Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2023/11/02 11:08
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am 2023/11/02 17:49
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -53,34 +53,29 @@
53 53  
54 54  = Erstellung der Kontakte =
55 55  
56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden.
56 +Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
57 57  
58 58  == Person erstellen ==
59 59  
60 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
60 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
61 61  
62 62  (% style="list-style-type:circle" %)
63 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
63 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
64 64  
65 65  (% start="2" %)
66 -1. Option **Kontakte **auswählen
67 -
68 -(% style="list-style-type:circle" %)
69 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
70 -
71 -(% start="3" %)
72 72  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
73 73  
74 74  (% style="list-style-type:circle" %)
75 75  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
76 76  
77 -(% start="4" %)
71 +(% start="3" %)
78 78  1. Option **Person **auswählen
79 79  
80 80  (% style="list-style-type:circle" %)
81 81  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
76 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
82 82  
83 -(% start="5" %)
78 +(% start="4" %)
84 84  1. Eingaben zur Person machen
85 85  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
86 86  
... ... @@ -89,31 +89,31 @@
89 89  
90 90  == Organisation erstellen ==
91 91  
92 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
87 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
93 93  
94 94  (% style="list-style-type:circle" %)
95 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
90 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
96 96  
97 97  (% start="2" %)
98 -1. Option **Kontakte **auswählen
99 -
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
102 -
103 -(% start="3" %)
104 104  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
105 105  
106 106  (% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
108 108  
109 -(% start="4" %)
98 +(% start="3" %)
110 110  1. Option **Organisation **auswählen
111 111  
112 112  (% style="list-style-type:circle" %)
113 113  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
103 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
114 114  
115 -(% start="5" %)
105 +(% start="4" %)
116 116  1. Eingaben zur Organisation machen
107 +
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
110 +
111 +(% start="4" %)
117 117  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
118 118  
119 119  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -136,18 +136,14 @@
136 136  
137 137  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
138 138  
139 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
134 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
140 140  
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
136 +(% style="list-style-type:disc" %)
137 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
138 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
143 143  
144 -(% start="2" %)
145 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
146 -
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
149 -
150 -(% start="3" %)
140 +(% start="1" %)
141 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
151 151  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
152 152  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
153 153  
... ... @@ -163,31 +163,31 @@
163 163  
164 164  == Haushalt erstellen ==
165 165  
166 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
157 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
167 167  
168 168  (% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
160 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
170 170  
171 171  (% start="2" %)
172 -1. Option **Kontakte **aushlen
163 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
173 173  
174 174  (% style="list-style-type:circle" %)
175 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
166 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
176 176  
177 177  (% start="3" %)
178 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
169 +1. Option **Haushalt **aushlen
179 179  
180 180  (% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
172 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
173 +* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
182 182  
183 183  (% start="4" %)
184 -1. Option **Haushalt **auswählen
176 +1. Eingaben zum Haushalt machen
185 185  
186 186  (% style="list-style-type:circle" %)
187 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
179 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
188 188  
189 189  (% start="5" %)
190 -1. Eingaben zum Haushalt machen
191 191  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
192 192  
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -209,18 +209,13 @@
209 209  
210 210  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
211 211  
212 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
203 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
213 213  
214 -(% style="list-style-type:circle" %)
215 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
205 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
206 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
216 216  
217 -(% start="2" %)
218 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
219 -
220 -(% style="list-style-type:circle" %)
221 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
222 -
223 -(% start="3" %)
208 +(% start="1" %)
209 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
224 224  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
225 225  
226 226  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -241,8 +241,14 @@
241 241  
242 242  === Haushalt auflösen ===
243 243  
244 -1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
230 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
245 245  
232 +(% style="list-style-type:disc" %)
233 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
234 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
235 +
236 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
237 +
246 246  (% style="list-style-type:circle" %)
247 247  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
248 248  
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  1. **Grund **angeben
252 252  
253 253  (% style="list-style-type:circle" %)
254 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
246 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
255 255  
256 256  (% start="4" %)
257 257  1. Gewünschte Option auswählen
... ... @@ -274,8 +274,13 @@
274 274  
275 275  == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
276 276  
277 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
278 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
269 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
270 +
271 +(% style="list-style-type:disc" %)
272 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
273 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
274 +
275 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
279 279  **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
280 280  
281 281  
... ... @@ -286,6 +286,12 @@
286 286  
287 287  == Kontakt bearbeiten ==
288 288  
286 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
287 +
288 +(% style="list-style-type:disc" %)
289 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
290 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
291 +
289 289  1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
290 290  
291 291  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -362,17 +362,19 @@
362 362  
363 363  
364 364  
368 +== Lesemodus ==
365 365  
370 +Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
371 +\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
366 366  
373 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
374 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
367 367  
376 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
377 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
378 +Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
368 368  
369 369  
370 -
371 -
372 -xx
373 -
374 -xx
375 -
376 376  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
377 377  
378 378  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken