Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Dublettenerkennung.png
  • Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
  • Screenshot (1697).png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -9,6 +9,39 @@
9	9
10	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
	12	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
	13	+
	14	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	15	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	16	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	17	+
	18	+
	19	+
	20	+
	21	+
	22	+
	23	+
	24	+== Kontakt bearbeiten ==
	25	+
	26	+1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	27	+
	28	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	29	+
	30	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	31	+1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	32	+
	33	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
	34	+
	35	+== Kontakt löschen ==
	36	+
	37	+xx
	38	+
	39	+xx
	40	+
	41	+xx
	42	+
	43	+xx
	44	+
12	12	= Kontakttypen im Überblick =
13	13
14	14	|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
...	...	@@ -51,91 +51,54 @@
51	51
52	52
53	53
54		-= Erstellung der Kontakte =
	87	+= Erstellung der Kontakttypen =
55	55
56		-Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
	89	+xx
57	57
	91	+== Person erstellen ==
58	58
	93	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
59	59
	95	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
60	60
61		-== Dublettenprüfung ==
	97	+1. Option **Kontakte **auswählen
62	62
63		-Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65		-Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68		-Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69		-Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70		-
	99	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
71	71
72		-
73		-
74		-
75		-
76		-
77		-
78		-
79		-
80		-
81		-
82		-== Person erstellen ==
83		-
84		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
85		-
86		-(% style="list-style-type:circle" %)
87		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
88		-
89		-(% start="2" %)
90	90	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
91	91
92		-(% style="list-style-type:circle" %)
93	93	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
94	94
95		-(% start="3" %)
96	96	1. Option **Person **auswählen
97	97
98		-(% style="list-style-type:circle" %)
99	99	* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
101	101
102		-(% start="4" %)
103	103	1. Eingaben zur Person machen
104	104	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
105	105
106		-(% style="list-style-type:circle" %)
107	107	* Eine neue Person wird erstellt.
108	108
109	109	== Organisation erstellen ==
110	110
111		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	116	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
112	112
113		-(% style="list-style-type:circle" %)
114		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	118	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
115	115
116		-(% start="2" %)
	120	+1. Option **Kontakte **auswählen
	121	+
	122	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	123	+
117	117	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
118	118
119		-(% style="list-style-type:circle" %)
120	120	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
121	121
122		-(% start="3" %)
123	123	1. Option **Organisation **auswählen
124	124
125		-(% style="list-style-type:circle" %)
126	126	* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
128	128
129		-(% start="4" %)
130	130	1. Eingaben zur Organisation machen
131		-
132		-(% style="list-style-type:circle" %)
133		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
134		-
135		-(% start="4" %)
136	136	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
137	137
138		-(% style="list-style-type:circle" %)
139	139	* Eine neue Organisation wird erstellt.
140	140
141	141	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
...	...	@@ -144,166 +144,67 @@
144	144
145	145	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
146	146	|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
147		-|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148		-|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
	143	+|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
	144	+|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
149	149
150	150
151		-=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
152	152
153		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
154	154
155		-(% style="list-style-type:disc" %)
156		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
157		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
158	158
159		-(% start="1" %)
160		-1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
161		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
162		-1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
163	163
164		-(% style="list-style-type:circle" %)
165		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
166	166
167		-(% start="5" %)
168		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
169		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
170	170
171		-(% style="list-style-type:circle" %)
172		-* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
173	173
174		-== Haushalt erstellen ==
175	175
176		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
177	177
178		-(% style="list-style-type:circle" %)
179		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
180	180
181		-(% start="2" %)
182		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
183	183
184		-(% style="list-style-type:circle" %)
185		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
186	186
187		-(% start="3" %)
188		-1. Option **Haushalt **auswählen
	159	+==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
189	189
190		-(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
192		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
	161	+1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
193	193
194		-(% start="4" %)
195		-1. Eingaben zum Haushalt machen
	163	+* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
196	196
197		-(% style="list-style-type:circle" %)
198		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	165	+1. Option **Ansprechpartner **auswählen
199	199
200		-(% start="5" %)
201		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
	167	+* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
202	202
203		-(% style="list-style-type:circle" %)
204		-* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
205		-
206		-=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
207		-
208		-[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
209		-
210		-(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
211		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
212		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
213		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
214		-
215		-
216		-
217		-
218		-
219		-
220		-=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
221		-
222		-Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
223		-
224		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
225		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
226		-
227		-(% start="1" %)
228		-1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
229	229	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	170	+1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
230	230
231		-(% style="list-style-type:circle" %)
232	232	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
233	233
234		-(% start="4" %)
235	235	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
236		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	175	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
237	237
238		-(% style="list-style-type:circle" %)
239		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	177	+* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
240	240
241		-(% start="6" %)
242		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
243	243
244		-(% style="list-style-type:circle" %)
245		-* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
246	246
247		-=== Haushalt auflösen ===
	181	+xx
248	248
249		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
250	250
251		-(% style="list-style-type:disc" %)
252		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
253		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	184	+xx
254	254
255		-1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
256	256
257		-(% style="list-style-type:circle" %)
258		-* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
259	259
260		-(% start="2" %)
261		-1. **Haushaltsmitglied **auswählen
262		-1. **Grund **angeben
263	263
264		-(% style="list-style-type:circle" %)
265		-* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
266	266
267		-(% start="4" %)
268		-1. Gewünschte Option auswählen
269		-1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
270	270
271		-(% style="list-style-type:circle" %)
272		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
273	273
274		-(% start="6" %)
275		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
276	276
277		-(% style="list-style-type:circle" %)
278		-* Der Haushalt wird aufgelöst.
