch generiert. Je vollständiger die eingegebene PLZ,desto kleiner die Bandbreite der Auswahl und desto präziser das Ergebnis.401 -|(% style="width:92px" %)**8**|(% style="width:640px" %)Der **Ort**. Wenn man zuvor** **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort generiert.419 +|(% style="width:92px" %)**6**|(% style="width:640px" %)Hier wird die **Art **der **Zustellung **ausgewählt. Je nachdem was ausgewählt ist werden unterschiedliche Felder zur Auswahl angeboten. Hier wird zwischen Hausadresse (Angabe von PLZ, Ort, Straße und Nr.), Postfach (Angabe von PLZ, Ort und Postfach) und Großempfänger (PLZ und Ort) entschieden. 420 +|(% style="width:92px" %)**7**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man die PLZ ein. Wenn man die PLZ einträgt, so wird der Ort in Ziffer **8 **automatisch generiert. Je vollständiger die eingegebene PLZ desto kleiner die Bandbreite der Auswahl und desto präziser das Ergebnis. 421 +|(% style="width:92px" %)**8**|(% style="width:640px" %)Der Ort. Wenn man zuvor bei Ziffer **7 **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort generiert. 402 402 |(% style="width:92px" %)**9**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man die **Straße **und **Hausnummer **ein. 403 403 |(% style="width:92px" %)**10**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man den **Adresszusatz **ein. 404 -|(% style="width:92px" %)**11**|(% style="width:640px" %)**Bundesland **und **Land ** wirdautomatisch anhand der PLZ befüllt424 +|(% style="width:92px" %)**11**|(% style="width:640px" %)Hier wählt man **Bundesland **und **Land **aus. 405 405 |(% style="width:92px" %)**12**|(% style="width:640px" %)**Notizen**, die nur im **Haushalt **angezeigt werden, trägt man hier ein. 406 406 |(% style="width:92px" %)**13**|(% style="width:640px" %)((( 407 407 Die **Briefansprache** wird automatisch aber ohne Einbezug von Namen oder anderen gemachten Angaben generiert und lautet wie folgt: //Sehr geehrte Damen und Herren,// ... ... @@ -411,11 +411,40 @@ 411 411 |(% style="width:92px" %)**14**|(% style="width:640px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse des jeweiligen Haushalts. 412 412 |(% style="width:92px" %)**15**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man die [[Bankverbindung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeueBankverbindungerstellen]]** **ein. 413 413 |(% style="width:92px" %)**16**|(% style="width:640px" %)Möchte man für den Haushalt eine **Kontaktsperre **einstellen, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen. Ist nur rein informatorisch 414 -|(% style="width:92px" %)**17**|(% style="width:640px" %)Wenn man den Status der Haushaltsadresse **aktiv/inaktiv**setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü.Wenn man Inaktiv auswählt, dann erscheint nun ein Fenster. Ab wann der Kontakt inaktiv sein würde, wird automatisch generiert. Zudem kann man den Grund angeben. Hierbei handelt es sich um eine selbstpflegende Liste, ist aber optional. Mit dem **OK**-Button kann man die Entscheidung bestätigen.415 -|(% style="width:92px" %)**18**|(% style="width:640px" %) **Notizen**für den Haushalt, trägt man hier ein. Wird nur an der Haushaltsadresse angezeigt.434 +|(% style="width:92px" %)**17**|(% style="width:640px" %)Wenn man den Status der Haushaltsadresse aktiv/inaktiv setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü. 435 +|(% style="width:92px" %)**18**|(% style="width:640px" %)Notizen für den Haushalt, trägt man hier ein. Wird nur an der Haushaltsadresse angezeigt. 416 416 |(% style="width:92px" %)**19**|(% style="width:640px" %)Hierüber kann man ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 417 417 |(% style="width:92px" %)**20**|(% style="width:640px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt die Haushaltsadresse. 418 418 439 + 440 + 441 + 442 + 443 + 444 + 445 + 446 + 447 + 448 + 449 + 450 + 451 + 452 +xx 453 + 454 + 455 + 456 + 457 + 458 + 459 +x 460 + 461 + 462 + 463 + 464 + 465 + 466 + 467 + 419 419 === Neuanlage Haushaltsmitglied im Überblick === 420 420 421 421 [[image:Neuanlage_Haushaltsmitglied_2.png||alt="Neuanlage_Haushaltsmitglied.png" height="682" style="float:left" width="646"]] ... ... @@ -423,7 +423,7 @@ 423 423 (% style="margin-left:auto; width:836px" %) 424 424 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 754px;" %)Beschreibung 425 425 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:754px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushaltsmitglied**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Haushaltsmitglied eingetragen. 