Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Dublettenerkennung.png
  • Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
  • Screenshot (1697).png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -9,6 +9,39 @@
9	9
10	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
	12	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
	13	+
	14	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	15	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	16	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	17	+
	18	+
	19	+
	20	+
	21	+
	22	+
	23	+
	24	+== Kontakt bearbeiten ==
	25	+
	26	+1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	27	+
	28	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	29	+
	30	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	31	+1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	32	+
	33	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
	34	+
	35	+== Kontakt löschen ==
	36	+
	37	+xx
	38	+
	39	+xx
	40	+
	41	+xx
	42	+
	43	+xx
	44	+
12	12	= Kontakttypen im Überblick =
13	13
14	14	|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
...	...	@@ -51,91 +51,54 @@
51	51
52	52
53	53
54		-= Erstellung der Kontakte =
	87	+= Erstellung der Kontakttypen =
55	55
56		-Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
	89	+xx
57	57
	91	+== Person erstellen ==
58	58
	93	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
59	59
	95	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
60	60
61		-== Dublettenprüfung ==
	97	+1. Option **Kontakte **auswählen
62	62
63		-Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
65		-Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
66		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
67		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
68		-Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
69		-Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
70		-
	99	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
71	71
72		-
73		-
74		-
75		-
76		-
77		-
78		-
79		-
80		-
81		-
82		-== Person erstellen ==
83		-
84		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
85		-
86		-(% style="list-style-type:circle" %)
87		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
88		-
89		-(% start="2" %)
90	90	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
91	91
92		-(% style="list-style-type:circle" %)
93	93	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
94	94
95		-(% start="3" %)
96	96	1. Option **Person **auswählen
97	97
98		-(% style="list-style-type:circle" %)
99	99	* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
101	101
102		-(% start="4" %)
103	103	1. Eingaben zur Person machen
104	104	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
105	105
106		-(% style="list-style-type:circle" %)
107	107	* Eine neue Person wird erstellt.
108	108
109	109	== Organisation erstellen ==
110	110
111		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	116	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
112	112
113		-(% style="list-style-type:circle" %)
114		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	118	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
115	115
116		-(% start="2" %)
	120	+1. Option **Kontakte **auswählen
	121	+
	122	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	123	+
117	117	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
118	118
119		-(% style="list-style-type:circle" %)
120	120	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
121	121
122		-(% start="3" %)
123	123	1. Option **Organisation **auswählen
124	124
125		-(% style="list-style-type:circle" %)
126	126	* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
128	128
129		-(% start="4" %)
130	130	1. Eingaben zur Organisation machen
131		-
132		-(% style="list-style-type:circle" %)
133		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
134		-
135		-(% start="4" %)
136	136	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
137	137
138		-(% style="list-style-type:circle" %)
139	139	* Eine neue Organisation wird erstellt.
140	140
141	141	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
...	...	@@ -144,164 +144,76 @@
144	144
145	145	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
146	146	|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
147		-|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148		-|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
	143	+|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
	144	+|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
149	149
150		-=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
151	151
152		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
153	153
154		-(% style="list-style-type:disc" %)
155		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
156		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
157	157
158		-(% start="1" %)
159		-1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
160		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
161		-1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
162	162
163		-(% style="list-style-type:circle" %)
164		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
165	165
166		-(% start="5" %)
167		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
168		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
169	169
170		-(% style="list-style-type:circle" %)
171		-* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
172	172
173		-== Haushalt erstellen ==
174	174
175		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
176	176
177		-(% style="list-style-type:circle" %)
178		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
179	179
180		-(% start="2" %)
181		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
182	182
183		-(% style="list-style-type:circle" %)
184		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	157	+=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
185	185
186		-(% start="3" %)
187		-1. Option **Haushalt **auswählen
	159	+1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
188	188
189		-(% style="list-style-type:circle" %)
190		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
191		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
	161	+* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
192	192
193		-(% start="4" %)
194		-1. Eingaben zum Haushalt machen
	163	+1. Option **Ansprechpartner **auswählen
195	195
196		-(% style="list-style-type:circle" %)
197		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	165	+* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
198	198
199		-(% start="5" %)
200		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
201		-
202		-(% style="list-style-type:circle" %)
203		-* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
204		-
205		-=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
206		-
207		-[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
208		-
209		-(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
210		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
211		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
212		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
213		-
214		-
215		-
216		-
217		-
218		-=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
219		-
220		-Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
221		-
222		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
223		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
224		-
225		-(% start="1" %)
226		-1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
227	227	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	168	+1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
228	228
229		-(% style="list-style-type:circle" %)
230	230	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
231	231
232		-(% start="4" %)
233	233	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
234		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	173	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
235	235
236		-(% style="list-style-type:circle" %)
237		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	175	+* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
238	238
239		-(% start="6" %)
240		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	177	+== Haushalt erstellen ==
241	241
242		-(% style="list-style-type:circle" %)
243		-* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	179	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
244	244
245		-=== Haushalt auflösen ===
	181	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
246	246
247		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
	183	+1. Option **Kontakte **auswählen
248	248
249		-(% style="list-style-type:disc" %)
250		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
251		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	185	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
252	252
253		-1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	187	+1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
254	254
255		-(% style="list-style-type:circle" %)
256		-* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	189	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
257	257
258		-(% start="2" %)
259		-1. **Haushaltsmitglied **auswählen
260		-1. **Grund **angeben
	191	+1. Option **Haushalt **auswählen
261	261
262		-(% style="list-style-type:circle" %)
263		-* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
	193	+* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
264	264
265		-(% start="4" %)
266		-1. Gewünschte Option auswählen
267		-1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
	195	+1. Eingaben zum Haushalt machen
	196	+1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
268	268
269		-(% style="list-style-type:circle" %)
270		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	198	+* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
271	271
272		-(% start="6" %)
273		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
274	274
275		-(% style="list-style-type:circle" %)
276		-* Der Haushalt wird aufgelöst.
