Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2023/11/03 08:44
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/31 18:42
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -9,6 +9,58 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 +
14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 +
18 +
19 +
20 +
21 +
22 +
23 +
24 +== Kontakt bearbeiten ==
25 +
26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 +
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30 +
31 +(% start="2" %)
32 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34 +
35 +(% style="list-style-type:circle" %)
36 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37 +
38 +== Kontakt löschen ==
39 +
40 +1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
41 +1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
45 +
46 +(% start="3" %)
47 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
48 +
49 +(% style="list-style-type:circle" %)
50 +* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
51 +
52 +(% start="4" %)
53 +1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
54 +
55 +(% style="list-style-type:circle" %)
56 +* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
57 +
58 +(% start="5" %)
59 +1. Button **Ja **anklicken
60 +
61 +(% style="list-style-type:circle" %)
62 +* Der Kontakt wird gelöscht.
63 +
12 12  = Kontakttypen im Überblick =
13 13  
14 14  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -51,55 +51,34 @@
51 51  
52 52  
53 53  
54 -= Erstellung der Kontakte =
106 += Erstellung der Kontakttypen =
55 55  
56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -== Dublettenprüfung ==
62 -
63 -Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65 -Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68 -Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 82  == Person erstellen ==
83 83  
84 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
110 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
85 85  
86 86  (% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
113 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
88 88  
89 89  (% start="2" %)
116 +1. Option **Kontakte **auswählen
117 +
118 +(% style="list-style-type:circle" %)
119 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
120 +
121 +(% start="3" %)
90 90  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
91 91  
92 92  (% style="list-style-type:circle" %)
93 93  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
94 94  
95 -(% start="3" %)
127 +(% start="4" %)
96 96  1. Option **Person **auswählen
97 97  
98 98  (% style="list-style-type:circle" %)
99 99  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
101 101  
102 -(% start="4" %)
133 +(% start="5" %)
103 103  1. Eingaben zur Person machen
104 104  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
105 105  
... ... @@ -108,31 +108,31 @@
108 108  
109 109  == Organisation erstellen ==
110 110  
111 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
142 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
112 112  
113 113  (% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
145 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
115 115  
116 116  (% start="2" %)
117 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
148 +1. Option **Kontakte **aushlen
118 118  
119 119  (% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
151 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
121 121  
122 122  (% start="3" %)
123 -1. Option **Organisation **aushlen
154 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
124 124  
125 125  (% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
157 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
128 128  
129 129  (% start="4" %)
130 -1. Eingaben zur Organisation machen
160 +1. Option **Organisation **auswählen
131 131  
132 132  (% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
163 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
134 134  
135 -(% start="4" %)
165 +(% start="5" %)
166 +1. Eingaben zur Organisation machen
136 136  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
137 137  
138 138  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -145,19 +145,28 @@
145 145  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
146 146  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
147 147  |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
179 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
149 149  
150 150  
182 +
183 +
184 +
185 +
186 +
151 151  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
152 152  
153 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
189 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
154 154  
155 -(% style="list-style-type:disc" %)
156 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
157 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
191 +(% style="list-style-type:circle" %)
192 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
158 158  
159 -(% start="1" %)
160 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
194 +(% start="2" %)
195 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
196 +
197 +(% style="list-style-type:circle" %)
198 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
199 +
200 +(% start="3" %)
161 161  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
162 162  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
163 163  
... ... @@ -173,31 +173,31 @@
173 173  
174 174  == Haushalt erstellen ==
175 175  
176 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
216 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
177 177  
178 178  (% style="list-style-type:circle" %)
179 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
219 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
180 180  
181 181  (% start="2" %)
182 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
222 +1. Option **Kontakte **aushlen
183 183  
184 184  (% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
225 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
186 186  
187 187  (% start="3" %)
188 -1. Option **Haushalt **aushlen
228 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
189 189  
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
192 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
231 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
193 193  
194 194  (% start="4" %)
195 -1. Eingaben zum Haushalt machen
234 +1. Option **Haushalt **auswählen
196 196  
197 197  (% style="list-style-type:circle" %)
198 -* Optional nnen Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
237 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
199 199  
200 200  (% start="5" %)
240 +1. Eingaben zum Haushalt machen
201 201  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
202 202  
203 203  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -219,13 +219,18 @@
219 219  
220 220  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
221 221  
222 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
262 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
223 223  
224 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
225 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
226 226  
227 -(% start="1" %)
228 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
267 +(% start="2" %)
268 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
269 +
270 +(% style="list-style-type:circle" %)
271 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
272 +
273 +(% start="3" %)
229 229  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
230 230  
231 231  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -246,14 +246,8 @@
246 246  
247 247  === Haushalt auflösen ===
248 248  
249 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
294 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
250 250  
251 -(% style="list-style-type:disc" %)
252 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
253 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
254 -
255 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
256 -
257 257  (% style="list-style-type:circle" %)
258 258  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
259 259  
... ... @@ -262,7 +262,7 @@
262 262  1. **Grund **angeben
263 263  
264 264  (% style="list-style-type:circle" %)
265 -* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
304 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
266 266  
267 267  (% start="4" %)
268 268  1. Gewünschte Option auswählen
... ... @@ -283,27 +283,28 @@
283 283  )))
284 284  
285 285  
286 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
325 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
287 287  
288 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
327 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
289 289  
290 -(% style="list-style-type:disc" %)
291 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
292 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
329 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
293 293  
294 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
295 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
331 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
332 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
333 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
334 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
335 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
336 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
337 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
338 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
339 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
340 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
341 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
296 296  
297 297  
298 298  
299 299  
300 300  
301 -(% class="box infomessage" %)
302 -(((
303 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
304 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
305 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
306 -)))
307 307  
308 308  
309 309  
... ... @@ -311,105 +311,34 @@
311 311  
312 312  
313 313  
314 -== Kontakt bearbeiten ==
315 315  
316 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
317 317  
318 -(% style="list-style-type:disc" %)
319 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
320 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
321 321  
322 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
323 323  
324 -(% style="list-style-type:circle" %)
325 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
326 326  
327 -(% start="2" %)
328 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
329 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
330 330  
331 -(% style="list-style-type:circle" %)
332 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
333 333  
334 -== Kontakt löschen ==
335 335  
336 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
337 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
338 338  
339 -(% style="list-style-type:circle" %)
340 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
341 341  
342 -(% start="3" %)
343 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
344 344  
345 -(% style="list-style-type:circle" %)
346 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
347 347  
348 -(% start="4" %)
349 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
350 350  
351 -(% style="list-style-type:circle" %)
352 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
353 353  
354 -(% start="5" %)
355 -1. Button **Ja **anklicken
356 356  
357 -(% style="list-style-type:circle" %)
358 -* Der Kontakt wird gelöscht.
359 359  
360 -== Lesemodus ==
361 361  
362 -Es gibt hier zwei Arten von einem Lesemodus:
363 363  
364 -* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
365 -* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten)
366 366  
367 367  
368 -Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
369 369  
370 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
371 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
372 372  
373 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
374 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
375 -
376 376  
377 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
378 378  
379 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
378 +xx
380 380  
381 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
380 +xx
382 382  
383 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
384 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
385 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
386 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
387 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
388 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
389 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
390 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
391 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
392 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
393 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
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413 413  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
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415 415  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
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480 480  (% style="list-style-type:circle" %)
481 481  * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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1 -XWiki.MarcoBauer
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