Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -9,6 +9,42 @@ 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 + 14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 17 + 18 + 19 + 20 + 21 + 22 + 23 + 24 +== Kontakt bearbeiten == 25 + 26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 27 + 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 30 + 31 +(% start="2" %) 32 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 33 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 34 + 35 +(% style="list-style-type:circle" %) 36 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 37 + 38 +== Kontakt löschen == 39 + 40 +xx 41 + 42 +xx 43 + 44 +xx 45 + 46 +xx 47 + 12 12 = Kontakttypen im Überblick = 13 13 14 14 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -51,55 +51,34 @@ 51 51 52 52 53 53 54 -= Erstellung der Kontakte = 90 += Erstellung der Kontakttypen = 55 55 56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 57 - 58 - 59 - 60 - 61 -== Dublettenprüfung == 62 - 63 -Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. 65 -Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen. 66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet. 67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. 68 -Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen. 69 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 70 - 71 - 72 - 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 82 == Person erstellen == 83 83 84 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.94 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 85 85 86 86 (% style="list-style-type:circle" %) 87 -* Die ÜbersichtslisteallerKontakte wird geöffnet.97 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 88 88 89 89 (% start="2" %) 100 +1. Option **Kontakte **auswählen 101 + 102 +(% style="list-style-type:circle" %) 103 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 104 + 105 +(% start="3" %) 90 90 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 91 91 92 92 (% style="list-style-type:circle" %) 93 93 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 94 94 95 -(% start=" 3" %)111 +(% start="4" %) 96 96 1. Option **Person **auswählen 97 97 98 98 (% style="list-style-type:circle" %) 99 99 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 100 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt. 101 101 102 -(% start=" 4" %)117 +(% start="5" %) 103 103 1. Eingaben zur Person machen 104 104 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 105 105 ... ... @@ -108,31 +108,31 @@ 108 108 109 109 == Organisation erstellen == 110 110 111 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.126 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 112 112 113 113 (% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die ÜbersichtslisteallerKontakte wird geöffnet.129 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 115 115 116 116 (% start="2" %) 117 -1. Auf**+ **Iconrechts untenvom Bildschirm klicken132 +1. Option **Kontakte **auswählen 118 118 119 119 (% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Dropdown-Auswahl mitden MöglichkeitenOrganisation, Haushaltund Personwird geöffnet.135 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 121 121 122 122 (% start="3" %) 123 -1. Option**Organisation**auswählen138 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 124 124 125 125 (% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 127 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 141 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 128 128 129 129 (% start="4" %) 130 -1. EingabenzurOrganisationmachen144 +1. Option **Organisation **auswählen 131 131 132 132 (% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Optionalkönnen Sie mit dem + links untenaucheinen Ansprechpartnerhinzufügen. Entwedereine exestierendePerson oderSielegendie Personneu an.147 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 134 134 135 -(% start="4" %) 149 +(% start="5" %) 150 +1. Eingaben zur Organisation machen 136 136 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 137 137 138 138 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -145,21 +145,30 @@ 145 145 (% style="margin-left:auto; width:686px" %) 146 146 |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 147 147 |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 148 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]163 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__ 149 149 150 150 151 151 152 152 168 + 169 + 170 + 171 + 172 + 153 153 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 154 154 155 - EsgibtzweiunterschiedlicheEinsteigeumeinenAnsprechpatnerzueinerOrganisationhinzufügen.175 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 156 156 157 -(% style="list-style-type:disc" %) 158 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 159 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 177 +(% style="list-style-type:circle" %) 178 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 160 160 161 -(% start="1" %) 162 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 180 +(% start="2" %) 181 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 182 + 183 +(% style="list-style-type:circle" %) 184 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 185 + 186 +(% start="3" %) 163 163 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 164 164 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 165 165 ... ... @@ -175,31 +175,31 @@ 175 175 176 176 == Haushalt erstellen == 177 177 178 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.202 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 179 179 180 180 (% style="list-style-type:circle" %) 181 -* Die ÜbersichtslisteallerKontakte wird geöffnet.205 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 182 182 183 183 (% start="2" %) 184 -1. Auf**+ **Iconrechts untenvom Bildschirm klicken208 +1. Option **Kontakte **auswählen 185 185 186 186 (% style="list-style-type:circle" %) 187 -* Die Dropdown-Auswahl mitden MöglichkeitenOrganisation, Haushaltund Personwird geöffnet.211 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 188 188 189 189 (% start="3" %) 190 -1. Option**Haushalt**auswählen214 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 191 191 192 192 (% style="list-style-type:circle" %) 193 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 194 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 217 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 195 195 196 196 (% start="4" %) 197 -1. EingabenzumHaushaltmachen220 +1. Option **Haushalt **auswählen 198 198 199 199 (% style="list-style-type:circle" %) 200 -* Optionalkönnen Siemit dem +linksuntenauchein Haushaltsmitgliedhinzufügen. EntwedereineexestierendePerson oder Sie legendiePerson neu an.223 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 201 201 202 202 (% start="5" %) 226 +1. Eingaben zum Haushalt machen 203 203 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 204 204 205 205 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -221,15 +221,23 @@ 221 221 222 222 223 223 248 + 249 + 250 + 224 224 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 225 225 226 - EsgibtzweiunterscheidlicheEinsteigeum ein HaushaltsmitgliedzueinemHaushalthinzufügen.253 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 227 227 228 - *Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartneraus.229 -* Es gibt aberauch die Möglichkeit bei der NeuanlageeinerOrganisationeinenAnsprechpatern überdas + Icon links untenhinzuzufügen.255 +(% style="list-style-type:circle" %) 256 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 230 230 231 -(% start="1" %) 232 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 258 +(% start="2" %) 259 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 260 + 261 +(% style="list-style-type:circle" %) 262 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 263 + 264 +(% start="3" %) 233 233 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 234 234 235 235 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -250,14 +250,8 @@ 250 250 251 251 === Haushalt auflösen === 252 252 253 - EsgibtzweiunterschiedlicheEinsteigum ein HaushaltzufindenunddenHaushalts-Desktopzu öffnen.285 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 254 254 255 -(% style="list-style-type:disc" %) 256 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 257 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 258 - 259 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. 260 - 261 261 (% style="list-style-type:circle" %) 262 262 * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 263 263 ... ... @@ -266,7 +266,7 @@ 266 266 1. **Grund **angeben 267 267 268 268 (% style="list-style-type:circle" %) 269 -* Die Frage, ob d iePerson noch benötigt wird, wird verfügbar.Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.295 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 270 270 271 271 (% start="4" %) 272 272 1. Gewünschte Option auswählen ... ... @@ -287,198 +287,26 @@ 287 287 ))) 288 288 289 289 290 -= =Inaktive Kontakteanzeigenlassen ==316 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente = 291 291 292 - Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.318 +xx 293 293 294 -(% style="list-style-type:disc" %) 295 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 296 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 297 - 298 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 299 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 300 - 301 - 302 - 303 - 304 - 305 -(% class="box infomessage" %) 306 -((( 307 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 308 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 309 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__. 310 -))) 311 - 312 - 313 - 314 - 315 - 316 - 317 - 318 -== Kontakt bearbeiten == 319 - 320 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 321 - 322 -(% style="list-style-type:disc" %) 323 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 324 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 325 - 326 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 327 - 328 -(% style="list-style-type:circle" %) 329 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 330 - 331 -(% start="2" %) 332 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 333 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 334 - 335 -(% style="list-style-type:circle" %) 336 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 337 - 338 -== Kontakt löschen == 339 - 340 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 341 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 342 - 343 -(% style="list-style-type:circle" %) 344 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 345 - 346 -(% start="3" %) 347 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 348 - 349 -(% style="list-style-type:circle" %) 350 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 351 - 352 -(% start="4" %) 353 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 354 - 355 -(% style="list-style-type:circle" %) 356 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 357 - 358 -(% start="5" %) 359 -1. Button **Ja **anklicken 360 - 361 -(% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Der Kontakt wird gelöscht. 363 - 364 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 365 - 366 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 367 - 368 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 369 - 370 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 371 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 372 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 373 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 374 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 375 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 376 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 377 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 378 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 379 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 380 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 381 - 382 - 383 - 384 - 385 - 386 - 387 - 388 - 389 - 390 - 391 - 392 - 393 - 394 - 395 - 396 - 397 - 398 - 399 -== Lesemodus == 400 - 401 -Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist. 402 -\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 403 - 404 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 405 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich 406 - 407 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand. 408 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein. 409 -Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**. 410 - 411 - 412 412 == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 413 413 414 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 415 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 322 +xx 416 416 417 -(% style="list-style-type:circle" %) 418 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 419 - 420 -(% start="3" %) 421 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 422 - 423 -(% style="list-style-type:circle" %) 424 -* Kontaktmenü wird geöffnet. 425 - 426 -(% start="4" %) 427 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 428 - 429 -(% style="list-style-type:circle" %) 430 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 431 - 432 -(% start="5" %) 433 -1. Auf **+ **Icon klicken 434 - 435 -(% style="list-style-type:circle" %) 436 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 437 - 438 -(% start="6" %) 439 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 440 - 441 -(% style="list-style-type:circle" %) 442 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 443 - 444 -(% start="7" %) 445 -1. Gewünschten **Link **eingeben 446 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 447 -1. Eingaben **speichern** 448 - 449 -(% style="list-style-type:circle" %) 450 -* Der Hyperlink wird erstellt. 451 - 452 452 == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 453 453 454 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 455 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken 326 +xx 456 456 457 -(% style="list-style-type:circle" %) 458 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 459 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 460 460 461 -(% start="3" %) 462 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 463 463 464 -(% style="list-style-type:circle" %) 465 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 466 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 467 467 468 -(% start="4" %) 469 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 470 -1. Auswahl bestätigen 471 471 472 -(% style="list-style-type:circle" %) 473 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 474 474 475 -(% start="6" %) 476 -1. Restliche Eingaben tätigen 477 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 478 478 479 -(% style="list-style-type:circle" %) 480 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 481 481 335 + 482 482 xx 483 483 484 484
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