Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2023/10/27 13:22
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,6 +9,39 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 +
14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 +
18 +
19 +
20 +
21 +
22 +
23 +
24 +== Kontakt bearbeiten ==
25 +
26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 +
28 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
29 +
30 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
31 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
32 +
33 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 +
35 +== Kontakt löschen ==
36 +
37 +xx
38 +
39 +xx
40 +
41 +xx
42 +
43 +xx
44 +
12 12  = Kontakttypen im Überblick =
13 13  
14 14  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -51,91 +51,54 @@
51 51  
52 52  
53 53  
54 -= Erstellung der Kontakte =
87 += Erstellung der Kontakttypen =
55 55  
56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
89 +xx
57 57  
91 +== Person erstellen ==
58 58  
93 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
59 59  
95 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
60 60  
61 -== Dublettenprüfung ==
97 +1. Option **Kontakte **auswählen
62 62  
63 -Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 -Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 -Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 -
99 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
71 71  
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -== Person erstellen ==
83 -
84 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
85 -
86 -(% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
88 -
89 -(% start="2" %)
90 90  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
91 91  
92 -(% style="list-style-type:circle" %)
93 93  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
94 94  
95 -(% start="3" %)
96 96  1. Option **Person **auswählen
97 97  
98 -(% style="list-style-type:circle" %)
99 99  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
101 101  
102 -(% start="4" %)
103 103  1. Eingaben zur Person machen
104 104  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
105 105  
106 -(% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Eine neue Person wird erstellt.
108 108  
109 109  == Organisation erstellen ==
110 110  
111 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
116 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
112 112  
113 -(% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
118 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
115 115  
116 -(% start="2" %)
120 +1. Option **Kontakte **auswählen
121 +
122 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
123 +
117 117  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
118 118  
119 -(% style="list-style-type:circle" %)
120 120  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
121 121  
122 -(% start="3" %)
123 123  1. Option **Organisation **auswählen
124 124  
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
128 128  
129 -(% start="4" %)
130 130  1. Eingaben zur Organisation machen
131 -
132 -(% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
134 -
135 -(% start="4" %)
136 136  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
137 137  
138 -(% style="list-style-type:circle" %)
139 139  * Eine neue Organisation wird erstellt.
140 140  
141 141  === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
... ... @@ -144,66 +144,58 @@
144 144  
145 145  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
146 146  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
147 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
143 +|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
144 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
149 149  
150 150  
151 151  
152 152  
153 153  
150 +
151 +
152 +
153 +
154 154  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
155 155  
156 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
156 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
157 157  
158 -(% style="list-style-type:disc" %)
159 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
160 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
158 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
161 161  
162 -(% start="1" %)
163 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
160 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
161 +
162 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
163 +
164 164  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
165 165  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
166 166  
167 -(% style="list-style-type:circle" %)
168 168  * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
169 169  
170 -(% start="5" %)
171 171  1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
172 -1. **Diskette **Ico**Speichern **klicken
170 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
173 173  
174 -(% style="list-style-type:circle" %)
175 175  * Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
176 176  
177 177  == Haushalt erstellen ==
178 178  
179 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
176 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
180 180  
181 -(% style="list-style-type:circle" %)
182 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
178 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
183 183  
184 -(% start="2" %)
180 +1. Option **Kontakte **auswählen
181 +
182 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
183 +
185 185  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
186 186  
187 -(% style="list-style-type:circle" %)
188 188  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
189 189  
190 -(% start="3" %)
191 191  1. Option **Haushalt **auswählen
192 192  
193 -(% style="list-style-type:circle" %)
194 194  * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
195 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
196 196  
197 -(% start="4" %)
198 198  1. Eingaben zum Haushalt machen
199 -
200 -(% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
202 -
203 -(% start="5" %)
204 204  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
205 205  
206 -(% style="list-style-type:circle" %)
207 207  * Ein neuer Haushalt wird erstellt.
