Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -9,6 +9,42 @@ 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 + 14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 17 + 18 + 19 + 20 + 21 + 22 + 23 + 24 +== Kontakt bearbeiten == 25 + 26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 27 + 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 30 + 31 +(% start="2" %) 32 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 33 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 34 + 35 +(% style="list-style-type:circle" %) 36 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 37 + 38 +== Kontakt löschen == 39 + 40 +xx 41 + 42 +xx 43 + 44 +xx 45 + 46 +xx 47 + 12 12 = Kontakttypen im Überblick = 13 13 14 14 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -51,55 +51,34 @@ 51 51 52 52 53 53 54 -= Erstellung der Kontakte = 90 += Erstellung der Kontakttypen = 55 55 56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 57 - 58 - 59 - 60 - 61 -== Dublettenprüfung == 62 - 63 -Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. 65 -Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen. 66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet. 67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. 68 -Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen. 69 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 70 - 71 - 72 - 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 82 == Person erstellen == 83 83 84 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.94 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 85 85 86 86 (% style="list-style-type:circle" %) 87 -* Die ÜbersichtslisteallerKontakte wird geöffnet.97 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 88 88 89 89 (% start="2" %) 100 +1. Option **Kontakte **auswählen 101 + 102 +(% style="list-style-type:circle" %) 103 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 104 + 105 +(% start="3" %) 90 90 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 91 91 92 92 (% style="list-style-type:circle" %) 93 93 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 94 94 95 -(% start=" 3" %)111 +(% start="4" %) 96 96 1. Option **Person **auswählen 97 97 98 98 (% style="list-style-type:circle" %) 99 99 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 100 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt. 101 101 102 -(% start=" 4" %)117 +(% start="5" %) 103 103 1. Eingaben zur Person machen 104 104 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 105 105 ... ... @@ -108,31 +108,31 @@ 108 108 109 109 == Organisation erstellen == 110 110 111 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.126 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 112 112 113 113 (% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die ÜbersichtslisteallerKontakte wird geöffnet.129 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 115 115 116 116 (% start="2" %) 117 -1. Auf**+ **Iconrechts untenvom Bildschirm klicken132 +1. Option **Kontakte **auswählen 118 118 119 119 (% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Dropdown-Auswahl mitden MöglichkeitenOrganisation, Haushaltund Personwird geöffnet.135 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 121 121 122 122 (% start="3" %) 123 -1. Option**Organisation**auswählen138 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 124 124 125 125 (% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 127 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 141 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 128 128 129 129 (% start="4" %) 130 -1. EingabenzurOrganisationmachen144 +1. Option **Organisation **auswählen 131 131 132 132 (% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Optionalkönnen Sie mit dem + links untenaucheinen Ansprechpartnerhinzufügen. Entwedereine exestierendePerson oderSielegendie Personneu an.147 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 134 134 135 -(% start="4" %) 149 +(% start="5" %) 150 +1. Eingaben zur Organisation machen 136 136 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 137 137 138 138 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -145,22 +145,30 @@ 145 145 (% style="margin-left:auto; width:686px" %) 146 146 |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 147 147 |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 148 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]163 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__ 149 149 150 150 151 151 152 152 153 153 169 + 170 + 171 + 172 + 154 154 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 155 155 156 - EsgibtzweiunterschiedlicheEinsteigeumeinenAnsprechpatnerzueinerOrganisationhinzufügen.175 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 157 157 158 -(% style="list-style-type:disc" %) 159 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 160 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 177 +(% style="list-style-type:circle" %) 178 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 161 161 162 -(% start="1" %) 163 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 180 +(% start="2" %) 181 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 182 + 183 +(% style="list-style-type:circle" %) 184 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 185 + 186 +(% start="3" %) 164 164 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 165 165 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 166 166 ... ... @@ -176,31 +176,31 @@ 176 176 177 177 == Haushalt erstellen == 178 178 179 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.202 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 180 180 181 181 (% style="list-style-type:circle" %) 182 -* Die ÜbersichtslisteallerKontakte wird geöffnet.205 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 183 183 184 184 (% start="2" %) 185 -1. Auf**+ **Iconrechts untenvom Bildschirm klicken208 +1. Option **Kontakte **auswählen 186 186 187 187 (% style="list-style-type:circle" %) 188 -* Die Dropdown-Auswahl mitden MöglichkeitenOrganisation, Haushaltund Personwird geöffnet.211 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 189 189 190 190 (% start="3" %) 191 -1. Option**Haushalt**auswählen214 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 192 192 193 193 (% style="list-style-type:circle" %) 194 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 195 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 217 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 196 196 197 197 (% start="4" %) 198 -1. EingabenzumHaushaltmachen220 +1. Option **Haushalt **auswählen 199 199 200 200 (% style="list-style-type:circle" %) 201 -* Optionalkönnen Siemit dem +linksuntenauchein Haushaltsmitgliedhinzufügen. EntwedereineexestierendePerson oder Sie legendiePerson neu an.223 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 202 202 203 203 (% start="5" %) 226 +1. Eingaben zum Haushalt machen 204 204 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 205 205 206 206 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -213,7 +213,7 @@ 213 213 (% style="margin-left:auto; width:639px" %) 214 214 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 215 215 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 216 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]239 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__ 217 217 218 218 219 219 ... ... @@ -220,18 +220,20 @@ 220 220 221 221 222 222 246 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 223 223 248 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**) 224 224 250 +(% style="list-style-type:circle" %) 251 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 225 225 226 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 253 +(% start="2" %) 254 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 227 227 228 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen. 256 +(% style="list-style-type:circle" %) 257 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 229 229 230 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 231 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 232 - 233 -(% start="1" %) 234 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 259 +(% start="3" %) 235 235 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 236 236 237 237 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -252,14 +252,8 @@ 252 252 253 253 === Haushalt auflösen === 254 254 255 - EsgibtzweiunterschiedlicheEinsteigumeinHaushaltzu findenundden Haushalts-Desktopzu öffnen.280 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**) 256 256 257 -(% style="list-style-type:disc" %) 258 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 259 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 260 - 261 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. 