Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,6 +9,58 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 +
14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 +
18 +
19 +
20 +
21 +
22 +
23 +
24 +== Kontakt bearbeiten ==
25 +
26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 +
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30 +
31 +(% start="2" %)
32 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34 +
35 +(% style="list-style-type:circle" %)
36 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37 +
38 +== Kontakt löschen ==
39 +
40 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
41 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
45 +
46 +(% start="3" %)
47 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
48 +
49 +(% style="list-style-type:circle" %)
50 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
51 +
52 +(% start="4" %)
53 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
54 +
55 +(% style="list-style-type:circle" %)
56 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
57 +
58 +(% start="5" %)
59 +1. Button **Ja **anklicken
60 +
61 +(% style="list-style-type:circle" %)
62 +* Der Kontakt wird gelöscht.
63 +
12 12  = Kontakttypen im Überblick =
13 13  
14 14  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -51,55 +51,34 @@
51 51  
52 52  
53 53  
54 -= Erstellung der Kontakte =
106 += Erstellung der Kontakttypen =
55 55  
56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -== Dublettenprüfung ==
62 -
63 -Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 -Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 -Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 82  == Person erstellen ==
83 83  
84 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
110 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
85 85  
86 86  (% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
113 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
88 88  
89 89  (% start="2" %)
116 +1. Option **Kontakte **auswählen
117 +
118 +(% style="list-style-type:circle" %)
119 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
120 +
121 +(% start="3" %)
90 90  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
91 91  
92 92  (% style="list-style-type:circle" %)
93 93  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
94 94  
95 -(% start="3" %)
127 +(% start="4" %)
96 96  1. Option **Person **auswählen
97 97  
98 98  (% style="list-style-type:circle" %)
99 99  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
101 101  
102 -(% start="4" %)
133 +(% start="5" %)
103 103  1. Eingaben zur Person machen
104 104  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
105 105  
... ... @@ -108,31 +108,31 @@
108 108  
109 109  == Organisation erstellen ==
110 110  
111 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
142 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
112 112  
113 113  (% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
145 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
115 115  
116 116  (% start="2" %)
117 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
148 +1. Option **Kontakte **aushlen
118 118  
119 119  (% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
151 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
121 121  
122 122  (% start="3" %)
123 -1. Option **Organisation **aushlen
154 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
124 124  
125 125  (% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
157 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
128 128  
129 129  (% start="4" %)
130 -1. Eingaben zur Organisation machen
160 +1. Option **Organisation **auswählen
131 131  
132 132  (% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
163 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
134 134  
135 -(% start="4" %)
165 +(% start="5" %)
166 +1. Eingaben zur Organisation machen
136 136  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
137 137  
138 138  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -145,22 +145,28 @@
145 145  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
146 146  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
147 147  |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
179 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
149 149  
150 150  
151 151  
152 152  
153 153  
185 +
186 +
154 154  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
155 155  
156 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
189 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
157 157  
158 -(% style="list-style-type:disc" %)
159 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
160 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
191 +(% style="list-style-type:circle" %)
192 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
161 161  
162 -(% start="1" %)
163 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
194 +(% start="2" %)
195 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
196 +
197 +(% style="list-style-type:circle" %)
198 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
199 +
200 +(% start="3" %)
164 164  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
165 165  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
166 166  
... ... @@ -176,31 +176,31 @@
176 176  
177 177  == Haushalt erstellen ==
178 178  
179 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
216 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
180 180  
181 181  (% style="list-style-type:circle" %)
182 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
219 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
183 183  
184 184  (% start="2" %)
185 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
222 +1. Option **Kontakte **aushlen
186 186  
187 187  (% style="list-style-type:circle" %)
188 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
225 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
189 189  
190 190  (% start="3" %)
191 -1. Option **Haushalt **aushlen
228 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
192 192  
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
195 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
231 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
196 196  
197 197  (% start="4" %)
198 -1. Eingaben zum Haushalt machen
234 +1. Option **Haushalt **auswählen
199 199  
200 200  (% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Optional nnen Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
237 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
202 202  
203 203  (% start="5" %)
240 +1. Eingaben zum Haushalt machen
204 204  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
205 205  
206 206  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -220,18 +220,20 @@
220 220  
221 221  
222 222  
260 +=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
223 223  
262 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
224 224  
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
225 225  
226 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
267 +(% start="2" %)
268 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
227 227  
228 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
270 +(% style="list-style-type:circle" %)
271 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
229 229  
230 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
231 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
232 -
233 -(% start="1" %)
234 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
273 +(% start="3" %)
235 235  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
236 236  
237 237  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -252,14 +252,8 @@
252 252  
253 253  === Haushalt auflösen ===
254 254  
255 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
294 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
256 256  
257 -(% style="list-style-type:disc" %)
258 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
259 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
260 -
261 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
262 -
263 263  (% style="list-style-type:circle" %)
264 264  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
265 265  
... ... @@ -268,7 +268,7 @@
268 268  1. **Grund **angeben
269 269  
270 270  (% style="list-style-type:circle" %)
271 -* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
304 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
272 272  
273 273  (% start="4" %)
274 274  1. Gewünschte Option auswählen
... ... @@ -289,16 +289,23 @@
289 289  )))
290 290  
291 291  
292 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
325 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
293 293  
294 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
327 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
295 295  
296 -(% style="list-style-type:disc" %)
297 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
298 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
329 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
299 299  
300 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
301 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
331 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
332 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
333 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
334 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
335 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
336 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
337 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
338 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
339 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
340 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
341 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
302 302  
303 303  
304 304  
... ... @@ -307,12 +307,6 @@
307 307  
308 308  
309 309  
310 -(% class="box infomessage" %)
311 -(((
312 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
313 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
314 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
315 -)))
316 316  
317 317  
318 318  
... ... @@ -320,101 +320,31 @@
320 320  
321 321  
322 322  
323 -== Kontakt bearbeiten ==
324 324  
325 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
326 326  
327 -(% style="list-style-type:disc" %)
328 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
329 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
330 330  
331 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
332 332  
333 -(% style="list-style-type:circle" %)
334 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
335 335  
336 -(% start="2" %)
337 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
338 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
339 339  
340 -(% style="list-style-type:circle" %)
341 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
342 342  
343 -== Kontakt löschen ==
344 344  
345 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
346 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
347 347  
348 -(% style="list-style-type:circle" %)
349 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
350 350  
351 -(% start="3" %)
352 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
353 353  
354 -(% style="list-style-type:circle" %)
355 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
356 356  
357 -(% start="4" %)
358 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
359 359  
360 -(% style="list-style-type:circle" %)
361 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
362 362  
363 -(% start="5" %)
364 -1. Button **Ja **anklicken
365 365  
366 -(% style="list-style-type:circle" %)
367 -* Der Kontakt wird gelöscht.
368 368  
369 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
370 370  
371 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
372 372  
373 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
374 374  
375 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
376 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
377 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
378 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
379 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
380 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
381 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
382 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
383 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
384 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
385 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
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378 +xx
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405 -== Lesemodus ==
406 -
407 -Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
408 -\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
409 -
410 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
411 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
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413 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
414 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
415 -Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
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417 -
418 418  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
419 419  
420 420  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
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485 485  (% style="list-style-type:circle" %)
486 486  * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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Dublettenerkennung.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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