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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
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am 2023/10/27 11:34
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am 2023/10/31 19:09
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -Der Menüpunkt 10.1 Kontakte im Überblick:
3 +**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -9,6 +9,277 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 += Kontakttypen im Überblick =
13 +
14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16 +Organisationsadresse
17 +
18 +Ansprechpartner
19 +)))|(((
20 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
21 +Beispiele einer Organisation sind:
22 +
23 +* Gewerblicher Betrieb
24 +* Verein
25 +)))
26 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27 +Personenadresse
28 +
29 +Ansprechpartner
30 +
31 +Haushaltsmitglied
32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36 +Haushaltsadresse
37 +
38 +Haushaltsmitglied
39 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
41 +* Familie
42 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43 +)))
44 +
45 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
46 +
47 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 +
52 +
53 +
54 += Erstellung der Kontakttypen =
55 +
56 +== Person erstellen ==
57 +
58 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
59 +
60 +(% style="list-style-type:circle" %)
61 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
62 +
63 +(% start="2" %)
64 +1. Option **Kontakte **auswählen
65 +
66 +(% style="list-style-type:circle" %)
67 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
68 +
69 +(% start="3" %)
70 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
71 +
72 +(% style="list-style-type:circle" %)
73 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
74 +
75 +(% start="4" %)
76 +1. Option **Person **auswählen
77 +
78 +(% style="list-style-type:circle" %)
79 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
80 +
81 +(% start="5" %)
82 +1. Eingaben zur Person machen
83 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
84 +
85 +(% style="list-style-type:circle" %)
86 +* Eine neue Person wird erstellt.
87 +
88 +== Organisation erstellen ==
89 +
90 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
91 +
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
94 +
95 +(% start="2" %)
96 +1. Option **Kontakte **auswählen
97 +
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
100 +
101 +(% start="3" %)
102 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
103 +
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
106 +
107 +(% start="4" %)
108 +1. Option **Organisation **auswählen
109 +
110 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
112 +
113 +(% start="5" %)
114 +1. Eingaben zur Organisation machen
115 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
116 +
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
119 +
120 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
121 +
122 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
123 +
124 +(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
125 +|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
126 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
127 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
128 +
129 +
130 +
131 +
132 +
133 +
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
141 +
142 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
143 +
144 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
146 +
147 +(% start="2" %)
148 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
149 +
150 +(% style="list-style-type:circle" %)
151 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
152 +
153 +(% start="3" %)
154 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
155 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
156 +
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
158 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
159 +
160 +(% start="5" %)
161 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
162 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
163 +
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
166 +
167 +== Haushalt erstellen ==
168 +
169 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
170 +
171 +(% style="list-style-type:circle" %)
172 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
173 +
174 +(% start="2" %)
175 +1. Option **Kontakte **auswählen
176 +
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
179 +
180 +(% start="3" %)
181 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
182 +
183 +(% style="list-style-type:circle" %)
184 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
185 +
186 +(% start="4" %)
187 +1. Option **Haushalt **auswählen
188 +
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
190 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
191 +
192 +(% start="5" %)
193 +1. Eingaben zum Haushalt machen
194 +1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
195 +
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
198 +
199 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
200 +
201 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
202 +
203 +(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
204 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
205 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
206 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
207 +
208 +
209 +
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
218 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
219 +
220 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
221 +
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
224 +
225 +(% start="2" %)
226 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
227 +
228 +(% style="list-style-type:circle" %)
229 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
230 +
231 +(% start="3" %)
232 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
233 +
234 +(% style="list-style-type:circle" %)
235 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
236 +
237 +(% start="4" %)
238 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
239 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
240 +
241 +(% style="list-style-type:circle" %)
242 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
243 +
244 +(% start="6" %)
