Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,6 +9,39 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 +
14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 +
18 +
19 +
20 +
21 +
22 +
23 +
24 +== Kontakt bearbeiten ==
25 +
26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 +
28 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 +
30 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
32 +
33 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 +
35 +== Kontakt löschen ==
36 +
37 +xx
38 +
39 +xx
40 +
41 +xx
42 +
43 +xx
44 +
12 12  = Kontakttypen im Überblick =
13 13  
14 14  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -51,91 +51,54 @@
51 51  
52 52  
53 53  
54 -= Erstellung der Kontakte =
87 += Erstellung der Kontakttypen =
55 55  
56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
89 +xx
57 57  
91 +== Person erstellen ==
58 58  
93 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
59 59  
95 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
60 60  
61 -== Dublettenprüfung ==
97 +1. Option **Kontakte **auswählen
62 62  
63 -Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 -Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 -Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 -
99 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
71 71  
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -== Person erstellen ==
83 -
84 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
85 -
86 -(% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
88 -
89 -(% start="2" %)
90 90  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
91 91  
92 -(% style="list-style-type:circle" %)
93 93  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
94 94  
95 -(% start="3" %)
96 96  1. Option **Person **auswählen
97 97  
98 -(% style="list-style-type:circle" %)
99 99  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
101 101  
102 -(% start="4" %)
103 103  1. Eingaben zur Person machen
104 104  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
105 105  
106 -(% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Eine neue Person wird erstellt.
108 108  
109 109  == Organisation erstellen ==
110 110  
111 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
116 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
112 112  
113 -(% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
118 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
115 115  
116 -(% start="2" %)
120 +1. Option **Kontakte **auswählen
121 +
122 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 +
117 117  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
118 118  
119 -(% style="list-style-type:circle" %)
120 120  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
121 121  
122 -(% start="3" %)
123 123  1. Option **Organisation **auswählen
124 124  
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
128 128  
129 -(% start="4" %)
130 130  1. Eingaben zur Organisation machen
131 -
132 -(% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
134 -
135 -(% start="4" %)
136 136  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
137 137  
138 -(% style="list-style-type:circle" %)
139 139  * Eine neue Organisation wird erstellt.
140 140  
141 141  === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
... ... @@ -144,8 +144,8 @@
144 144  
145 145  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
146 146  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
147 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
143 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
144 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
149 149  
150 150  
151 151  
... ... @@ -152,59 +152,50 @@
152 152  
153 153  
154 154  
151 +
152 +
153 +
155 155  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
156 156  
157 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
156 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
158 158  
159 -(% style="list-style-type:disc" %)
160 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
161 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
158 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
162 162  
163 -(% start="1" %)
164 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
160 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
161 +
162 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
163 +
165 165  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
166 166  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
167 167  
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 169  * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
170 170  
171 -(% start="5" %)
172 172  1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
173 -1. **Diskette **Ico**Speichern **klicken
170 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
174 174  
175 -(% style="list-style-type:circle" %)
176 176  * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
177 177  
178 178  == Haushalt erstellen ==
179 179  
180 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
176 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
181 181  
182 -(% style="list-style-type:circle" %)
183 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
178 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
184 184  
185 -(% start="2" %)
180 +1. Option **Kontakte **auswählen
181 +
182 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
183 +
186 186  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
187 187  
188 -(% style="list-style-type:circle" %)
189 189  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
190 190  
191 -(% start="3" %)
192 192  1. Option **Haushalt **auswählen
193 193  
194 -(% style="list-style-type:circle" %)
195 195  * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
196 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
197 197  
198 -(% start="4" %)
199 199  1. Eingaben zum Haushalt machen
200 -
201 -(% style="list-style-type:circle" %)
202 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
203 -
204 -(% start="5" %)
205 205  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
206 206  
207 -(% style="list-style-type:circle" %)
208 208  * Ein neuer Haushalt wird erstellt.
