Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Dublettenerkennung.png
  • Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
  • Screenshot (1697).png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -9,6 +9,39 @@
9	9
10	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
	12	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
	13	+
	14	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	15	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	16	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	17	+
	18	+
	19	+
	20	+
	21	+
	22	+
	23	+
	24	+== Kontakt bearbeiten ==
	25	+
	26	+1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	27	+
	28	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	29	+
	30	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	31	+1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	32	+
	33	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
	34	+
	35	+== Kontakt löschen ==
	36	+
	37	+xx
	38	+
	39	+xx
	40	+
	41	+xx
	42	+
	43	+xx
	44	+
12	12	= Kontakttypen im Überblick =
13	13
14	14	|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
...	...	@@ -51,91 +51,54 @@
51	51
52	52
53	53
54		-= Erstellung der Kontakte =
	87	+= Erstellung der Kontakttypen =
55	55
56		-Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
	89	+xx
57	57
	91	+== Person erstellen ==
58	58
	93	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
59	59
	95	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
60	60
61		-== Dublettenprüfung ==
	97	+1. Option **Kontakte **auswählen
62	62
63		-Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so prüft die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
64		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen. Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
65		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
66		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
	99	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
67	67
68		-* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
69		-* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
70		-* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
71		-
72		-
73		-
74		-
75		-
76		-
77		-
78		-
79		-
80		-
81		-
82		-== Person erstellen ==
83		-
84		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
85		-
86		-(% style="list-style-type:circle" %)
87		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
88		-
89		-(% start="2" %)
90	90	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
91	91
92		-(% style="list-style-type:circle" %)
93	93	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
94	94
95		-(% start="3" %)
96	96	1. Option **Person **auswählen
97	97
98		-(% style="list-style-type:circle" %)
99	99	* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
101	101
102		-(% start="4" %)
103	103	1. Eingaben zur Person machen
104	104	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
105	105
106		-(% style="list-style-type:circle" %)
107	107	* Eine neue Person wird erstellt.
108	108
109	109	== Organisation erstellen ==
110	110
111		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	116	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
112	112
113		-(% style="list-style-type:circle" %)
114		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	118	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
115	115
116		-(% start="2" %)
	120	+1. Option **Kontakte **auswählen
	121	+
	122	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	123	+
117	117	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
118	118
119		-(% style="list-style-type:circle" %)
120	120	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
121	121
122		-(% start="3" %)
123	123	1. Option **Organisation **auswählen
124	124
125		-(% style="list-style-type:circle" %)
126	126	* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
128	128
129		-(% start="4" %)
130	130	1. Eingaben zur Organisation machen
131		-
132		-(% style="list-style-type:circle" %)
133		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
134		-
135		-(% start="4" %)
136	136	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
137	137
138		-(% style="list-style-type:circle" %)
139	139	* Eine neue Organisation wird erstellt.
140	140
141	141	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
...	...	@@ -144,162 +144,66 @@
144	144
145	145	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
146	146	|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
147		-|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148		-|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
	143	+|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
	144	+|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
149	149
150		-=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
151	151
152		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
153	153
154		-(% style="list-style-type:disc" %)
155		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
156		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
157	157
158		-(% start="1" %)
159		-1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
160		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
161		-1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
162	162
163		-(% style="list-style-type:circle" %)
164		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
165	165
166		-(% start="5" %)
167		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
168		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
169	169
170		-(% style="list-style-type:circle" %)
171		-* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
172	172
173		-== Haushalt erstellen ==
174	174
175		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
176	176
177		-(% style="list-style-type:circle" %)
178		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
179	179
180		-(% start="2" %)
181		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
182	182
183		-(% style="list-style-type:circle" %)
184		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
185	185
186		-(% start="3" %)
187		-1. Option **Haushalt **auswählen
	158	+=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
188	188
189		-(% style="list-style-type:circle" %)
190		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
191		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
	160	+1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
192	192
193		-(% start="4" %)
194		-1. Eingaben zum Haushalt machen
	162	+* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
195	195
196		-(% style="list-style-type:circle" %)
197		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	164	+1. Option **Ansprechpartner **auswählen
198	198
199		-(% start="5" %)
200		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
	166	+* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
201	201
202		-(% style="list-style-type:circle" %)
203		-* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
204		-
205		-=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
206		-
207		-[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
208		-
209		-(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
210		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
211		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
212		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
213		-
214		-
215		-
216		-=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
217		-
218		-Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
219		-
220		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
221		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
222		-
223		-(% start="1" %)
224		-1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
225	225	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	169	+1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
226	226
227		-(% style="list-style-type:circle" %)
228	228	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
229	229
230		-(% start="4" %)
231	231	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
232		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	174	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
233	233
234		-(% style="list-style-type:circle" %)
235		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	176	+* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
236	236
237		-(% start="6" %)
238		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
239	239
240		-(% style="list-style-type:circle" %)
241		-* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	179	+xx
242	242
243		-=== Haushalt auflösen ===
244	244
245		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
	182	+xx
246	246
247		-(% style="list-style-type:disc" %)
248		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
249		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
250	250
251		-1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
252	252
253		-(% style="list-style-type:circle" %)
254		-* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
255	255
256		-(% start="2" %)
257		-1. **Haushaltsmitglied **auswählen
258		-1. **Grund **angeben
259	259
260		-(% style="list-style-type:circle" %)
261		-* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
262	262
263		-(% start="4" %)
264		-1. Gewünschte Option auswählen
265		-1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
266	266
267		-(% style="list-style-type:circle" %)
268		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
269	269
270		-(% start="6" %)
271		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
272	272
273		-(% style="list-style-type:circle" %)
274		-* Der Haushalt wird aufgelöst.
