Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -9,6 +9,42 @@ 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 + 14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 17 + 18 + 19 + 20 + 21 + 22 + 23 + 24 +== Kontakt bearbeiten == 25 + 26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 27 + 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 30 + 31 +(% start="2" %) 32 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 33 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 34 + 35 +(% style="list-style-type:circle" %) 36 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 37 + 38 +== Kontakt löschen == 39 + 40 +xx 41 + 42 +xx 43 + 44 +xx 45 + 46 +xx 47 + 12 12 = Kontakttypen im Überblick = 13 13 14 14 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -51,55 +51,34 @@ 51 51 52 52 53 53 54 -= Erstellung der Kontakte = 90 += Erstellung der Kontakttypen = 55 55 56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 57 - 58 - 59 - 60 - 61 -== Dublettenprüfung == 62 - 63 -Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten. 64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen. 65 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten: 68 - 69 -* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen. 70 -* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage. 71 -* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen. 72 - 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 82 == Person erstellen == 83 83 84 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.94 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 85 85 86 86 (% style="list-style-type:circle" %) 87 -* Die ÜbersichtslisteallerKontakte wird geöffnet.97 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 88 88 89 89 (% start="2" %) 100 +1. Option **Kontakte **auswählen 101 + 102 +(% style="list-style-type:circle" %) 103 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 104 + 105 +(% start="3" %) 90 90 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 91 91 92 92 (% style="list-style-type:circle" %) 93 93 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 94 94 95 -(% start=" 3" %)111 +(% start="4" %) 96 96 1. Option **Person **auswählen 97 97 98 98 (% style="list-style-type:circle" %) 99 99 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 100 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt. 101 101 102 -(% start=" 4" %)117 +(% start="5" %) 103 103 1. Eingaben zur Person machen 104 104 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 105 105 ... ... @@ -108,31 +108,31 @@ 108 108 109 109 == Organisation erstellen == 110 110 111 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.126 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 112 112 113 113 (% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die ÜbersichtslisteallerKontakte wird geöffnet.129 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 115 115 116 116 (% start="2" %) 117 -1. Auf**+ **Iconrechts untenvom Bildschirm klicken132 +1. Option **Kontakte **auswählen 118 118 119 119 (% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Dropdown-Auswahl mitden MöglichkeitenOrganisation, Haushaltund Personwird geöffnet.135 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 121 121 122 122 (% start="3" %) 123 -1. Option**Organisation**auswählen138 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 124 124 125 125 (% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 127 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 141 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 128 128 129 129 (% start="4" %) 130 -1. EingabenzurOrganisationmachen144 +1. Option **Organisation **auswählen 131 131 132 132 (% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Optionalkönnen Sie mit dem + links untenaucheinen Ansprechpartnerhinzufügen. Entwedereine exestierendePerson oderSielegendie Personneu an.147 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 134 134 135 -(% start="4" %) 149 +(% start="5" %) 150 +1. Eingaben zur Organisation machen 136 136 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 137 137 138 138 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -145,18 +145,30 @@ 145 145 (% style="margin-left:auto; width:686px" %) 146 146 |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 147 147 |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 148 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]163 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__ 149 149 165 + 166 + 167 + 168 + 169 + 170 + 171 + 172 + 150 150 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 151 151 152 - EsgibtzweiunterschiedlicheEinsteigeumeinenAnsprechpatnerzueinerOrganisationhinzufügen.175 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 153 153 154 -(% style="list-style-type:disc" %) 155 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 156 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 177 +(% style="list-style-type:circle" %) 178 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 157 157 158 -(% start="1" %) 159 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 180 +(% start="2" %) 181 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 182 + 183 +(% style="list-style-type:circle" %) 184 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 185 + 186 +(% start="3" %) 160 160 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 161 161 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 162 162 ... ... @@ -172,31 +172,31 @@ 172 172 173 173 == Haushalt erstellen == 174 174 175 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.202 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 176 176 177 177 (% style="list-style-type:circle" %) 178 -* Die ÜbersichtslisteallerKontakte wird geöffnet.205 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 179 179 180 180 (% start="2" %) 181 -1. Auf**+ **Iconrechts untenvom Bildschirm klicken208 +1. Option **Kontakte **auswählen 182 182 183 183 (% style="list-style-type:circle" %) 184 -* Die Dropdown-Auswahl mitden MöglichkeitenOrganisation, Haushaltund Personwird geöffnet.211 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 185 185 186 186 (% start="3" %) 187 -1. Option**Haushalt**auswählen214 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 188 188 189 189 (% style="list-style-type:circle" %) 190 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 191 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 217 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 192 192 193 193 (% start="4" %) 194 -1. EingabenzumHaushaltmachen220 +1. Option **Haushalt **auswählen 195 195 196 196 (% style="list-style-type:circle" %) 197 -* Optionalkönnen Siemit dem +linksuntenauchein Haushaltsmitgliedhinzufügen. EntwedereineexestierendePerson oder Sie legendiePerson neu an.223 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 198 198 199 199 (% start="5" %) 226 +1. Eingaben zum Haushalt machen 200 200 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 201 201 202 202 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -209,18 +209,27 @@ 209 209 (% style="margin-left:auto; width:639px" %) 210 210 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung 211 211 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 212 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]239 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen __Haushalt auflösen__ 213 213 214 214 242 + 243 + 244 + 245 + 215 215 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 216 216 217 - EsgibtzweiunterscheidlicheEinsteigeumeinHaushaltsmitgliedzueinemHaushalthinzufügen.248 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**) 218 218 219 - *Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartneraus.220 -* Es gibt aberauch die Möglichkeit bei der NeuanlageeinerOrganisationeinenAnsprechpatern überdas + Icon links untenhinzuzufügen.250 +(% style="list-style-type:circle" %) 251 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 221 221 222 -(% start="1" %) 223 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 253 +(% start="2" %) 254 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 255 + 256 +(% style="list-style-type:circle" %) 257 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 258 + 259 +(% start="3" %) 224 224 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 225 225 226 226 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -241,14 +241,8 @@ 241 241 242 242 === Haushalt auflösen === 243 243 244 - EsgibtzweiunterschiedlicheEinsteigumeinHaushaltzu findenundden Haushalts-Desktopzu öffnen.280 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**) 245 245 246 -(% style="list-style-type:disc" %) 247 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 248 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 249 - 250 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. 