Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2025/02/27 10:41
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -325,33 +325,6 @@
325 325  * Sämtliche Zusatzfelder (Person)
326 326  {{/info}}
327 327  
328 -
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -=== Verbinden zwei Kontakte einer Organisation ===
335 -
336 -Diese Funktion ist **nur **im **Organisations**-Desktop möglich. Es muss **mindestens zwei **Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
337 -
338 -1. Hierzu klickt man innerhalb des Organisations-Desktop unten auf das **Verbinden**-Icon (siehe Screenshot).
339 -1. Daraufhin öffnet sich das Fenster, in dem man zwei Kontakte miteinander verbinden kann.
340 -Bei **Person 1 **gibt man die Person ein, die **als erstes **genannt werden soll. Mit **Person 2 **bestimmt man die Person, die **als zweites** genannt wird.
341 -1. Wenn man nun auf das **Aktualisieren**-Icon **bei **der **Briefansprache **klickt, wird die Briefansprache mit der Personenauswahl und ihrer Reihenfolge aktualisiert.
342 -1. Mit **Disketten**-Icon **Speichern **schließt man den Vorgang ab.
343 -
344 -Personen, die innerhalb der Organisation miteinander verbunden sind, sind bei den Kontakten im Organisation-Desktop mit **Ansprechpartner 2P** gekennzeichnet.
345 -
346 -Wenn man sich nicht mehr sicher ist, was die Auswahl bei der Person 1, Person 2 oder das Verbinden der Personen innerhalb einer Organisation im Allgemeinen betrifft, kann man auch auf die **!**-Icons klicken. Diese informieren mit Tool-Tipps nochmal darüber, welche Rolle Person 1 und Person 2 spielen und welchen Nutzen das Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation bringt.
347 -
348 -(% class="box infomessage" %)
349 -(((
350 -**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
351 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
352 -)))
353 -
354 -
355 355  == Neuanlage Haushalt ==
356 356  
357 357  === Haushalt erstellen ===
... ... @@ -480,6 +480,12 @@
480 480  
481 481  
482 482  
456 +
457 +
458 +
459 +
460 +
461 +
483 483  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
484 484  
485 485  (% style="float:right" %)
... ... @@ -810,10 +810,38 @@
810 810  * Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
811 811  * Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
812 812  
813 -
792 +== Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation ==
814 814  
794 +Diese Funktion ist **nur **im **Organisations**-Desktop möglich. Es muss **mindestens zwei **Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.[[image:Kontakte_verbinden.png||height="299" style="float:right" width="442"]]
795 +
796 +Hierzu klickt man innerhalb des Organisations-Desktop unten auf das **Verbinden**-Icon (siehe Screenshot).
797 +
798 +Daraufhin öffnet sich das Fenster, in dem man zwei Kontakte miteinander verbinden kann.
799 +
800 +Bei **Person 1 **gibt man die Person ein, die **als erstes **genannt werden soll.
801 +
802 +Mit **Person 2 **bestimmt man die Person, die **als zweites** genannt wird.
803 +
804 +Wenn man nun auf das **Aktualisieren**-Icon **bei **der **Briefansprache **klickt, wird die Briefansprache mit der Personenauswahl und ihrer Reihenfolge aktualisiert.
805 +
806 +Mit **Disketten**-Icon **Speichern **schließt man den Vorgang ab.
807 +
808 +Personen, die innerhalb der Organisation miteinander verbunden sind, sind bei den Kontakten im Organisation-Desktop mit **Ansprechpartner 2P** gekennzeichnet.
809 +
810 +
811 +Wenn man sich nicht mehr sicher ist, was die Auswahl bei der Person 1, Person 2 oder das Verbinden der Personen innerhalb einer Organisation im Allgemeinen betrifft, kann man auch auf die **!**-Icons klicken. Diese informieren mit Tool-Tipps nochmal darüber, welche Rolle Person 1 und Person 2 spielen und welchen Nutzen das Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation bringt.
812 +
813 +(% class="box infomessage" %)
814 +(((
815 +**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
816 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
817 +)))
818 +
815 815  == Inaktiv setzen von Kontakten ==
816 816  
821 +(% style="float:right" %)
822 +[[Übersicht bei inaktiv setzen>>image:Kontakt_inaktiv_setzen (2).png||alt="Person_inaktivieren.png" height="180" width="454"]]
823 +
817 817  Um einen Kontakt inaktiv zu setzen, öffnet man zunächst den gewünschten Kontakt.
818 818  Nach dem Öffnen klickt man auf das **Stift**-Icon, um in den **Bearbeitungsmodus **zu gelangen. Anschließend kann beim Feld **Status **die Option **Inaktiv **ausgewählt werden.
819 819  \\Der Ablauf variiert je nach Kontakttyp: