Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
	3	+= **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -50,35 +50,24 @@
50	50	Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51	51
52	52
	53	+= Dublettenprüfung =
53	53
54		-= Erstellung der Kontakte =
	55	+Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
	56	+Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
	57	+Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	58	+Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
	59	+Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
55	55
56		-Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
	61	+* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
	62	+* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
	63	+* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
57	57
58	58
	66	+= Neuanlage der Kontakte =
59	59
	68	+Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
60	60
61		-== Dublettenprüfung ==
62	62
63		-Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65		-Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68		-Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69		-Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70		-
71		-
72		-
73		-
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79		-
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81		-
82	82	== Person erstellen ==
83	83
84	84	1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
...	...	@@ -147,8 +147,6 @@
147	147	|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148	148	|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
149	149
150		-
151		-
152	152	=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
153	153
154	154	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
...	...	@@ -213,12 +213,6 @@
213	213	|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
214	214	|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
215	215
216		-
217		-
218		-
219		-
220		-
221		-
222	222	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
223	223
224	224	Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
...	...	@@ -312,7 +312,13 @@
312	312
313	313
314	314
	296	+== Kontakt suchen ==
315	315
	298	+Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	299	+
	300	+* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	301	+* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	302	+
316	316	== Kontakt bearbeiten ==
317	317
318	318	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
...	...	@@ -361,16 +361,16 @@
361	361
362	362	== Lesemodus ==
363	363
364		-Ein Nutzer öffnet Desktop A. Ein weiterer Nutzer möchte zeitgleich Desktop A öffnen, doch er bekommt die Meldung, dass der Desktop zur Bearbeitung gesperrt ist.
365		-\\Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
	351	+Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
366	366
367		-* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
368		-* Weder Änderungen noch Neuanlagen möglich
	353	+* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
	354	+* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
369	369
370		-Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
371		-**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
372		-Ein **Administrator **kann die Einstellung des Lesemodus **einrichten**.
	356	+Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
373	373
	358	+* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
	359	+* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
	360	+
374	374	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
375	375
376	376	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
...	...	@@ -396,18 +396,6 @@
396	396
397	397
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399		-
400		-
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406		-
407		-
408		-== ==
409		-
410		-
411	411	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
412	412
413	413	1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken