Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2023/11/02 17:49
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 08:13
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
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55 55  
56 56  Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
57 57  
58 +
59 +
60 +
61 +== Dublettenprüfung ==
62 +
63 +Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 +Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 +Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 +
71 +
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77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
58 58  == Person erstellen ==
59 59  
60 60  1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
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125 125  
126 126  
127 127  
128 -
129 -
130 -
131 -
132 132  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
133 133  
134 134  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
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198 198  
199 199  
200 200  
221 +
201 201  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
202 202  
203 203  Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
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279 279  
280 280  
281 281  
303 +(% class="box infomessage" %)
304 +(((
305 +Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
306 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
307 +Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
308 +)))
282 282  
283 283  
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
284 284  == Kontakt bearbeiten ==
285 285  
286 286  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
... ... @@ -327,6 +327,18 @@
327 327  (% style="list-style-type:circle" %)
328 328  * Der Kontakt wird gelöscht.
329 329  
362 +== Lesemodus ==
363 +
364 +Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
365 +\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
366 +
367 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
368 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
369 +
370 +Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
371 +**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
372 +Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
373 +
330 330  = Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
331 331  
332 332  Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
... ... @@ -361,23 +361,9 @@
361 361  
362 362  
363 363  
408 +== ==
364 364  
365 365  
366 -
367 -
368 -== Lesemodus ==
369 -
370 -Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
371 -\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
372 -
373 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
374 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
375 -
376 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
377 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
378 -Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
379 -
380 -
381 381  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
382 382  
383 383  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
Dublettenerkennung.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +127.4 KB
Inhalt