279	279
280		-(% class="box infomessage" %)
281		-(((
282		-Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
283		-)))
284	284
285	285
286		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
287	287
288		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
289	289
290		-(% style="list-style-type:disc" %)
291		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
292		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
293	293
294		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
295		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
296	296
297	297
298	298
299	299
300	300
301		-(% class="box infomessage" %)
302		-(((
303		-Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
304		-In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
305		-Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
306		-)))
307	307
308	308
309	309
...	...	@@ -311,193 +311,7 @@
311	311
312	312
313	313
314		-== Kontakt bearbeiten ==
315	315
316		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
317	317
318		-(% style="list-style-type:disc" %)
319		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
320		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
321	321
322		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
323		-
324		-(% style="list-style-type:circle" %)
325		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
326		-
327		-(% start="2" %)
328		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
329		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
330		-
331		-(% style="list-style-type:circle" %)
332		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
333		-
334		-== Kontakt löschen ==
335		-
336		-1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
337		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
338		-
339		-(% style="list-style-type:circle" %)
340		-* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
341		-
342		-(% start="3" %)
343		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
344		-
345		-(% style="list-style-type:circle" %)
346		-* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
347		-
348		-(% start="4" %)
349		-1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
350		-
351		-(% style="list-style-type:circle" %)
352		-* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
353		-
354		-(% start="5" %)
355		-1. Button **Ja **anklicken
356		-
357		-(% style="list-style-type:circle" %)
358		-* Der Kontakt wird gelöscht.
359		-
360		-== Lesemodus ==
361		-
362		-Es gibt hier zwei Arten von einem Lesemodus:
363		-
364		-* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
365		-* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten)
366		-
367		-
368		-Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
369		-
370		-* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
371		-* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
372		-
373		-Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
374		-**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
375	375
376		-
377		-= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
378		-
379		-Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
380		-
381		-[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
382		-
383		-(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
384		-|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
385		-|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
386		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
387		-|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
388		-|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
389		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
390		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
391		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
392		-|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
393		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
394		-
395		-
396		-
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408		-
409		-
410		-== ==
411		-
412		-
413		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
414		-
415		-1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
416		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
417		-
418		-(% style="list-style-type:circle" %)
419		-* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
420		-
421		-(% start="3" %)
422		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
423		-
424		-(% style="list-style-type:circle" %)
425		-* Kontaktmenü wird geöffnet.
426		-
427		-(% start="4" %)
428		-1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
429		-
430		-(% style="list-style-type:circle" %)
431		-* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
432		-
433		-(% start="5" %)
434		-1. Auf **+ **Icon klicken
435		-
436		-(% style="list-style-type:circle" %)
437		-* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
438		-
439		-(% start="6" %)
440		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
441		-
442		-(% style="list-style-type:circle" %)
443		-* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
444		-
445		-(% start="7" %)
446		-1. Gewünschten **Link **eingeben
447		-1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
448		-1. Eingaben **speichern**
449		-
450		-(% style="list-style-type:circle" %)
451		-* Der Hyperlink wird erstellt.
452		-
453		-== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
454		-
455		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
456		-1. Auf das **Brief**-Icon klicken
457		-
458		-(% style="list-style-type:circle" %)
459		-* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
460		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
461		-
462		-(% start="3" %)
463		-1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
464		-
465		-(% style="list-style-type:circle" %)
466		-* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
467		-* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
468		-
469		-(% start="4" %)
470		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
471		-1. Auswahl bestätigen
472		-
473		-(% style="list-style-type:circle" %)
474		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
475		-
476		-(% start="6" %)
477		-1. Restliche Eingaben tätigen
478		-1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
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480		-(% style="list-style-type:circle" %)
481		-* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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