Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00

Von Version 47.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/02 11:40
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 55.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 08:44
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -55,6 +55,30 @@
55 55  
56 56  Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
57 57  
58 +
59 +
60 +
61 +== Dublettenprüfung ==
62 +
63 +Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 +Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 +Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
58 58  == Person erstellen ==
59 59  
60 60  1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
... ... @@ -124,14 +124,6 @@
124 124  |(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
125 125  
126 126  
127 -
128 -
129 -
130 -
131 -
132 -
133 -
134 -
135 135  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
136 136  
137 137  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
... ... @@ -201,9 +201,6 @@
201 201  
202 202  
203 203  
204 -
205 -
206 -
207 207  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
208 208  
209 209  Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
... ... @@ -285,8 +285,19 @@
285 285  
286 286  
287 287  
301 +(% class="box infomessage" %)
302 +(((
303 +Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
304 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
305 +Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
306 +)))
288 288  
289 289  
309 +
310 +
311 +
312 +
313 +
290 290  == Kontakt bearbeiten ==
291 291  
292 292  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
... ... @@ -333,6 +333,23 @@
333 333  (% style="list-style-type:circle" %)
334 334  * Der Kontakt wird gelöscht.
335 335  
360 +== Lesemodus ==
361 +
362 +Es gibt hier zwei Arten von einem Lesemodus:
363 +
364 +* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
365 +* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten)
366 +
367 +
368 +Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
369 +
370 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
371 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
372 +
373 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
374 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
375 +
376 +
336 336  = Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
337 337  
338 338  Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
... ... @@ -366,16 +366,9 @@
366 366  
367 367  
368 368  
410 +== ==
369 369  
370 370  
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -xx
376 -
377 -xx
378 -
379 379  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
380 380  
381 381  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
Dublettenerkennung.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +127.4 KB
Inhalt