Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 25 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Dubletten_Optionen.png
  • Dublettenerkennung.png
  • Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png
  • Haushaltsadresse_pruefen.png
  • Kontakt_inaktiv_setzen (2).png
  • Kontakt_inaktiv_setzen.png
  • Kontakte_verbinden.png
  • Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
  • Kontaktmanagement_VIP_Eigenschaften.png
  • Neuanlage_Ansprechpartner.png
  • Neuanlage_Haushalt_4.png
  • Neuanlage_Haushalt_Version_2.png
  • Neuanlage_Haushalt_Version_3.png
  • Neuanlage_Haushalt_von_Person_aus.png
  • Neuanlage_Haushaltsmitglied.png
  • Neuanlage_Haushaltsmitglied_2.png
  • Neuanlage_organisation.png
  • Neuanlage_person.png
  • Organisation-Haushalt-inaktivieren.png
  • Person_inaktivieren.png
  • Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
  • Zusatzfelder_im_Detail.png
  • image-20240524140121-1.png
  • image-20240603101451-1.png
  • image-20250226110702-1.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -1,14 +1,16 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
	3	+(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %)
3	3	**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Kontakte =
	9	+(% class="box warningmessage" %)
	10	+(((
	11	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	12	+)))
9	9
10		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11		-
12	12	= Kontakttypen im Überblick =
13	13
14	14	|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
...	...	@@ -29,7 +29,7 @@
29	29	Ansprechpartner
30	30
31	31	Haushaltsmitglied
32		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
	34	+)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
33	33	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34	34	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35	35	|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
...	...	@@ -44,41 +44,116 @@
44	44
45	45	[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
46	46
47		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
	49	+**Max Mustermann** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48	48	Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
	51	+Weil Max bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
	52	+Max gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Max ist dort **Haushaltsmitglied.**
51	51
52	52
	55	+= Dublettenprüfung =
53	53
54		-= Erstellung der Kontakttypen =
	57	+(% class="box infomessage" %)
	58	+(((
	59	+Überarbeitet in Version 25.1
	60	+)))
55	55
56		-== Person erstellen ==
	62	+Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Software automatisch nach möglichen Dubletten.
	63	+Die Dublettenprüfung prüft bei der Neuanlage von allen Kontakten. Also neben Person, Organisation und[[image:Dubletten_Optionen.png||height="497" style="float:right" width="787"]] Haushalt auch Ansprechpartner und Haushaltsmitglied.
	64	+Dabei erfolgt bei Person, Ansprechpartner und Haushaltsmitglied die Überprüfung anhand dem Vorname und Nachnamen.
	65	+Bei Organisation, Haushalt und einer Stiftung wird die Bezeichnung geprüft.
	66	+Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
	67	+Ob es sich um eine Dublette handelt oder nicht entscheidet der Anwender.
	68	+Im Anschluss gibt es für den Anwender folgende Möglichkeiten:
57	57
58		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
59	59
60		-(% style="list-style-type:circle" %)
61		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
	71	+(% style="margin-right:auto; width:695px" %)
	72	+|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
	73	+|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Man kann mit dem Pfeil-Button** in den jeweiligen Desktop** **verzweigen**. Die Neuanlage wird abgebrochen und der Desktop des Kontaktes mit der Verzweigung geöffnet.
	74	+|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier existiert die Möglichkeit, den Kontakt nochmal zu **bearbeiten**. Die Neuanlage wird abgebrochen und der Desktop des Kontaktes mit geöffnetem Bearbeitungsfenster öffnet sich.
	75	+|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Die Option "**Übernahme**" ist nur verfügbar, wenn ein neuer Kontakt in einem anderen Modul, wie zum Beispiel bei Mietern im Mietvertrag, angelegt wird oder wenn man eine Person einer Organisation oder einem Haushalt hinzufügen bzw. einen solchen erstellen möchte. Die Neuanlage wird abgebrochen und ausgewählte Kontakt wird übernommen.
	76	+|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:617px" %)Wenn es sich um keine Dublette handelt, klickt man auf den **Keine Dublette**-Button. Man gelangt zum Fenster der Neuanlage zurück um weitere Daten zu erfassen.
62	62
63		-(% start="2" %)
64		-1. Option **Kontakte **auswählen
	78	+= Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt =
65	65
	80	+Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
	81	+
	82	+[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||style="float:left"]]
	83	+
	84	+|=Nummer|=Beschreibung
	85	+|**1**|Alle Module, die man erworben hat, werden hier in dem linken Bereich aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
	86	+|**2**|(((
	87	+Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. Weitere Infos finden Sie im Kapitel "Erläuterung Kontakt-Desktop" unterhalb.
	88	+
	89	+**Ab Version 25.1**:  Sämtliche Feldinhalte, kann man nun direkt aus jedem Desktop heraus mit rechter Maustaste kopieren und an anderer Stelle (bspw. einem Dokument oder E-Mail) einfügen.
	90	+)))
	91	+|**3**|Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. Hier kann auch eine Neuanlage getätigt werden oder mit Luppe Suchen nach Aktivitäten suchen. Mit einer Hakensetzung für "erledigt" und/oder "offen" kann die Anzeige eingegrenzt werden.
	92	+|**4**|Hier werden alle Kontakte zur Person, Organisation oder Haushaltes aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registerkarten kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen oder wenn weitere Module vorhanden sind, dann auch Förderungen, Ausschüttungen oder bzw. Mietverträge.
	93	+|**5**|Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	94	+
	95	+= Erläuterung Kontakt-Desktop =
	96	+
	97	+(% class="box infomessage" %)
	98	+(((
	99	+Überarbeitung in Version 25.1
	100	+)))
	101	+
	102	+[[image:image-20250226110702-1.png]]
	103	+
	104	+
	105	+|=(((
	106	+Nummer
	107	+)))|=(((
	108	+Beschreibung
	109	+)))
	110	+|**1**|**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
	111	+|**2**|**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])
	112	+|**3**|(((
	113	+Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Wenn man auf dieses Icon klickt, so gelangt man zu einer Übersicht aller Kontaktlisten, in denen der aktuell geöffnete Kontakt enthalten ist. Mit dem +Icon kann man hier den ausgewählten Kontakt aus dem unterem Bereich Kontakte direkt einer weiteren Kontaktliste zuordnen.
	114	+)))
	115	+|**4**|Diese Funktion steht mit Modulen Förderungen, Ausschüttungen, Mieten oder Veträgen zur Verfügung.(((
	116	+Durch Anklicken des Icons werden alle Projekte ( Förderungen, Ausschüttungen, Mieten oder Veträgen) in einer Übersicht angezeigt, an denen der aktuell geöffnete Kontakt beteiligt ist. Ein Klick auf ein Projekt ermöglicht die direkte Verzwei­gung in den jeweiligen Desktop. Zusätzlich gibt es eine Einstellung, mit der festgelegt werden kann, welche Projektbeteiligungen angezeigt werden sollen. Die Anzeige lässt sich auf **Antragsteller, Begünstigte, Zahlungsempfänger** oder eine **selbstdefinierte Funktion** beschränken.
	117	+)))
	118	+|**5**|(((
	119	+Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Wenn man auf dieses Icon klickt, dann werden alle Gremien angezeigt, in denen der aktuell geöffnete Kontakt Mitglied ist.
	120	+)))
	121	+|**7**|Zum **KK-Konto (Geschäftspartner-Desktop)**([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
	122	+|**8**|Übersicht und die Neuanlage der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) für diesen Kontakt.
	123	+|**9**|**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar. Es öffnet sich ein Browser und die unten Angezeigte Andresse öffnet sich in Maps.
	124	+
	125	+= Neuanlage der Kontakte =
	126	+
	127	+Kontakte können überall da, wo ein Kontakt benötigt, wird auch angelegt werden.
	128	+Das ist **möglich**...
