Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2023/11/02 14:59
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 08:13
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -55,6 +55,30 @@
55 55  
56 56  Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
57 57  
58 +
59 +
60 +
61 +== Dublettenprüfung ==
62 +
63 +Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 +Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 +Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
58 58  == Person erstellen ==
59 59  
60 60  1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
... ... @@ -125,12 +125,6 @@
125 125  
126 126  
127 127  
128 -
129 -
130 -
131 -
132 -
133 -
134 134  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
135 135  
136 136  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
... ... @@ -201,7 +201,6 @@
201 201  
202 202  
203 203  
204 -
205 205  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
206 206  
207 207  Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
... ... @@ -283,8 +283,19 @@
283 283  
284 284  
285 285  
303 +(% class="box infomessage" %)
304 +(((
305 +Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
306 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
307 +Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
308 +)))
286 286  
287 287  
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
288 288  == Kontakt bearbeiten ==
289 289  
290 290  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
... ... @@ -331,6 +331,18 @@
331 331  (% style="list-style-type:circle" %)
332 332  * Der Kontakt wird gelöscht.
333 333  
362 +== Lesemodus ==
363 +
364 +Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
365 +\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
366 +
367 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
368 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
369 +
370 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
371 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
372 +Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
373 +
334 334  = Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
335 335  
336 336  Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
... ... @@ -365,18 +365,9 @@
365 365  
366 366  
367 367  
408 +== ==
368 368  
369 369  
370 -
371 -== Lesemodus ==
372 -
373 -xx
374 -
375 -x
376 -
377 -x
378 -
379 -
380 380  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
381 381  
382 382  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
Dublettenerkennung.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +127.4 KB
Inhalt