Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -1,14 +1,10 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 -**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** 3 += **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** = 4 4 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte = 9 - 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 - 12 12 = Kontakttypen im Überblick = 13 13 14 14 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -50,35 +50,23 @@ 50 50 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 51 52 52 49 += Dublettenprüfung = 53 53 54 -= Erstellung der Kontakte = 51 +Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten. 52 +Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen. 53 +Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 54 +Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 55 +Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten: 55 55 56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 57 +* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen. 58 +* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage. 59 +* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen. 57 57 61 += Neuanlage der Kontakte = 58 58 63 +Kontakte können überall da wo ein Kontakt benötigt wird auch angelegt werden. Aber auch in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 64 +Kontakte können aber auch via einen Excel-Import in das System importiert werden. Weitere Informationen finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]. 59 59 60 - 61 -== Dublettenprüfung == 62 - 63 -Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. 65 -Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen. 66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet. 67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. 68 -Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen. 69 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 70 - 71 - 72 - 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 82 == Person erstellen == 83 83 84 84 1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. ... ... @@ -147,9 +147,6 @@ 147 147 |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 148 148 |(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]] 149 149 150 - 151 - 152 - 153 153 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 154 154 155 155 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen. ... ... @@ -214,13 +214,6 @@ 214 214 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 215 215 |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 216 216 217 - 218 - 219 - 220 - 221 - 222 - 223 - 224 224 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 225 225 226 226 Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen. ... ... @@ -286,41 +286,62 @@ 286 286 Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 287 287 ))) 288 288 263 += Weitere Funktionen der Kontakte = 289 289 290 -== Inaktive Kontakteanzeigenlassen ==265 +== Zwei Kontakte verbinden == 291 291 292 - EsgibtzweiunterschiedlicheEinsteigum den richtigenKontaktzufinden.267 +Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann. 293 293 294 -(% style="list-style-type:disc" %) 295 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 296 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 269 +1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen. 297 297 298 - ImBereich Kontakte gibt eseine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.299 - **Inaktive**Kontakte, die eingeblendet werden,sindander**roten**Schriftzu erkennen.271 +(% start="2" %) 272 +1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken. 300 300 274 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus. 301 301 276 +(% start="3" %) 277 +1. Eingaben tätigen 278 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 302 302 280 +* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden. 303 303 304 - 305 305 (% class="box infomessage" %) 306 306 ((( 307 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 308 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 309 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__. 284 +**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail). 285 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 310 310 ))) 311 311 288 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 312 312 290 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 313 313 292 +(% style="list-style-type:disc" %) 293 +* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 294 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 314 314 296 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 297 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 315 315 316 316 317 317 301 + 302 +== Kontakt suchen == 303 + 304 +Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden. 305 + 306 +**Schnellsuche** 307 +Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. 308 + 309 +**Übersichtsliste** 310 +Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]]. 311 + 312 + 318 318 == Kontakt bearbeiten == 319 319 320 320 Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 321 321 322 322 (% style="list-style-type:disc" %) 323 -* Entwedergehen Sie über die Über wsichtsliste aller Kontakte318 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 324 324 * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 325 325 326 326 1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken ... ... @@ -337,80 +337,84 @@ 337 337 338 338 == Kontakt löschen == 339 339 340 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 341 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 335 +**Voraussetzung**: Ein Kontakt kann nur gelöscht werden, wenn keine weitere Daten mit dem Kontakt verknpüft sind. Bspw. Aktivitäten, Dokumente, Förderungen. 342 342 337 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 338 + 343 343 (% style="list-style-type:circle" %) 344 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 340 +* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte 341 +* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 345 345 346 -(% start=" 3" %)343 +(% start="1" %) 347 347 1. Gewünschten Kontakt auswählen 348 348 349 349 (% style="list-style-type:circle" %) 350 350 * Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 351 351 352 -(% start=" 4" %)349 +(% start="2" %) 353 353 1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 354 354 355 355 (% style="list-style-type:circle" %) 356 356 * Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 357 357 358 -(% start=" 5" %)355 +(% start="3" %) 359 359 1. Button **Ja **anklicken 360 360 361 361 (% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Der Kontakt wird gelöscht. 