	129	+
	130	+* im Module Kontaktmanagement in der Übersichtsliste der **Kontakte **mit dem **+**Icon rechts unten
	131	+* im Kontakt-Desktop unten mit dem **+**Icon links
	132	+* überall da wo Kontakte benötigt werden mittels **+**Icon (z.B. bei Antragsteller beim Modul Förderungen oder Destinatär beim Modul Ausschüttungen)
	133	+
	134	+Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen zum Import finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]].
	135	+
	136	+== Neuanlage Person ==
	137	+
	138	+=== Person erstellen ===
	139	+
	140	+1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	141	+
66	66	(% style="list-style-type:circle" %)
67		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	143	+* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
68	68
69		-(% start="3" %)
	145	+(% start="2" %)
70	70	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
71	71
72	72	(% style="list-style-type:circle" %)
73	73	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
74	74
75		-(% start="4" %)
	151	+(% start="3" %)
76	76	1. Option **Person **auswählen
77	77
78	78	(% style="list-style-type:circle" %)
79	79	* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
	156	+* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
80	80
81		-(% start="5" %)
	158	+(% start="4" %)
82	82	1. Eingaben zur Person machen
83	83	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
84	84
...	...	@@ -85,74 +85,145 @@
85	85	(% style="list-style-type:circle" %)
86	86	* Eine neue Person wird erstellt.
87	87
88		-== Organisation erstellen ==
	165	+=== (% id="cke_bm_1544624S" style="display:none" %) (%%)Neuanlage Person im Überblick ===
89	89
90		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
	167	+[[image:Neuanlage_person.png||height="741" style="float:left" width="564"]]
91	91
92		-(% style="list-style-type:circle" %)
93		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
	169	+(% style="margin-left:auto; width:917px" %)
	170	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 836px;" %)Beschreibung
	171	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:836px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Personenadresse**. In diesem Fenster werden alle Informationen zur Person eingetragen.
	172	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese sind personenbezogen und werden zusätzlich zur Personenadresse auch bei weiteren Kontakten wie Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
	173	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:836px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Diese Zusatzfelder werden nur an einem Kontakt der Personenadresse angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
	174	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:836px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt.
	175	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:836px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt.
	176	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:836px" %)Hier werden der **Vorname **und** Nachname **der Person** **eingetragen.
	177	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:836px" %)Hier kann man über das **+**Icon ein **Profilbild **der Person hochladen.
	178	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:836px" %)(((
	179	+Die **Briefansprache** wird automatisch wenn Anrede und Nachname eingetragen ist generiert. Diese kann jederzeit angepasst werden. Die gewählte Anrede bestimmt dabei, ob „geehrte“ oder „geehrter“ verwendet wird.. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
94	94
95		-(% start="2" %)
96		-1. Option **Kontakte **auswählen
	181	+//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,//
	182	+)))
	183	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:836px" %)**Notizen**, die nur bei der Person angezeigt werden, trägt man hier ein.
	184	+|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:836px" %)Hier wird die **Art **der **Zustellung **ausgewählt. Je nachdem was ausgewählt ist werden unterschiedliche Felder zur Auswahl angeboten. Hier wird zwischen Hausadresse (Angabe von PLZ, Ort, Straße und Nr.), Postfach (Angabe von PLZ, Ort und Postfach) und Großempfänger (PLZ und Ort) unterschieden.
	185	+|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:836px" %)Hier wird die **Postleitzahl (PLZ)** eingetragen. Sobald die PLZ eingegeben wird, generiert das System automatisch den dazugehörigen Ort. Je vollständiger die eingegebene PLZ, desto geringer die Auswahlbandbreite und desto präziser das Ergebnis.
	186	+|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:836px" %)Der **Ort**. Wenn man zuvor bei Ziffer **11 **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort eingetragen.
	187	+|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:836px" %)Hier trägt man die **Straße **und **Hausnummer **ein.
	188	+|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:836px" %)Hier trägt man den **Adresszusatz **ein.
	189	+|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:836px" %)**Bundesland **und **Land **wird automatisch anhand der PLZ befüllt.
	190	+|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:836px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Person.
	191	+|(% style="width:77px" %)**17**|(% style="width:836px" %)Hier trägt man die [[Bankverbindung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeueBankverbindungerstellen]]** **ein.
	192	+|(% style="width:77px" %)**18**|(% style="width:836px" %)Möchte man für die Person eine **Kontaktsperre **einstellen, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen. Ist nur rein informatorisch
	193	+|(% style="width:77px" %)**19**|(% style="width:836px" %)Wenn man den Status der Personenadresse **aktiv/inaktiv** setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü. Wenn man nun die Option Inaktiv auswählt und der Kontakt in z.B. Gremien verwendet wird, dann erscheint nun ein Fenster. Dieses Fenster listet alle Stellen auf, in denen der Kontakt sonst noch im System verwendet wird. Klickt man nun auf den **Weiter**-Button, so öffnet sich ein Fenster. Ab wann der Kontakt inaktiv sein würde, wird automatisch generiert. Zudem kann man den Grund angeben. Hierbei handelt es sich um eine selbstpflegende Liste, ist aber optional. Mit dem **OK**-Button kann man die Entscheidung bestätigen.
	194	+|(% style="width:77px" %)**20**|(% style="width:836px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt die Personenadresse
97	97
	196	+== Neuanlage Organisation ==
	197	+
	198	+=== Organisation erstellen ===
	199	+
	200	+1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	201	+
98	98	(% style="list-style-type:circle" %)
99		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	203	+* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
100	100
101		-(% start="3" %)
	205	+(% start="2" %)
102	102	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
103	103
104	104	(% style="list-style-type:circle" %)
105	105	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
106	106
107		-(% start="4" %)
	211	+(% start="3" %)
108	108	1. Option **Organisation **auswählen
109	109
110	110	(% style="list-style-type:circle" %)
111		-* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
	215	+* Das Eingabeformular zur Organisation (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
	216	+* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
112	112
113		-(% start="5" %)
	218	+(% start="4" %)
114	114	1. Eingaben zur Organisation machen
	220	+
	221	+(% style="list-style-type:circle" %)
	222	+* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	223	+
	224	+(% start="4" %)
115	115	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
116	116
117	117	(% style="list-style-type:circle" %)
118	118	* Eine neue Organisation wird erstellt.
119	119
120		-=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
	230	+=== (% id="cke_bm_1634328S" style="display:none" %) (%%)Neuanlage Organisation im Überblick ===
121	121
122		-[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
	232	+[[image:Neuanlage_organisation.png||height="744" style="float:left" width="627"]]
123	123
124		-(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
125		-|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
126		-|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
127		-|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
	234	+(% style="margin-left:auto; width:856px" %)
	235	+|=(% style="width: 84px;" %)Nummer|=(% style="width: 768px;" %)Beschreibung
	236	+|(% style="width:84px" %)**1**|(% style="width:768px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Organisationsadresse**. In diesem Fenster werden alle Informationen zur Organisation eingetragen.
	237	+|(% style="width:84px" %)**2**|(% style="width:768px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Organisation. Die Zusatzfelder hängen dann an der Organisationadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
	238	+|(% style="width:84px" %)**3**|(% style="width:768px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Diese Zusatzfelder werden nur an einem Kontakt in diesem Fall der Organisationsdresse angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
	239	+|(% style="width:84px" %)**4**|(% style="width:768px" %)Hier wird der **Organisationname **eingetragen.
	240	+|(% style="width:84px" %)**5**|(% style="width:768px" %)Der **Adressdruck **generiert sich hier durch die Eingabe des Namen, kann aber nachträglich bearbeitet werden.
	241	+|(% style="width:84px" %)**6**|(% style="width:768px" %)Hier wird die **Art **der **Zustellung **ausgewählt. Je nachdem was ausgewählt ist werden unterschiedliche Felder zur Auswahl angeboten. Hier wird zwischen Hausadresse (Angabe von PLZ, Ort, Straße und Nr.), Postfach (Angabe von PLZ, Ort und Postfach) und Großempfänger (PLZ und Ort) unterschieden.
