Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
	3	+= **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -50,7 +50,7 @@
50	50	Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51	51
52	52
53		-== (% id="cke_bm_600248S" style="display:none" %) (%%)Dublettenprüfung ==
	53	+= Dublettenprüfung =
54	54
55	55	Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56	56	Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
...	...	@@ -62,12 +62,8 @@
62	62	* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63	63	* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
64	64
	65	+= Neuanlage der Kontakte =
65	65
66		-
67		-
68		-
69		-= Erstellung der Kontakte =
70		-
71	71	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
72	72
73	73
...	...	@@ -268,41 +268,62 @@
268	268	Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
269	269	)))
270	270
	267	+= Weitere Funktionen der Kontakte =
271	271
272		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
	269	+= Zwei Kontakte verbinden =
273	273
274		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	271	+Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
275	275
276		-(% style="list-style-type:disc" %)
277		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
278		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	273	+1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
279	279
280		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
281		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	275	+(% start="2" %)
	276	+1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
282	282
	278	+* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
283	283
	280	+(% start="3" %)
	281	+1. Eingaben tätigen
	282	+1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
284	284
	284	+* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
285	285
286		-
287	287	(% class="box infomessage" %)
288	288	(((
289		-Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
290		-In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
291		-Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
	288	+**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
	289	+Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
292	292	)))
293	293
	292	+== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
294	294
	294	+Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
295	295
	296	+(% style="list-style-type:disc" %)
	297	+* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	298	+* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
296	296
	300	+Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	301	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
297	297
298	298
299	299
	305	+
	306	+== Kontakt suchen ==
	307	+
	308	+Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
	309	+
	310	+**Schnellsuche**
	311	+Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
	312	+
	313	+**Übersichtsliste**
	314	+Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
	315	+
	316	+
300	300	== Kontakt bearbeiten ==
301	301
302	302	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
303	303
304	304	(% style="list-style-type:disc" %)
305		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	322	+* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
306	306	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
307	307
308	308	1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
...	...	@@ -355,6 +355,17 @@
355	355	* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
356	356	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
357	357
	375	+== VIP Kontakt ==
	376	+
	377	+Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
	378	+In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
	379	+
	380	+x
	381	+
	382	+x
	383	+
	384	+x
	385	+
358	358	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
359	359
360	360	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
...	...	@@ -374,18 +374,6 @@
374	374	|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
375	375
376	376
377		-
378		-
379		-
380		-
381		-
382		-
383		-
384		-
385		-
386		-
387		-
388		-
389	389	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
390	390
391	391	1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken