Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,6 +9,42 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 +
14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 +
18 +
19 +
20 +
21 +
22 +
23 +
24 +== Kontakt bearbeiten ==
25 +
26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 +
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30 +
31 +(% start="2" %)
32 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34 +
35 +(% style="list-style-type:circle" %)
36 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37 +
38 +== Kontakt löschen ==
39 +
40 +xx
41 +
42 +xx
43 +
44 +xx
45 +
46 +xx
47 +
12 12  = Kontakttypen im Überblick =
13 13  
14 14  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -51,55 +51,34 @@
51 51  
52 52  
53 53  
54 -= Erstellung der Kontakte =
90 += Erstellung der Kontakttypen =
55 55  
56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -== Dublettenprüfung ==
62 -
63 -Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 -Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 -Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 82  == Person erstellen ==
83 83  
84 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
94 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
85 85  
86 86  (% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
97 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
88 88  
89 89  (% start="2" %)
100 +1. Option **Kontakte **auswählen
101 +
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
104 +
105 +(% start="3" %)
90 90  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
91 91  
92 92  (% style="list-style-type:circle" %)
93 93  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
94 94  
95 -(% start="3" %)
111 +(% start="4" %)
96 96  1. Option **Person **auswählen
97 97  
98 98  (% style="list-style-type:circle" %)
99 99  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
101 101  
102 -(% start="4" %)
117 +(% start="5" %)
103 103  1. Eingaben zur Person machen
104 104  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
105 105  
... ... @@ -108,31 +108,31 @@
108 108  
109 109  == Organisation erstellen ==
110 110  
111 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
126 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
112 112  
113 113  (% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
129 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
115 115  
116 116  (% start="2" %)
117 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
132 +1. Option **Kontakte **aushlen
118 118  
119 119  (% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
135 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
121 121  
122 122  (% start="3" %)
123 -1. Option **Organisation **aushlen
138 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
124 124  
125 125  (% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
141 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
128 128  
129 129  (% start="4" %)
130 -1. Eingaben zur Organisation machen
144 +1. Option **Organisation **auswählen
131 131  
132 132  (% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
147 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
134 134  
135 -(% start="4" %)
149 +(% start="5" %)
150 +1. Eingaben zur Organisation machen
136 136  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
137 137  
138 138  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -145,22 +145,30 @@
145 145  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
146 146  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
147 147  |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
163 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
149 149  
150 150  
151 151  
152 152  
153 153  
169 +
170 +
171 +
172 +
154 154  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
155 155  
156 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
175 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
157 157  
158 -(% style="list-style-type:disc" %)
159 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
160 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
161 161  
162 -(% start="1" %)
163 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
180 +(% start="2" %)
181 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
182 +
183 +(% style="list-style-type:circle" %)
184 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
185 +
186 +(% start="3" %)
164 164  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
165 165  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
166 166  
... ... @@ -176,31 +176,31 @@
176 176  
177 177  == Haushalt erstellen ==
178 178  
179 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
202 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
180 180  
181 181  (% style="list-style-type:circle" %)
182 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
205 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
183 183  
184 184  (% start="2" %)
185 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
208 +1. Option **Kontakte **aushlen
186 186  
187 187  (% style="list-style-type:circle" %)
188 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
211 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
189 189  
190 190  (% start="3" %)
191 -1. Option **Haushalt **aushlen
214 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
192 192  
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
195 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
217 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
196 196  
197 197  (% start="4" %)
198 -1. Eingaben zum Haushalt machen
220 +1. Option **Haushalt **auswählen
199 199  
200 200  (% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Optional nnen Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
223 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
202 202  
203 203  (% start="5" %)
226 +1. Eingaben zum Haushalt machen
204 204  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
205 205  
206 206  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -213,7 +213,7 @@
213 213  (% style="margin-left:auto; width:639px" %)
214 214  |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
215 215  |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
216 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
239 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__
217 217  
218 218  
219 219  
... ... @@ -220,18 +220,20 @@
220 220  
221 221  
222 222  
246 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
223 223  
248 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**)
224 224  
250 +(% style="list-style-type:circle" %)
251 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
225 225  
226 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
253 +(% start="2" %)
254 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
227 227  
228 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
256 +(% style="list-style-type:circle" %)
257 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
229 229  
230 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
231 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
232 -
233 -(% start="1" %)
