Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -480,7 +480,6 @@
480	480
481	481
482	482
483		-
484	484	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
485	485
486	486	(% style="float:right" %)
...	...	@@ -811,38 +811,10 @@
811	811	* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
812	812	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
813	813
814		-== Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation ==
	813	+
815	815
816		-Diese Funktion ist **nur **im **Organisations**-Desktop möglich. Es muss **mindestens zwei **Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.[[image:Kontakte_verbinden.png||height="299" style="float:right" width="442"]]
817		-
818		-Hierzu klickt man innerhalb des Organisations-Desktop unten auf das **Verbinden**-Icon (siehe Screenshot).
819		-
820		-Daraufhin öffnet sich das Fenster, in dem man zwei Kontakte miteinander verbinden kann.
821		-
822		-Bei **Person 1 **gibt man die Person ein, die **als erstes **genannt werden soll.
823		-
824		-Mit **Person 2 **bestimmt man die Person, die **als zweites** genannt wird.
825		-
826		-Wenn man nun auf das **Aktualisieren**-Icon **bei **der **Briefansprache **klickt, wird die Briefansprache mit der Personenauswahl und ihrer Reihenfolge aktualisiert.
827		-
828		-Mit **Disketten**-Icon **Speichern **schließt man den Vorgang ab.
829		-
830		-Personen, die innerhalb der Organisation miteinander verbunden sind, sind bei den Kontakten im Organisation-Desktop mit **Ansprechpartner 2P** gekennzeichnet.
831		-
832		-
833		-Wenn man sich nicht mehr sicher ist, was die Auswahl bei der Person 1, Person 2 oder das Verbinden der Personen innerhalb einer Organisation im Allgemeinen betrifft, kann man auch auf die **!**-Icons klicken. Diese informieren mit Tool-Tipps nochmal darüber, welche Rolle Person 1 und Person 2 spielen und welchen Nutzen das Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation bringt.
834		-
835		-(% class="box infomessage" %)
836		-(((
837		-**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
838		-Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
839		-)))
840		-
841	841	== Inaktiv setzen von Kontakten ==
842	842
843		-(% style="float:right" %)
844		-[[Übersicht bei inaktiv setzen>>image:Kontakt_inaktiv_setzen (2).png||alt="Person_inaktivieren.png" height="180" width="454"]]
845		-
846	846	Um einen Kontakt inaktiv zu setzen, öffnet man zunächst den gewünschten Kontakt.
847	847	Nach dem Öffnen klickt man auf das **Stift**-Icon, um in den **Bearbeitungsmodus **zu gelangen. Anschließend kann beim Feld **Status **die Option **Inaktiv **ausgewählt werden.
848	848	\\Der Ablauf variiert je nach Kontakttyp: