Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 8 gelöscht)
  • Dublettenerkennung.png
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
  • Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • Screenshot (1697).png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -9,293 +9,10 @@
9	9
10	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
12		-= Kontakttypen im Überblick =
	12	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13	13
14		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16		-Organisationsadresse
17		-
18		-Ansprechpartner
19		-)))|(((
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Beispiele einer Organisation sind:
22		-
23		-* Gewerblicher Betrieb
24		-* Verein
25		-)))
26		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27		-Personenadresse
28		-
29		-Ansprechpartner
30		-
31		-Haushaltsmitglied
32		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36		-Haushaltsadresse
37		-
38		-Haushaltsmitglied
39		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
41		-* Familie
42		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43		-)))
44		-
45		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
46		-
47		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51		-
52		-
53		-
54		-= Erstellung der Kontakte =
55		-
56		-Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
57		-
58		-
59		-
60		-
61		-== Dublettenprüfung ==
62		-
63		-Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65		-Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68		-Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69		-Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70		-
71		-
72		-
73		-
74		-
75		-
76		-
77		-
78		-
79		-
80		-
81		-
82		-== Person erstellen ==
83		-
84		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
85		-
86		-(% style="list-style-type:circle" %)
87		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
88		-
89		-(% start="2" %)
90		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
91		-
92		-(% style="list-style-type:circle" %)
93		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
94		-
95		-(% start="3" %)
96		-1. Option **Person **auswählen
97		-
98		-(% style="list-style-type:circle" %)
99		-* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
101		-
102		-(% start="4" %)
103		-1. Eingaben zur Person machen
104		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
105		-
106		-(% style="list-style-type:circle" %)
107		-* Eine neue Person wird erstellt.
108		-
109		-== Organisation erstellen ==
110		-
111		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
112		-
113		-(% style="list-style-type:circle" %)
114		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
115		-
116		-(% start="2" %)
117		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
118		-
119		-(% style="list-style-type:circle" %)
120		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
121		-
122		-(% start="3" %)
123		-1. Option **Organisation **auswählen
124		-
125		-(% style="list-style-type:circle" %)
126		-* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
128		-
129		-(% start="4" %)
130		-1. Eingaben zur Organisation machen
131		-
132		-(% style="list-style-type:circle" %)
133		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
134		-
135		-(% start="4" %)
136		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
137		-
138		-(% style="list-style-type:circle" %)
139		-* Eine neue Organisation wird erstellt.
140		-
141		-=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
142		-
143		-[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
144		-
145		-(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
146		-|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
147		-|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148		-|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
149		-
150		-
151		-
152		-
153		-=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
154		-
155		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
156		-
157		-(% style="list-style-type:disc" %)
158		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
159		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
160		-
161		-(% start="1" %)
162		-1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
163		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
164		-1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
165		-
166		-(% style="list-style-type:circle" %)
167		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
168		-
169		-(% start="5" %)
170		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
171		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
172		-
173		-(% style="list-style-type:circle" %)
174		-* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
175		-
176		-== Haushalt erstellen ==
177		-
178		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
179		-
180		-(% style="list-style-type:circle" %)
181		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
182		-
183		-(% start="2" %)
184		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
185		-
186		-(% style="list-style-type:circle" %)
187		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
188		-
189		-(% start="3" %)
190		-1. Option **Haushalt **auswählen
191		-
192		-(% style="list-style-type:circle" %)
193		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
194		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
195		-
196		-(% start="4" %)
197		-1. Eingaben zum Haushalt machen
198		-
199		-(% style="list-style-type:circle" %)
200		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
201		-
202		-(% start="5" %)
203		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
204		-
205		-(% style="list-style-type:circle" %)
206		-* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
207		-
208		-=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
209		-
210		-[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
211		-
212		-(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
213		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
214		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
215		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
216		-
217		-
218		-
219		-
220		-
221		-
222		-
223		-
224		-=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
225		-
226		-Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
227		-
228		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
229		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
230		-
231		-(% start="1" %)
232		-1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
233		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
234		-
235		-(% style="list-style-type:circle" %)
236		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
237		-
238		-(% start="4" %)
239		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
240		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
241		-
242		-(% style="list-style-type:circle" %)
243		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
244		-
245		-(% start="6" %)
246		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
247		-
248		-(% style="list-style-type:circle" %)
249		-* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
250		-
251		-=== Haushalt auflösen ===
252		-
253		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
254		-
255		-(% style="list-style-type:disc" %)
256		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
257		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
258		-
259		-1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
260		-
261		-(% style="list-style-type:circle" %)
262		-* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
263		-
264		-(% start="2" %)
265		-1. **Haushaltsmitglied **auswählen
266		-1. **Grund **angeben
267		-
268		-(% style="list-style-type:circle" %)
269		-* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
270		-
271		-(% start="4" %)
272		-1. Gewünschte Option auswählen
273		-1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
274		-
275		-(% style="list-style-type:circle" %)
276		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
277		-
278		-(% start="6" %)
279		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
280		-
281		-(% style="list-style-type:circle" %)
282		-* Der Haushalt wird aufgelöst.
