Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -9,6 +9,39 @@ 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 + 14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 17 + 18 + 19 + 20 + 21 + 22 + 23 + 24 +== Kontakt bearbeiten == 25 + 26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 27 + 28 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 29 + 30 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 31 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 32 + 33 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 34 + 35 +== Kontakt löschen == 36 + 37 +xx 38 + 39 +xx 40 + 41 +xx 42 + 43 +xx 44 + 12 12 = Kontakttypen im Überblick = 13 13 14 14 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -51,91 +51,54 @@ 51 51 52 52 53 53 54 -= Erstellung der Kontakte = 87 += Erstellung der Kontakttypen = 55 55 56 - Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.89 +xx 57 57 91 +== Person erstellen == 58 58 93 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 59 59 95 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 60 60 61 - ==Dublettenprüfung ==97 +1. Option **Kontakte **auswählen 62 62 63 -Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. 65 -Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen. 66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet. 67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. 68 -Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen. 69 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 70 - 99 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 71 71 72 - 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 -== Person erstellen == 83 - 84 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 85 - 86 -(% style="list-style-type:circle" %) 87 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 88 - 89 -(% start="2" %) 90 90 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 91 91 92 -(% style="list-style-type:circle" %) 93 93 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 94 94 95 -(% start="3" %) 96 96 1. Option **Person **auswählen 97 97 98 -(% style="list-style-type:circle" %) 99 99 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 100 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt. 101 101 102 -(% start="4" %) 103 103 1. Eingaben zur Person machen 104 104 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 105 105 106 -(% style="list-style-type:circle" %) 107 107 * Eine neue Person wird erstellt. 108 108 109 109 == Organisation erstellen == 110 110 111 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.116 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 112 112 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 118 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 115 115 116 -(% start="2" %) 120 +1. Option **Kontakte **auswählen 121 + 122 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 123 + 117 117 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 118 118 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 120 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 121 121 122 -(% start="3" %) 123 123 1. Option **Organisation **auswählen 124 124 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 126 * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 127 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 128 128 129 -(% start="4" %) 130 130 1. Eingaben zur Organisation machen 131 - 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 134 - 135 -(% start="4" %) 136 136 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 137 137 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 139 * Eine neue Organisation wird erstellt. 140 140 141 141 === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === ... ... @@ -144,8 +144,8 @@ 144 144 145 145 (% style="margin-left:auto; width:686px" %) 146 146 |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 147 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartnereiner Organisationhinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]148 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]143 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__ 144 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__ 149 149 150 150 151 151 ... ... @@ -152,59 +152,51 @@ 152 152 153 153 154 154 151 + 152 + 153 + 154 + 155 155 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 156 156 157 - EsgibtzweiunterschiedlicheEinsteigeum einenAnsprechpatnerzueiner Organisationhinzufügen.157 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**) 158 158 159 -(% style="list-style-type:disc" %) 160 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 161 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 159 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 162 162 163 -(% start="1" %) 164 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 161 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 162 + 163 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 164 + 165 165 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 166 166 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 167 167 168 -(% style="list-style-type:circle" %) 169 169 * Die Suchergebnisse werden angezeigt. 170 170 171 -(% start="5" %) 172 172 1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 173 -1. **Diskette ** Icon**Speichern **klicken171 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 174 174 175 -(% style="list-style-type:circle" %) 176 176 * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 177 177 178 178 == Haushalt erstellen == 179 179 180 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.177 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 181 181 182 -(% style="list-style-type:circle" %) 183 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 179 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 184 184 185 -(% start="2" %) 181 +1. Option **Kontakte **auswählen 182 + 183 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 184 + 186 186 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 187 187 188 -(% style="list-style-type:circle" %) 189 189 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 190 190 191 -(% start="3" %) 192 192 1. Option **Haushalt **auswählen 193 193 194 -(% style="list-style-type:circle" %) 195 195 * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 196 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 197 197 198 -(% start="4" %) 199 199 1. Eingaben zum Haushalt machen 200 - 201 -(% style="list-style-type:circle" %) 202 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 203 - 204 -(% start="5" %) 205 205 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 206 206 207 -(% style="list-style-type:circle" %) 208 208 * Ein neuer Haushalt wird erstellt. 209 209 210 210 === Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === ... ... @@ -213,71 +213,60 @@ 213 213 214 214 (% style="margin-left:auto; width:639px" %) 215 215 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 216 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein[[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]217 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]204 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__ 205 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__ 218 218 219 219 220 220 221 221 222 222 211 + 212 + 213 + 214 + 215 + 216 + 223 223 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 224 224 225 - EsgibtzweiunterscheidlicheEinsteigeumeinHaushaltsmitgliedzueinemHaushalthinzufügen.219 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**) 226 226 227 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 228 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 221 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 229 229 230 -(% start="1" %) 231 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 223 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 224 + 225 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 226 + 232 232 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 233 233 234 -(% style="list-style-type:circle" %) 235 235 * Die Suchergebnisse werden angezeigt. 