Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -9,287 +9,10 @@ 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 -= Kontakt typenim Überblick=12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 13 14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 -Organisationsadresse 17 - 18 -Ansprechpartner 19 -)))|((( 20 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 -Beispiele einer Organisation sind: 22 - 23 -* Gewerblicher Betrieb 24 -* Verein 25 -))) 26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 -Personenadresse 28 - 29 -Ansprechpartner 30 - 31 -Haushaltsmitglied 32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 -Haushaltsadresse 37 - 38 -Haushaltsmitglied 39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 -* Familie 42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 -))) 44 - 45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]] 46 - 47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 - 52 - 53 - 54 -= Erstellung der Kontakte = 55 - 56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 57 - 58 - 59 - 60 - 61 -== Dublettenprüfung == 62 - 63 -Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. 65 -Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen. 66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet. 67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. 68 -Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen. 69 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 70 - 71 - 72 - 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 -== Person erstellen == 83 - 84 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 85 - 86 -(% style="list-style-type:circle" %) 87 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 88 - 89 -(% start="2" %) 90 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 91 - 92 -(% style="list-style-type:circle" %) 93 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 94 - 95 -(% start="3" %) 96 -1. Option **Person **auswählen 97 - 98 -(% style="list-style-type:circle" %) 99 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 100 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt. 101 - 102 -(% start="4" %) 103 -1. Eingaben zur Person machen 104 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 105 - 106 -(% style="list-style-type:circle" %) 107 -* Eine neue Person wird erstellt. 108 - 109 -== Organisation erstellen == 110 - 111 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 112 - 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 115 - 116 -(% start="2" %) 117 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 118 - 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 121 - 122 -(% start="3" %) 123 -1. Option **Organisation **auswählen 124 - 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 127 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 128 - 129 -(% start="4" %) 130 -1. Eingaben zur Organisation machen 131 - 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 134 - 135 -(% start="4" %) 136 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 137 - 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 140 - 141 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 142 - 143 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]] 144 - 145 -(% style="margin-left:auto; width:686px" %) 146 -|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 147 -|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 148 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]] 149 - 150 -=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 151 - 152 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen. 153 - 154 -(% style="list-style-type:disc" %) 155 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 156 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 157 - 158 -(% start="1" %) 159 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 160 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 161 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 162 - 163 -(% style="list-style-type:circle" %) 164 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 165 - 166 -(% start="5" %) 167 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 168 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 169 - 170 -(% style="list-style-type:circle" %) 171 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 172 - 173 -== Haushalt erstellen == 174 - 175 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken. 176 - 177 -(% style="list-style-type:circle" %) 178 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet. 179 - 180 -(% start="2" %) 181 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 182 - 183 -(% style="list-style-type:circle" %) 184 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 185 - 186 -(% start="3" %) 187 -1. Option **Haushalt **auswählen 188 - 189 -(% style="list-style-type:circle" %) 190 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 191 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 192 - 193 -(% start="4" %) 194 -1. Eingaben zum Haushalt machen 195 - 196 -(% style="list-style-type:circle" %) 197 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an. 198 - 199 -(% start="5" %) 200 -1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 201 - 202 -(% style="list-style-type:circle" %) 203 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 204 - 205 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 206 - 207 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]] 208 - 209 -(% style="margin-left:auto; width:639px" %) 210 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 211 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 212 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 213 - 214 - 215 - 216 - 217 - 218 -=== Haushaltsmitglied hinzufügen === 219 - 220 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen. 221 - 222 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 223 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 224 - 225 -(% start="1" %) 226 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 227 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 228 - 229 -(% style="list-style-type:circle" %) 230 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 231 - 232 -(% start="4" %) 233 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 234 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 235 - 236 -(% style="list-style-type:circle" %) 237 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 238 - 239 -(% start="6" %) 240 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 241 - 242 -(% style="list-style-type:circle" %) 243 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 244 - 245 -=== Haushalt auflösen === 246 - 247 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen. 248 - 249 -(% style="list-style-type:disc" %) 250 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 251 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 252 - 253 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. 