426 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:754px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese sind personenbezogen und werden zusätzlich zum Haushaltsmitglied auch bei weiteren Kontakten wie Ansprechpartner oder Person angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].475 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:754px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese sind Personenbezogen und werden zusätzlich zum Haushaltsmitglied auch bei weiteren Kontakten wie Ansprechpartner oder Person angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 427 427 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:754px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Diese Zusatzfelder werden nur an einem Kontakt in diesem Fall der Adresse des Haushaltsmitglieds angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 428 428 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:754px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt. 429 429 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:754px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt. ... ... @@ -430,19 +430,20 @@ 430 430 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:754px" %)Hier werden der **Vorname **und** Nachname **des Ansprechpartners** **eingetragen. 431 431 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:754px" %)Hier kann man über das **+**Icon ein **Profilbild **des Ansprechpartners hochladen. 432 432 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:754px" %)((( 433 -Die **Briefansprache** wird automatisch wenn Anrede und Nachname eingetragen ist generiert. Diese kann jederzeit angepasst werden. Die gewählte Anrede bestimmt dabei, ob „geehrte“ oder „geehrter“ verwendet wird.. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 482 +Die **Briefansprache** wird automatisch generiert. 483 +Die Anrede mit "Frau" oder "Herr" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 434 434 435 435 //Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,// 436 436 ))) 437 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:754px" %)**Notizen**, die nur bei mHaushaltsmitglied angezeigt werden, trägt man hier ein.438 -|(% style="width:78px" %)**10**|(% style="width:754px" %)Hier wird die **Adresse **des Haushaltsmitglied saus der Dropdown gewählt.487 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:754px" %)**Notizen**, die nur bei der Person angezeigt werden, trägt man hier ein. 488 +|(% style="width:78px" %)**10**|(% style="width:754px" %)Hier wird die **Adresse **des Haushaltsmitglied aus der Dropdown gewählt. 439 439 |(% style="width:78px" %)**11**|(% style="width:754px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Person. 440 -|(% style="width:78px" %)**12**|(% style="width:754px" %) **Notizen**zu einem Kontakt desHaushaltsmitgliedsträgt man hier ein. Wird nur an dem Haushaltsmitglied angezeigt.490 +|(% style="width:78px" %)**12**|(% style="width:754px" %)Notizen zu einem Kontakt dem Haushalt, trägt man hier ein. Wird nur an dem Haushaltsmitglied angezeigt. 441 441 |(% style="width:78px" %)**13**|(% style="width:754px" %)Hier kann man auswählen, ob für das Haushaltsmitglied eine **Kontaktsperre **bestehen soll. 442 442 |(% style="width:78px" %)**14**|(% style="width:754px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Haushaltsmitglied eine **persönliche Anschrift **bestehen soll. 443 -|(% style="width:78px" %)**15**|(% style="width:754px" %)Soll das Haushaltsmitglied ein [[VIP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HEigenschaftendesVIPStatus]]****ist, legt man dies mit dieser Auswahl fest.444 -|(% style="width:78px" %)**16**|(% style="width:754px" %) Wenn man den Status des Haushaltsmitglieds**aktiv/inaktiv**setzen möchte, geschieht dies über diesesDropdownMenü. Wenn man Inaktivauswählt,dannerscheintnun einFenster. Ab wann der Kontaktinaktivsein würde, wird automatisch generiert. Zudem kann man den Grund angeben. Hierbei handelt es sich um eine selbstpflegende Liste, ist aber optional. Mit dem**OK**-Button kann man die Entscheidung bestätigen.445 -|(% style="width:78px" %)**17**|(% style="width:754px" %)Hier kann man e insehenund bearbeiten, seit wann das Haushaltsmitglied ein Kontakt ist, **ab wann **der Kontakt **inaktiv **ist und aus welchem **Grund **das Haushaltsmitglied inaktivist.493 +|(% style="width:78px" %)**15**|(% style="width:754px" %)Soll das Haushaltsmitglied ein **VIP **ist, legt man dies mit dieser Auswahl fest. 494 +|(% style="width:78px" %)**16**|(% style="width:754px" %)Hierüber kann man den **Status **des Haushaltsmitglieds via Dropdown **aktiv **oder **inaktiv **setzen. 