	242	+|(% style="width:84px" %)**7**|(% style="width:768px" %)Hier trägt man die **PLZ** ein. Wenn man die PLZ einträgt, so wird der Ort** **automatisch generiert. Je vollständiger die eingegebene PLZ desto kleiner die Bandbreite der Auswahl und desto präziser das Ergebnis.
	243	+|(% style="width:84px" %)**8**|(% style="width:768px" %)Der **Ort**. Wenn man zuvor** **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort generiert.
	244	+|(% style="width:84px" %)**9**|(% style="width:768px" %)Hier trägt man die **Straße **und **Hausnummer **ein.
	245	+|(% style="width:84px" %)**10**|(% style="width:768px" %)Hier trägt man den **Adresszusatz **ein.
	246	+|(% style="width:84px" %)**11**|(% style="width:768px" %)**Bundesland **und **Land **wird automatisch anhand der PLZ befüllt
	247	+|(% style="width:84px" %)**12**|(% style="width:768px" %)**Notizen**, die nur bei der Organisation angezeigt werden, trägt man hier ein.
	248	+|(% style="width:84px" %)**13**|(% style="width:768px" %)(((
	249	+Die **Briefansprache** wird automatisch aber ohne Einbezug von Namen oder anderen gemachten Angaben generiert und lautet wie folgt: //Sehr geehrte Damen und Herren,//
128	128
	251	+Wenn man die Briefansprache ändern möchte, kann man in das Fenster bei der Briefansprache klicken und diese manuell abändern.
	252	+)))
	253	+|(% style="width:84px" %)**14**|(% style="width:768px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Organisation.
	254	+|(% style="width:84px" %)**15**|(% style="width:768px" %)Hier trägt man die [[Bankverbindung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeueBankverbindungerstellen]]** **ein.
	255	+|(% style="width:84px" %)**16**|(% style="width:768px" %)Möchte man für die Organisation eine **Kontaktsperre **einstellen, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen. Ist nur rein informatorisch
	256	+|(% style="width:84px" %)**17**|(% style="width:768px" %)Wenn man den Status der Organisationsadresse **aktiv/inaktiv** setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü. Wenn man Inaktiv auswählt, dann erscheint nun ein Fenster. Ab wann der Kontakt inaktiv sein würde, wird automatisch generiert. Zudem kann man den Grund angeben. Hierbei handelt es sich um eine selbstpflegende Liste, ist aber optional. Mit dem **OK**-Button kann man die Entscheidung bestätigen.
	257	+|(% style="width:84px" %)**18**|(% style="width:768px" %)**Notizen** zu einem Kontakt der Organisation, trägt man hier ein. Wird nur an der Organisationsadresse angezeigt.
	258	+|(% style="width:84px" %)**19**|(% style="width:768px" %)Hierüber kann man einen [[Ansprechpartner hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
	259	+|(% style="width:84px" %)**20**|(% style="width:768px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt die Organisationsadresse.
129	129
	261	+=== Neuanlage Ansprechpartner im Überblick ===
130	130
	263	+[[image:Neuanlage_Ansprechpartner.png||height="755" style="float:left" width="637"]]
131	131
	265	+(% style="margin-left:auto; width:845px" %)
	266	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 756px;" %)Beschreibung
	267	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:756px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Ansprechpartner**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Ansprechpartner eingetragen.
	268	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:756px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese sind personenbezogen und werden zusätzlich zur Adresse des Ansprechpartners auch bei weiteren Kontakten wie Person oder Haushaltsmitglied angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
	269	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:756px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Diese Zusatzfelder werden nur an einem Kontakt in diesem Fall beim Ansprechpartner selbst angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
	270	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt.
	271	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:756px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt.
	272	+|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:756px" %)Hier werden der **Vorname **und** Nachname **des Ansprechpartners** **eingetragen.
	273	+|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:756px" %)Hier kann man über das **+**Icon ein **Profilbild **des Ansprechpartners hochladen.
	274	+|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Abteilung **ausgewählt, in der der Ansprechpartner tätig ist.
	275	+|(% style="width:85px" %)**9**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Position **ausgewählt, in der der Ansprechpartner ist.
	276	+|(% style="width:85px" %)**10**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Amtsbezeichnung **ausgewählt, die der Ansprechpartner trägt
	277	+|(% style="width:85px" %)**11**|(% style="width:756px" %)(((
	278	+Die **Briefansprache** wird automatisch wenn Anrede und Nachname eingetragen ist generiert. Diese kann jederzeit angepasst werden. Die gewählte Anrede bestimmt dabei, ob „geehrte“ oder „geehrter“ verwendet wird.. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
132	132
	280	+//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,//
	281	+)))
	282	+|(% style="width:85px" %)**12**|(% style="width:756px" %)**Notizen**, die nur beim Ansprechpartner angezeigt werden, trägt man hier ein.
	283	+|(% style="width:85px" %)**13**|(% style="width:756px" %)Hier wird die **Adresse **des Ansprechpartners aus der Dropdown gewählt. Wenn man eine neue Adresse hinzufügen möchte, dann klickt man auf das **+**Icon. Deise Adresse ist dann nur hier an diesem Kontakt sichtbar.
	284	+|(% style="width:85px" %)**14**|(% style="width:756px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse des jeweiligen Ansprechpartners.
	285	+|(% style="width:85px" %)**15**|(% style="width:756px" %)**Notizen** zum Kontakt des Ansprechpartners, trägt man hier ein. Wird nur an dem Ansprechpartner angezeigt.
	286	+|(% style="width:85px" %)**16**|(% style="width:756px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Ansprechpartner eine **Kontaktsperre **bestehen soll. Ist nur rein informatorisch
	287	+|(% style="width:85px" %)**17**|(% style="width:756px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Ansprechpartner eine **persönliche Anschrift **bestehen soll. Ist nur rein informatorisch
	288	+|(% style="width:85px" %)**18**|(% style="width:756px" %)Soll der Ansprechpartner ein [[VIP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HEigenschaftendesVIPStatus]]** **ist, legt man dies mit dieser Auswahl fest.
	289	+|(% style="width:85px" %)**19**|(% style="width:756px" %)Wenn man den Status des Ansprechpartners **aktiv/inaktiv** setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü. Wenn man Inaktiv auswählt, dann erscheint nun ein Fenster. Ab wann der Kontakt inaktiv sein würde, wird automatisch generiert. Zudem kann man den Grund angeben. Hierbei handelt es sich um eine selbstpflegende Liste, ist aber optional. Mit dem **OK**-Button kann man die Entscheidung bestätigen.
	290	+|(% style="width:85px" %)**20**|(% style="width:756px" %)Hier kann man einsehen und bearbeiten, seit wann der Ansprechpartner ein Kontakt ist, **ab wann **der Kontakt **inaktiv **ist und aus welchem **Grund **der Ansprechpartner inaktiv ist.
	291	+|(% style="width:85px" %)**21**|(% style="width:756px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt den Ansprechpartner.
133	133
134		-
135		-
136		-
137		-
138		-
139		-
140		-
141	141	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
142	142
143		-1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
	295	+Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpartner zu einer Organisation hinzufügen.
144	144
145		-(% style="list-style-type:circle" %)
146		-* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
	297	+(% style="list-style-type:disc" %)
	298	+* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
	299	+* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
147	147
148		-(% start="2" %)
149		-1. Option **Ansprechpartner **auswählen
150		-
151		-(% style="list-style-type:circle" %)
152		-* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
153		-
154		-(% start="3" %)
155		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	301	+(% start="1" %)
	302	+1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
	303	+1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben
156	156	1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
157	157
158	158	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -165,52 +165,143 @@
165	165	(% style="list-style-type:circle" %)
166	166	* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
167	167
168		-== Haushalt erstellen ==
	316	+{{info}}
	317	+Wählt man eine Person aus einer bestehenden Liste als Ansprechpartner aus, werden folgende Informationen übernommen:
169	169
170		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
	319	+* Anrede​​​​
	320	+* Titel
	321	+* Vorname
	322	+* Name
	323	+* Zusatz
	324	+* Geburtsdatum
	325	+* Sämtliche Zusatzfelder (Person)
	326	+{{/info}}
171	171
	328	+
	329	+
	330	+
	331	+
	332	+
	333	+
	334	+=== Verbinden zwei Kontakte einer Organisation ===
	335	+
	336	+Diese Funktion ist **nur **im **Organisations**-Desktop möglich. Es muss **mindestens zwei **Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
	337	+
	338	+1. Hierzu klickt man innerhalb des Organisations-Desktop unten auf das **Verbinden**-Icon (siehe Screenshot).
