Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -1,14 +1,10 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 -**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** 3 += **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** = 4 4 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte = 9 - 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 - 12 12 = Kontakttypen im Überblick = 13 13 14 14 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -50,35 +50,23 @@ 50 50 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 51 52 52 49 += Dublettenprüfung = 53 53 54 -= Erstellung der Kontakte = 51 +Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten. 52 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen. 53 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 54 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 55 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten: 55 55 56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 57 +* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen. 58 +* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage. 59 +* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen. 57 57 61 += Neuanlage der Kontakte = 58 58 63 +Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 64 +Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]. 59 59 60 - 61 -== Dublettenprüfung == 62 - 63 -Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. 65 -Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen. 66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet. 67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. 68 -Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen. 69 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 70 - 71 - 72 - 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 82 == Person erstellen == 83 83 84 84 1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. ... ... @@ -147,10 +147,6 @@ 147 147 |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 148 148 |(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]] 149 149 150 - 151 - 152 - 153 - 154 154 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 155 155 156 156 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen. ... ... @@ -215,14 +215,6 @@ 215 215 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 216 216 |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 217 217 218 - 219 - 220 - 221 - 222 - 223 - 224 - 225 - 226 226 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 227 227 228 228 Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen. ... ... @@ -288,44 +288,62 @@ 288 288 Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 289 289 ))) 290 290 263 += Weitere Funktionen der Kontakte = 291 291 292 -== Inaktive Kontakteanzeigenlassen ==265 +== Zwei Kontakte verbinden == 293 293 294 - EsgibtzweiunterschiedlicheEinsteigum den richtigenKontaktzufinden.267 +Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann. 295 295 296 -(% style="list-style-type:disc" %) 297 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 298 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 269 +1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen. 299 299 300 - ImBereich Kontakte gibt eseine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.301 - **Inaktive**Kontakte, die eingeblendet werden,sindander**roten**Schriftzu erkennen.271 +(% start="2" %) 272 +1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken. 302 302 274 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus. 303 303 276 +(% start="3" %) 277 +1. Eingaben tätigen 278 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 304 304 280 +* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden. 305 305 282 +(% class="box infomessage" %) 283 +((( 284 +**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail). 285 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 286 +))) 306 306 288 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 307 307 290 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 308 308 292 +(% style="list-style-type:disc" %) 293 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 294 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 309 309 310 -(% class="box infomessage" %) 311 -((( 312 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 313 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 314 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__. 315 -))) 296 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 297 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 316 316 317 317 318 318 319 319 302 +== Kontakt suchen == 320 320 304 +Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden. 321 321 306 +**Schnellsuche** 307 +Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. 322 322 309 +**Übersichtsliste** 310 +Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]]. 311 + 312 + 323 323 == Kontakt bearbeiten == 324 324 325 325 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 326 326 327 327 (% style="list-style-type:disc" %) 328 -* Entwedergehen Sie über die Über wsichtsliste aller Kontakte318 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 329 329 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 330 330 331 331 1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken ... ... @@ -342,81 +342,84 @@ 342 342 343 343 == Kontakt löschen == 344 344 345 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 346 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 335 +**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. 347 347 337 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 338 + 348 348 (% style="list-style-type:circle" %) 349 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 340 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 341 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 350 350 351 -(% start=" 3" %)343 +(% start="1" %) 352 352 1. Gewünschten Kontakt auswählen 353 353 354 354 (% style="list-style-type:circle" %) 355 355 * Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 356 356 357 -(% start=" 4" %)349 +(% start="2" %) 358 358 1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 359 359 360 360 (% style="list-style-type:circle" %) 361 361 * Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 362 362 363 -(% start=" 5" %)355 +(% start="3" %) 364 364 1. Button **Ja **anklicken 365 365 366 366 (% style="list-style-type:circle" %) 367 -* Der Kontakt wird gelöscht. 359 +* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknpüft sind. 368 368 369 -= Zusammenhang zwischen Dokumenteund Kontakt=361 +== Lesemodus == 370 370 371 - Um zur folgenden Übersichtzugelangen, muss man zunächst einen Kontaktauswählen. Diesgeschieht beispielsweise über denAnruf des Moduls Kontaktmanagement.Hier wählt man Kontakteaus undentscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klicktmandiesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wähltman nun das Icon aus,das wie eine Mappe aussieht.363 +Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus: 372 372 373 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 365 +* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder 366 +* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden. 374 374 375 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 376 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 377 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 378 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 379 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 380 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 381 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 382 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 383 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 384 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 385 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 368 +Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 386 386 370 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 371 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich 387 387 373 +== Person als VIP deklarieren == 388 388 375 +Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 376 +Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden. 377 +In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 389 389 379 +1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop. 390 390 381 +(% start="2" %) 382 +1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp. 391 391 384 +(% start="3" %) 385 +1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden. 392 392 387 +(% start="4" %) 388 +1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 393 393 390 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 394 394 392 +Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier. 395 395 394 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon. 395 +Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt. 396 396 397 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 397 397 399 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 400 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 401 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 402 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 403 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 404 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 405 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 406 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 407 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 408 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 409 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden. 398 398 411 +== Dokument hinzufügen == 399 399 400 - 401 - 402 - 403 - 404 - 405 -== Lesemodus == 406 - 407 -Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist. 408 -\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 409 - 410 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 411 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich 412 - 413 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand. 414 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein. 415 -Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**. 416 - 417 - 418 -== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 419 - 420 420 1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 421 421 1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 422 422 ... ... @@ -442,22 +442,11 @@ 442 442 * Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 443 443 444 444 (% start="6" %) 445 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)438 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen 446 446 447 -(% style="list-style-type:circle" %) 448 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 449 - 450 -(% start="7" %) 451 -1. Gewünschten **Link **eingeben 452 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 453 -1. Eingaben **speichern** 454 - 455 -(% style="list-style-type:circle" %) 456 -* Der Hyperlink wird erstellt. 457 - 458 458 == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 459 459 460 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 442 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.** 461 461 1. Auf das **Brief**-Icon klicken 462 462 463 463 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -485,7 +485,6 @@ 485 485 (% style="list-style-type:circle" %) 486 486 * Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 487 487 488 -xx 489 489 490 490 491 491 ... ... @@ -504,5 +504,4 @@ 504 504 505 505 506 506 507 - 508 508