275	275
276		-(% class="box infomessage" %)
277		-(((
278		-Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
279		-)))
280	280
281	281
282		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
283	283
284		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
285	285
286		-(% style="list-style-type:disc" %)
287		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
288		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
289	289
290		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
291		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
292	292
293	293
294	294
295	295
296	296
297		-(% class="box infomessage" %)
298		-(((
299		-Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
300		-In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
301		-Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
302		-)))
303	303
304	304
305	305
...	...	@@ -307,185 +307,6 @@
307	307
308	308
309	309
310		-== Kontakt bearbeiten ==
311	311
312		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
313	313
314		-(% style="list-style-type:disc" %)
315		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
316		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
317		-
318		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
319		-
320		-(% style="list-style-type:circle" %)
321		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
322		-
323		-(% start="2" %)
324		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
325		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
326		-
327		-(% style="list-style-type:circle" %)
328		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
329		-
330		-== Kontakt löschen ==
331		-
332		-1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
333		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
334		-
335		-(% style="list-style-type:circle" %)
336		-* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
337		-
338		-(% start="3" %)
339		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
340		-
341		-(% style="list-style-type:circle" %)
342		-* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
343		-
344		-(% start="4" %)
345		-1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
346		-
347		-(% style="list-style-type:circle" %)
348		-* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
349		-
350		-(% start="5" %)
351		-1. Button **Ja **anklicken
352		-
353		-(% style="list-style-type:circle" %)
354		-* Der Kontakt wird gelöscht.
355		-
356		-== Lesemodus ==
357		-
358		-Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
359		-
360		-* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
361		-* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
362		-
363		-Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
364		-
365		-* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
366		-* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
367		-
368		-= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
369		-
370		-Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
371		-
372		-[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
373		-
374		-(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
375		-|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
376		-|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
377		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
378		-|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
379		-|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
380		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
381		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
382		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
383		-|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
384		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
385		-
386		-
387		-
388		-
389		-
390		-
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398		-
399		-
400		-
401		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
402		-
403		-1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
404		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
405		-
406		-(% style="list-style-type:circle" %)
407		-* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
408		-
409		-(% start="3" %)
410		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
411		-
412		-(% style="list-style-type:circle" %)
413		-* Kontaktmenü wird geöffnet.
414		-
415		-(% start="4" %)
416		-1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
417		-
418		-(% style="list-style-type:circle" %)
419		-* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
420		-
421		-(% start="5" %)
422		-1. Auf **+ **Icon klicken
423		-
424		-(% style="list-style-type:circle" %)
425		-* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
426		-
427		-(% start="6" %)
428		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
429		-
430		-(% style="list-style-type:circle" %)
431		-* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
432		-
433		-(% start="7" %)
434		-1. Gewünschten **Link **eingeben
435		-1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
436		-1. Eingaben **speichern**
437		-
438		-(% style="list-style-type:circle" %)
439		-* Der Hyperlink wird erstellt.
440		-
441		-== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
442		-
443		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
444		-1. Auf das **Brief**-Icon klicken
445		-
446		-(% style="list-style-type:circle" %)
447		-* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
448		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
449		-
450		-(% start="3" %)
451		-1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
452		-
453		-(% style="list-style-type:circle" %)
454		-* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
455		-* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
456		-
457		-(% start="4" %)
458		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
459		-1. Auswahl bestätigen
460		-
461		-(% style="list-style-type:circle" %)
462		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
463		-
464		-(% start="6" %)
465		-1. Restliche Eingaben tätigen
466		-1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
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468		-(% style="list-style-type:circle" %)
469		-* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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