Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2023/11/03 09:22
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am 2023/11/03 13:57
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
3 += **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 51  
52 52  
53 -== (% id="cke_bm_600248S" style="display:none" %) (%%)Dublettenprüfung ==
53 += Dublettenprüfung =
54 54  
55 55  Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56 56  Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
... ... @@ -62,12 +62,8 @@
62 62  * Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63 63  * Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
64 64  
65 += Neuanlage der Kontakte =
65 65  
66 -
67 -
68 -
69 -= Erstellung der Kontakte =
70 -
71 71  Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
72 72  
73 73  
... ... @@ -271,32 +271,29 @@
271 271  
272 272  == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
273 273  
274 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
270 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
275 275  
276 276  (% style="list-style-type:disc" %)
277 277  * Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
278 278  * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
279 279  
280 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
276 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
281 281  **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
282 282  
283 283  
284 284  
285 285  
282 +== Kontakt suchen ==
286 286  
287 -(% class="box infomessage" %)
288 -(((
289 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
290 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
291 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
292 -)))
284 +Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
293 293  
286 +**Schnellsuche**
287 +Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
294 294  
289 +**Übersichtsliste**
290 +Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
295 295  
296 296  
297 -
298 -
299 -
300 300  == Kontakt bearbeiten ==
301 301  
302 302  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
... ... @@ -355,6 +355,17 @@
355 355  * Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
356 356  * Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
357 357  
351 +== VIP Kontakt ==
352 +
353 +Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
354 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
355 +
356 +x
357 +
358 +x
359 +
360 +x
361 +
358 358  = Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
359 359  
360 360  Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
... ... @@ -376,16 +376,6 @@
376 376  
377 377  
378 378  
379 -
380 -
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387 -
388 -
389 389  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
390 390  
391 391  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken