Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,58 +9,6 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 -
14 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -== Kontakt bearbeiten ==
25 -
26 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 -
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30 -
31 -(% start="2" %)
32 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34 -
35 -(% style="list-style-type:circle" %)
36 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37 -
38 -== Kontakt löschen ==
39 -
40 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
41 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
42 -
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
45 -
46 -(% start="3" %)
47 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
48 -
49 -(% style="list-style-type:circle" %)
50 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
51 -
52 -(% start="4" %)
53 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
54 -
55 -(% style="list-style-type:circle" %)
56 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
57 -
58 -(% start="5" %)
59 -1. Button **Ja **anklicken
60 -
61 -(% style="list-style-type:circle" %)
62 -* Der Kontakt wird gelöscht.
63 -
64 64  = Kontakttypen im Überblick =
65 65  
66 66  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -103,34 +103,55 @@
103 103  
104 104  
105 105  
106 -= Erstellung der Kontakttypen =
54 += Erstellung der Kontakte =
107 107  
108 -== Person erstellen ==
56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
109 109  
110 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
111 111  
112 -(% style="list-style-type:circle" %)
113 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
114 114  
115 -(% start="2" %)
116 -1. Option **Kontakte **auswählen
117 117  
61 +== Dublettenprüfung ==
62 +
63 +Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 +Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 +Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +== Person erstellen ==
83 +
84 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
85 +
118 118  (% style="list-style-type:circle" %)
119 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
87 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
120 120  
121 -(% start="3" %)
89 +(% start="2" %)
122 122  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
123 123  
124 124  (% style="list-style-type:circle" %)
125 125  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
126 126  
127 -(% start="4" %)
95 +(% start="3" %)
128 128  1. Option **Person **auswählen
129 129  
130 130  (% style="list-style-type:circle" %)
131 131  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
132 132  
133 -(% start="5" %)
102 +(% start="4" %)
134 134  1. Eingaben zur Person machen
135 135  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
136 136  
... ... @@ -139,31 +139,31 @@
139 139  
140 140  == Organisation erstellen ==
141 141  
142 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
111 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
143 143  
144 144  (% style="list-style-type:circle" %)
145 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
114 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
146 146  
147 147  (% start="2" %)
148 -1. Option **Kontakte **auswählen
149 -
150 -(% style="list-style-type:circle" %)
151 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
152 -
153 -(% start="3" %)
154 154  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
155 155  
156 156  (% style="list-style-type:circle" %)
157 157  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
158 158  
159 -(% start="4" %)
122 +(% start="3" %)
160 160  1. Option **Organisation **auswählen
161 161  
162 162  (% style="list-style-type:circle" %)
163 163  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
164 164  
165 -(% start="5" %)
129 +(% start="4" %)
166 166  1. Eingaben zur Organisation machen
131 +
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
134 +
135 +(% start="4" %)
167 167  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
168 168  
169 169  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -176,28 +176,22 @@
176 176  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
177 177  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
178 178  |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
179 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
148 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
180 180  
181 181  
182 182  
183 183  
184 184  
185 -
186 -
187 187  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
188 188  
189 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
156 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
190 190  
191 -(% style="list-style-type:circle" %)
192 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
158 +(% style="list-style-type:disc" %)
159 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
160 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
193 193  
194 -(% start="2" %)
195 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
196 -
197 -(% style="list-style-type:circle" %)
198 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
199 -
200 -(% start="3" %)
162 +(% start="1" %)
163 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
201 201  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
202 202  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
203 203  
... ... @@ -213,31 +213,31 @@
213 213  
214 214  == Haushalt erstellen ==
215 215  
216 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
179 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
217 217  
218 218  (% style="list-style-type:circle" %)
219 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
182 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
220 220  
221 221  (% start="2" %)
222 -1. Option **Kontakte **aushlen
185 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
223 223  
224 224  (% style="list-style-type:circle" %)
225 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
188 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
226 226  
227 227  (% start="3" %)
228 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
191 +1. Option **Haushalt **aushlen
229 229  
230 230  (% style="list-style-type:circle" %)
231 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
194 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
195 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
232 232  
233 233  (% start="4" %)
234 -1. Option **Haushalt **auswählen
198 +1. Eingaben zum Haushalt machen
235 235  
236 236  (% style="list-style-type:circle" %)
237 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
201 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
238 238  
239 239  (% start="5" %)
240 -1. Eingaben zum Haushalt machen
241 241  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
242 242  
243 243  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -257,20 +257,18 @@
257 257  
258 258  
259 259  
260 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
261 261  
262 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
263 263  
264 -(% style="list-style-type:circle" %)
265 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
266 266  
267 -(% start="2" %)
268 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
226 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
269 269  
270 -(% style="list-style-type:circle" %)
271 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
228 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
272 272  
273 -(% start="3" %)
230 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
231 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
232 +
233 +(% start="1" %)
234 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
274 274  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
275 275  
276 276  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -291,8 +291,14 @@
291 291  
292 292  === Haushalt auflösen ===
293 293  
294 -1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
255 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
295 295  
257 +(% style="list-style-type:disc" %)
258 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
259 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
260 +
261 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
262 +
296 296  (% style="list-style-type:circle" %)
297 297  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
298 298  
... ... @@ -301,7 +301,7 @@
301 301  1. **Grund **angeben
302 302  
303 303  (% style="list-style-type:circle" %)
304 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
271 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
305 305  
306 306  (% start="4" %)
307 307  1. Gewünschte Option auswählen
... ... @@ -322,23 +322,16 @@
322 322  )))
323 323  
324 324  
325 -= Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
292 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
326 326  
327 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
294 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
328 328  
329 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
296 +(% style="list-style-type:disc" %)
297 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
298 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
330 330  
331 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
332 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
333 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
334 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
335 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
336 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
337 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
338 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
339 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
340 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
341 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
300 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
301 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
342 342  
343 343  
344 344  
... ... @@ -347,6 +347,12 @@
347 347  
348 348  
349 349  
310 +(% class="box infomessage" %)
311 +(((
312 +Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
313 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
314 +Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
315 +)))
350 350  
351 351  
352 352  
... ... @@ -354,31 +354,101 @@
354 354  
355 355  
356 356  
323 +== Kontakt bearbeiten ==
357 357  
325 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
358 358  
327 +(% style="list-style-type:disc" %)
328 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
329 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
359 359  
331 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
360 360  
333 +(% style="list-style-type:circle" %)
334 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
361 361  
336 +(% start="2" %)
337 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
338 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
362 362  
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
363 363  
343 +== Kontakt löschen ==
364 364  
345 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
346 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
365 365  
348 +(% style="list-style-type:circle" %)
349 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
366 366  
351 +(% start="3" %)
352 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
367 367  
354 +(% style="list-style-type:circle" %)
355 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
368 368  
357 +(% start="4" %)
358 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
369 369  
360 +(% style="list-style-type:circle" %)
361 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
370 370  
363 +(% start="5" %)
364 +1. Button **Ja **anklicken
371 371  
366 +(% style="list-style-type:circle" %)
367 +* Der Kontakt wird gelöscht.
372 372  
369 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
373 373  
371 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
374 374  
373 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
375 375  
375 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
376 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
377 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
378 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
379 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
380 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
381 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
382 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
383 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
384 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
385 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
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405 +== Lesemodus ==
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407 +Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
408 +\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
409 +
410 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
411 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
412 +
413 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
414 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
415 +Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
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382 382  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
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384 384  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
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450 450  * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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Dublettenerkennung.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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