Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2025/03/19 12:27
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -124,6 +124,11 @@
124 124  
125 125  = Neuanlage der Kontakte =
126 126  
127 +(% class="box warningmessage" %)
128 +(((
129 +Überarbeitet mit Version V25.1SP00
130 +)))
131 +
127 127  Kontakte können überall da, wo ein Kontakt benötigt, wird auch angelegt werden.
128 128  Das ist **möglich**...
129 129  
... ... @@ -441,7 +441,7 @@
441 441  //Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,//
442 442  )))
443 443  |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:754px" %)**Notizen**, die nur beim Haushaltsmitglied angezeigt werden, trägt man hier ein.
444 -|(% style="width:78px" %)**10**|(% style="width:754px" %)Hier wird die **Adresse **des Haushaltsmitglieds aus der Dropdown gewählt.
449 +|(% style="width:78px" %)**10**|(% style="width:754px" %)Hier wird die **Adresse **des Haushalts zur Auswahl angeboten.
445 445  |(% style="width:78px" %)**11**|(% style="width:754px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Person.
446 446  |(% style="width:78px" %)**12**|(% style="width:754px" %)**Notizen** zu einem Kontakt des Haushaltsmitglieds trägt man hier ein. Wird nur an dem Haushaltsmitglied angezeigt.
447 447  |(% style="width:78px" %)**13**|(% style="width:754px" %)Hier kann man auswählen, ob für das Haushaltsmitglied eine **Kontaktsperre **bestehen soll.
... ... @@ -474,11 +474,6 @@
474 474  
475 475  
476 476  
477 -
478 -
479 -
480 -
481 -
482 482  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
483 483  
484 484  (% style="float:right" %)
... ... @@ -609,7 +609,7 @@
609 609  Es gibt aber noch eine Ausnahme. Enthält das Feld "Haushaltsname" die Begriffe "Familie" oder "Fam.", dann steht automatisch in der Briefansprache: //Sehr geehrte Famile "Nachname"//
610 610  )))
611 611  |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:847px" %)(((
612 -Es werden alle **Adressen **der Person 1 und Person 2 zum Auswählen angeboten. Bei Bedarf kann man hier auch eine neue Adresse via **+**Icon angelegt werden.
612 +Es werden alle **Personenadressen und Haushaltsmitgliederadressen **der Person 1 und Person 2 zum Auswählen angeboten. Bei Bedarf kann man hier auch eine neue Adresse via **+**Icon angelegt werden.
613 613  )))
614 614  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:847px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse des jeweiligen Haushalts.
615 615  |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:847px" %)Hier gibt man eine **Bankverbindung **ein, die dem Haushalt angehört. Mit dem **+**Icon kann man auch eine neue Bankverbindung erstellen.
... ... @@ -642,6 +642,31 @@
642 642  * Ein **Haushaltsmitglied **ist angelegt geworden.
643 643  *
644 644  
645 +
646 +
647 +
648 +
649 +(% class="wikigeneratedid" %)
650 +=== Wann werden Personenadressen auf inaktiv gesetzt? ===
651 +
652 +Folgende Regel treffen zu wenn eine Person zu einem Haushalt hinzugefügt wird.
653 +
654 +1. Es werden nur Personenadresse auf inaktiv gesetzt. Kein anderer Kontakttyp wie beispielsweise ein Ansprechpartner.
655 +1. Ist nur eine Personenadresse vorhanden, wird diese auf 'inaktiv' gesetzt
656 +1. (((
657 +Wenn mehr als eine Personenadresse vorhanden ist, hängt das Vorgehen vom jeweiligen Desktop ab:
658 +
659 +*
660 +
661 +HH-Desktop („Haushaltsmitglied“): Die ausgewählte Personenadresse wird auf „inaktiv“ gesetzt.
662 +
663 +* Personen-Desktop („Mitglied im HH“): Alle Personenadressen bleiben aktiv, und es erscheint eine Hinweismeldung.
664 +* Personen-Desktop („Gründet Haushalt“):
665 +** Falls eine postalische Adresse ausgewählt wurde, wird die zugehörige Personenadresse auf „inaktiv“ gesetzt.
666 +** Wurde keine postalische Adresse ausgewählt, bleiben alle aktiv, und es erscheint eine Hinweismeldung
667 +)))
668 +
669 +
645 645  === Haushalt auflösen ===
646 646  
647 647  Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
... ... @@ -809,7 +809,6 @@
809 809  * Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
810 810  * Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
811 811  
812 -
813 813  == Inaktiv setzen von Kontakten ==
814 814  
815 815  Um einen Kontakt inaktiv zu setzen, öffnet man zunächst den gewünschten Kontakt.
... ... @@ -917,7 +917,7 @@
917 917  (% style="margin-left:auto; width:767px" %)
918 918  |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
919 919  |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, um eine Datei hinzuzufügen.
920 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokument mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
944 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokument (Spalte Auswahl aktivieren) mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
921 921  |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
922 922  |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
923 923  |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.