Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -480,6 +480,7 @@
480	480
481	481
482	482
	483	+
483	483	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
484	484
485	485	(% style="float:right" %)
...	...	@@ -810,10 +810,38 @@
810	810	* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
811	811	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
812	812
813		-
	814	+== Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation ==
814	814
	816	+Diese Funktion ist **nur **im **Organisations**-Desktop möglich. Es muss **mindestens zwei **Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.[[image:Kontakte_verbinden.png||height="299" style="float:right" width="442"]]
	817	+
	818	+Hierzu klickt man innerhalb des Organisations-Desktop unten auf das **Verbinden**-Icon (siehe Screenshot).
	819	+
	820	+Daraufhin öffnet sich das Fenster, in dem man zwei Kontakte miteinander verbinden kann.
	821	+
	822	+Bei **Person 1 **gibt man die Person ein, die **als erstes **genannt werden soll.
	823	+
	824	+Mit **Person 2 **bestimmt man die Person, die **als zweites** genannt wird.
	825	+
	826	+Wenn man nun auf das **Aktualisieren**-Icon **bei **der **Briefansprache **klickt, wird die Briefansprache mit der Personenauswahl und ihrer Reihenfolge aktualisiert.
	827	+
	828	+Mit **Disketten**-Icon **Speichern **schließt man den Vorgang ab.
	829	+
	830	+Personen, die innerhalb der Organisation miteinander verbunden sind, sind bei den Kontakten im Organisation-Desktop mit **Ansprechpartner 2P** gekennzeichnet.
	831	+
	832	+
	833	+Wenn man sich nicht mehr sicher ist, was die Auswahl bei der Person 1, Person 2 oder das Verbinden der Personen innerhalb einer Organisation im Allgemeinen betrifft, kann man auch auf die **!**-Icons klicken. Diese informieren mit Tool-Tipps nochmal darüber, welche Rolle Person 1 und Person 2 spielen und welchen Nutzen das Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation bringt.
	834	+
	835	+(% class="box infomessage" %)
	836	+(((
	837	+**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
	838	+Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
	839	+)))
	840	+
815	815	== Inaktiv setzen von Kontakten ==
816	816
	843	+(% style="float:right" %)
	844	+[[Übersicht bei inaktiv setzen>>image:Kontakt_inaktiv_setzen (2).png||alt="Person_inaktivieren.png" height="180" width="454"]]
	845	+
817	817	Um einen Kontakt inaktiv zu setzen, öffnet man zunächst den gewünschten Kontakt.
818	818	Nach dem Öffnen klickt man auf das **Stift**-Icon, um in den **Bearbeitungsmodus **zu gelangen. Anschließend kann beim Feld **Status **die Option **Inaktiv **ausgewählt werden.
819	819	\\Der Ablauf variiert je nach Kontakttyp: