Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Dublettenerkennung.png
  • Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
  • Screenshot (1697).png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -9,6 +9,39 @@
9	9
10	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
	12	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
	13	+
	14	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	15	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	16	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	17	+
	18	+
	19	+
	20	+
	21	+
	22	+
	23	+
	24	+== Kontakt bearbeiten ==
	25	+
	26	+1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	27	+
	28	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	29	+
	30	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	31	+1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	32	+
	33	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
	34	+
	35	+== Kontakt löschen ==
	36	+
	37	+xx
	38	+
	39	+xx
	40	+
	41	+xx
	42	+
	43	+xx
	44	+
12	12	= Kontakttypen im Überblick =
13	13
14	14	|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
...	...	@@ -50,84 +50,55 @@
50	50	Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51	51
52	52
53		-== (% id="cke_bm_600248S" style="display:none" %) (%%)Dublettenprüfung ==
54	54
55		-Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
57		-Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
58		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
59		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
	87	+= Erstellung der Kontakttypen =
60	60
61		-* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
62		-* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63		-* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
	89	+xx
64	64
	91	+== Person erstellen ==
65	65
	93	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
66	66
	95	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
67	67
	97	+1. Option **Kontakte **auswählen
68	68
69		-= Erstellung der Kontakte =
	99	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
70	70
71		-Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
72		-
73		-
74		-== Person erstellen ==
75		-
76		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
77		-
78		-(% style="list-style-type:circle" %)
79		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
80		-
81		-(% start="2" %)
82	82	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
83	83
84		-(% style="list-style-type:circle" %)
85	85	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
86	86
87		-(% start="3" %)
88	88	1. Option **Person **auswählen
89	89
90		-(% style="list-style-type:circle" %)
91	91	* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
92		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
93	93
94		-(% start="4" %)
95	95	1. Eingaben zur Person machen
96	96	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
97	97
98		-(% style="list-style-type:circle" %)
99	99	* Eine neue Person wird erstellt.
100	100
101	101	== Organisation erstellen ==
102	102
103		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	116	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
104	104
105		-(% style="list-style-type:circle" %)
106		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	118	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
107	107
108		-(% start="2" %)
	120	+1. Option **Kontakte **auswählen
	121	+
	122	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	123	+
109	109	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
110	110
111		-(% style="list-style-type:circle" %)
112	112	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
113	113
114		-(% start="3" %)
115	115	1. Option **Organisation **auswählen
116	116
117		-(% style="list-style-type:circle" %)
118	118	* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
119		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
120	120
121		-(% start="4" %)
122	122	1. Eingaben zur Organisation machen
123		-
124		-(% style="list-style-type:circle" %)
125		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
126		-
127		-(% start="4" %)
128	128	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
129	129
130		-(% style="list-style-type:circle" %)
131	131	* Eine neue Organisation wird erstellt.
132	132
133	133	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
...	...	@@ -136,160 +136,76 @@
136	136
137	137	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
138	138	|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
139		-|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
140		-|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
	143	+|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
	144	+|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
141	141
142		-=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
143	143
144		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
145	145
146		-(% style="list-style-type:disc" %)
147		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
148		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
149	149
150		-(% start="1" %)
151		-1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
152		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
153		-1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
154	154
155		-(% style="list-style-type:circle" %)
156		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
157	157
158		-(% start="5" %)
159		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
160		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
161	161
162		-(% style="list-style-type:circle" %)
163		-* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
164	164
165		-== Haushalt erstellen ==
166	166
167		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
168	168
169		-(% style="list-style-type:circle" %)
170		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
171	171
172		-(% start="2" %)
173		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
174	174
175		-(% style="list-style-type:circle" %)
176		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	157	+=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
177	177
178		-(% start="3" %)
179		-1. Option **Haushalt **auswählen
	159	+1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
180	180
181		-(% style="list-style-type:circle" %)
182		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
183		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
	161	+* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
184	184
185		-(% start="4" %)
186		-1. Eingaben zum Haushalt machen
	163	+1. Option **Ansprechpartner **auswählen
187	187
188		-(% style="list-style-type:circle" %)
189		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	165	+* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
190	190
191		-(% start="5" %)
192		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
193		-
194		-(% style="list-style-type:circle" %)
195		-* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
196		-
197		-=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
198		-
199		-[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
200		-
201		-(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
202		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
203		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
204		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
205		-
206		-=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
207		-
208		-Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
209		-
210		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
211		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
212		-
213		-(% start="1" %)
214		-1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
215	215	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	168	+1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
216	216
217		-(% style="list-style-type:circle" %)
218	218	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
219	219
220		-(% start="4" %)
221	221	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
222		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	173	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
223	223
224		-(% style="list-style-type:circle" %)
225		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	175	+* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
226	226
227		-(% start="6" %)
228		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	177	+== Haushalt erstellen ==
