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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 32.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/31 18:08
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/31 17:14
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -169,6 +169,9 @@
169 169  
170 170  
171 171  
172 +
173 +
174 +
172 172  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
173 173  
174 174  1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
... ... @@ -243,6 +243,9 @@
243 243  
244 244  
245 245  
249 +
250 +
251 +
246 246  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
247 247  
248 248  1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
... ... @@ -317,10 +317,10 @@
317 317  (% style="margin-left:auto; width:767px" %)
318 318  |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
319 319  |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
320 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
326 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail weiterversenden.
321 321  |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
322 322  |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
323 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
329 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen Link beifügen. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
324 324  |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
325 325  |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
326 326  |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
... ... @@ -362,6 +362,9 @@
362 362  
363 363  
364 364  
371 +
372 +
373 +
365 365  xx
366 366  
367 367  xx
... ... @@ -368,81 +368,20 @@
368 368  
369 369  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
370 370  
371 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
372 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
380 +xx
373 373  
374 -(% style="list-style-type:circle" %)
375 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
376 -
377 -(% start="3" %)
378 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
379 -
380 -(% style="list-style-type:circle" %)
381 -* Kontaktmenü wird geöffnet.
382 -
383 -(% start="4" %)
384 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
385 -
386 -(% style="list-style-type:circle" %)
387 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
388 -
389 -(% start="5" %)
390 -1. Auf **+ **Icon klicken
391 -
392 -(% style="list-style-type:circle" %)
393 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
394 -
395 -(% start="6" %)
396 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
397 -
398 -(% style="list-style-type:circle" %)
399 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
400 -
401 -(% start="7" %)
402 -1. Gewünschten **Link **eingeben
403 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
404 -1. Eingaben **speichern**
405 -
406 -(% style="list-style-type:circle" %)
407 -* Der Hyperlink wird erstellt.
408 -
409 409  == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
410 410  
411 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
412 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken
384 +xx
413 413  
414 -(% style="list-style-type:circle" %)
415 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
416 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
417 417  
418 -(% start="3" %)
419 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
420 420  
421 -(% style="list-style-type:circle" %)
422 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
423 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
424 424  
425 -(% start="4" %)
426 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
427 -1. Auswahl bestätigen
428 428  
429 -(% style="list-style-type:circle" %)
430 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
431 431  
432 -(% start="6" %)
433 -1. Restliche Eingaben tätigen
434 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
435 435  
436 -(% style="list-style-type:circle" %)
437 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
438 438  
439 439  
440 -
441 -
442 -
443 -
444 -
445 -
446 446  xx
447 447  
448 448