Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00

Von Version 53.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/02 18:14
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 30.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/31 18:06
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,6 +9,42 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 +
14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 +
18 +
19 +
20 +
21 +
22 +
23 +
24 +== Kontakt bearbeiten ==
25 +
26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 +
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30 +
31 +(% start="2" %)
32 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34 +
35 +(% style="list-style-type:circle" %)
36 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37 +
38 +== Kontakt löschen ==
39 +
40 +xx
41 +
42 +xx
43 +
44 +xx
45 +
46 +xx
47 +
12 12  = Kontakttypen im Überblick =
13 13  
14 14  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -51,55 +51,34 @@
51 51  
52 52  
53 53  
54 -= Erstellung der Kontakte =
90 += Erstellung der Kontakttypen =
55 55  
56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -== Dublettenprüfung ==
62 -
63 -Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 -Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 -Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 82  == Person erstellen ==
83 83  
84 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
94 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
85 85  
86 86  (% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
97 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
88 88  
89 89  (% start="2" %)
100 +1. Option **Kontakte **auswählen
101 +
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
104 +
105 +(% start="3" %)
90 90  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
91 91  
92 92  (% style="list-style-type:circle" %)
93 93  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
94 94  
95 -(% start="3" %)
111 +(% start="4" %)
96 96  1. Option **Person **auswählen
97 97  
98 98  (% style="list-style-type:circle" %)
99 99  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
101 101  
102 -(% start="4" %)
117 +(% start="5" %)
103 103  1. Eingaben zur Person machen
104 104  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
105 105  
... ... @@ -108,31 +108,31 @@
108 108  
109 109  == Organisation erstellen ==
110 110  
111 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
126 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
112 112  
113 113  (% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
129 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
115 115  
116 116  (% start="2" %)
117 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
132 +1. Option **Kontakte **aushlen
118 118  
119 119  (% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
135 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
121 121  
122 122  (% start="3" %)
123 -1. Option **Organisation **aushlen
138 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
124 124  
125 125  (% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
141 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
128 128  
129 129  (% start="4" %)
130 -1. Eingaben zur Organisation machen
144 +1. Option **Organisation **auswählen
131 131  
132 132  (% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
147 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
134 134  
135 -(% start="4" %)
149 +(% start="5" %)
150 +1. Eingaben zur Organisation machen
136 136  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
137 137  
138 138  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -145,21 +145,31 @@
145 145  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
146 146  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
147 147  |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
163 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
149 149  
150 150  
151 151  
152 152  
168 +
169 +
170 +
171 +
172 +
173 +
153 153  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
154 154  
155 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
176 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
156 156  
157 -(% style="list-style-type:disc" %)
158 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
159 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
160 160  
161 -(% start="1" %)
162 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
181 +(% start="2" %)
182 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
183 +
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
186 +
187 +(% start="3" %)
163 163  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
164 164  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
165 165  
... ... @@ -175,31 +175,31 @@
175 175  
176 176  == Haushalt erstellen ==
177 177  
178 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
203 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
179 179  
180 180  (% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
206 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
182 182  
183 183  (% start="2" %)
184 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
209 +1. Option **Kontakte **aushlen
185 185  
186 186  (% style="list-style-type:circle" %)
187 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
212 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
188 188  
189 189  (% start="3" %)
190 -1. Option **Haushalt **aushlen
215 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
191 191  
192 192  (% style="list-style-type:circle" %)
193 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
194 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
218 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
195 195  
196 196  (% start="4" %)
197 -1. Eingaben zum Haushalt machen
221 +1. Option **Haushalt **auswählen
198 198  
199 199  (% style="list-style-type:circle" %)
200 -* Optional nnen Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
224 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
201 201  
202 202  (% start="5" %)
227 +1. Eingaben zum Haushalt machen
203 203  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
204 204  
205 205  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -221,15 +221,21 @@
221 221  
222 222  
223 223  
249 +
224 224  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
225 225  
226 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
252 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
227 227  
228 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
229 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
254 +(% style="list-style-type:circle" %)
255 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
230 230  
231 -(% start="1" %)
232 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
257 +(% start="2" %)
258 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
259 +
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
262 +
263 +(% start="3" %)
233 233  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
234 234  
235 235  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -250,14 +250,8 @@
250 250  
251 251  === Haushalt auflösen ===
252 252  
253 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
284 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
254 254  
255 -(% style="list-style-type:disc" %)
256 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
257 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
258 -
259 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
260 -
261 261  (% style="list-style-type:circle" %)
262 262  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
263 263  
... ... @@ -266,7 +266,7 @@
266 266  1. **Grund **angeben
267 267  
268 268  (% style="list-style-type:circle" %)
269 -* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
294 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
270 270  
271 271  (% start="4" %)
272 272  1. Gewünschte Option auswählen
... ... @@ -287,27 +287,28 @@
287 287  )))
288 288  
289 289  
290 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
315 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
291 291  
292 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
317 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
293 293  
294 -(% style="list-style-type:disc" %)
295 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
296 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
319 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
297 297  
298 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
299 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
321 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
322 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
323 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
324 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail weiterversenden.
325 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
326 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
327 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen Link beifügen. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
328 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
329 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
330 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
331 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
300 300  
301 301  
302 302  
303 303  
304 304  
305 -(% class="box infomessage" %)
306 -(((
307 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
308 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
309 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
310 -)))
311 311  
312 312  
313 313  
... ... @@ -315,69 +315,25 @@
315 315  
316 316  
317 317  
318 -== Kontakt bearbeiten ==
319 319  
320 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
321 321  
322 -(% style="list-style-type:disc" %)
323 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
324 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
325 325  
326 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
327 327  
328 -(% style="list-style-type:circle" %)
329 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
330 330  
331 -(% start="2" %)
332 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
333 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
334 334  
335 -(% style="list-style-type:circle" %)
336 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
337 337  
338 -== Kontakt löschen ==
339 339  
340 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
341 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
342 342  
343 -(% style="list-style-type:circle" %)
344 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
345 345  
346 -(% start="3" %)
347 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
348 348  
349 -(% style="list-style-type:circle" %)
350 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
351 351  
352 -(% start="4" %)
353 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
354 354  
355 -(% style="list-style-type:circle" %)
356 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
357 357  
358 -(% start="5" %)
359 -1. Button **Ja **anklicken
360 360  
361 -(% style="list-style-type:circle" %)
362 -* Der Kontakt wird gelöscht.
363 363  
364 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
365 365  
366 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
367 367  
368 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
369 369  
370 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
371 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
372 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
373 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
374 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
375 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
376 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
377 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
378 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
379 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
380 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
381 381  
382 382  
383 383  
... ... @@ -386,29 +386,10 @@
386 386  
387 387  
388 388  
371 +xx
389 389  
373 +xx
390 390  
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -== Lesemodus ==
400 -
401 -Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
402 -\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
403 -
404 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
405 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
406 -
407 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
408 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
409 -Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
410 -
411 -
412 412  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
413 413  
414 414  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
... ... @@ -479,6 +479,15 @@
479 479  (% style="list-style-type:circle" %)
480 480  * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
481 481  
445 +
446 +
447 +
448 +
449 +
450 +
451 +
452 +
453 +
482 482  xx
483 483  
484 484  
Dublettenerkennung.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -127.4 KB
Inhalt