359 +* Der Kontakt wird gelöscht. Sollte das löschen nicht möglich sein, dann erscheint eine Meldung mit einer Übersicht welche Daten noch verknpüft sind. 363 363 364 -= Zusammenhang zwischen Dokumenteund Kontakt=361 +== Lesemodus == 365 365 366 - Um zur folgenden Übersichtzugelangen, muss man zunächst einen Kontaktauswählen. Diesgeschieht beispielsweise über denAnruf des Moduls Kontaktmanagement.Hier wählt man Kontakteaus undentscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klicktmandiesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wähltman nun das Icon aus,das wie eine Mappe aussieht.363 +Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus: 367 367 368 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 365 +* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder 366 +* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden. 369 369 370 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 371 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 372 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 373 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 374 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 375 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 376 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 377 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 378 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 379 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 380 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 368 +Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 381 381 370 +* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 371 +* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich 382 382 373 +== Person als VIP deklarieren == 383 383 375 +Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Personen nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 376 +Eine Person als VIP zu deklarieren ist sehr hilfreich, wenn die Daten der Person nicht von allen Benutzern ersichtlich sein dürfen. Sobald diese Person als VIP gekennzeichnet ist, kann sie auch nur noch von denjenigen, die eine VIP Berechtigung besitzen, gesehen werden. 377 +In diesem Fall muss man die Person **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Benutzer, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 384 384 379 +1. Öffnen Sie den entsprechenden Personen-Desktop. 385 385 381 +(% start="2" %) 382 +1. Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ von irgendeinem Kontakttyp. 386 386 384 +(% start="3" %) 385 +1. Bei den Angaben zur Person kann nur die Haken-Setzung VIP getätigt werden. 387 387 387 +(% start="4" %) 388 +1. Klicken Sie auf den Button „Speichern“ und Sie gelangen zurück zum Personen-Desktop. Im oberen Bereich des Desktops erscheint die Kennzeichnung „VIP“. 388 388 390 += Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 389 389 392 +Dokumente können in der Software entweder in der Datebank oder im Filesystem gespeichert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des Ablagepfades (nur durch den Admin) finden Sie hier. 390 390 394 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Innerhalb des Kontakt-Desktops gibt es in der oberen Linken Leiste das Mappen-Icon. 395 +Mit einem klick öffnet sich das Fenster der Dokumentenverwaltung für den Kontakt. 391 391 397 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 392 392 399 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 400 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 401 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 402 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man das ausgewählte Dokumente mit einer Aktivität als E-Mail [[versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 403 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 404 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 405 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 406 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 407 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 408 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 409 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Drag and Drop Bereich erscheint wenn Sie einen Datei kopiert haben oder die Datei kann einfach in diesen Bereich hineingezogen werden. 393 393 411 +== Dokument hinzufügen == 394 394 395 - 396 - 397 - 398 - 399 -== Lesemodus == 400 - 401 -Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist. 402 -\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 403 - 404 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 405 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich 406 - 407 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand. 408 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein. 409 -Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**. 410 - 411 - 412 -== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 413 - 414 414 1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 415 415 1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 416 416 ... ... @@ -436,22 +436,11 @@ 436 436 * Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 437 437 438 438 (% start="6" %) 439 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)438 +1. Gewünschte Möglichkeit wählen 440 440 441 -(% style="list-style-type:circle" %) 442 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 443 - 444 -(% start="7" %) 445 -1. Gewünschten **Link **eingeben 446 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 447 -1. Eingaben **speichern** 448 - 449 -(% style="list-style-type:circle" %) 450 -* Der Hyperlink wird erstellt. 451 - 452 452 == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 453 453 454 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 442 +1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen.** 455 455 1. Auf das **Brief**-Icon klicken 456 456 457 457 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -479,7 +479,6 @@ 479 479 (% style="list-style-type:circle" %) 480 480 * Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 481 481 482 -xx 483 483 484 484 485 485 ... ... @@ -498,5 +498,4 @@ 498 498 499 499 500 500 501 - 502 502