Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -9,258 +9,8 @@ 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 -= Kontakt typenim Überblick=12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 13 14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 -Organisationsadresse 17 - 18 -Ansprechpartner 19 -)))|((( 20 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 -Beispiele einer Organisation sind: 22 - 23 -* Gewerblicher Betrieb 24 -* Verein 25 -))) 26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 -Personenadresse 28 - 29 -Ansprechpartner 30 - 31 -Haushaltsmitglied 32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 -Haushaltsadresse 37 - 38 -Haushaltsmitglied 39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 -* Familie 42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 -))) 44 - 45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]] 46 - 47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 - 52 - 53 - 54 -= Erstellung der Kontakte = 55 - 56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden. 57 - 58 -== Person erstellen == 59 - 60 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 61 - 62 -(% style="list-style-type:circle" %) 63 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 64 - 65 -(% start="2" %) 66 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 67 - 68 -(% style="list-style-type:circle" %) 69 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 70 - 71 -(% start="3" %) 72 -1. Option **Person **auswählen 73 - 74 -(% style="list-style-type:circle" %) 75 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 76 - 77 -(% start="4" %) 78 -1. Eingaben zur Person machen 79 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 80 - 81 -(% style="list-style-type:circle" %) 82 -* Eine neue Person wird erstellt. 83 - 84 -== Organisation erstellen == 85 - 86 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 87 - 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 90 - 91 -(% start="2" %) 92 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 93 - 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 96 - 97 -(% start="3" %) 98 -1. Option **Organisation **auswählen 99 - 100 -(% style="list-style-type:circle" %) 101 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 102 - 103 -(% start="4" %) 104 -1. Eingaben zur Organisation machen 105 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 106 - 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 109 - 110 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 111 - 112 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]] 113 - 114 -(% style="margin-left:auto; width:686px" %) 115 -|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 116 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 117 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]] 118 - 119 - 120 - 121 - 122 - 123 - 124 - 125 - 126 - 127 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 128 - 129 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 130 - 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 133 - 134 -(% start="2" %) 135 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 136 - 137 -(% style="list-style-type:circle" %) 138 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 139 - 140 -(% start="3" %) 141 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 142 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 143 - 144 -(% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 146 - 147 -(% start="5" %) 148 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 149 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 150 - 151 -(% style="list-style-type:circle" %) 152 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 153 - 154 -== Haushalt erstellen == 155 - 156 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 157 - 158 -(% style="list-style-type:circle" %) 159 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 160 - 161 -(% start="2" %) 162 -1. Option **Kontakte **auswählen 163 - 164 -(% style="list-style-type:circle" %) 165 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 166 - 167 -(% start="3" %) 168 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 169 - 170 -(% style="list-style-type:circle" %) 171 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 172 - 173 -(% start="4" %) 174 -1. Option **Haushalt **auswählen 175 - 176 -(% style="list-style-type:circle" %) 177 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 178 - 179 -(% start="5" %) 180 -1. Eingaben zum Haushalt machen 181 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 182 - 183 -(% style="list-style-type:circle" %) 184 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 185 - 186 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 187 - 188 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]] 189 - 190 -(% style="margin-left:auto; width:639px" %) 191 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 192 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 193 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 194 - 195 - 196 - 197 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 198 - 199 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 200 - 201 -(% style="list-style-type:circle" %) 202 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 203 - 204 -(% start="2" %) 205 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 206 - 207 -(% style="list-style-type:circle" %) 208 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 209 - 210 -(% start="3" %) 211 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 212 - 213 -(% style="list-style-type:circle" %) 214 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 215 - 216 -(% start="4" %) 217 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 218 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 219 - 220 -(% style="list-style-type:circle" %) 221 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 222 - 223 -(% start="6" %) 224 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 225 - 226 -(% style="list-style-type:circle" %) 227 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 228 - 229 -=== Haushalt auflösen === 