251 - 252 252 (% style="list-style-type:circle" %) 253 253 * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 254 254 ... ... @@ -257,7 +257,7 @@ 257 257 1. **Grund **angeben 258 258 259 259 (% style="list-style-type:circle" %) 260 -* Die Frage, ob d iePerson noch benötigt wird, wird verfügbar.Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.290 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 261 261 262 262 (% start="4" %) 263 263 1. Gewünschte Option auswählen ... ... @@ -278,194 +278,26 @@ 278 278 ))) 279 279 280 280 281 -= =Inaktive Kontakteanzeigenlassen ==311 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente = 282 282 283 - Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.313 +xx 284 284 285 -(% style="list-style-type:disc" %) 286 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 287 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 288 - 289 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 290 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 291 - 292 - 293 - 294 - 295 - 296 -(% class="box infomessage" %) 297 -((( 298 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 299 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 300 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__. 301 -))) 302 - 303 - 304 - 305 - 306 - 307 - 308 - 309 -== Kontakt bearbeiten == 310 - 311 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 312 - 313 -(% style="list-style-type:disc" %) 314 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 315 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 316 - 317 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 318 - 319 -(% style="list-style-type:circle" %) 320 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 321 - 322 -(% start="2" %) 323 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 324 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 325 - 326 -(% style="list-style-type:circle" %) 327 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 328 - 329 -== Kontakt löschen == 330 - 331 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 332 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 333 - 334 -(% style="list-style-type:circle" %) 335 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 336 - 337 -(% start="3" %) 338 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 339 - 340 -(% style="list-style-type:circle" %) 341 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 342 - 343 -(% start="4" %) 344 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 345 - 346 -(% style="list-style-type:circle" %) 347 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 348 - 349 -(% start="5" %) 350 -1. Button **Ja **anklicken 351 - 352 -(% style="list-style-type:circle" %) 353 -* Der Kontakt wird gelöscht. 354 - 355 -== Lesemodus == 356 - 357 -Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus: 358 - 359 -* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder 360 -* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden. 361 - 362 -Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 363 - 364 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 365 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich 366 - 367 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 368 - 369 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 370 - 371 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 372 - 373 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 374 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 375 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 376 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 377 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 378 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 379 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 380 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 381 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 382 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 383 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 384 - 385 - 386 - 387 - 388 - 389 - 390 - 391 - 392 - 393 - 394 - 395 - 396 - 397 - 398 - 399 399 == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 400 400 401 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 402 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 317 +xx 403 403 404 -(% style="list-style-type:circle" %) 405 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 406 - 407 -(% start="3" %) 408 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 409 - 410 -(% style="list-style-type:circle" %) 411 -* Kontaktmenü wird geöffnet. 412 - 413 -(% start="4" %) 414 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 415 - 416 -(% style="list-style-type:circle" %) 417 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 418 - 419 -(% start="5" %) 420 -1. Auf **+ **Icon klicken 421 - 422 -(% style="list-style-type:circle" %) 423 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 424 - 425 -(% start="6" %) 426 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 427 - 428 -(% style="list-style-type:circle" %) 429 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 430 - 431 -(% start="7" %) 432 -1. Gewünschten **Link **eingeben 433 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 434 -1. Eingaben **speichern** 435 - 436 -(% style="list-style-type:circle" %) 437 -* Der Hyperlink wird erstellt. 438 - 439 439 == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 440 440 441 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 442 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken 321 +xx 443 443 444 -(% style="list-style-type:circle" %) 445 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 446 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 447 447 448 -(% start="3" %) 449 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 450 450 451 -(% style="list-style-type:circle" %) 452 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 453 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 454 454 455 -(% start="4" %) 456 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 457 -1. Auswahl bestätigen 458 458 459 -(% style="list-style-type:circle" %) 460 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 461 461 462 -(% start="6" %) 463 -1. Restliche Eingaben tätigen 464 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 465 465 466 -(% style="list-style-type:circle" %) 467 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 468 468 330 + 469 469 xx 470 470 471 471
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