	339	+1. Daraufhin öffnet sich das Fenster, in dem man zwei Kontakte miteinander verbinden kann.
	340	+Bei **Person 1 **gibt man die Person ein, die **als erstes **genannt werden soll. Mit **Person 2 **bestimmt man die Person, die **als zweites** genannt wird.
	341	+1. Wenn man nun auf das **Aktualisieren**-Icon **bei **der **Briefansprache **klickt, wird die Briefansprache mit der Personenauswahl und ihrer Reihenfolge aktualisiert.
	342	+1. Mit **Disketten**-Icon **Speichern **schließt man den Vorgang ab.
	343	+
	344	+Personen, die innerhalb der Organisation miteinander verbunden sind, sind bei den Kontakten im Organisation-Desktop mit **Ansprechpartner 2P** gekennzeichnet.
	345	+
	346	+Wenn man sich nicht mehr sicher ist, was die Auswahl bei der Person 1, Person 2 oder das Verbinden der Personen innerhalb einer Organisation im Allgemeinen betrifft, kann man auch auf die **!**-Icons klicken. Diese informieren mit Tool-Tipps nochmal darüber, welche Rolle Person 1 und Person 2 spielen und welchen Nutzen das Verbinden zweier Kontakte innerhalb einer Organisation bringt.
	347	+
	348	+(% class="box infomessage" %)
	349	+(((
	350	+**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
	351	+Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
	352	+)))
	353	+
	354	+
	355	+== Neuanlage Haushalt ==
	356	+
	357	+=== Haushalt erstellen ===
	358	+
	359	+1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	360	+
172	172	(% style="list-style-type:circle" %)
173		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
	362	+* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
174	174
175	175	(% start="2" %)
176		-1. Option **Kontakte **auswählen
	365	+1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
177	177
178	178	(% style="list-style-type:circle" %)
179		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	368	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
180	180
181	181	(% start="3" %)
182		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
	371	+1. Option **Haushalt **auswählen
183	183
184	184	(% style="list-style-type:circle" %)
185		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	374	+* Das Eingabeformular zum Haushalt (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
	375	+* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
186	186
187	187	(% start="4" %)
188		-1. Option **Haushalt **auswählen
	378	+1. Eingaben zum Haushalt machen
189	189
190	190	(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
	381	+* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine existierende Person oder Sie legen die Person neu an.
192	192
193	193	(% start="5" %)
194		-1. Eingaben zum Haushalt machen
195	195	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
196	196
197	197	(% style="list-style-type:circle" %)
198	198	* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
199	199
200		-=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
	389	+=== Neuanlage Haushalt im Überblick ===
201	201
202		-[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
	391	+[[image:Neuanlage_Haushalt_4.png||alt="image-20240603101451-1.png" height="880" style="float:left" width="745"]]
203	203
204		-(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
205		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
206		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
207		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
	393	+(% style="margin-left:auto; width:736px" %)
	394	+|(% style="width:92px" %)**Nummer**|(% style="width:640px" %)**Beschreibung**
	395	+|(% style="width:92px" %)**1**|(% style="width:640px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushaltsadresse**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Haushalt eingetragen.
	396	+|(% style="width:92px" %)**2**|(% style="width:640px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Haushalts. Die Zusatzfelder hängen dann an der Haushaltsadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
	397	+|(% style="width:92px" %)**3**|(% style="width:640px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Die Zusatzfelder werden bei jedem Haushaltsmitglied aus dem Haushalt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
	398	+|(% style="width:92px" %)**4**|(% style="width:640px" %)Hier wird der **Haushaltsname **eingetragen.
	399	+|(% style="width:92px" %)**5**|(% style="width:640px" %)(((
	400	+Der **Adressdruck **(kann aber anschließend angepasst werden) wird automatisch aus dem Haushaltsnamen generiert.
	401	+Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
208	208
	403	+//Haushaltsname//
	404	+)))
	405	+|(% style="width:92px" %)**6**|(% style="width:640px" %)Hier wird die **Art **der **Zustellung **ausgewählt. Je nach dem, was ausgewählt ist, werden unterschiedliche Felder zur Auswahl angeboten. Hier wird zwischen Hausadresse (Angabe von PLZ, Ort, Straße und Nr.), Postfach (Angabe von PLZ, Ort und Postfach) und Großempfänger (PLZ und Ort) unterschieden.
	406	+|(% style="width:92px" %)**7**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man die **PLZ** ein. Wenn man die PLZ einträgt, so wird der Ort automatisch generiert. Je vollständiger die eingegebene PLZ, desto kleiner die Bandbreite der Auswahl und desto präziser das Ergebnis.
	407	+|(% style="width:92px" %)**8**|(% style="width:640px" %)Der **Ort**. Wenn man zuvor** **die PLZ eingetragen hat, wird hier automatisch der Ort generiert.
	408	+|(% style="width:92px" %)**9**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man die **Straße **und **Hausnummer **ein.
	409	+|(% style="width:92px" %)**10**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man den **Adresszusatz **ein.
	410	+|(% style="width:92px" %)**11**|(% style="width:640px" %)**Bundesland **und **Land **wird automatisch anhand der PLZ befüllt
	411	+|(% style="width:92px" %)**12**|(% style="width:640px" %)**Notizen**, die nur im **Haushalt **angezeigt werden, trägt man hier ein.
	412	+|(% style="width:92px" %)**13**|(% style="width:640px" %)(((
	413	+Die **Briefansprache** wird automatisch aber ohne Einbezug von Namen oder anderen gemachten Angaben generiert und lautet wie folgt: //Sehr geehrte Damen und Herren,//
209	209
	415	+Wenn man die Briefansprache ändern möchte, kann man in das Fenster bei der Briefansprache klicken und diese manuell abändern.
	416	+)))
	417	+|(% style="width:92px" %)**14**|(% style="width:640px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse des jeweiligen Haushalts.
	418	+|(% style="width:92px" %)**15**|(% style="width:640px" %)Hier trägt man die [[Bankverbindung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HNeueBankverbindungerstellen]]** **ein.
	419	+|(% style="width:92px" %)**16**|(% style="width:640px" %)Möchte man für den Haushalt eine **Kontaktsperre **einstellen, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen. Ist nur rein informatorisch
	420	+|(% style="width:92px" %)**17**|(% style="width:640px" %)Wenn man den Status der Haushaltsadresse **aktiv/inaktiv** setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü. Wenn man Inaktiv auswählt, dann erscheint nun ein Fenster. Ab wann der Kontakt inaktiv sein würde, wird automatisch generiert. Zudem kann man den Grund angeben. Hierbei handelt es sich um eine selbstpflegende Liste, ist aber optional. Mit dem **OK**-Button kann man die Entscheidung bestätigen.
	421	+|(% style="width:92px" %)**18**|(% style="width:640px" %)**Notizen** für den Haushalt, trägt man hier ein. Wird nur an der Haushaltsadresse angezeigt.
	422	+|(% style="width:92px" %)**19**|(% style="width:640px" %)Hierüber kann man ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
	423	+|(% style="width:92px" %)**20**|(% style="width:640px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt die Haushaltsadresse.