245 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
246 +
247 +(% style="list-style-type:circle" %)
248 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
249 +
250 +=== Haushalt auflösen ===
251 +
252 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
253 +
254 +(% style="list-style-type:circle" %)
255 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
256 +
257 +(% start="2" %)
258 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
259 +1. **Grund **angeben
260 +
261 +(% style="list-style-type:circle" %)
262 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
263 +
264 +(% start="4" %)
265 +1. Gewünschte Option auswählen
266 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
267 +
268 +(% style="list-style-type:circle" %)
269 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
270 +
271 +(% start="6" %)
272 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
273 +
274 +(% style="list-style-type:circle" %)
275 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
276 +
277 +(% class="box infomessage" %)
278 +(((
279 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
280 +)))
281 +
282 +
12 12  == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 13  
14 14  Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
... ... @@ -21,23 +21,63 @@
21 21  
22 22  
23 23  
295 +== Kontakt bearbeiten ==
24 24  
297 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
25 25  
299 +(% style="list-style-type:circle" %)
300 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
26 26  
302 +(% start="2" %)
303 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
304 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
27 27  
306 +(% style="list-style-type:circle" %)
307 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
28 28  
309 +== Kontakt löschen ==
29 29  
311 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
312 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
30 30  
314 +(% style="list-style-type:circle" %)
315 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
31 31  
317 +(% start="3" %)
318 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
32 32  
320 +(% style="list-style-type:circle" %)
321 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
33 33  
323 +(% start="4" %)
324 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
34 34  
326 +(% style="list-style-type:circle" %)
327 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
35 35  
329 +(% start="5" %)
330 +1. Button **Ja **anklicken
36 36  
332 +(% style="list-style-type:circle" %)
333 +* Der Kontakt wird gelöscht.
37 37  
335 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
38 38  
337 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
39 39  
339 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
40 40  
341 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
342 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
343 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
344 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
345 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
346 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
347 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
348 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
349 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
350 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
351 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
41 41  
42 42  
43 43  
... ... @@ -48,4 +48,124 @@
48 48  
49 49  
50 50  
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
371 +
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
382 +
383 +
384 +
385 +xx
386 +
387 +xx
388 +
389 +== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
390 +
391 +1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
392 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
393 +
394 +(% style="list-style-type:circle" %)
395 +* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
396 +
397 +(% start="3" %)
398 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
399 +
400 +(% style="list-style-type:circle" %)
401 +* Kontaktmenü wird geöffnet.
402 +
403 +(% start="4" %)
404 +1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
405 +
406 +(% style="list-style-type:circle" %)
407 +* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
408 +
409 +(% start="5" %)
410 +1. Auf **+ **Icon klicken
411 +
412 +(% style="list-style-type:circle" %)
413 +* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
414 +
415 +(% start="6" %)
416 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
417 +
418 +(% style="list-style-type:circle" %)
419 +* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
420 +
421 +(% start="7" %)
422 +1. Gewünschten **Link **eingeben
423 +1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
424 +1. Eingaben **speichern**
425 +
426 +(% style="list-style-type:circle" %)
427 +* Der Hyperlink wird erstellt.
428 +
429 +== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
430 +
431 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
432 +1. Auf das **Brief**-Icon klicken
433 +
434 +(% style="list-style-type:circle" %)
435 +* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
436 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
437 +
438 +(% start="3" %)
439 +1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
440 +
441 +(% style="list-style-type:circle" %)
442 +* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
443 +* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
444 +
445 +(% start="4" %)
446 +1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
447 +1. Auswahl bestätigen
448 +
449 +(% style="list-style-type:circle" %)
450 +* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
451 +
452 +(% start="6" %)
453 +1. Restliche Eingaben tätigen
454 +1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
455 +
456 +(% style="list-style-type:circle" %)
457 +* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
458 +
459 +
460 +
461 +
462 +xx
463 +
464 +
465 +
466 +
467 +
468 +
469 +
470 +
471 +
472 +
473 +
474 +
475 +
476 +
477 +
478 +
479 +
480 +
481 +
51 51  
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Icons_Kontakttypen_Organisation.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Icons_Kontakttypen_Person.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt
Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt
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