209 209  
210 210  === Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
... ... @@ -213,71 +213,59 @@
213 213  
214 214  (% style="margin-left:auto; width:639px" %)
215 215  |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
216 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
217 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
203 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__
204 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__
218 218  
219 219  
220 220  
221 221  
222 222  
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +
223 223  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
224 224  
225 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
217 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**)
226 226  
227 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
228 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
219 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
229 229  
230 -(% start="1" %)
231 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
221 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
222 +
223 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
224 +
232 232  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
233 233  
234 -(% style="list-style-type:circle" %)
235 235  * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
236 236  
237 -(% start="4" %)
238 238  1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
239 239  1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
240 240  
241 -(% style="list-style-type:circle" %)
242 242  * Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
243 243  
244 -(% start="6" %)
245 245  1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
246 246  
247 -(% style="list-style-type:circle" %)
248 248  * Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
249 249  
250 250  === Haushalt auflösen ===
251 251  
252 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
240 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**)
253 253  
254 -(% style="list-style-type:disc" %)
255 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
256 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
257 -
258 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
259 -
260 -(% style="list-style-type:circle" %)
261 261  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
262 262  
263 -(% start="2" %)
264 264  1. **Haushaltsmitglied **auswählen
265 265  1. **Grund **angeben
266 266  
267 -(% style="list-style-type:circle" %)
268 -* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
247 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
269 269  
270 -(% start="4" %)
271 271  1. Gewünschte Option auswählen
272 272  1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
273 273  
274 -(% style="list-style-type:circle" %)
275 275  * Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
276 276  
277 -(% start="6" %)
278 278  1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
279 279  
280 -(% style="list-style-type:circle" %)
281 281  * Der Haushalt wird aufgelöst.
282 282  
283 283  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -286,189 +286,26 @@
286 286  )))
287 287  
288 288  
289 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
264 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
290 290  
291 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
266 +xx
292 292  
293 -(% style="list-style-type:disc" %)
294 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
295 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
296 -
297 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
298 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -== Kontakt bearbeiten ==
307 -
308 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
309 -
310 -(% style="list-style-type:disc" %)
311 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
312 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
313 -
314 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
315 -
316 -(% style="list-style-type:circle" %)
317 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
318 -
319 -(% start="2" %)
320 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
321 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
322 -
323 -(% style="list-style-type:circle" %)
324 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
325 -
326 -== Kontakt löschen ==
327 -
328 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
329 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
330 -
331 -(% style="list-style-type:circle" %)
332 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
333 -
334 -(% start="3" %)
335 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
336 -
337 -(% style="list-style-type:circle" %)
338 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
339 -
340 -(% start="4" %)
341 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
342 -
343 -(% style="list-style-type:circle" %)
344 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
345 -
346 -(% start="5" %)
347 -1. Button **Ja **anklicken
348 -
349 -(% style="list-style-type:circle" %)
350 -* Der Kontakt wird gelöscht.
351 -
352 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
353 -
354 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
355 -
356 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
357 -
358 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
359 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
360 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
361 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
362 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
363 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
364 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
365 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
366 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
367 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
368 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
369 -
370 -
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 -
386 -
387 -
388 -
389 -== Lesemodus ==
390 -
391 -Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
392 -\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
393 -
394 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
395 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
396 -
397 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
398 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
399 -Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
400 -
401 -
402 402  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
403 403  
404 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
405 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
270 +xx
406 406  
407 -(% style="list-style-type:circle" %)
408 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
409 -
410 -(% start="3" %)
411 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
412 -
413 -(% style="list-style-type:circle" %)
414 -* Kontaktmenü wird geöffnet.
415 -
416 -(% start="4" %)
417 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
418 -
419 -(% style="list-style-type:circle" %)
420 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
421 -
422 -(% start="5" %)
423 -1. Auf **+ **Icon klicken
424 -
425 -(% style="list-style-type:circle" %)
426 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
427 -
428 -(% start="6" %)
429 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
430 -
431 -(% style="list-style-type:circle" %)
432 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
433 -
434 -(% start="7" %)
435 -1. Gewünschten **Link **eingeben
436 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
437 -1. Eingaben **speichern**
438 -
439 -(% style="list-style-type:circle" %)
440 -* Der Hyperlink wird erstellt.
441 -
442 442  == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
443 443  
444 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
445 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken
274 +xx
446 446  
447 -(% style="list-style-type:circle" %)
448 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
449 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
450 450  
451 -(% start="3" %)
452 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
453 453  
454 -(% style="list-style-type:circle" %)
455 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
456 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
457 457  
458 -(% start="4" %)
459 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
460 -1. Auswahl bestätigen
461 461  
462 -(% style="list-style-type:circle" %)
463 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
464 464  
465 -(% start="6" %)
466 -1. Restliche Eingaben tätigen
467 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
468 468  
469 -(% style="list-style-type:circle" %)
470 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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