495 +|(% style="width:78px" %)**17**|(% style="width:754px" %)Hier kann man festlegen, seit wann das Haushaltsmitglied ein Kontakt ist, **ab wann **der Kontakt **inaktiv **ist und aus welchem **Grund **das Haushaltsmitglied inaktiv wäre. 446 446 |(% style="width:78px" %)**18**|(% style="width:754px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt das Haushaltsmitglied. 447 447 448 448 ... ... @@ -470,6 +470,7 @@ 470 470 471 471 472 472 523 +xx 473 473 474 474 475 475 ... ... @@ -478,7 +478,6 @@ 478 478 479 479 480 480 481 - 482 482 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 483 483 484 484 (% style="float:right" %) ... ... @@ -508,22 +508,6 @@ 508 508 509 509 (% class="box infomessage" %) 510 510 ((( 511 -Wählt man eine Person aus einer bestehenden Liste als Haushaltsmitglied aus, werden folgende Informationen übernommen: 512 - 513 -* Anrede 514 -* Titel 515 -* Vorname 516 -* Name 517 -* Geburtsdatum 518 -* Notiz Person 519 -* Adresse 520 -* Telefonnummern und Fax 521 -* E-Mail Adresse 522 -* Zusatzfelder (Person) 523 -))) 524 - 525 -(% class="box infomessage" %) 526 -((( 527 527 In folgenden **Fällen **öffnet sich das **Bearbeitungsfenster **der **Haushaltsadresse**: 528 528 529 529 * **Mindestens 2 **Haushaltsmitglieder wurden dem Haushalt **hinzugefügt**. ... ... @@ -535,7 +535,7 @@ 535 535 536 536 537 537 538 -=== GründetHaushalt im Personen-Desktop ===572 +=== Haushalt im Personen-Desktop gründen === 539 539 540 540 Es kann ein Haushalt auch in einem Personen-Desktop angelegt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor: 541 541 ... ... @@ -544,12 +544,7 @@ 544 544 1. In der Auswahl **Gründet Haushalt **anklicken 545 545 546 546 (% style="list-style-type:circle" %) 547 -* Das Fenster zum Günden des Haushaltes wird geöffnet 548 - 549 -(% start="4" %) 550 -1. Nach Speichern passiert folgendes im Hintergrund: 551 - 552 -(% style="list-style-type:circle" %) 581 +* Das Fenster der Neuanlage eines Haushalts wird geöffnet. (Informationen hierzu findet man im Kapitel [[Neuanlage eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeuanlageeinesHaushalts]]) 553 553 * Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden. 554 554 * Eine **Haushaltsadresse **ist angelegt geworden. 555 555 * Je nach dem ob, Person 1, Person 2 oder beide gefüllt worden sind, sind nun bis zu zwei **Haushaltmitglieder** angelegt worden. ... ... @@ -556,22 +556,6 @@ 556 556 557 557 (% class="box infomessage" %) 558 558 ((( 559 -Wählt man eine Person aus einer bestehenden Liste als Haushaltsmitglied aus, werden folgende Informationen übernommen: 560 - 561 -* Anrede 562 -* Titel 563 -* Vorname 564 -* Name 565 -* Geburtsdatum 566 -* Notiz Person 567 -* Adresse 568 -* Telefonnummern und Fax 569 -* E-Mail Adresse 570 -* Zusatzfelder (Person) 571 -))) 572 - 573 -(% class="box infomessage" %) 574 -((( 575 575 Wenn eine **inaktive Personenadresse **weiterhin benötigt wird, kann man sie wieder problemlos **aktivieren**. 576 576 Hierzu muss man die **Bearbeitung**smaske öffnen. In dieser klickt man in der Zeile des **Status **auf die Dropdown und wählt die Option **aktiv **aus. 577 577 ))) ... ... @@ -586,14 +586,14 @@ 586 586 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:847px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushalt**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Haushalt eingetragen. 587 587 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Haushalts. Die Zusatzfelder hängen dann an der Haushaltsadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 588 588 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Die Zusatzfelder werden bei jedem Kontakt aus dem Haushalt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]. 589 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:847px" %)Bei **Person 1** wird die Person, von deren Desktop aus man den Haushalt gründen möchte, in Grau dargestellt. Möchte man zusätzlich eine weitere Person, also **Person 2**, auswählen, kann diese entweder über das Lupen-Icon gesucht oder neu angelegt werden. Für die Gründung eines Haushalts ist jedoch nur eine Person erforderlich . Weitere Mitglieder können im Haushalts-Desktop jederzeit hinzugefügt werden.602 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:847px" %)Bei **Person 1** wird die Person, von deren Desktop aus man den Haushalt gründen möchte, in Grau dargestellt. Möchte man zusätzlich eine weitere Person, also **Person 2**, auswählen, kann diese entweder über das Lupen-Icon gesucht oder neu angelegt werden. Für die Gründung eines Haushalts ist jedoch nur eine Person erforderlich 590 590 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:847px" %)((( 591 -Der **Haushaltsname **(kann anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 generiert und setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 604 +Der **Haushaltsname **(kann aber anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 generiert und setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 592 592 593 593 Name, Vorname und Name, Vorname 594 594 ))) 595 595 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:847px" %)((( 596 -Der **Adressdruck **(kann anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert. 609 +Der **Adressdruck **(kann aber anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert. 597 597 Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 598 598 599 599 //Frau Titel Vorname Nachname, ... ... @@ -600,7 +600,7 @@ 600 600 Herrn Titel Vorname Nachname,// 601 601 ))) 602 602 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:847px" %)((( 603 -Die **Briefansprache** wird automatisch (kann anschließend angepasst werden) aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert. 616 +Die **Briefansprache** wird automatisch (kann aber anschließend angepasst werden) aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert. 604 604 Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen: 605 605 606 606 //Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname, ... ... @@ -623,25 +623,10 @@ 623 623 * Je nach dem ob, Person 1, Person 2 oder beide gefüllt worden sind, sind nun bis zu zwei **Haushaltmitglieder** angelegt worden. 624 624 ))) 625 625 626 -=== Mitglied im Haushalt im Personen-Desktop === 627 627 628 -Es kann eine Person aus dem Personen-Desktop einen Haushalt hinzugefügt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor: 629 629 630 -1. Jeweiligen Personen-Desktop öffnen 631 -1. Auf **+**Icon im Personen-Desktop klicken 632 -1. In der Auswahl **Mitglied im Haushalt **anklicken 633 633 634 -(% style="list-style-type:circle" %) 635 -* Das Fenster zur Haushaltssuche wird geöffnet. Eine Neuanlage eines Haushaltes ist auch möglich. 636 636 637 -(% start="4" %) 638 -1. Nach Speichern passiert folgendes im Hintergrund: 639 - 640 -(% style="list-style-type:circle" %) 641 -* Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden. 642 -* Ein **Haushaltsmitglied **ist angelegt geworden. 643 -* 644 - 645 645 === Haushalt auflösen === 646 646 647 647 Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen. ... ... @@ -677,11 +677,84 @@ 677 677 678 678 (% class="box infomessage" %) 679 679 ((( 680 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine Eingabezeile ****beim Grund. Entwederkann man einen bereits bestehenden Grund ausden bereits vorhandenen Vorschlägenmithilfe des DropdownPfeiles wählen. Odermandefiniert einen eigenen Grundhin. DieserGrundwird dann indie Auswahllistemit aufgenommen(slebstpflegendeListe). Gründefür eine Haushaltsauflösung können z.B. sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.678 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 681 681 ))) 682 682 683 683 = Weitere Funktionen der Kontakte = 684 684 683 +== Zwei Kontakte verbinden == 684 + 685 +Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann. 686 + 687 +1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen. 688 + 689 +(% start="2" %) 690 +1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken. 691 + 692 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus. 693 + 694 +(% start="3" %) 695 +1. Eingaben tätigen 696 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 697 + 698 +* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden. 699 + 700 +(% class="box infomessage" %) 701 +((( 702 +**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail). 703 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 704 +))) 705 + 706 +(% class="wikigeneratedid" %) 707 +== Inaktiv setzen von Kontakten == 708 + 709 +(% style="float:right" %) 710 +[[Person inaktiv setzen>>image:Person_inaktivieren.png||height="150" width="312"]] 711 + 712 +Wenn man einen Kontakt inaktiv setzen möchte, dann muss man zunächst einen Kontakt öffnen. 713 + 714 +Wenn der Kontakt geöffnet ist, geht man auf das **Stift**-Icon, mit dem man Kontakte bearbeiten kann. 715 + 716 +Hier sucht die Zeile mit dem Status, klappt mithilfe des Dropdowns die Möglichkeiten aus und wählt Inaktiv. 717 + 718 +Einen Kontakt inaktiv zu setzen kann jedoch je nach Kontakttyp weitere Konsequenzen nach sich ziehen: 719 + 720 +* Wenn man einen Kontakt des Kontakttyps **Person **inaktiv setzen möchte, erscheint nach einem Klick auf **Inaktiv **ein Fenster. 721 +Dieses Fenster zeigt auf, in welchen Bereichen der jeweilige Kontakt verwendet wird. 722 +Mit dem Weiter-Button akzeptiert man, dass der Kontakt in diesen Bereichen inaktiv sein wird. 723 +Anschließend gibt man hier einen Grund der Inaktivierung ein und der Vorgang wird mit dem **Disketten**-Icon **Speichern **abgeschlossen. 724 + 725 +(% style="float:right" %) 726 +[[Organisation/Haushalt inaktiv setzen>>image:Organisation-Haushalt-inaktivieren.png||height="127" width="314"]] 727 + 728 +* Wenn man einen Kontakt des Kontakttyps **Organisation **oder **Haushalt **inaktiv setzen möchte, 729 +dann erscheint nach der Dropdownauswahl zunächst ein weiteres Fenster, in dem man neben dem Zeitpunkt, 730 +seit wann der Kontakt im System und ab wann er inaktiv ist, auch eine Zeile, in der man den Grund für das Inaktivieren auswählt. 731 +Hat man einen Grund ausgewählt, so informiert das System darüber, dass eine Statusänderung erfolgen würde. 732 +Mit eben dieser Statusänderung würden alle Kontakte deaktiviert. Hier hat der Anwender nochmal die Gelegenheit, 733 +sich zu entscheiden, ob er die Organisation oder den Haushalt mit eben dieser Konsequenz inaktiv setzen will. 734 + 735 + 736 + 737 + 738 + 739 + 740 +xx 741 + 742 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 743 + 744 +Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 745 + 746 +(% style="list-style-type:disc" %) 747 +* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 748 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 749 + 750 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 751 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 752 + 753 + 754 + 755 + 685 685 == Kontakt suchen == 686 686 687 687 Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden. ... ... @@ -691,7 +691,6 @@ 691 691 692 692 **Übersichtsliste** 693 693 Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene Filtermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]]. 694 -Diese Übersichtslisten können individuell gestaltet werden. Alle vorhandenen Felder aus den Kontakten sowie die Zusatzfelder können in die Listen übernommen werden. Für Anpassungen wenden Sie sich bitte an Ihren Berater. 695 695 696 696 697 697 == Kontakt bearbeiten == ... ... @@ -714,16 +714,40 @@ 714 714 (% style="list-style-type:circle" %) 715 715 * Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 716 716 717 -== NeuesKK-Konto im Kontakterstellen ==787 +== Kontakt löschen == 718 718 719 - Das KK-Konto wirdautomatischerzeugtsobaldmandurchProzessedieFiBu (auchwenndiese nichtimEinsatzistwird sieimHintergrundverwendet)ansprichtundnochkeinesangelegtist.789 +**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. Das System prüft diese vorm Löschen und gibt eine entsprechende Meldung aus. 720 720 721 - DieVerbindungvon einem KontaktzueinemKontokorrentkonto(KK-Konto)inderFinanzbuchhaltungunterliegt folgendenRegeln:791 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 722 722 723 -* Ein Kontakt kann mit mehreren Kontokorrentarten (KK-Arten) verknüpft sein, zum Beispiel sowohl mit einem Debitor als auch mit einem Kreditor oder individuelle KK-Arten. Innerhalb jeder Art ist jedoch nur eine Verknüpfung möglich. 724 -* Aus den Unternehmensprozessen wird automatisiert aus dem Kontakt ein KK-Konto ermittelt. Wenn ein solches noch nicht verfügbar ist, dann wird die jeweilige Kontokorrentart automatisch erzeugt. 793 +(% style="list-style-type:circle" %) 794 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 795 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 725 725 726 -1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Bank**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken 797 +(% start="1" %) 798 +1. Gewünschten Kontakt auswählen 799 + 800 +(% style="list-style-type:circle" %) 801 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 802 + 803 +(% start="2" %) 804 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 805 + 806 +(% style="list-style-type:circle" %) 807 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 808 + 809 +(% start="3" %) 810 +1. Button **Ja **anklicken 811 + 812 +(% style="list-style-type:circle" %) 813 +* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind. 814 + 815 +== Neues KK-Konto im Kontakt erstellen == 816 + 817 +Das KK-Konto wird automatisch erzeugt sobald man durch Prozzese die FiBu (im Hintergrund) anspricht und es noch keines angelegt ist. 818 +Pro KK-Art kann es ein KK-Konto geben. 819 + 820 +1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Tempel**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken 727 727 1. In neuem Fenster **+**Icon klicken 728 728 1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken 729 729 1. Button **Ja **klicken ... ... @@ -733,13 +733,9 @@ 733 733 (% style="list-style-type:circle" %) 734 734 * Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt. 735 735 736 -{{info}} 737 -Das löschen eines KK-Kontos ist **nicht möglich**, solange **offene **Posten **vorhanden **sind. 738 -{{/info}} 739 - 740 740 == Neue Bankverbindung erstellen == 741 741 742 - Im Kontakt-Desktop kann man über das Bankkarten-Icon ([[Ziffer 8 aus Kontaktemenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HErlE4uterungKontakt-Desktop]]) zu den Bankverbindungengelangen. In der daraufhin geöffneten Übersicht werden alle bereits hinterlegtenBankverbindungenangezeigt und eine neuanlage kann hier ebenso getätigt werden. Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:832 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 743 743 744 744 * Land 745 745 * Bankleitzahl ... ... @@ -768,35 +768,6 @@ 768 768 (% style="list-style-type:circle" %) 769 769 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 770 770 771 -== Kontakt als VIP deklarieren == 772 - 773 -Es besteht die Möglichkeit, bestimmte Personen, Organisationen oder Haushalte vor dem allgemeinen Zugriff zu schützen. Besonders hilfreich ist dies, wenn sensible Daten nur einem eingeschränkten Benutzerkreis zugänglich gemacht werden sollen. 774 -Dazu kann eine Person als VIP gekennzeichnet werden. Sobald diese Kennzeichnung erfolgt, ist die Person ausschließlich für Benutzer mit entsprechender VIP-Berechtigung sichtbar. 775 -Ohne diese Berechtigung bleibt die Person für alle anderen Benutzer unsichtbar. 776 - 777 -1. Öffnen Sie den entsprechenden Kontakt-Desktop. 778 - 779 -(% start="2" %) 780 -1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ der Personenadresse, Haushaltsadresse oder Organisationsadresse. 781 - 782 -(% start="3" %) 783 -1. Die Haken-Setzung VIP tätigen 784 - 785 -(% start="4" %) 786 -1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Kontakt-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 787 - 788 -Wenn das VIP setzt, hat das mehrere Auswirkungen: 789 - 790 -* Benutzer ohne VIP-Berechtigung sehen die VIP-Person, Organisation oder Haushalt in keiner Liste und auch nicht in den Suchergebnissen. Die Person, Organisation oder der Haushalt bleibt für sie vollständig unsichtbar. 791 -* Benutzer mit entsprechender VIP-Berechtigung erkennen einen VIP am Vermerk 'VIP' oben rechts im Desktop. 792 - 793 -{{info}} 794 -Wenn man einem Benutzer die Berechtigung von VIPs im System erteilen möchte, kann man dies in den Einstellungen bei der [[Benutzerverwaltung (Ziffer 8)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HDCbersichtderBenutzer-undMitarbeiterverwaltung]] vornehmen. 795 -{{/info}} 796 - 797 -[[image:Kontaktmanagement_VIP_Eigenschaften.png||height="230" width="985"]] 798 - 799 - 800 800 == Lesemodus == 801 801 802 802 Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus: ... ... @@ -809,161 +809,41 @@ 809 809 * Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 810 810 * Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich 811 811 812 -== Verbinden zweier KontakteinnerhalbeinerOrganisation==873 +== Person als VIP deklarieren == 813 813 814 -Diese Funktion ist **nur **im **Organisations**-Desktop möglich. Es muss **mindestens zwei **Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.[[image:Kontakte_verbinden.png||height="299" style="float:right" width="442"]] 875 +Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 876 +Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden. 877 +In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 815 815 816 - Hierzuklickt man innerhalbdesOrganisations-Desktopunten auf das **Verbinden**-Icon(siehe Screenshot).879 +1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop. 817 817 818 -Daraufhin öffnet sich das Fenster, in dem man zwei Kontakte miteinander verbinden kann. 819 - 820 -Bei **Person 1 **gibt man die Person ein, die **als erstes **genannt werden soll. 821 - 822 -Mit **Person 2 **bestimmt man die Person, die **als zweites** genannt wird. 823 - 824 -Wenn man nun auf das **Aktualisieren**-Icon **bei **der **Briefansprache **klickt, wird die Briefansprache mit der Personenauswahl und ihrer Reihenfolge aktualisiert. 825 - 826 -Mit **Disketten**-Icon **Speichern **schließt man den Vorgang ab. 827 - 828 -Personen, die innerhalb der Organisation miteinander verbunden sind, sind bei den Kontakten im Organisation-Desktop mit **Ansprechpartner 2P** gekennzeichnet. 829 - 830 - 831 -Wenn man sich nicht mehr sicher ist, was die Auswahl bei der Person 1, Person 2 oder das Verbinden der Personen innerhalb einer Organisation im Allgemeinen betrifft, kann man auch auf die **!**-Icons klicken. Diese informieren mit Tool-Tipps nochmal darüber, welche Rolle Person 1 und Person 2 spielen und welchen Nutzen das Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation bringt. 832 - 833 -(% class="box infomessage" %) 834 -((( 835 -**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail). 