208 208  
209 209  === Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
... ... @@ -212,8 +212,8 @@
212 212  
213 213  (% style="margin-left:auto; width:639px" %)
214 214  |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
215 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
216 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
203 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein __Haushaltsmitglied hinzuzufügen__
204 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__
217 217  
218 218  
219 219  
... ... @@ -223,64 +223,48 @@
223 223  
224 224  
225 225  
214 +
226 226  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
227 227  
228 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
217 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**)
229 229  
230 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
231 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
219 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
232 232  
233 -(% start="1" %)
234 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
221 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
222 +
223 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
224 +
235 235  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
236 236  
237 -(% style="list-style-type:circle" %)
238 238  * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
239 239  
240 -(% start="4" %)
241 241  1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
242 242  1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
243 243  
244 -(% style="list-style-type:circle" %)
245 245  * Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
246 246  
247 -(% start="6" %)
248 248  1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
249 249  
250 -(% style="list-style-type:circle" %)
251 251  * Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
252 252  
253 253  === Haushalt auflösen ===
254 254  
255 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
240 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**)
256 256  
257 -(% style="list-style-type:disc" %)
258 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
259 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
260 -
261 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
262 -
263 -(% style="list-style-type:circle" %)
264 264  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
265 265  
266 -(% start="2" %)
267 267  1. **Haushaltsmitglied **auswählen
268 268  1. **Grund **angeben
269 269  
270 -(% style="list-style-type:circle" %)
271 -* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
247 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
272 272  
273 -(% start="4" %)
274 274  1. Gewünschte Option auswählen
275 275  1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
276 276  
277 -(% style="list-style-type:circle" %)
278 278  * Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
279 279  
280 -(% start="6" %)
281 281  1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
282 282  
283 -(% style="list-style-type:circle" %)
284 284  * Der Haushalt wird aufgelöst.
285 285  
286 286  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -289,202 +289,26 @@
289 289  )))
290 290  
291 291  
292 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
264 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
293 293  
294 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
266 +xx
295 295  
296 -(% style="list-style-type:disc" %)
297 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
298 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
299 -
300 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
301 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 -
310 -(% class="box infomessage" %)
311 -(((
312 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
313 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
314 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
315 -)))
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -== Kontakt bearbeiten ==
324 -
325 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
326 -
327 -(% style="list-style-type:disc" %)
328 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
329 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
330 -
331 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
332 -
333 -(% style="list-style-type:circle" %)
334 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
335 -
336 -(% start="2" %)
337 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
338 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
339 -
340 -(% style="list-style-type:circle" %)
341 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
342 -
343 -== Kontakt löschen ==
344 -
345 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
346 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
347 -
348 -(% style="list-style-type:circle" %)
349 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
350 -
351 -(% start="3" %)
352 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
353 -
354 -(% style="list-style-type:circle" %)
355 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
356 -
357 -(% start="4" %)
358 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
359 -
360 -(% style="list-style-type:circle" %)
361 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
362 -
363 -(% start="5" %)
364 -1. Button **Ja **anklicken
365 -
366 -(% style="list-style-type:circle" %)
367 -* Der Kontakt wird gelöscht.
368 -
369 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
370 -
371 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
372 -
373 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
374 -
375 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
376 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
377 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
378 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
379 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
380 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
381 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
382 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
383 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
384 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
385 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
386 -
387 -
388 -
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -== Lesemodus ==
406 -
407 -Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
408 -\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
409 -
410 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
411 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
412 -
413 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
414 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
415 -Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
416 -
417 -
418 418  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
419 419  
420 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
421 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
270 +xx
422 422  
423 -(% style="list-style-type:circle" %)
424 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
425 -
426 -(% start="3" %)
427 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
428 -
429 -(% style="list-style-type:circle" %)
430 -* Kontaktmenü wird geöffnet.
431 -
432 -(% start="4" %)
433 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
434 -
435 -(% style="list-style-type:circle" %)
436 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
437 -
438 -(% start="5" %)
439 -1. Auf **+ **Icon klicken
440 -
441 -(% style="list-style-type:circle" %)
442 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
443 -
444 -(% start="6" %)
445 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
446 -
447 -(% style="list-style-type:circle" %)
448 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
449 -
450 -(% start="7" %)
451 -1. Gewünschten **Link **eingeben
452 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
453 -1. Eingaben **speichern**
454 -
455 -(% style="list-style-type:circle" %)
456 -* Der Hyperlink wird erstellt.
457 -
458 458  == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
459 459  
460 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
461 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken
274 +xx
462 462  
463 -(% style="list-style-type:circle" %)
464 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
465 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
466 466  
467 -(% start="3" %)
468 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
469 469  
470 -(% style="list-style-type:circle" %)
471 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
472 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
473 473  
474 -(% start="4" %)
475 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
476 -1. Auswahl bestätigen
477 477  
478 -(% style="list-style-type:circle" %)
479 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
480 480  
481 -(% start="6" %)
482 -1. Restliche Eingaben tätigen
483 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
484 484  
485 -(% style="list-style-type:circle" %)
486 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
487 487  
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488 488  xx
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