Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -9,58 +9,6 @@ 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 - 14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 17 - 18 - 19 - 20 - 21 - 22 - 23 - 24 -== Kontakt bearbeiten == 25 - 26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 27 - 28 -(% style="list-style-type:circle" %) 29 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 30 - 31 -(% start="2" %) 32 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 33 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 34 - 35 -(% style="list-style-type:circle" %) 36 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 37 - 38 -== Kontakt löschen == 39 - 40 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 41 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 42 - 43 -(% style="list-style-type:circle" %) 44 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 45 - 46 -(% start="3" %) 47 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 48 - 49 -(% style="list-style-type:circle" %) 50 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 51 - 52 -(% start="4" %) 53 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 54 - 55 -(% style="list-style-type:circle" %) 56 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 57 - 58 -(% start="5" %) 59 -1. Button **Ja **anklicken 60 - 61 -(% style="list-style-type:circle" %) 62 -* Der Kontakt wird gelöscht. 63 - 64 64 = Kontakttypen im Überblick = 65 65 66 66 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -103,34 +103,55 @@ 103 103 104 104 105 105 106 -= Erstellung der Kontakt typen=54 += Erstellung der Kontakte = 107 107 108 - ==Person erstellen==56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 109 109 110 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 111 111 112 -(% style="list-style-type:circle" %) 113 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 114 114 115 -(% start="2" %) 116 -1. Option **Kontakte **auswählen 117 117 61 +== Dublettenprüfung == 62 + 63 +Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 64 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. 65 +Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen. 66 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet. 67 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. 68 +Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen. 69 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 70 + 71 + 72 + 73 + 74 + 75 + 76 + 77 + 78 + 79 + 80 + 81 + 82 +== Person erstellen == 83 + 84 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 85 + 118 118 (% style="list-style-type:circle" %) 119 -* Die OptionKontakte wird geöffnet.87 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 120 120 121 -(% start=" 3" %)89 +(% start="2" %) 122 122 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 123 123 124 124 (% style="list-style-type:circle" %) 125 125 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 126 126 127 -(% start=" 4" %)95 +(% start="3" %) 128 128 1. Option **Person **auswählen 129 129 130 130 (% style="list-style-type:circle" %) 131 131 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 100 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt. 132 132 133 -(% start=" 5" %)102 +(% start="4" %) 134 134 1. Eingaben zur Person machen 135 135 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 136 136 ... ... @@ -139,31 +139,31 @@ 139 139 140 140 == Organisation erstellen == 141 141 142 -1. In Desktop a uf**Kontaktmanagement **klicken111 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 143 143 144 144 (% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.114 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 146 146 147 147 (% start="2" %) 148 -1. Option **Kontakte **auswählen 149 - 150 -(% style="list-style-type:circle" %) 151 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 152 - 153 -(% start="3" %) 154 154 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 155 155 156 156 (% style="list-style-type:circle" %) 157 157 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 158 158 159 -(% start=" 4" %)122 +(% start="3" %) 160 160 1. Option **Organisation **auswählen 161 161 162 162 (% style="list-style-type:circle" %) 163 163 * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 127 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 164 164 165 -(% start=" 5" %)129 +(% start="4" %) 166 166 1. Eingaben zur Organisation machen 131 + 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 134 + 135 +(% start="4" %) 167 167 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 168 168 169 169 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -176,28 +176,22 @@ 176 176 (% style="margin-left:auto; width:686px" %) 177 177 |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 178 178 |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 179 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__148 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]] 180 180 181 181 182 182 183 183 184 184 185 - 186 - 187 187 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 188 188 189 - 1.InderKontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im KontaktebereicheinerOrganisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]],Ziffer **1**)156 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen. 190 190 191 -(% style="list-style-type:circle" %) 192 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 158 +(% style="list-style-type:disc" %) 159 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 160 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 193 193 194 -(% start="2" %) 195 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 196 - 197 -(% style="list-style-type:circle" %) 198 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 199 - 200 -(% start="3" %) 162 +(% start="1" %) 163 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 201 201 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 202 202 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 203 203 ... ... @@ -213,31 +213,31 @@ 213 213 214 214 == Haushalt erstellen == 215 215 216 -1. In Desktop a uf**Kontaktmanagement **klicken179 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 217 217 218 218 (% style="list-style-type:circle" %) 219 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.182 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 220 220 221 221 (% start="2" %) 222 -1. Option**Kontakte**auswählen185 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 223 223 224 224 (% style="list-style-type:circle" %) 225 -* Die OptionKontakte wird geöffnet.188 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 226 226 227 227 (% start="3" %) 228 -1. Auf **+ **Iconrechtsunten vom Bildschirm klicken191 +1. Option **Haushalt **auswählen 229 229 230 230 (% style="list-style-type:circle" %) 231 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 194 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 195 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 232 232 233 233 (% start="4" %) 234 -1. Option**Haushalt**auswählen198 +1. Eingaben zum Haushalt machen 235 235 236 236 (% style="list-style-type:circle" %) 237 -* Das EingabeformularzurPerson(**Haushaltsadresse**)wird geöffnet.201 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 238 238 239 239 (% start="5" %) 240 -1. Eingaben zum Haushalt machen 241 241 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 242 242 243 243 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -257,20 +257,18 @@ 257 257 258 258 259 259 260 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 261 261 262 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 263 263 264 -(% style="list-style-type:circle" %) 265 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 266 266 267 -(% start="2" %) 268 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 226 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 269 269 270 -(% style="list-style-type:circle" %) 271 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 228 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen. 272 272 273 -(% start="3" %) 230 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 231 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 232 + 233 +(% start="1" %) 234 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 274 274 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 275 275 276 276 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -291,8 +291,14 @@ 291 291 292 292 === Haushalt auflösen === 293 293 294 - 1.InderKontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe[[OptionenimKontaktebereich einesHaushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]],Ziffer **2**)255 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen. 295 295 257 +(% style="list-style-type:disc" %) 258 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 259 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 260 + 261 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. 262 + 296 296 (% style="list-style-type:circle" %) 297 297 * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 298 298 ... ... @@ -301,7 +301,7 @@ 301 301 1. **Grund **angeben 302 302 303 303 (% style="list-style-type:circle" %) 304 -* Die Frage, ob de rKontaktnoch benötigt wird, wird verfügbar.271 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv. 305 305 306 306 (% start="4" %) 307 307 1. Gewünschte Option auswählen ... ... @@ -322,23 +322,16 @@ 322 322 ))) 323 323 324 324 325 -= ZusammenhangKontakteund Dokumente =292 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 326 326 327 - Umzur folgenden Übersicht zu gelangen,muss manzunächsteinen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweiseüber denAnruf desModuls Kontaktmanagement. HierwähltmanKontakte aus undentscheidetsichaus der Liste der angezeigten Kontaktefüreinen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nundas Icon aus, das wieeine Mappe aussieht.294 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 328 328 329 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 296 +(% style="list-style-type:disc" %) 297 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 298 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 330 330 331 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 332 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 333 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 334 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 335 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 336 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 337 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 338 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**. 339 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 340 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 341 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 300 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 301 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 342 342 343 343 344 344 ... ... @@ -347,6 +347,12 @@ 347 347 348 348 349 349 310 +(% class="box infomessage" %) 311 +((( 312 +Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 313 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 314 +Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__. 315 +))) 350 350 351 351 352 352 ... ... @@ -354,31 +354,101 @@ 354 354 355 355 356 356 323 +== Kontakt bearbeiten == 357 357 325 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 358 358 327 +(% style="list-style-type:disc" %) 328 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 329 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 359 359 331 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 360 360 333 +(% style="list-style-type:circle" %) 334 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 361 361 336 +(% start="2" %) 337 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 338 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 362 362 340 +(% style="list-style-type:circle" %) 341 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 363 363 343 +== Kontakt löschen == 364 364 345 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 346 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 365 365 348 +(% style="list-style-type:circle" %) 349 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 366 366 351 +(% start="3" %) 352 +1. Gewünschten Kontakt auswählen 367 367 354 +(% style="list-style-type:circle" %) 355 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 368 368 357 +(% start="4" %) 358 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 369 369 360 +(% style="list-style-type:circle" %) 361 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 370 370 363 +(% start="5" %) 364 +1. Button **Ja **anklicken 371 371 366 +(% style="list-style-type:circle" %) 367 +* Der Kontakt wird gelöscht. 372 372 369 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 373 373 371 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 374 374 373 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 375 375 375 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 376 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 377 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 378 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 379 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 380 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 381 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 382 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 383 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 384 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 385 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 376 376 377 377 378 -xx 379 379 380 -xx 381 381 390 + 391 + 392 + 393 + 394 + 395 + 396 + 397 + 398 + 399 + 400 + 401 + 402 + 403 + 404 + 405 +== Lesemodus == 406 + 407 +Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist. 408 +\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 409 + 410 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 411 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich 412 + 413 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand. 414 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein. 415 +Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**. 416 + 417 + 382 382 == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 383 383 384 384 1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken ... ... @@ -449,12 +449,6 @@ 449 449 (% style="list-style-type:circle" %) 450 450 * Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 451 451 452 - 453 - 454 - 455 - 456 - 457 - 458 458 xx 459 459 460 460
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +127.4 KB - Inhalt