Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2023/11/03 08:13
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/31 18:42
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -9,6 +9,58 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 +
14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 +
18 +
19 +
20 +
21 +
22 +
23 +
24 +== Kontakt bearbeiten ==
25 +
26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 +
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30 +
31 +(% start="2" %)
32 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34 +
35 +(% style="list-style-type:circle" %)
36 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37 +
38 +== Kontakt löschen ==
39 +
40 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
41 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
45 +
46 +(% start="3" %)
47 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
48 +
49 +(% style="list-style-type:circle" %)
50 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
51 +
52 +(% start="4" %)
53 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
54 +
55 +(% style="list-style-type:circle" %)
56 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
57 +
58 +(% start="5" %)
59 +1. Button **Ja **anklicken
60 +
61 +(% style="list-style-type:circle" %)
62 +* Der Kontakt wird gelöscht.
63 +
12 12  = Kontakttypen im Überblick =
13 13  
14 14  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -51,55 +51,34 @@
51 51  
52 52  
53 53  
54 -= Erstellung der Kontakte =
106 += Erstellung der Kontakttypen =
55 55  
56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -== Dublettenprüfung ==
62 -
63 -Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 -Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 -Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 82  == Person erstellen ==
83 83  
84 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
110 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
85 85  
86 86  (% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
113 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
88 88  
89 89  (% start="2" %)
116 +1. Option **Kontakte **auswählen
117 +
118 +(% style="list-style-type:circle" %)
119 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
120 +
121 +(% start="3" %)
90 90  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
91 91  
92 92  (% style="list-style-type:circle" %)
93 93  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
94 94  
95 -(% start="3" %)
127 +(% start="4" %)
96 96  1. Option **Person **auswählen
97 97  
98 98  (% style="list-style-type:circle" %)
99 99  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
101 101  
102 -(% start="4" %)
133 +(% start="5" %)
103 103  1. Eingaben zur Person machen
104 104  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
105 105  
... ... @@ -108,31 +108,31 @@
108 108  
109 109  == Organisation erstellen ==
110 110  
111 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
142 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
112 112  
113 113  (% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
145 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
115 115  
116 116  (% start="2" %)
117 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
148 +1. Option **Kontakte **aushlen
118 118  
119 119  (% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
151 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
121 121  
122 122  (% start="3" %)
123 -1. Option **Organisation **aushlen
154 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
124 124  
125 125  (% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
157 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
128 128  
129 129  (% start="4" %)
130 -1. Eingaben zur Organisation machen
160 +1. Option **Organisation **auswählen
131 131  
132 132  (% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
163 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
134 134  
135 -(% start="4" %)
165 +(% start="5" %)
166 +1. Eingaben zur Organisation machen
136 136  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
137 137  
138 138  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -145,20 +145,28 @@
145 145  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
146 146  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
147 147  |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
179 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
149 149  
150 150  
151 151  
183 +
184 +
185 +
186 +
152 152  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
153 153  
154 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
189 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
155 155  
156 -(% style="list-style-type:disc" %)
157 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
158 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
191 +(% style="list-style-type:circle" %)
192 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
159 159  
160 -(% start="1" %)
161 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
194 +(% start="2" %)
195 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
196 +
197 +(% style="list-style-type:circle" %)
198 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
199 +
200 +(% start="3" %)
162 162  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
163 163  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
164 164  
... ... @@ -174,31 +174,31 @@
174 174  
175 175  == Haushalt erstellen ==
176 176  
177 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
216 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
178 178  
179 179  (% style="list-style-type:circle" %)
180 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
219 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
181 181  
182 182  (% start="2" %)
183 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
222 +1. Option **Kontakte **aushlen
184 184  
185 185  (% style="list-style-type:circle" %)
186 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
225 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
187 187  
188 188  (% start="3" %)
189 -1. Option **Haushalt **aushlen
228 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
190 190  
191 191  (% style="list-style-type:circle" %)
192 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
193 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
231 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
194 194  
195 195  (% start="4" %)
196 -1. Eingaben zum Haushalt machen
234 +1. Option **Haushalt **auswählen
197 197  
198 198  (% style="list-style-type:circle" %)
199 -* Optional nnen Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
237 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
200 200  
201 201  (% start="5" %)
240 +1. Eingaben zum Haushalt machen
202 202  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
203 203  
204 204  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -218,16 +218,20 @@
218 218  
219 219  
220 220  
221 -
222 222  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
223 223  
224 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
262 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
225 225  
226 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
227 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
228 228  
229 -(% start="1" %)
230 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
267 +(% start="2" %)
268 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
269 +
270 +(% style="list-style-type:circle" %)
271 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
272 +
273 +(% start="3" %)
231 231  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
232 232  
233 233  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -248,14 +248,8 @@
248 248  
249 249  === Haushalt auflösen ===
250 250  
251 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
294 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
252 252  
253 -(% style="list-style-type:disc" %)
254 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
255 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
256 -
257 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
258 -
259 259  (% style="list-style-type:circle" %)
260 260  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
261 261  
... ... @@ -264,7 +264,7 @@
264 264  1. **Grund **angeben
265 265  
266 266  (% style="list-style-type:circle" %)
267 -* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
304 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
268 268  
269 269  (% start="4" %)
270 270  1. Gewünschte Option auswählen
... ... @@ -285,27 +285,28 @@
285 285  )))
286 286  
287 287  
288 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
325 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
289 289  
290 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
327 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
291 291  
292 -(% style="list-style-type:disc" %)
293 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
294 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
329 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
295 295  
296 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
297 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
331 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
332 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
333 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
334 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
335 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
336 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
337 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
338 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
339 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
340 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
341 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
298 298  
299 299  
300 300  
301 301  
302 302  
303 -(% class="box infomessage" %)
304 -(((
305 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
306 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
307 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
308 -)))
309 309  
310 310  
311 311  
... ... @@ -313,101 +313,34 @@
313 313  
314 314  
315 315  
316 -== Kontakt bearbeiten ==
317 317  
318 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
319 319  
320 -(% style="list-style-type:disc" %)
321 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
322 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
323 323  
324 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
325 325  
326 -(% style="list-style-type:circle" %)
327 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
328 328  
329 -(% start="2" %)
330 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
331 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
332 332  
333 -(% style="list-style-type:circle" %)
334 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
335 335  
336 -== Kontakt löschen ==
337 337  
338 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
339 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
340 340  
341 -(% style="list-style-type:circle" %)
342 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
343 343  
344 -(% start="3" %)
345 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
346 346  
347 -(% style="list-style-type:circle" %)
348 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
349 349  
350 -(% start="4" %)
351 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
352 352  
353 -(% style="list-style-type:circle" %)
354 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
355 355  
356 -(% start="5" %)
357 -1. Button **Ja **anklicken
358 358  
359 -(% style="list-style-type:circle" %)
360 -* Der Kontakt wird gelöscht.
361 361  
362 -== Lesemodus ==
363 363  
364 -Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
365 -\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
366 366  
367 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
368 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
369 369  
370 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
371 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
372 -Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
373 373  
374 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
375 375  
376 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
377 377  
378 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
379 379  
380 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
381 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
382 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
383 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
384 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
385 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
386 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
387 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
388 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
389 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
390 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
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408 -== ==
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411 411  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
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413 413  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
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479 479  * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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1 -XWiki.MarcoBauer
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