	201	+xx
277	277
278		-(% class="box infomessage" %)
279		-(((
280		-Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
281		-)))
282	282
283	283
284		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
285	285
286		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
287	287
288		-(% style="list-style-type:disc" %)
289		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
290		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
291	291
292		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
293		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
294	294
295	295
296	296
297	297
298	298
299		-(% class="box infomessage" %)
300		-(((
301		-Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
302		-In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
303		-Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
304		-)))
305	305
306	306
307	307
...	...	@@ -309,191 +309,15 @@
309	309
310	310
311	311
312		-== Kontakt bearbeiten ==
313	313
314		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
315	315
316		-(% style="list-style-type:disc" %)
317		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
318		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
319	319
320		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
321	321
322		-(% style="list-style-type:circle" %)
323		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
324	324
325		-(% start="2" %)
326		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
327		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
328	328
329		-(% style="list-style-type:circle" %)
330		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
331	331
332		-== Kontakt löschen ==
333	333
334		-1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
335		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
336	336
337		-(% style="list-style-type:circle" %)
338		-* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
339	339
340		-(% start="3" %)
341		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
342	342
343		-(% style="list-style-type:circle" %)
344		-* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
345		-
346		-(% start="4" %)
347		-1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
348		-
349		-(% style="list-style-type:circle" %)
350		-* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
351		-
352		-(% start="5" %)
353		-1. Button **Ja **anklicken
354		-
355		-(% style="list-style-type:circle" %)
356		-* Der Kontakt wird gelöscht.
357		-
358		-== Lesemodus ==
359		-
360		-Es gibt hier zwei Arten von einem Lesemodus:
361		-
362		-* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
363		-* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten)
364		-
365		-Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
366		-
367		-* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
368		-* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
369		-
370		-Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
371		-**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
372	372
373		-
374		-= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
375		-
376		-Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
377		-
378		-[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
379		-
380		-(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
381		-|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
382		-|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
383		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
384		-|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
385		-|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
386		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
387		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
388		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
389		-|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
390		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
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408		-
409		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
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411		-1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
412		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
413		-
414		-(% style="list-style-type:circle" %)
415		-* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
416		-
417		-(% start="3" %)
418		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
419		-
420		-(% style="list-style-type:circle" %)
421		-* Kontaktmenü wird geöffnet.
422		-
423		-(% start="4" %)
424		-1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
425		-
426		-(% style="list-style-type:circle" %)
427		-* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
428		-
429		-(% start="5" %)
430		-1. Auf **+ **Icon klicken
431		-
432		-(% style="list-style-type:circle" %)
433		-* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
434		-
435		-(% start="6" %)
436		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
437		-
438		-(% style="list-style-type:circle" %)
439		-* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
440		-
441		-(% start="7" %)
442		-1. Gewünschten **Link **eingeben
443		-1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
444		-1. Eingaben **speichern**
445		-
446		-(% style="list-style-type:circle" %)
447		-* Der Hyperlink wird erstellt.
448		-
449		-== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
450		-
451		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
452		-1. Auf das **Brief**-Icon klicken
453		-
454		-(% style="list-style-type:circle" %)
455		-* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
456		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
457		-
458		-(% start="3" %)
459		-1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
460		-
461		-(% style="list-style-type:circle" %)
462		-* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
463		-* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
464		-
465		-(% start="4" %)
466		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
467		-1. Auswahl bestätigen
468		-
469		-(% style="list-style-type:circle" %)
470		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
471		-
472		-(% start="6" %)
473		-1. Restliche Eingaben tätigen
474		-1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
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476		-(% style="list-style-type:circle" %)
477		-* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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