210	210
	425	+=== Neuanlage Haushaltsmitglied im Überblick ===
211	211
	427	+[[image:Neuanlage_Haushaltsmitglied_2.png||alt="Neuanlage_Haushaltsmitglied.png" height="682" style="float:left" width="646"]]
212	212
	429	+(% style="margin-left:auto; width:836px" %)
	430	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 754px;" %)Beschreibung
	431	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:754px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushaltsmitglied**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Haushaltsmitglied eingetragen.
	432	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:754px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern der Person. Diese sind personenbezogen und werden zusätzlich zum Haushaltsmitglied auch bei weiteren Kontakten wie Ansprechpartner oder Person angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
	433	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:754px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Diese Zusatzfelder werden nur an einem Kontakt in diesem Fall der Adresse des Haushaltsmitglieds angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
	434	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:754px" %)Hier wird die **Anrede **ausgewählt.
	435	+|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:754px" %)Hier wird der **Titel **ausgewählt.
	436	+|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:754px" %)Hier werden der **Vorname **und** Nachname **des Ansprechpartners** **eingetragen.
	437	+|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:754px" %)Hier kann man über das **+**Icon ein **Profilbild **des Ansprechpartners hochladen.
	438	+|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:754px" %)(((
	439	+Die **Briefansprache** wird automatisch wenn Anrede und Nachname eingetragen ist generiert. Diese kann jederzeit angepasst werden. Die gewählte Anrede bestimmt dabei, ob „geehrte“ oder „geehrter“ verwendet wird.. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
213	213
	441	+//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,//
	442	+)))
	443	+|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:754px" %)**Notizen**, die nur beim Haushaltsmitglied angezeigt werden, trägt man hier ein.
	444	+|(% style="width:78px" %)**10**|(% style="width:754px" %)Hier wird die **Adresse **des Haushaltsmitglieds aus der Dropdown gewählt.
	445	+|(% style="width:78px" %)**11**|(% style="width:754px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse der jeweiligen Person.
	446	+|(% style="width:78px" %)**12**|(% style="width:754px" %)**Notizen** zu einem Kontakt des Haushaltsmitglieds trägt man hier ein. Wird nur an dem Haushaltsmitglied angezeigt.
	447	+|(% style="width:78px" %)**13**|(% style="width:754px" %)Hier kann man auswählen, ob für das Haushaltsmitglied eine **Kontaktsperre **bestehen soll.
	448	+|(% style="width:78px" %)**14**|(% style="width:754px" %)Hier kann man auswählen, ob für den Haushaltsmitglied eine **persönliche Anschrift **bestehen soll.
	449	+|(% style="width:78px" %)**15**|(% style="width:754px" %)Soll das Haushaltsmitglied ein [[VIP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HEigenschaftendesVIPStatus]]** **ist, legt man dies mit dieser Auswahl fest.
	450	+|(% style="width:78px" %)**16**|(% style="width:754px" %)Wenn man den Status des Haushaltsmitglieds **aktiv/inaktiv** setzen möchte, geschieht dies über dieses Dropdown Menü. Wenn man Inaktiv auswählt, dann erscheint nun ein Fenster. Ab wann der Kontakt inaktiv sein würde, wird automatisch generiert. Zudem kann man den Grund angeben. Hierbei handelt es sich um eine selbstpflegende Liste, ist aber optional. Mit dem **OK**-Button kann man die Entscheidung bestätigen.
	451	+|(% style="width:78px" %)**17**|(% style="width:754px" %)Hier kann man einsehen und bearbeiten, seit wann das Haushaltsmitglied ein Kontakt ist, **ab wann **der Kontakt **inaktiv **ist und aus welchem **Grund **das Haushaltsmitglied inaktiv ist.
	452	+|(% style="width:78px" %)**18**|(% style="width:754px" %)Über das **Disketten**-Icon **speichert **man den Vorgang und erstellt das Haushaltsmitglied.
214	214
215	215
216	216
...	...	@@ -217,20 +217,39 @@
217	217
218	218
219	219
220		-=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
221	221
222		-1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
223	223
224		-(% style="list-style-type:circle" %)
225		-* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
226	226
227		-(% start="2" %)
228		-1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
229	229
230		-(% style="list-style-type:circle" %)
231		-* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
232	232
233		-(% start="3" %)
	464	+
	465	+
	466	+
	467	+
	468	+
	469	+
	470	+
	471	+
	472	+
	473	+
	474	+
	475	+
	476	+
	477	+
	478	+
	479	+
	480	+
	481	+
	482	+
	483	+=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
	484	+
	485	+(% style="float:right" %)
	486	+[[Meldung bei z.B. mindestens 2 hinzugefügten Haushaltsmitgliedern>>image:Haushaltsadresse_pruefen.png||height="217" width="372"]]
	487	+
	488	+(% start="1" %)
	489	+1. Im Haushaltsdesktop auf das **+**Icon im unteren Bereich des Desktops klicken
	490	+1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
	491	+1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
234	234	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
235	235
236	236	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -249,10 +249,152 @@
249	249	(% style="list-style-type:circle" %)
250	250	* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
251	251
	510	+(% class="box infomessage" %)
	511	+(((
	512	+Wählt man eine Person aus einer bestehenden Liste als Haushaltsmitglied aus, werden folgende Informationen übernommen:
	513	+
	514	+* Anrede
	515	+* Titel
	516	+* Vorname
	517	+* Name
	518	+* Geburtsdatum
	519	+* Notiz Person
	520	+* Adresse
	521	+* Telefonnummern und Fax
	522	+* E-Mail Adresse
	523	+* Zusatzfelder (Person)
	524	+)))
	525	+
	526	+(% class="box infomessage" %)
	527	+(((
	528	+In folgenden **Fällen **öffnet sich das **Bearbeitungsfenster **der **Haushaltsadresse**:
	529	+
	530	+* **Mindestens 2 **Haushaltsmitglieder wurden dem Haushalt **hinzugefügt**.
	531	+* Eines oder mehrere Haushaltsmitglieder aus dem Haushalt wurden **inaktiv **gesetzt.
	532	+
	533	+Nun soll man prüfen ob Haushaltsname, Briefansprache und Adressdruck geändert werden müssen.
	534	+Sollen die Eingaben der eigenen Ansicht nach nicht geändert werden, braucht man keine Angaben machen und speichert mit dem **Disketten**-Icon **Speichern **ab.
	535	+)))
	536	+
	537	+
	538	+
	539	+=== Gründet Haushalt im Personen-Desktop ===
	540	+
	541	+Es kann ein Haushalt auch in einem Personen-Desktop angelegt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor:
	542	+
	543	+1. Jeweiligen Personen-Desktop öffnen
	544	+1. Auf **+**Icon im Personen-Desktop klicken
	545	+1. In der Auswahl **Gründet Haushalt **anklicken
	546	+
	547	+(% style="list-style-type:circle" %)
	548	+* Das Fenster zum Günden des Haushaltes wird geöffnet
	549	+
	550	+(% start="4" %)
	551	+1. Nach Speichern passiert folgendes im Hintergrund:
	552	+
	553	+(% style="list-style-type:circle" %)
	554	+* Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden.
	555	+* Eine **Haushaltsadresse **ist angelegt geworden.
	556	+* Je nach dem ob, Person 1, Person 2 oder beide gefüllt worden sind, sind nun bis zu zwei **Haushaltmitglieder** angelegt worden.
	557	+
	558	+(% class="box infomessage" %)
	559	+(((
	560	+Wählt man eine Person aus einer bestehenden Liste als Haushaltsmitglied aus, werden folgende Informationen übernommen:
	561	+
	562	+* Anrede
	563	+* Titel
	564	+* Vorname
	565	+* Name
	566	+* Geburtsdatum
	567	+* Notiz Person
	568	+* Adresse
	569	+* Telefonnummern und Fax
	570	+* E-Mail Adresse
	571	+* Zusatzfelder (Person)
	572	+)))
	573	+
	574	+(% class="box infomessage" %)
	575	+(((
	576	+Wenn eine **inaktive Personenadresse **weiterhin benötigt wird, kann man sie wieder problemlos **aktivieren**.