234 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
259 +(% start="3" %)
235 235  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
236 236  
237 237  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -252,14 +252,8 @@
252 252  
253 253  === Haushalt auflösen ===
254 254  
255 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
280 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**)
256 256  
257 -(% style="list-style-type:disc" %)
258 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
259 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
260 -
261 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
262 -
263 263  (% style="list-style-type:circle" %)
264 264  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
265 265  
... ... @@ -268,7 +268,7 @@
268 268  1. **Grund **angeben
269 269  
270 270  (% style="list-style-type:circle" %)
271 -* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
290 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
272 272  
273 273  (% start="4" %)
274 274  1. Gewünschte Option auswählen
... ... @@ -289,202 +289,26 @@
289 289  )))
290 290  
291 291  
292 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
311 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
293 293  
294 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
313 +xx
295 295  
296 -(% style="list-style-type:disc" %)
297 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
298 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
299 -
300 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
301 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -
308 -
309 -
310 -(% class="box infomessage" %)
311 -(((
312 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
313 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
314 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
315 -)))
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -== Kontakt bearbeiten ==
324 -
325 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
326 -
327 -(% style="list-style-type:disc" %)
328 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
329 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
330 -
331 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
332 -
333 -(% style="list-style-type:circle" %)
334 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
335 -
336 -(% start="2" %)
337 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
338 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
339 -
340 -(% style="list-style-type:circle" %)
341 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
342 -
343 -== Kontakt löschen ==
344 -
345 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
346 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
347 -
348 -(% style="list-style-type:circle" %)
349 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
350 -
351 -(% start="3" %)
352 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
353 -
354 -(% style="list-style-type:circle" %)
355 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
356 -
357 -(% start="4" %)
358 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
359 -
360 -(% style="list-style-type:circle" %)
361 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
362 -
363 -(% start="5" %)
364 -1. Button **Ja **anklicken
365 -
366 -(% style="list-style-type:circle" %)
367 -* Der Kontakt wird gelöscht.
368 -
369 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
370 -
371 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
372 -
373 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
374 -
375 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
376 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
377 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
378 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
379 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
380 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
381 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
382 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
383 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
384 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
385 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
386 -
387 -
388 -
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -== Lesemodus ==
406 -
407 -Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
408 -\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
409 -
410 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
411 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
412 -
413 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
414 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
415 -Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
416 -
417 -
418 418  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
419 419  
420 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
421 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
317 +xx
422 422  
423 -(% style="list-style-type:circle" %)
424 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
425 -
426 -(% start="3" %)
427 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
428 -
429 -(% style="list-style-type:circle" %)
430 -* Kontaktmenü wird geöffnet.
431 -
432 -(% start="4" %)
433 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
434 -
435 -(% style="list-style-type:circle" %)
436 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
437 -
438 -(% start="5" %)
439 -1. Auf **+ **Icon klicken
440 -
441 -(% style="list-style-type:circle" %)
442 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
443 -
444 -(% start="6" %)
445 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
446 -
447 -(% style="list-style-type:circle" %)
448 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
449 -
450 -(% start="7" %)
451 -1. Gewünschten **Link **eingeben
452 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
453 -1. Eingaben **speichern**
454 -
455 -(% style="list-style-type:circle" %)
456 -* Der Hyperlink wird erstellt.
457 -
458 458  == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
459 459  
460 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
461 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken
321 +xx
462 462  
463 -(% style="list-style-type:circle" %)
464 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
465 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
466 466  
467 -(% start="3" %)
468 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
469 469  
470 -(% style="list-style-type:circle" %)
471 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
472 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
473 473  
474 -(% start="4" %)
475 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
476 -1. Auswahl bestätigen
477 477  
478 -(% style="list-style-type:circle" %)
479 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
480 480  
481 -(% start="6" %)
482 -1. Restliche Eingaben tätigen
483 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
484 484  
485 -(% style="list-style-type:circle" %)
486 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
487 487  
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