262 - 263 263 (% style="list-style-type:circle" %) 264 264 * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 265 265 ... ... @@ -268,7 +268,7 @@ 268 268 1. **Grund **angeben 269 269 270 270 (% style="list-style-type:circle" %) 271 -* Die Frage, ob d iePerson noch benötigt wird, wird verfügbar.Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.290 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 272 272 273 273 (% start="4" %) 274 274 1. Gewünschte Option auswählen ... ... @@ -289,202 +289,26 @@ 289 289 ))) 290 290 291 291 292 -= =Inaktive Kontakteanzeigenlassen ==311 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente = 293 293 294 - Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.313 +xx 295 295 296 -(% style="list-style-type:disc" %) 297 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 298 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 299 - 300 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 301 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 302 - 303 - 304 - 305 - 306 - 307 - 308 - 309 - 310 -(% class="box infomessage" %) 311 -((( 312 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 313 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 314 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__. 315 -))) 316 - 317 - 318 - 319 - 320 - 321 - 322 - 323 -== Kontakt bearbeiten == 324 - 325 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 326 - 327 -(% style="list-style-type:disc" %) 328 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 329 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 330 - 331 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 332 - 333 -(% style="list-style-type:circle" %) 334 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 335 - 336 -(% start="2" %) 337 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 338 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 339 - 340 -(% style="list-style-type:circle" %) 341 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 342 - 343 -== Kontakt löschen == 344 - 345 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 346 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 347 - 348 -(% style="list-style-type:circle" %) 349 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 350 - 351 -(% start="3" %) 352 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 353 - 354 -(% style="list-style-type:circle" %) 355 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 356 - 357 -(% start="4" %) 358 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 359 - 360 -(% style="list-style-type:circle" %) 361 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 362 - 363 -(% start="5" %) 364 -1. Button **Ja **anklicken 365 - 366 -(% style="list-style-type:circle" %) 367 -* Der Kontakt wird gelöscht. 368 - 369 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 370 - 371 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 372 - 373 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 374 - 375 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 376 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 377 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 378 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 379 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 380 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 381 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 382 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 383 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 384 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 385 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 386 - 387 - 388 - 389 - 390 - 391 - 392 - 393 - 394 - 395 - 396 - 397 - 398 - 399 - 400 - 401 - 402 - 403 - 404 - 405 -== Lesemodus == 406 - 407 -Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist. 408 -\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 409 - 410 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 411 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich 412 - 413 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand. 414 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein. 415 -Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**. 416 - 417 - 418 418 == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 419 419 420 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 421 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 317 +xx 422 422 423 -(% style="list-style-type:circle" %) 424 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 425 - 426 -(% start="3" %) 427 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 428 - 429 -(% style="list-style-type:circle" %) 430 -* Kontaktmenü wird geöffnet. 431 - 432 -(% start="4" %) 433 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 434 - 435 -(% style="list-style-type:circle" %) 436 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 437 - 438 -(% start="5" %) 439 -1. Auf **+ **Icon klicken 440 - 441 -(% style="list-style-type:circle" %) 442 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 443 - 444 -(% start="6" %) 445 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 446 - 447 -(% style="list-style-type:circle" %) 448 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 449 - 450 -(% start="7" %) 451 -1. Gewünschten **Link **eingeben 452 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 453 -1. Eingaben **speichern** 454 - 455 -(% style="list-style-type:circle" %) 456 -* Der Hyperlink wird erstellt. 457 - 458 458 == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 459 459 460 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 461 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken 321 +xx 462 462 463 -(% style="list-style-type:circle" %) 464 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 465 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 466 466 467 -(% start="3" %) 468 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 469 469 470 -(% style="list-style-type:circle" %) 471 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 472 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 473 473 474 -(% start="4" %) 475 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 476 -1. Auswahl bestätigen 477 477 478 -(% style="list-style-type:circle" %) 479 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 480 480 481 -(% start="6" %) 482 -1. Restliche Eingaben tätigen 483 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 484 484 485 -(% style="list-style-type:circle" %) 486 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 487 487 330 + 488 488 xx 489 489 490 490
- Dublettenerkennung.png
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