	577	+Hierzu muss man die **Bearbeitung**smaske öffnen. In dieser klickt man in der Zeile des **Status **auf die Dropdown und wählt die Option **aktiv **aus.
	578	+)))
	579	+
	580	+[[image:Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png]]
	581	+
	582	+
	583	+[[image:Neuanlage_Haushalt_Version_2.png||alt="Neuanlage_Haushalt_von_Person_aus.png" height="531" style="float:left" width="557"]]
	584	+
	585	+(% style="margin-left:auto; width:926px" %)
	586	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 847px;" %)Beschreibung
	587	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:847px" %)Hier wechselt man zum Reiter **Haushalt**. In diesem Fenster werden alle Informationen zum Haushalt eingetragen.
	588	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Haushalts. Die Zusatzfelder hängen dann an der Haushaltsadresse. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
	589	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:847px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zu den angelegten Zusatzfeldern des Kontaktes. Die Zusatzfelder werden bei jedem Kontakt aus dem Haushalt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]].
	590	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:847px" %)Bei **Person 1** wird die Person, von deren Desktop aus man den Haushalt gründen möchte, in Grau dargestellt. Möchte man zusätzlich eine weitere Person, also **Person 2**, auswählen, kann diese entweder über das Lupen-Icon gesucht oder neu angelegt werden. Für die Gründung eines Haushalts ist jedoch nur eine Person erforderlich. Weitere Mitglieder können im Haushalts-Desktop jederzeit hinzugefügt werden.
	591	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:847px" %)(((
	592	+Der **Haushaltsname **(kann anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 generiert und setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
	593	+
	594	+Name, Vorname und Name, Vorname
	595	+)))
	596	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:847px" %)(((
	597	+Der **Adressdruck **(kann anschließend angepasst werden) wird automatisch aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert.
	598	+Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
	599	+
	600	+//Frau Titel Vorname Nachname,
	601	+Herrn Titel Vorname Nachname,//
	602	+)))
	603	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:847px" %)(((
	604	+Die **Briefansprache** wird automatisch (kann anschließend angepasst werden) aus Person 1 und 2 (je nachdem, ob es eine Person oder zwei Personen sind) generiert.
	605	+Die Anrede mit "Frau" wird automatisch als erstes geschrieben und die Anrede entscheidet, ob geehrte oder geehrter verwendet wird. Das Feld setzt sich aus folgenden Feldern zusammen:
	606	+
	607	+//Sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,
	608	+sehr geehrte/er Anrede Titel Nachname,//
	609	+
	610	+Es gibt aber noch eine Ausnahme. Enthält das Feld "Haushaltsname" die Begriffe "Familie" oder "Fam.", dann steht automatisch in der Briefansprache: //Sehr geehrte Famile "Nachname"//
	611	+)))
	612	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:847px" %)(((
	613	+Es werden alle **Adressen **der Person 1 und Person 2 zum Auswählen angeboten. Bei Bedarf kann man hier auch eine neue Adresse via **+**Icon angelegt werden.
	614	+)))
	615	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:847px" %)Hier kann man alle möglichen **Kontaktmöglichkeiten **eintragen, z.B. Telefon oder E-Mail-Adresse des jeweiligen Haushalts.
	616	+|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:847px" %)Hier gibt man eine **Bankverbindung **ein, die dem Haushalt angehört. Mit dem **+**Icon kann man auch eine neue Bankverbindung erstellen.
	617	+|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:847px" %)Möchte man für den Haushalt eine **Kontaktsperre **einstellen, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen. Ist nur rein informatorisch.
	618	+|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:847px" %)Möchte man eben diesen Haushalt **aktiv **oder **inaktiv **setzen, muss man zunächst den Dropdown-Pfeil klicken.
	619	+Der komplette Haushalt inklusiv seinen Mitglieder wird dann auf aktiv/inaktiv gesetzt.
	620	+|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:847px" %)Mit **Disketten**-Icon werden die Angaben gespeichert.(((
	621	+(% style="list-style-type:circle" %)
	622	+* Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden.
	623	+* Eine **Haushaltsadresse **ist angelegt geworden.
	624	+* Je nach dem ob, Person 1, Person 2 oder beide gefüllt worden sind, sind nun bis zu zwei **Haushaltmitglieder** angelegt worden.
	625	+)))
	626	+
	627	+=== Mitglied im Haushalt im Personen-Desktop ===
	628	+
	629	+Es kann eine Person aus dem Personen-Desktop einen Haushalt hinzugefügt werden. Hierfür geht man folgendermaßen vor:
	630	+
	631	+1. Jeweiligen Personen-Desktop öffnen
	632	+1. Auf **+**Icon im Personen-Desktop klicken
	633	+1. In der Auswahl **Mitglied im Haushalt **anklicken
	634	+
	635	+(% style="list-style-type:circle" %)
	636	+* Das Fenster zur Haushaltssuche wird geöffnet. Eine Neuanlage eines Haushaltes ist auch möglich.
	637	+
	638	+(% start="4" %)
	639	+1. Nach Speichern passiert folgendes im Hintergrund:
	640	+
	641	+(% style="list-style-type:circle" %)
	642	+* Die bisherige Personenadresse ist **inaktiv **gesetzt worden.
	643	+* Ein **Haushaltsmitglied **ist angelegt geworden.
	644	+*
	645	+
252	252	=== Haushalt auflösen ===
253	253
254		-1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
	648	+Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
255	255
	650	+(% style="list-style-type:disc" %)
	651	+* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
	652	+* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	653	+
	654	+1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	655	+
256	256	(% style="list-style-type:circle" %)
257	257	* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
258	258
...	...	@@ -261,7 +261,7 @@
261	261	1. **Grund **angeben
262	262
263	263	(% style="list-style-type:circle" %)
264		-* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
	664	+* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
265	265
266	266	(% start="4" %)
267	267	1. Gewünschte Option auswählen
...	...	@@ -278,24 +278,31 @@
278	278
279	279	(% class="box infomessage" %)
280	280	(((
281		-Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	681	+Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine Eingabezeile** **beim Grund. Entweder kann man einen bereits bestehenden Grund aus den bereits vorhandenen Vorschlägen mithilfe des Dropdown Pfeiles wählen. Oder man definiert einen eigenen Grund hin. Dieser  Grund wird dann in die Auswahlliste mit aufgenommen (slebstpflegende Liste). Gründe für eine Haushaltsauflösung können z.B. sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
282	282	)))
283	283
	684	+= Weitere Funktionen der Kontakte =
284	284
285		-== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
	686	+== Kontakt suchen ==
286	286
287		-Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
288		-**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
289		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	688	+Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
290	290
	690	+**Schnellsuche**
	691	+Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
291	291
	693	+**Übersichtsliste**
	694	+Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene Filtermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
	695	+Diese Übersichtslisten können individuell gestaltet werden. Alle vorhandenen Felder aus den Kontakten sowie die Zusatzfelder können in die Listen übernommen werden. Für Anpassungen wenden Sie sich bitte an Ihren Berater.
292	292
293	293
	698	+== Kontakt bearbeiten ==
294	294
	700	+Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
295	295
	702	+(% style="list-style-type:disc" %)
	703	+* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
	704	+* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
296	296
297		-== Kontakt bearbeiten ==
298		-
299	299	1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
300	300
301	301	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -308,180 +308,293 @@
308	308	(% style="list-style-type:circle" %)
309	309	* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
310	310
311		-== Kontakt löschen ==
	718	+== Neues KK-Konto im Kontakt erstellen ==
312	312
313		-1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
314		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
	720	+Das KK-Konto wird automatisch erzeugt sobald man durch Prozesse die FiBu (auch wenn diese nicht im Einsatz ist wird sie im Hintergrund verwendet) anspricht und noch keines angelegt ist.