836 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 837 -))) 838 - 839 -== Inaktiv setzen von Kontakten == 840 - 841 -(% style="float:right" %) 842 -[[Übersicht bei inaktiv setzen>>image:Kontakt_inaktiv_setzen (2).png||alt="Person_inaktivieren.png" height="180" width="454"]] 843 - 844 -Um einen Kontakt inaktiv zu setzen, öffnet man zunächst den gewünschten Kontakt. 845 -Nach dem Öffnen klickt man auf das **Stift**-Icon, um in den **Bearbeitungsmodus **zu gelangen. Anschließend kann beim Feld **Status **die Option **Inaktiv **ausgewählt werden. 846 -\\Der Ablauf variiert je nach Kontakttyp: 847 - 848 -=== Personenadresse, Ansprechpartner, Haushaltsmitglied === 849 - 850 -1. Option** Inaktiv **auswählen 851 - 852 -(% style="list-style-type:circle" %) 853 -* Es wird geprüft, ob der Kontakt noch in anderen Bereichen verwendet wird. Falls dem so ist, informiert System darüber. 854 -* Übersicht, in welchen Bereichen der Kontakt verwendet wird, wird angezeigt. 855 - 856 856 (% start="2" %) 857 -1. **Weiter**-Buttonklicken.882 +1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp. 858 858 859 -(% style="list-style-type:circle" %) 860 -* Hierdurch akzeptiert man, dass Kontakt in diesen Bereichen inaktiv gesetzt wird. 861 - 862 862 (% start="3" %) 863 -1. Optional kann ein **Grund **und das** Datum "inaktiv ab" **für das Inaktiv setzen angeben werden. 864 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **klicken und somit Vorgang abschließen 885 +1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden. 865 865 866 -=== Organisationsadresse, Haushaltsadresse === 887 +(% start="4" %) 888 +1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 867 867 868 -1. Option **Inaktiv **auswählen 869 - 870 -(% style="list-style-type:circle" %) 871 -* Es wird geprüft, ob der Kontakt noch in anderen Bereichen verwendet wird. 872 -* Übersicht, in welchen Bereichen der Kontakt verwendet wird, wird angezeigt. 873 - 874 -(% start="2" %) 875 -1. **Weiter**-Button klicken. 876 - 877 -(% start="3" %) 878 -1. Optional kann ein **Grund **und das** Datum "inaktiv ab" **für das Inaktiv setzen angeben werden. 879 -1. Wenn eine **Organisationsadresse **inaktiv gesetzt wird, dann werden auch alle mit ihr verbundenen (zuvor angezeigten) **Ansprechpartner **ebenfalls inaktiv gesetzt. 880 -Wenn eine **Haushaltsadresse **inaktiv gesetzt wird, dann werden auch alle mit ihr verbundenen (zuvor angezeigten) **Haushaltsmitglieder **ebenfalls inaktiv gesetzt. 881 - 882 -(% class="box infomessage" %) 883 -((( 884 -Der Grund der Inaktivierung sowie das Datum der Inaktivierung sind nur informativer Natur. 885 - 886 -Bei der Dropdownliste der Inaktivierung handelt es sich zudem um eine selbst pflegende Liste. Das heißt, man kann via dem **Stift**-Icon noch weitere Inaktivierungsgründe hinzufügen. 887 - 888 -Sind Kontakte inaktiv, dann können sie für weitere Prozesse nicht mehr ausgewählt werden. 889 -))) 890 - 891 - 892 - 893 - 894 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 895 - 896 -Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 897 - 898 -(% style="list-style-type:disc" %) 899 -* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 900 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 901 - 902 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 903 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 904 - 905 - 906 - 907 - 908 - 909 -== Kontakt löschen == 910 - 911 -**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. Das System prüft diese vorm Löschen und gibt eine entsprechende Meldung aus. 912 - 913 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 914 - 915 -(% style="list-style-type:circle" %) 916 -* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 917 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 918 - 919 -(% start="1" %) 920 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 921 - 922 -(% style="list-style-type:circle" %) 923 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 924 - 925 -(% start="2" %) 926 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 927 - 928 -(% style="list-style-type:circle" %) 929 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 930 - 931 -(% start="3" %) 932 -1. Button **Ja **anklicken 933 - 934 -(% style="list-style-type:circle" %) 935 -* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind. 936 - 937 937 = Dokumente in den Desktops = 938 938 939 -Dokumente können in der Software entweder in der Date nbank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) findet man[[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HEinrichtungAblagepfad2FAuscheckpfadDokumente]].892 +Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier. 940 940 941 