Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,14 +1,16 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 +(% class="wikigeneratedid" id="HDerMenFCpunktKontakteimDCberblick:" %) 3 3 **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** 4 4 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte = 9 +(% class="box warningmessage" %) 10 +((( 11 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 12 +))) 9 9 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 - 12 12 = Kontakttypen im Überblick = 13 13 14 14 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -50,11 +50,23 @@ 50 50 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 51 52 52 55 += Dublettenprüfung = 53 53 54 -= Erstellung der Kontakte = 57 +Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten. 58 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen. 59 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 60 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 61 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten: 55 55 56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 63 +* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen. 64 +* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage. 65 +* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen. 57 57 67 += Neuanlage der Kontakte = 68 + 69 +Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 70 +Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]. 71 + 58 58 == Person erstellen == 59 59 60 60 1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. ... ... @@ -104,6 +104,11 @@ 104 104 105 105 (% start="4" %) 106 106 1. Eingaben zur Organisation machen 121 + 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 124 + 125 +(% start="4" %) 107 107 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 108 108 109 109 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -118,26 +118,16 @@ 118 118 |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 119 119 |(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]] 120 120 121 - 122 - 123 - 124 - 125 - 126 - 127 127 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 128 128 129 - 1.InderKontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im KontaktebereicheinerOrganisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]],Ziffer **1**)142 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen. 130 130 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 144 +(% style="list-style-type:disc" %) 145 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 146 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 133 133 134 -(% start="2" %) 135 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 136 - 137 -(% style="list-style-type:circle" %) 138 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 139 - 140 -(% start="3" %) 148 +(% start="1" %) 149 +1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 141 141 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 142 142 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 143 143 ... ... @@ -153,24 +153,18 @@ 153 153 154 154 == Haushalt erstellen == 155 155 156 -1. In Desktop a uf**Kontaktmanagement **klicken165 +1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 157 157 158 158 (% style="list-style-type:circle" %) 159 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.168 +* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 160 160 161 161 (% start="2" %) 162 -1. Option **Kontakte **auswählen 163 - 164 -(% style="list-style-type:circle" %) 165 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 166 - 167 -(% start="3" %) 168 168 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 169 169 170 170 (% style="list-style-type:circle" %) 171 171 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 172 172 173 -(% start=" 4" %)176 +(% start="3" %) 174 174 1. Option **Haushalt **auswählen 175 175 176 176 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -177,8 +177,13 @@ 177 177 * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 178 178 * Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 179 179 180 -(% start=" 5" %)183 +(% start="4" %) 181 181 1. Eingaben zum Haushalt machen 185 + 186 +(% style="list-style-type:circle" %) 187 +* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 188 + 189 +(% start="5" %) 182 182 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 183 183 184 184 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -195,18 +195,13 @@ 195 195 196 196 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 197 197 198 - 1.InderKontakteübersicht aufdas **+** Icon klicken (Siehe[[OptionenimKontaktebereich einesHaushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]],Ziffer **1**)206 +Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen. 199 199 200 - (%style="list-style-type:circle"%)201 -* Diemöglichen Optionenwerden angezeigt.208 +* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 209 +* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 202 202 203 -(% start="2" %) 204 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 205 - 206 -(% style="list-style-type:circle" %) 207 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 208 - 209 -(% start="3" %) 211 +(% start="1" %) 212 +1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 210 210 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 211 211 212 212 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -227,8 +227,14 @@ 227 227 228 228 === Haushalt auflösen === 229 229 230 - 1.InderKontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe[[OptionenimKontaktebereich einesHaushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]],Ziffer **2**)233 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen. 231 231 235 +(% style="list-style-type:disc" %) 236 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 237 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 238 + 239 +1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. 240 + 232 232 (% style="list-style-type:circle" %) 233 233 * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 234 234 ... ... @@ -237,7 +237,7 @@ 237 237 1. **Grund **angeben 238 238 239 239 (% style="list-style-type:circle" %) 240 -* Die Frage, ob de rKontaktnoch benötigt wird, wird verfügbar.249 +* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv. 241 241 242 242 (% start="4" %) 243 243 1. Gewünschte Option auswählen ... ... @@ -257,21 +257,64 @@ 257 257 Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 258 258 ))) 259 259 269 += Weitere Funktionen der Kontakte = 260 260 271 +== Zwei Kontakte verbinden == 272 + 273 +Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann. 274 + 275 +1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen. 276 + 277 +(% start="2" %) 278 +1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken. 279 + 280 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus. 281 + 282 +(% start="3" %) 283 +1. Eingaben tätigen 284 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 285 + 286 +* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden. 287 + 288 +(% class="box infomessage" %) 289 +((( 290 +**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail). 