236 236 237 -(% start="4" %) 238 238 1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 239 239 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 240 240 241 -(% style="list-style-type:circle" %) 242 242 * Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 243 243 244 -(% start="6" %) 245 245 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 246 246 247 -(% style="list-style-type:circle" %) 248 248 * Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 249 249 250 250 === Haushalt auflösen === 251 251 252 - EsgibtzweiunterschiedlicheEinsteigumeinHaushaltzu findenundden Haushalts-Desktopzu öffnen.242 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**) 253 253 254 -(% style="list-style-type:disc" %) 255 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 256 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 257 - 258 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. 259 - 260 -(% style="list-style-type:circle" %) 261 261 * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 262 262 263 -(% start="2" %) 264 264 1. **Haushaltsmitglied **auswählen 265 265 1. **Grund **angeben 266 266 267 -(% style="list-style-type:circle" %) 268 -* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv. 249 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 269 269 270 -(% start="4" %) 271 271 1. Gewünschte Option auswählen 272 272 1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 273 273 274 -(% style="list-style-type:circle" %) 275 275 * Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 276 276 277 -(% start="6" %) 278 278 1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 279 279 280 -(% style="list-style-type:circle" %) 281 281 * Der Haushalt wird aufgelöst. 282 282 283 283 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -286,16 +286,10 @@ 286 286 ))) 287 287 288 288 289 - == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==266 +xx 290 290 291 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 292 292 293 -(% style="list-style-type:disc" %) 294 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 295 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 296 296 297 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 298 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 299 299 300 300 301 301 ... ... @@ -302,173 +302,6 @@ 302 302 303 303 304 304 305 - 306 -== Kontakt bearbeiten == 307 - 308 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 309 - 310 -(% style="list-style-type:disc" %) 311 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 312 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 313 - 314 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 315 - 316 -(% style="list-style-type:circle" %) 317 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 318 - 319 -(% start="2" %) 320 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 321 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 322 - 323 -(% style="list-style-type:circle" %) 324 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 325 - 326 -== Kontakt löschen == 327 - 328 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 329 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 330 - 331 -(% style="list-style-type:circle" %) 332 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 333 - 334 -(% start="3" %) 335 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 336 - 337 -(% style="list-style-type:circle" %) 338 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 339 - 340 -(% start="4" %) 341 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 342 - 343 -(% style="list-style-type:circle" %) 344 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 345 - 346 -(% start="5" %) 347 -1. Button **Ja **anklicken 348 - 349 -(% style="list-style-type:circle" %) 350 -* Der Kontakt wird gelöscht. 351 - 352 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 353 - 354 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 355 - 356 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 357 - 358 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 359 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 360 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 361 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 362 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 363 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 364 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 365 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 366 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 367 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 368 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 - 379 - 380 - 381 - 382 - 383 - 384 - 385 - 386 - 387 - 388 - 389 -== Lesemodus == 390 - 391 -Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist. 392 -\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 393 - 394 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 395 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich 396 - 397 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand. 398 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein. 399 -Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**. 400 - 401 - 402 -== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 403 - 404 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 405 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 406 - 407 -(% style="list-style-type:circle" %) 408 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 409 - 410 -(% start="3" %) 411 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 412 - 413 -(% style="list-style-type:circle" %) 414 -* Kontaktmenü wird geöffnet. 415 - 416 -(% start="4" %) 417 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 418 - 419 -(% style="list-style-type:circle" %) 420 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 421 - 422 -(% start="5" %) 423 -1. Auf **+ **Icon klicken 424 - 425 -(% style="list-style-type:circle" %) 426 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 427 - 428 -(% start="6" %) 429 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 430 - 431 -(% style="list-style-type:circle" %) 432 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 433 - 434 -(% start="7" %) 435 -1. Gewünschten **Link **eingeben 436 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 437 -1. Eingaben **speichern** 438 - 439 -(% style="list-style-type:circle" %) 440 -* Der Hyperlink wird erstellt. 441 - 442 -== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 443 - 444 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 445 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken 446 - 447 -(% style="list-style-type:circle" %) 448 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 449 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 450 - 451 -(% start="3" %) 452 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 453 - 454 -(% style="list-style-type:circle" %) 455 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 456 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 457 - 458 -(% start="4" %) 459 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 460 -1. Auswahl bestätigen 461 - 462 -(% style="list-style-type:circle" %) 463 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 464 - 465 -(% start="6" %) 466 -1. Restliche Eingaben tätigen 467 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 468 - 469 -(% style="list-style-type:circle" %) 470 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 471 - 472 472 xx 473 473 474 474
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