230 - 231 -1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 232 - 233 -(% style="list-style-type:circle" %) 234 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 235 - 236 -(% start="2" %) 237 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 238 -1. **Grund **angeben 239 - 240 -(% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 242 - 243 -(% start="4" %) 244 -1. Gewünschte Option auswählen 245 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 246 - 247 -(% style="list-style-type:circle" %) 248 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 249 - 250 -(% start="6" %) 251 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 252 - 253 -(% style="list-style-type:circle" %) 254 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 255 - 256 -(% class="box infomessage" %) 257 -((( 258 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 259 -))) 260 - 261 - 262 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 263 - 264 264 Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 265 265 **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 266 266 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. ... ... @@ -271,63 +271,29 @@ 271 271 272 272 273 273 274 -== Kontakt bearbeiten == 24 +=== Kontakt bearbeiten === 275 275 276 -1. Auf das **Stift**- Icon**Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken26 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 277 277 278 -(% style="list-style-type:circle" %) 279 279 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 280 280 281 -(% start="2" %) 282 282 1. Gewünschte Änderungen vornehmen 283 -1. Auf das **Disketten**- Icon**Speichern **klicken31 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 284 284 285 -(% style="list-style-type:circle" %) 286 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 33 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 287 287 288 -== Kontakt löschen == 289 289 290 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 291 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 292 292 293 -(% style="list-style-type:circle" %) 294 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 295 295 296 -(% start="3" %) 297 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 298 298 299 -(% style="list-style-type:circle" %) 300 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 301 301 302 -(% start="4" %) 303 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 304 304 305 -(% style="list-style-type:circle" %) 306 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 307 307 308 -(% start="5" %) 309 -1. Button **Ja **anklicken 310 310 311 -(% style="list-style-type:circle" %) 312 -* Der Kontakt wird gelöscht. 313 313 314 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 315 315 316 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 317 317 318 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 319 319 320 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 321 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 322 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 323 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 324 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 325 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 326 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 327 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 328 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 329 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 330 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 331 331 332 332 333 333 ... ... @@ -348,103 +348,4 @@ 348 348 349 349 350 350 351 - 352 - 353 - 354 - 355 - 356 -xx 357 - 358 -xx 359 - 360 -== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 361 - 362 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 363 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 364 - 365 -(% style="list-style-type:circle" %) 366 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 367 - 368 -(% start="3" %) 369 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 370 - 371 -(% style="list-style-type:circle" %) 372 -* Kontaktmenü wird geöffnet. 373 - 374 -(% start="4" %) 375 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 376 - 377 -(% style="list-style-type:circle" %) 378 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 379 - 380 -(% start="5" %) 381 -1. Auf **+ **Icon klicken 382 - 383 -(% style="list-style-type:circle" %) 384 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 385 - 386 -(% start="6" %) 387 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 388 - 389 -(% style="list-style-type:circle" %) 390 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 391 - 392 -(% start="7" %) 393 -1. Gewünschten **Link **eingeben 394 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 395 -1. Eingaben **speichern** 396 - 397 -(% style="list-style-type:circle" %) 398 -* Der Hyperlink wird erstellt. 399 - 400 -== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 401 - 402 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 403 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken 404 - 405 -(% style="list-style-type:circle" %) 406 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 407 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 408 - 409 -(% start="3" %) 410 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 411 - 412 -(% style="list-style-type:circle" %) 413 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 414 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 415 - 416 -(% start="4" %) 417 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 418 -1. Auswahl bestätigen 419 - 420 -(% style="list-style-type:circle" %) 421 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 422 - 423 -(% start="6" %) 424 -1. Restliche Eingaben tätigen 425 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 426 - 427 -(% style="list-style-type:circle" %) 428 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 429 - 430 -xx 431 - 432 - 433 - 434 - 435 - 436 - 437 - 438 - 439 - 440 - 441 - 442 - 443 - 444 - 445 - 446 - 447 - 448 - 449 - 450 450
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