315	315
316		-(% style="list-style-type:circle" %)
317		-* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	722	+Die Verbindung von einem Kontakt zu einem Kontokorrentkonto (KK-Konto) in der Finanzbuchhaltung unterliegt folgenden Regeln:
318	318
319		-(% start="3" %)
320		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
	724	+* Ein Kontakt kann mit mehreren Kontokorrentarten (KK-Arten) verknüpft sein, zum Beispiel sowohl mit einem Debitor als auch mit einem Kreditor oder individuelle KK-Arten. Innerhalb jeder Art ist jedoch nur eine Verknüpfung möglich.
	725	+* Aus den Unternehmensprozessen wird automatisiert aus dem Kontakt ein KK-Konto ermittelt. Wenn ein solches noch nicht verfügbar ist, dann wird die jeweilige Kontokorrentart automatisch erzeugt.
321	321
	727	+1. In [[Kontakte-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] **Bank**-Icon **Fibu-Buchungskonto** anklicken
	728	+1. In neuem Fenster **+**Icon klicken
	729	+1. Auf Button **KK-Konto erzeugen** klicken
	730	+1. Button **Ja **klicken
	731	+1. KK-Art mit Kürzel auswählen
	732	+1. Button **OK **klicken
	733	+
322	322	(% style="list-style-type:circle" %)
323		-* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	735	+* Das Buchungskonto wird erzeugt und nun ein grünes Häkchen als Bestätigung angezeigt.
324	324
325		-(% start="4" %)
326		-1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
	737	+{{info}}
	738	+Das löschen eines KK-Kontos ist **nicht möglich**, solange **offene **Posten **vorhanden **sind.
	739	+{{/info}}
327	327
328		-(% style="list-style-type:circle" %)
329		-* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	741	+== Neue Bankverbindung erstellen ==
330	330
331		-(% start="5" %)
332		-1. Button **Ja **anklicken
	743	+Im Kontakt-Desktop kann man über das Bankkarten-Icon ([[Ziffer 8 aus Kontaktemenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HErlE4uterungKontakt-Desktop]]) zu den Bankverbindungen gelangen. In der daraufhin geöffneten Übersicht werden alle bereits hinterlegten Bankverbindungen angezeigt und eine neuanlage kann hier ebenso getätigt werden. Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
333	333
	745	+* Land
	746	+* Bankleitzahl
	747	+* Bankname
	748	+* Kontonummer
	749	+* IBAN
	750	+* BIC
	751	+* Abweichender Kontoinhaber
	752	+* Status
	753	+
	754	+1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
	755	+
334	334	(% style="list-style-type:circle" %)
335		-* Der Kontakt wird gelöscht.
	757	+* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
336	336
	759	+(% start="2" %)
	760	+1. Auf das **+ **Icon oberhalb der Tabelle klicken
337	337
338		-= Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
	762	+(% style="list-style-type:circle" %)
	763	+* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
339	339
340		-Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
	765	+(% start="3" %)
	766	+1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
	767	+1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
341	341
342		-[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
	769	+(% style="list-style-type:circle" %)
	770	+* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
343	343
344		-(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
345		-|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
346		-|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
347		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
348		-|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
349		-|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
350		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
351		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
352		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
353		-|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
354		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
	772	+== Kontakt als VIP deklarieren ==
355	355
	774	+Es besteht die Möglichkeit, bestimmte Personen, Organisationen oder Haushalte vor dem allgemeinen Zugriff zu schützen. Besonders hilfreich ist dies, wenn sensible Daten nur einem eingeschränkten Benutzerkreis zugänglich gemacht werden sollen.
	775	+Dazu kann eine Person als VIP gekennzeichnet werden. Sobald diese Kennzeichnung erfolgt, ist die Person ausschließlich für Benutzer mit entsprechender VIP-Berechtigung sichtbar.
	776	+Ohne diese Berechtigung bleibt die Person für alle anderen Benutzer unsichtbar.
356	356
	778	+1. Öffnen Sie den entsprechenden Kontakt-Desktop.
357	357
	780	+(% start="2" %)
	781	+1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ der Personenadresse, Haushaltsadresse oder Organisationsadresse.
358	358
	783	+(% start="3" %)
	784	+1. Die Haken-Setzung VIP tätigen
359	359
	786	+(% start="4" %)
	787	+1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Kontakt-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“.
360	360
	789	+Wenn das VIP setzt, hat das mehrere Auswirkungen:
361	361
	791	+* Benutzer ohne VIP-Berechtigung sehen die VIP-Person, Organisation oder Haushalt in keiner Liste und auch nicht in den Suchergebnissen. Die Person, Organisation oder der Haushalt bleibt für sie vollständig unsichtbar.
	792	+* Benutzer mit entsprechender VIP-Berechtigung erkennen einen VIP am Vermerk 'VIP' oben rechts im Desktop.
362	362
	794	+{{info}}
	795	+Wenn man einem Benutzer die Berechtigung von VIPs im System erteilen möchte, kann man dies in den Einstellungen bei der [[Benutzerverwaltung (Ziffer 8)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HDCbersichtderBenutzer-undMitarbeiterverwaltung]] vornehmen.
	796	+{{/info}}
363	363
	798	+[[image:Kontaktmanagement_VIP_Eigenschaften.png||height="230" width="985"]]
364	364
365	365
	801	+== Lesemodus ==
366	366
	803	+Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
367	367
	805	+* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
	806	+* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
368	368
	808	+Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
369	369
	810	+* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
	811	+* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
370	370
	813	+
371	371
	815	+== Inaktiv setzen von Kontakten ==
372	372
	817	+Um einen Kontakt inaktiv zu setzen, öffnet man zunächst den gewünschten Kontakt.
	818	+Nach dem Öffnen klickt man auf das **Stift**-Icon, um in den **Bearbeitungsmodus **zu gelangen. Anschließend kann beim Feld **Status **die Option **Inaktiv **ausgewählt werden.
	819	+\\Der Ablauf variiert je nach Kontakttyp:
373	373
	821	+=== Personenadresse, Ansprechpartner, Haushaltsmitglied ===
374	374
	823	+1. Option** Inaktiv **auswählen
375	375
	825	+(% style="list-style-type:circle" %)
	826	+* Es wird geprüft, ob der Kontakt noch in anderen Bereichen verwendet wird. Falls dem so ist, informiert System darüber.
	827	+* Übersicht, in welchen Bereichen der Kontakt verwendet wird, wird angezeigt.
376	376
	829	+(% start="2" %)
	830	+1. **Weiter**-Button klicken.
377	377
	832	+(% style="list-style-type:circle" %)
	833	+* Hierdurch akzeptiert man, dass Kontakt in diesen Bereichen inaktiv gesetzt wird.
378	378
	835	+(% start="3" %)
	836	+1. Optional kann ein **Grund **und das** Datum "inaktiv ab" **für das Inaktiv setzen angeben werden.
	837	+1. **Diskette**-Icon **Speichern **klicken und somit Vorgang abschließen
379	379
	839	+=== Organisationsadresse, Haushaltsadresse ===
380	380
	841	+1. Option **Inaktiv **auswählen
381	381
	843	+(% style="list-style-type:circle" %)
	844	+* Es wird geprüft, ob der Kontakt noch in anderen Bereichen verwendet wird.
	845	+* Übersicht, in welchen Bereichen der Kontakt verwendet wird, wird angezeigt.
382	382
	847	+(% start="2" %)
	848	+1. **Weiter**-Button klicken.
383	383
	850	+(% start="3" %)
	851	+1. Optional kann ein **Grund **und das** Datum "inaktiv ab" **für das Inaktiv setzen angeben werden.
	852	+1. Wenn eine **Organisationsadresse **inaktiv gesetzt wird, dann werden auch alle mit ihr verbundenen (zuvor angezeigten) **Ansprechpartner **ebenfalls inaktiv gesetzt.
	853	+Wenn eine **Haushaltsadresse **inaktiv gesetzt wird, dann werden auch alle mit ihr verbundenen (zuvor angezeigten) **Haushaltsmitglieder **ebenfalls inaktiv gesetzt.
