Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -9,263 +9,8 @@ 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 -= Kontakt typenim Überblick=12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 13 14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 -Organisationsadresse 17 - 18 -Ansprechpartner 19 -)))|((( 20 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 -Beispiele einer Organisation sind: 22 - 23 -* Gewerblicher Betrieb 24 -* Verein 25 -))) 26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 -Personenadresse 28 - 29 -Ansprechpartner 30 - 31 -Haushaltsmitglied 32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 -Haushaltsadresse 37 - 38 -Haushaltsmitglied 39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 -* Familie 42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 -))) 44 - 45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]] 46 - 47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 - 52 - 53 - 54 -= Erstellung der Kontakte = 55 - 56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden. 57 - 58 -== Person erstellen == 59 - 60 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 61 - 62 -(% style="list-style-type:circle" %) 63 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 64 - 65 -(% start="3" %) 66 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 67 - 68 -(% style="list-style-type:circle" %) 69 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 70 - 71 -(% start="4" %) 72 -1. Option **Person **auswählen 73 - 74 -(% style="list-style-type:circle" %) 75 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 76 - 77 -(% start="5" %) 78 -1. Eingaben zur Person machen 79 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 80 - 81 -(% style="list-style-type:circle" %) 82 -* Eine neue Person wird erstellt. 83 - 84 -== Organisation erstellen == 85 - 86 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 87 - 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 90 - 91 -(% start="2" %) 92 -1. Option **Kontakte **auswählen 93 - 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 96 - 97 -(% start="3" %) 98 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 99 - 100 -(% style="list-style-type:circle" %) 101 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 102 - 103 -(% start="4" %) 104 -1. Option **Organisation **auswählen 105 - 106 -(% style="list-style-type:circle" %) 107 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 108 - 109 -(% start="5" %) 110 -1. Eingaben zur Organisation machen 111 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 112 - 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 115 - 116 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 117 - 118 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]] 119 - 120 -(% style="margin-left:auto; width:686px" %) 121 -|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 122 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 123 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]] 124 - 125 - 126 - 127 - 128 - 129 - 130 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 131 - 132 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 133 - 134 -(% style="list-style-type:circle" %) 135 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 136 - 137 -(% start="2" %) 138 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 139 - 140 -(% style="list-style-type:circle" %) 141 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 142 - 143 -(% start="3" %) 144 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 145 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 146 - 147 -(% style="list-style-type:circle" %) 148 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 149 - 150 -(% start="5" %) 151 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 152 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 153 - 154 -(% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 156 - 157 -== Haushalt erstellen == 158 - 159 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 160 - 161 -(% style="list-style-type:circle" %) 162 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 163 - 164 -(% start="2" %) 165 -1. Option **Kontakte **auswählen 166 - 167 -(% style="list-style-type:circle" %) 168 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 169 - 170 -(% start="3" %) 171 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 172 - 173 -(% style="list-style-type:circle" %) 174 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 175 - 176 -(% start="4" %) 177 -1. Option **Haushalt **auswählen 178 - 179 -(% style="list-style-type:circle" %) 180 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 181 - 182 -(% start="5" %) 183 -1. Eingaben zum Haushalt machen 184 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 185 - 186 -(% style="list-style-type:circle" %) 187 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 188 - 189 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 190 - 191 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]] 192 - 193 -(% style="margin-left:auto; width:639px" %) 194 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 195 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 196 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 197 - 198 - 199 - 200 - 201 - 202 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 203 - 204 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 205 - 206 -(% style="list-style-type:circle" %) 207 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 208 - 209 -(% start="2" %) 210 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 211 - 212 -(% style="list-style-type:circle" %) 213 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 214 - 215 -(% start="3" %) 216 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 217 - 218 -(% style="list-style-type:circle" %) 219 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 220 - 221 -(% start="4" %) 222 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 223 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 224 - 225 -(% style="list-style-type:circle" %) 226 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 227 - 228 -(% start="6" %) 229 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 230 - 231 -(% style="list-style-type:circle" %) 232 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 233 - 234 -=== Haushalt auflösen === 235 - 236 -1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 237 - 238 -(% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 240 - 241 -(% start="2" %) 242 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 243 -1. **Grund **angeben 244 - 245 -(% style="list-style-type:circle" %) 246 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 247 - 248 -(% start="4" %) 249 -1. Gewünschte Option auswählen 250 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 251 - 252 -(% style="list-style-type:circle" %) 253 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 254 - 255 -(% start="6" %) 256 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 257 - 258 -(% style="list-style-type:circle" %) 259 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 260 - 261 -(% class="box infomessage" %) 262 -((( 263 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 264 -))) 265 - 266 - 267 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 268 - 269 269 Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 270 270 **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 271 271 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. ... ... @@ -278,163 +278,51 @@ 278 278 279 279 == Kontakt bearbeiten == 280 280 281 -1. Auf das **Stift**- Icon**Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken26 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 282 282 283 -(% style="list-style-type:circle" %) 284 284 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 285 285 286 -(% start="2" %) 287 287 1. Gewünschte Änderungen vornehmen 288 -1. Auf das **Disketten**- Icon**Speichern **klicken31 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 289 289 290 -(% style="list-style-type:circle" %) 291 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 33 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 292 292 293 -== Kontakt löschen == 294 294 295 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 296 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 297 297 298 -(% style="list-style-type:circle" %) 299 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 37 +== Kontakt löschen == 300 300 301 -(% start="3" %) 302 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 39 +xx 303 303 304 -(% style="list-style-type:circle" %) 305 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 41 +xx 306 306 307 -(% start="4" %) 308 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 309 - 310 -(% style="list-style-type:circle" %) 311 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 312 - 313 -(% start="5" %) 314 -1. Button **Ja **anklicken 315 - 316 -(% style="list-style-type:circle" %) 317 -* Der Kontakt wird gelöscht. 318 - 319 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 320 - 321 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 322 - 323 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 324 - 325 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 326 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 327 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 328 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 329 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 330 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 331 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 332 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 333 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 334 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 335 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 - 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 - 355 - 356 - 357 - 358 - 359 - 360 - 361 - 362 - 363 363 xx 364 364 365 365 xx 366 366 367 -== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 368 368 369 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 370 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 371 371 372 -(% style="list-style-type:circle" %) 373 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 374 374 375 -(% start="3" %) 376 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 377 377 378 -(% style="list-style-type:circle" %) 379 -* Kontaktmenü wird geöffnet. 380 380 381 -(% start="4" %) 382 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 383 383 384 -(% style="list-style-type:circle" %) 385 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 386 386 387 -(% start="5" %) 388 -1. Auf **+ **Icon klicken 389 389 390 -(% style="list-style-type:circle" %) 391 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 392 392 393 -(% start="6" %) 394 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 56 +xx 395 395 396 -(% style="list-style-type:circle" %) 397 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 398 398 399 -(% start="7" %) 400 -1. Gewünschten **Link **eingeben 401 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 402 -1. Eingaben **speichern** 59 +xx 403 403 404 -(% style="list-style-type:circle" %) 405 -* Der Hyperlink wird erstellt. 406 406 407 -== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 408 408 409 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 410 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken 411 411 412 -(% style="list-style-type:circle" %) 413 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 414 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 415 415 416 -(% start="3" %) 417 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 418 418 419 -(% style="list-style-type:circle" %) 420 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 421 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 422 422 423 -(% start="4" %) 424 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 425 -1. Auswahl bestätigen 426 426 427 -(% style="list-style-type:circle" %) 428 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 429 429 430 -(% start="6" %) 431 -1. Restliche Eingaben tätigen 432 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 433 433 434 -(% style="list-style-type:circle" %) 435 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 436 436 437 -xx 438 438 439 439 440 440
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