254 - 255 -(% style="list-style-type:circle" %) 256 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 257 - 258 -(% start="2" %) 259 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 260 -1. **Grund **angeben 261 - 262 -(% style="list-style-type:circle" %) 263 -* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv. 264 - 265 -(% start="4" %) 266 -1. Gewünschte Option auswählen 267 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 268 - 269 -(% style="list-style-type:circle" %) 270 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 271 - 272 -(% start="6" %) 273 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 274 - 275 -(% style="list-style-type:circle" %) 276 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 277 - 278 -(% class="box infomessage" %) 279 -((( 280 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 281 -))) 282 - 283 - 284 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 285 - 286 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 287 - 288 -(% style="list-style-type:disc" %) 289 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 290 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 291 - 292 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 293 293 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 294 294 295 295 ... ... @@ -296,98 +296,44 @@ 296 296 297 297 298 298 299 -(% class="box infomessage" %) 300 -((( 301 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 302 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 303 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__. 304 -))) 305 305 306 306 307 - 308 - 309 - 310 - 311 - 312 312 == Kontakt bearbeiten == 313 313 314 - Esgibt zweiunterschiedlicheEinsteig umdenrichtigen Kontaktzu finden.26 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 315 315 316 -(% style="list-style-type:disc" %) 317 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 318 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 319 - 320 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 321 - 322 -(% style="list-style-type:circle" %) 323 323 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 324 324 325 -(% start="2" %) 326 326 1. Gewünschte Änderungen vornehmen 327 -1. Auf das **Disketten**- Icon**Speichern **klicken31 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 328 328 329 -(% style="list-style-type:circle" %) 330 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 33 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 331 331 332 -== Kontakt löschen == 333 333 334 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 335 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 336 336 337 -(% style="list-style-type:circle" %) 338 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 37 +== Kontakt löschen == 339 339 340 -(% start="3" %) 341 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 39 +xx 342 342 343 -(% style="list-style-type:circle" %) 344 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 41 +xx 345 345 346 -(% start="4" %) 347 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 43 +xx 348 348 349 -(% style="list-style-type:circle" %) 350 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 45 +xx 351 351 352 -(% start="5" %) 353 -1. Button **Ja **anklicken 354 354 355 -(% style="list-style-type:circle" %) 356 -* Der Kontakt wird gelöscht. 357 357 358 -== Lesemodus == 359 359 360 -Es gibt hier zwei Arten von einem Lesemodus: 361 361 362 -* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder 363 -* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten) 364 364 365 -Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 366 366 367 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 368 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich 369 369 370 -Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand. 371 -**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein. 372 - 373 373 374 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 375 375 376 - Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.56 +xx 377 377 378 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 379 379 380 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 381 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 382 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 383 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 384 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 385 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 386 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 387 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 388 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 389 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 390 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 59 +xx 391 391 392 392 393 393 ... ... @@ -406,94 +406,16 @@ 406 406 407 407 408 408 409 -== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 410 410 411 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 412 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 413 413 414 -(% style="list-style-type:circle" %) 415 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 416 416 417 -(% start="3" %) 418 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 419 419 420 -(% style="list-style-type:circle" %) 421 -* Kontaktmenü wird geöffnet. 422 422 423 -(% start="4" %) 424 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 425 425 426 -(% style="list-style-type:circle" %) 427 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 428 428 429 -(% start="5" %) 430 -1. Auf **+ **Icon klicken 431 431 432 -(% style="list-style-type:circle" %) 433 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 434 434 435 -(% start="6" %) 436 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 437 437 438 -(% style="list-style-type:circle" %) 439 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 440 440 441 -(% start="7" %) 442 -1. Gewünschten **Link **eingeben 443 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 444 -1. Eingaben **speichern** 445 445 446 -(% style="list-style-type:circle" %) 447 -* Der Hyperlink wird erstellt. 448 - 449 -== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 450 - 451 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 452 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken 453 - 454 -(% style="list-style-type:circle" %) 455 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 456 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 457 - 458 -(% start="3" %) 459 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 460 - 461 -(% style="list-style-type:circle" %) 462 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 463 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 464 - 465 -(% start="4" %) 466 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 467 -1. Auswahl bestätigen 468 - 469 -(% style="list-style-type:circle" %) 470 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 471 - 472 -(% start="6" %) 473 -1. Restliche Eingaben tätigen 474 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 475 - 476 -(% style="list-style-type:circle" %) 477 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 478 - 479 -xx 480 - 481 - 482 - 483 - 484 - 485 - 486 - 487 - 488 - 489 - 490 - 491 - 492 - 493 - 494 - 495 - 496 - 497 - 498 - 499 499
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