229	229
230		-(% style="list-style-type:circle" %)
231		-* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	179	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
232	232
233		-=== Haushalt auflösen ===
	181	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
234	234
235		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
	183	+1. Option **Kontakte **auswählen
236	236
237		-(% style="list-style-type:disc" %)
238		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
239		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	185	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
240	240
241		-1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	187	+1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
242	242
243		-(% style="list-style-type:circle" %)
244		-* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	189	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
245	245
246		-(% start="2" %)
247		-1. **Haushaltsmitglied **auswählen
248		-1. **Grund **angeben
	191	+1. Option **Haushalt **auswählen
249	249
250		-(% style="list-style-type:circle" %)
251		-* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
	193	+* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
252	252
253		-(% start="4" %)
254		-1. Gewünschte Option auswählen
255		-1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
	195	+1. Eingaben zum Haushalt machen
	196	+1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
256	256
257		-(% style="list-style-type:circle" %)
258		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	198	+* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
259	259
260		-(% start="6" %)
261		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
262	262
263		-(% style="list-style-type:circle" %)
264		-* Der Haushalt wird aufgelöst.
	201	+xx
265	265
266		-(% class="box infomessage" %)
267		-(((
268		-Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
269		-)))
270	270
271	271
272		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
273	273
274		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
275	275
276		-(% style="list-style-type:disc" %)
277		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
278		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
279	279
280		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
281		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
282	282
283	283
284	284
285	285
286	286
287		-(% class="box infomessage" %)
288		-(((
289		-Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
290		-In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
291		-Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
292		-)))
293	293
294	294
295	295
...	...	@@ -297,183 +297,15 @@
297	297
298	298
299	299
300		-== Kontakt bearbeiten ==
301	301
302		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
303	303
304		-(% style="list-style-type:disc" %)
305		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
306		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
307	307
308		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
309	309
310		-(% style="list-style-type:circle" %)
311		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
312	312
313		-(% start="2" %)
314		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
315		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
316	316
317		-(% style="list-style-type:circle" %)
318		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
319	319
320		-== Kontakt löschen ==
321	321
322		-1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
323		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
324	324
325		-(% style="list-style-type:circle" %)
326		-* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
327	327
328		-(% start="3" %)
329		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
330	330
331		-(% style="list-style-type:circle" %)
332		-* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
333		-
334		-(% start="4" %)
335		-1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
336		-
337		-(% style="list-style-type:circle" %)
338		-* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
339		-
340		-(% start="5" %)
341		-1. Button **Ja **anklicken
342		-
343		-(% style="list-style-type:circle" %)
344		-* Der Kontakt wird gelöscht.
345		-
346		-== Lesemodus ==
347		-
348		-Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
349		-
350		-* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
351		-* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
352		-
353		-Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
354		-
355		-* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
356		-* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
357		-
358		-= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
359		-
360		-Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
361		-
362		-[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
363		-
364		-(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
365		-|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
366		-|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
367		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
368		-|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
369		-|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
370		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
371		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
372		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
373		-|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
374		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
375		-
376		-
377		-
378		-
379		-
380		-
381		-
382		-
383		-
384		-
385		-
386		-
387		-
388		-
389		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
390		-
391		-1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
392		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
393		-
394		-(% style="list-style-type:circle" %)
395		-* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
396		-
397		-(% start="3" %)
398		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
399		-
400		-(% style="list-style-type:circle" %)
401		-* Kontaktmenü wird geöffnet.
402		-
403		-(% start="4" %)
404		-1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
405		-
406		-(% style="list-style-type:circle" %)
407		-* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
408		-
409		-(% start="5" %)
410		-1. Auf **+ **Icon klicken
411		-
412		-(% style="list-style-type:circle" %)
413		-* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
414		-
415		-(% start="6" %)
416		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
417		-
418		-(% style="list-style-type:circle" %)
419		-* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
420		-
421		-(% start="7" %)
422		-1. Gewünschten **Link **eingeben
423		-1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
424		-1. Eingaben **speichern**
425		-
426		-(% style="list-style-type:circle" %)
427		-* Der Hyperlink wird erstellt.
428		-
429		-== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
430		-
431		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
432		-1. Auf das **Brief**-Icon klicken
433		-
434		-(% style="list-style-type:circle" %)
435		-* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
436		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
437		-
438		-(% start="3" %)
439		-1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
440		-
441		-(% style="list-style-type:circle" %)
442		-* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
443		-* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
444		-
445		-(% start="4" %)
446		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
447		-1. Auswahl bestätigen
448		-
449		-(% style="list-style-type:circle" %)
450		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
451		-
452		-(% start="6" %)
453		-1. Restliche Eingaben tätigen
454		-1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
455		-
456		-(% style="list-style-type:circle" %)
457		-* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
458		-
459		-xx
460		-
461		-
462		-
463		-
464		-
465		-
466		-
467		-
468		-
469		-
470		-
471		-
472		-
473		-
474		-
475		-
476		-
477		-
478		-
479	479

Dublettenerkennung.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-127.4 KB

Inhalt

Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-251.9 KB

Inhalt

Screenshot (1697).png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-171.2 KB

Inhalt