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb e ines Desktops gibt es imBereichlinks oben das**Dokumente**-Icon.942 -Mit einem Klickdarauföffnet sich dann das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt.894 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon. 895 +Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt. 943 943 944 -[[image:Screenshot (1697).png||height="5 63" style="float:left" width="751"]]897 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 945 945 946 946 (% style="margin-left:auto; width:767px" %) 947 947 |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 948 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, um eine Dateihinzuzufügen.949 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokument mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 901 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 902 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 950 950 |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 951 951 |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 952 952 |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 953 953 |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 954 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)((( 955 -Hier gibt es 2 Zustände welche Dateien die in der Datenbank gespeichert werden sind haben: 956 - 957 -**Ausgescheckt**: 958 - 959 -* Das Dokument wird **lokal gespeichert **und ist dann **lokal bearbeitbar**. 960 -* Funktion **Check In** wird verfügbar um nach dem bearbeiten da Dokument wieder in das b4 System einzuchecken, 961 - 962 -**Eingecheckt**: 963 - 964 -* Das Dokument ist in der Datenbank gespeichert. 965 -* Funktion **Check Out **wird verfügbar, um Änderungen an der Datei vorzunehmen. 966 -))) 907 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 967 967 |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 968 968 |(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden. 969 969 ... ... @@ -999,15 +999,27 @@ 999 999 1000 1000 == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 1001 1001 1002 -1. Im Desktop auf das **Dokumente**-Icon klicken. 1003 -1. Die Übersicht der bereits hinzugefügten Dokumente öffnet sich. In den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.** 1004 -1. Auf das E-Mail-Icon klicken 943 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.** 944 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken 1005 1005 1006 1006 (% style="list-style-type:circle" %) 1007 1007 * Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 1008 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer Aktivität vom Typ E-Mail wird geöffnet. 1009 -* Im Aktivitätenfenster der E-Mail wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt, da das zuvor ausgewählte Dokument als Anhang an die E-Mail hinzugefügt worden ist. 948 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 1010 1010 950 +(% start="3" %) 951 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 952 + 953 +(% style="list-style-type:circle" %) 954 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 955 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 956 + 957 +(% start="4" %) 958 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 959 +1. Auswahl bestätigen 960 + 961 +(% style="list-style-type:circle" %) 962 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 963 + 1011 1011 (% start="6" %) 1012 1012 1. Restliche Eingaben tätigen 1013 1013 1. Mit **Disketten **Icon **speichern** ... ... @@ -1015,14 +1015,6 @@ 1015 1015 (% style="list-style-type:circle" %) 1016 1016 * Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 1017 1017 1018 -{{info}} 1019 -In der Übersicht der Dokumente kann man mit dem Button "Dokument als PDF speichern und als E-Mail versenden" ein Word-Dokument, welches in der Datenbank hinterlegt ist, in eine PDF umwandeln und versenden. 1020 -Den genannte Button kann man über "Layout bearbeiten" (Siehe Ziffer 8 bei [[Dokumente in den Desktops>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenteindenDesktops]] ) sichtbar und auswählbar machen. 1021 -Wenn man auf diesen Button klickt, dann öffnet sich das Fenster über das Versenden einer E-Mail. 1022 -Das grüne Häkchen bei der Büroklammer symbolisiert, dass nun das Dokument als PDF im Anhang vorhanden ist. 1023 -Diese Funktion ist selbst dann möglich, wenn man kein Microsoft Word auf dem eigenen Rechner besitzt, die man als PDF speichern und als E-Mail versenden möchte. 1024 -{{/info}} 1025 - 1026 1026 = Zusatzfelder = 1027 1027 1028 1028 [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#]] können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.
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