283		-
284		-(% class="box infomessage" %)
285		-(((
286		-Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
287		-)))
288		-
289		-
290		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
291		-
292		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
293		-
294		-(% style="list-style-type:disc" %)
295		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
296		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
297		-
298		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	14	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	15	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
299	299	**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
300	300
301	301
...	...	@@ -302,12 +302,6 @@
302	302
303	303
304	304
305		-(% class="box infomessage" %)
306		-(((
307		-Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
308		-In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
309		-Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
310		-)))
311	311
312	312
313	313
...	...	@@ -315,188 +315,26 @@
315	315
316	316
317	317
318		-== Kontakt bearbeiten ==
319	319
320		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
321	321
322		-(% style="list-style-type:disc" %)
323		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
324		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
325	325
326		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
327	327
328		-(% style="list-style-type:circle" %)
329		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
330	330
331		-(% start="2" %)
332		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
333		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
334	334
335		-(% style="list-style-type:circle" %)
336		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
337	337
338		-== Kontakt löschen ==
339	339
340		-1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
341		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
342	342
343		-(% style="list-style-type:circle" %)
344		-* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
345	345
346		-(% start="3" %)
347		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
348	348
349		-(% style="list-style-type:circle" %)
350		-* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
351	351
352		-(% start="4" %)
353		-1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
354	354
355		-(% style="list-style-type:circle" %)
356		-* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
357	357
358		-(% start="5" %)
359		-1. Button **Ja **anklicken
360	360
361		-(% style="list-style-type:circle" %)
362		-* Der Kontakt wird gelöscht.
363	363
364		-= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
365	365
366		-Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
367	367
368		-[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
369	369
370		-(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
371		-|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
372		-|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
373		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
374		-|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
375		-|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
376		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
377		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
378		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
379		-|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
380		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
381	381
382	382
383	383
384		-
385		-
386		-
387		-
388		-
389		-
390		-
391		-
392		-
393		-
394		-
395		-
396		-
397		-
398		-
399		-== Lesemodus ==
400		-
401		-Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
402		-\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
403		-
404		-* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
405		-* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
406		-
407		-Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
408		-**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
409		-Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
410		-
411		-
412		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
413		-
414		-1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
415		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
416		-
417		-(% style="list-style-type:circle" %)
418		-* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
419		-
420		-(% start="3" %)
421		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
422		-
423		-(% style="list-style-type:circle" %)
424		-* Kontaktmenü wird geöffnet.
425		-
426		-(% start="4" %)
427		-1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
428		-
429		-(% style="list-style-type:circle" %)
430		-* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
431		-
432		-(% start="5" %)
433		-1. Auf **+ **Icon klicken
434		-
435		-(% style="list-style-type:circle" %)
436		-* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
437		-
438		-(% start="6" %)
439		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
440		-
441		-(% style="list-style-type:circle" %)
442		-* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
443		-
444		-(% start="7" %)
445		-1. Gewünschten **Link **eingeben
446		-1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
447		-1. Eingaben **speichern**
448		-
449		-(% style="list-style-type:circle" %)
450		-* Der Hyperlink wird erstellt.
451		-
452		-== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
453		-
454		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
455		-1. Auf das **Brief**-Icon klicken
456		-
457		-(% style="list-style-type:circle" %)
458		-* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
459		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
460		-
461		-(% start="3" %)
462		-1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
463		-
464		-(% style="list-style-type:circle" %)
465		-* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
466		-* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
467		-
468		-(% start="4" %)
469		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
470		-1. Auswahl bestätigen
471		-
472		-(% style="list-style-type:circle" %)
473		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
474		-
475		-(% start="6" %)
476		-1. Restliche Eingaben tätigen
477		-1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
478		-
479		-(% style="list-style-type:circle" %)
480		-* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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