291 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 292 +))) 293 + 261 261 == Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 262 262 263 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 264 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 296 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 297 + 298 +(% style="list-style-type:disc" %) 299 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 300 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 301 + 302 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 265 265 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 266 266 267 267 268 268 269 269 308 +== Kontakt suchen == 270 270 310 +Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden. 271 271 312 +**Schnellsuche** 313 +Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. 272 272 315 +**Übersichtsliste** 316 +Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]]. 317 + 318 + 273 273 == Kontakt bearbeiten == 274 274 321 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 322 + 323 +(% style="list-style-type:disc" %) 324 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 325 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 326 + 275 275 1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 276 276 277 277 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -286,40 +286,74 @@ 286 286 287 287 == Kontakt löschen == 288 288 289 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 290 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 341 +**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. 291 291 343 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 344 + 292 292 (% style="list-style-type:circle" %) 293 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 346 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 347 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 294 294 295 -(% start=" 3" %)349 +(% start="1" %) 296 296 1. Gewünschten Kontakt auswählen 297 297 298 298 (% style="list-style-type:circle" %) 299 299 * Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 300 300 301 -(% start=" 4" %)355 +(% start="2" %) 302 302 1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 303 303 304 304 (% style="list-style-type:circle" %) 305 305 * Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 306 306 307 -(% start=" 5" %)361 +(% start="3" %) 308 308 1. Button **Ja **anklicken 309 309 310 310 (% style="list-style-type:circle" %) 311 -* Der Kontakt wird gelöscht. 365 +* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknpüft sind. 312 312 313 -= Zusammenhang zwischen Dokumenteund Kontakt=367 +== Lesemodus == 314 314 315 - Um zur folgenden Übersichtzugelangen, muss man zunächst einen Kontaktauswählen. Diesgeschieht beispielsweise über denAnruf des Moduls Kontaktmanagement.Hier wählt man Kontakteaus undentscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klicktmandiesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wähltman nun das Icon aus,das wie eine Mappe aussieht.369 +Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus: 316 316 371 +* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder 372 +* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden. 373 + 374 +Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 375 + 376 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 377 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich 378 + 379 +== Person als VIP deklarieren == 380 + 381 +Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 382 +Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden. 383 +In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 384 + 385 +1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop. 386 + 387 +(% start="2" %) 388 +1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp. 389 + 390 +(% start="3" %) 391 +1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden. 392 + 393 +(% start="4" %) 394 +1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 395 + 396 += Dokumente in den Desktops = 397 + 398 +Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier. 399 + 400 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon. 401 +Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt. 402 + 317 317 [[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 318 318 319 319 (% style="margin-left:auto; width:767px" %) 320 320 |=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 321 321 |(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 322 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[ weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].408 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 323 323 |(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 324 324 |(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 325 325 |(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. ... ... @@ -326,7 +326,7 @@ 326 326 |(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 327 327 |(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 328 328 |(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 329 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einemDragand DropBereichgleich.415 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden. 330 330 331 331 332 332 ... ... @@ -343,19 +343,8 @@ 343 343 344 344 345 345 432 +== Dokument hinzufügen == 346 346 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 -xx 354 - 355 -xx 356 - 357 -== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 358 - 359 359 1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 360 360 1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 361 361 ... ... @@ -381,22 +381,12 @@ 381 381 * Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 382 382 383 383 (% start="6" %) 384 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 459 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen und die Datei auswählen. 460 +1. Sofern noch kein Dokument vorhanden war, erscheint das Dokumente-Icon mit einem grünchen Haken. 385 385 386 -(% style="list-style-type:circle" %) 387 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 388 - 389 -(% start="7" %) 390 -1. Gewünschten **Link **eingeben 391 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 392 -1. Eingaben **speichern** 393 - 394 -(% style="list-style-type:circle" %) 395 -* Der Hyperlink wird erstellt. 396 - 397 397 == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 398 398 399 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 464 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.** 400 400 1. Auf das **Brief**-Icon klicken 401 401 402 402 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -424,11 +424,14 @@ 424 424 (% style="list-style-type:circle" %) 425 425 * Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 426 426 427 - xx492 += Zusatzfelder = 428 428 494 +Zusatzfelder können für die Bereiche Person, Organisation, Haushalt oder auch für den Kontakt angelegt werden. 429 429 496 +Zusatzfelder helfen weitere Informationen an den verschiedenen Stellen zu verwalten. Diese können auch jederzeit in verschiedenen Liste angezeigt werden. 430 430 431 431 499 +Weitere Information zur Neuanlage und Bearbeitung der Zusatzfelder finden Sie 432 432 433 433 434 434
- Dublettenerkennung.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +127.4 KB - Inhalt