384	384
	855	+(% class="box infomessage" %)
	856	+(((
	857	+Der Grund der Inaktivierung sowie das Datum der Inaktivierung sind nur informativer Natur.
385	385
	859	+Bei der Dropdownliste der Inaktivierung handelt es sich zudem um eine selbst pflegende Liste. Das heißt, man kann via dem **Stift**-Icon noch weitere Inaktivierungsgründe hinzufügen.
386	386
	861	+Sind Kontakte inaktiv, dann können sie für weitere Prozesse nicht mehr ausgewählt werden.
	862	+)))
387	387
388	388
389		-xx
390	390
391		-xx
392	392
393		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
	867	+== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
394	394
395		-1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
396		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
	869	+Es gibt zwei unterschiedliche Einstieg um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
397	397
398		-(% style="list-style-type:circle" %)
399		-* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
	871	+(% style="list-style-type:disc" %)
	872	+* Entweder gehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
	873	+* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
400	400
401		-(% start="3" %)
402		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
	875	+Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	876	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
403	403
404		-(% style="list-style-type:circle" %)
405		-* Kontaktmenü wird geöffnet.
406	406
407		-(% start="4" %)
408		-1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
409	409
410		-(% style="list-style-type:circle" %)
411		-* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
412	412
413		-(% start="5" %)
414		-1. Auf **+ **Icon klicken
415	415
416		-(% style="list-style-type:circle" %)
417		-* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
	882	+== Kontakt löschen ==
418	418
419		-(% start="6" %)
420		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
	884	+**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. Das System prüft diese vorm Löschen und gibt eine entsprechende Meldung aus.
421	421
	886	+Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	887	+
422	422	(% style="list-style-type:circle" %)
423		-* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
	889	+* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
	890	+* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
424	424
425		-(% start="7" %)
426		-1. Gewünschten **Link **eingeben
427		-1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
428		-1. Eingaben **speichern**
	892	+(% start="1" %)
	893	+1. Gewünschten Kontakt auswählen
429	429
430	430	(% style="list-style-type:circle" %)
431		-* Der Hyperlink wird erstellt.
	896	+* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
432	432
433		-== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
	898	+(% start="2" %)
	899	+1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
434	434
435		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
436		-1. Auf das **Brief**-Icon klicken
437		-
438	438	(% style="list-style-type:circle" %)
439		-* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
440		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
	902	+* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
441	441
442	442	(% start="3" %)
443		-1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
	905	+1. Button **Ja **anklicken
444	444
445	445	(% style="list-style-type:circle" %)
446		-* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
447		-* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
	908	+* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknüpft sind.
448	448
449		-(% start="4" %)
450		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
451		-1. Auswahl bestätigen
	910	+= Dokumente in den Desktops =
452	452
453		-(% style="list-style-type:circle" %)
454		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
	912	+Dokumente können in der Software entweder in der Datenbank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HEinrichtungAblagepfad2FAuscheckpfadDokumente]].
455	455
456		-(% start="6" %)
457		-1. Restliche Eingaben tätigen
458		-1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
	914	+Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb eines Desktops gibt es im Bereich links oben das **Dokumente**-Icon.
	915	+Mit einem Klick darauf öffnet sich dann das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt.
459	459
460		-(% style="list-style-type:circle" %)
461		-* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
	917	+[[image:Screenshot (1697).png||height="563" style="float:left" width="751"]]
462	462
	919	+(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
	920	+|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
	921	+|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, um eine Datei hinzuzufügen.
	922	+|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokument mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
	923	+|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
	924	+|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
	925	+|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
	926	+|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
	927	+|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)(((
	928	+Hier gibt es 2 Zustände welche Dateien die in der Datenbank gespeichert werden sind haben:
463	463
	930	+**Ausgescheckt**:
464	464
	932	+* Das Dokument wird **lokal gespeichert **und ist dann **lokal bearbeitbar**.
	933	+* Funktion **Check In** wird verfügbar um nach dem bearbeiten da Dokument wieder in das b4 System einzuchecken,
465	465
	935	+**Eingecheckt**:
466	466
467		-xx
	937	+* Das Dokument ist in der Datenbank gespeichert.
	938	+* Funktion **Check Out **wird verfügbar, um Änderungen an der Datei vorzunehmen.
	939	+)))
	940	+|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
	941	+|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden.
468	468
	943	+== Dokument hinzufügen ==
469	469
	945	+1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
	946	+1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
470	470
	948	+(% style="list-style-type:circle" %)
	949	+* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
471	471
	951	+(% start="3" %)
	952	+1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
472	472
	954	+(% style="list-style-type:circle" %)
	955	+* Kontaktmenü wird geöffnet.
473	473
	957	+(% start="4" %)
	958	+1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
474	474
	960	+(% style="list-style-type:circle" %)
	961	+* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
475	475
	963	+(% start="5" %)
	964	+1. Auf **+ **Icon klicken
476	476
	966	+(% style="list-style-type:circle" %)
	967	+* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
477	477
	969	+(% start="6" %)
	970	+1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen.
	971	+1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken.
478	478
	973	+== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
479	479
	975	+1. Im Desktop auf das **Dokumente**-Icon klicken.
	976	+1. Die Übersicht der bereits hinzugefügten Dokumente öffnet sich. In den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.**
	977	+1. Auf das E-Mail-Icon klicken
480	480
	979	+(% style="list-style-type:circle" %)
	980	+* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
	981	+* Die Eingabemaske für die Erstellung einer Aktivität vom Typ E-Mail wird geöffnet.
	982	+* Im Aktivitätenfenster der E-Mail wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt, da das zuvor ausgewählte Dokument als Anhang an die E-Mail hinzugefügt worden ist.
481	481
	984	+(% start="6" %)
	985	+1. Restliche Eingaben tätigen
	986	+1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
482	482
	988	+(% style="list-style-type:circle" %)
	989	+* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
483	483
	991	+{{info}}
	992	+In der Übersicht der Dokumente kann man mit dem Button "Dokument als PDF speichern und als E-Mail versenden" ein Word-Dokument, welches in der Datenbank hinterlegt ist, in eine PDF umwandeln und versenden.
	993	+Den genannte Button kann man über "Layout bearbeiten"  (Siehe Ziffer 8 bei  [[Dokumente in den Desktops>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenteindenDesktops]] ) sichtbar und auswählbar machen.
	994	+Wenn man auf diesen Button klickt, dann öffnet sich das Fenster über das Versenden einer E-Mail.
	995	+Das grüne Häkchen bei der Büroklammer symbolisiert, dass nun das Dokument als PDF im Anhang vorhanden ist.
	996	+Diese Funktion ist selbst dann möglich, wenn man kein Microsoft Word auf dem eigenen Rechner besitzt, die man als PDF speichern und als E-Mail versenden möchte.
	997	+{{/info}}
484	484
	999	+= Zusatzfelder =
485	485
	1001	+[[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#]] können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden.
486	486
487		-
	1003	+Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden.
	1004	+
	1005	+Zusatzfelder können verschiedenen [[Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HFeldtypen]] entsprechen. Diese Feldtypen legen fest, ob man z.B. Zahlen oder Buchstaben in ein Feld eingeben kann.
	1006	+
	1007	+Außerdem kann man [[Zusatzfelder (dauerhaft) in der Übersichtsliste einpflegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelderinderDCbersichtslisteeinpflegen]].

Dubletten_Optionen.png

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Dublettenerkennung.png

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Gruendet_Haushalt_bis_Gelistet.png

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Haushaltsadresse_pruefen.png

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Kontakt_inaktiv_setzen (2).png

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Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png

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Kontaktmanagement_VIP_Eigenschaften.png

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Neuanlage_Ansprechpartner.png

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Neuanlage_Haushaltsmitglied_2.png

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Organisation-Haushalt-inaktivieren.png

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