Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2023/11/03 09:21
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am 2023/10/31 18:08
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -9,6 +9,42 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 +
14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 +
18 +
19 +
20 +
21 +
22 +
23 +
24 +== Kontakt bearbeiten ==
25 +
26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 +
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30 +
31 +(% start="2" %)
32 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34 +
35 +(% style="list-style-type:circle" %)
36 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37 +
38 +== Kontakt löschen ==
39 +
40 +xx
41 +
42 +xx
43 +
44 +xx
45 +
46 +xx
47 +
12 12  = Kontakttypen im Überblick =
13 13  
14 14  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -51,55 +51,34 @@
51 51  
52 52  
53 53  
54 -= Erstellung der Kontakte =
90 += Erstellung der Kontakttypen =
55 55  
56 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -== Dublettenprüfung ==
62 -
63 -Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
64 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
65 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
66 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
67 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
68 -
69 -* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
70 -* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
71 -* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 82  == Person erstellen ==
83 83  
84 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
94 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
85 85  
86 86  (% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
97 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
88 88  
89 89  (% start="2" %)
100 +1. Option **Kontakte **auswählen
101 +
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
104 +
105 +(% start="3" %)
90 90  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
91 91  
92 92  (% style="list-style-type:circle" %)
93 93  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
94 94  
95 -(% start="3" %)
111 +(% start="4" %)
96 96  1. Option **Person **auswählen
97 97  
98 98  (% style="list-style-type:circle" %)
99 99  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
100 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
101 101  
102 -(% start="4" %)
117 +(% start="5" %)
103 103  1. Eingaben zur Person machen
104 104  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
105 105  
... ... @@ -108,31 +108,31 @@
108 108  
109 109  == Organisation erstellen ==
110 110  
111 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
126 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
112 112  
113 113  (% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
129 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
115 115  
116 116  (% start="2" %)
117 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
132 +1. Option **Kontakte **aushlen
118 118  
119 119  (% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
135 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
121 121  
122 122  (% start="3" %)
123 -1. Option **Organisation **aushlen
138 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
124 124  
125 125  (% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
127 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
141 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
128 128  
129 129  (% start="4" %)
130 -1. Eingaben zur Organisation machen
144 +1. Option **Organisation **auswählen
131 131  
132 132  (% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
147 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
134 134  
135 -(% start="4" %)
149 +(% start="5" %)
150 +1. Eingaben zur Organisation machen
136 136  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
137 137  
138 138  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -145,18 +145,29 @@
145 145  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
146 146  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
147 147  |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
148 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
163 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
149 149  
165 +
166 +
167 +
168 +
169 +
170 +
171 +
150 150  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
151 151  
152 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
174 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
153 153  
154 -(% style="list-style-type:disc" %)
155 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
156 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
157 157  
158 -(% start="1" %)
159 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
179 +(% start="2" %)
180 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
181 +
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
184 +
185 +(% start="3" %)
160 160  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
161 161  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
162 162  
... ... @@ -172,31 +172,31 @@
172 172  
173 173  == Haushalt erstellen ==
174 174  
175 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
201 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
176 176  
177 177  (% style="list-style-type:circle" %)
178 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
204 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
179 179  
180 180  (% start="2" %)
181 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
207 +1. Option **Kontakte **aushlen
182 182  
183 183  (% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
210 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
185 185  
186 186  (% start="3" %)
187 -1. Option **Haushalt **aushlen
213 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
188 188  
189 189  (% style="list-style-type:circle" %)
190 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
191 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
216 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
192 192  
193 193  (% start="4" %)
194 -1. Eingaben zum Haushalt machen
219 +1. Option **Haushalt **auswählen
195 195  
196 196  (% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Optional nnen Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
222 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
198 198  
199 199  (% start="5" %)
225 +1. Eingaben zum Haushalt machen
200 200  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
201 201  
202 202  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -212,15 +212,25 @@
212 212  |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
213 213  
214 214  
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
215 215  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
216 216  
217 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
248 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
218 218  
219 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
220 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
250 +(% style="list-style-type:circle" %)
251 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
221 221  
222 -(% start="1" %)
223 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
253 +(% start="2" %)
254 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
255 +
256 +(% style="list-style-type:circle" %)
257 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
258 +
259 +(% start="3" %)
224 224  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
225 225  
226 226  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -241,14 +241,8 @@
241 241  
242 242  === Haushalt auflösen ===
243 243  
244 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
280 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
245 245  
246 -(% style="list-style-type:disc" %)
247 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
248 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
249 -
250 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
251 -
252 252  (% style="list-style-type:circle" %)
253 253  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
254 254  
... ... @@ -257,7 +257,7 @@
257 257  1. **Grund **angeben
258 258  
259 259  (% style="list-style-type:circle" %)
260 -* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
290 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
261 261  
262 262  (% start="4" %)
263 263  1. Gewünschte Option auswählen
... ... @@ -278,27 +278,28 @@
278 278  )))
279 279  
280 280  
281 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
311 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
282 282  
283 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
313 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
284 284  
285 -(% style="list-style-type:disc" %)
286 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
287 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
315 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
288 288  
289 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
290 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
317 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
318 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
319 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
320 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
321 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
322 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
323 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
324 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
325 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
326 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
327 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
291 291  
292 292  
293 293  
294 294  
295 295  
296 -(% class="box infomessage" %)
297 -(((
298 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
299 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
300 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
301 -)))
302 302  
303 303  
304 304  
... ... @@ -306,96 +306,35 @@
306 306  
307 307  
308 308  
309 -== Kontakt bearbeiten ==
310 310  
311 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
312 312  
313 -(% style="list-style-type:disc" %)
314 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
315 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
316 316  
317 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
318 318  
319 -(% style="list-style-type:circle" %)
320 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
321 321  
322 -(% start="2" %)
323 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
324 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
325 325  
326 -(% style="list-style-type:circle" %)
327 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
328 328  
329 -== Kontakt löschen ==
330 330  
331 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
332 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
333 333  
334 -(% style="list-style-type:circle" %)
335 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
336 336  
337 -(% start="3" %)
338 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
339 339  
340 -(% style="list-style-type:circle" %)
341 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
342 342  
343 -(% start="4" %)
344 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
345 345  
346 -(% style="list-style-type:circle" %)
347 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
348 348  
349 -(% start="5" %)
350 -1. Button **Ja **anklicken
351 351  
352 -(% style="list-style-type:circle" %)
353 -* Der Kontakt wird gelöscht.
354 354  
355 -== Lesemodus ==
356 356  
357 -Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
358 358  
359 -* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
360 -* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
361 361  
362 -Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
363 363  
364 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
365 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
366 366  
367 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
368 368  
369 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
370 370  
371 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
372 372  
373 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
374 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
375 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
376 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
377 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
378 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
379 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
380 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
381 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
382 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
383 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
384 384  
365 +xx
385 385  
367 +xx
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399 399  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
400 400  
401 401  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
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466 466  (% style="list-style-type:circle" %)
467 467  * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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1 -XWiki.MarcoBauer
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