Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Dublettenerkennung.png
  • Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
  • Screenshot (1697).png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-= **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
	3	+**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -9,6 +9,39 @@
9	9
10	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
	12	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
	13	+
	14	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	15	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	16	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	17	+
	18	+
	19	+
	20	+
	21	+
	22	+
	23	+
	24	+== Kontakt bearbeiten ==
	25	+
	26	+1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	27	+
	28	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	29	+
	30	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	31	+1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	32	+
	33	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
	34	+
	35	+== Kontakt löschen ==
	36	+
	37	+xx
	38	+
	39	+xx
	40	+
	41	+xx
	42	+
	43	+xx
	44	+
12	12	= Kontakttypen im Überblick =
13	13
14	14	|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
...	...	@@ -50,83 +50,55 @@
50	50	Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51	51
52	52
53		-== (% id="cke_bm_600248S" style="display:none" %) (%%)Dublettenprüfung ==
54	54
55		-Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
57		-Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
58		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
59		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
	87	+= Erstellung der Kontakttypen =
60	60
61		-* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
62		-* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63		-* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
	89	+xx
64	64
	91	+== Person erstellen ==
65	65
	93	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
66	66
	95	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
67	67
68		-= Erstellung der Kontakte =
	97	+1. Option **Kontakte **auswählen
69	69
70		-Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
	99	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
71	71
72		-
73		-== Person erstellen ==
74		-
75		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
76		-
77		-(% style="list-style-type:circle" %)
78		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
79		-
80		-(% start="2" %)
81	81	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
82	82
83		-(% style="list-style-type:circle" %)
84	84	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
85	85
86		-(% start="3" %)
87	87	1. Option **Person **auswählen
88	88
89		-(% style="list-style-type:circle" %)
90	90	* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
91		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
92	92
93		-(% start="4" %)
94	94	1. Eingaben zur Person machen
95	95	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
96	96
97		-(% style="list-style-type:circle" %)
98	98	* Eine neue Person wird erstellt.
99	99
100	100	== Organisation erstellen ==
101	101
102		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
	116	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
103	103
104		-(% style="list-style-type:circle" %)
105		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	118	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
106	106
107		-(% start="2" %)
	120	+1. Option **Kontakte **auswählen
	121	+
	122	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	123	+
108	108	1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
109	109
110		-(% style="list-style-type:circle" %)
111	111	* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
112	112
113		-(% start="3" %)
114	114	1. Option **Organisation **auswählen
115	115
116		-(% style="list-style-type:circle" %)
117	117	* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
118		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
119	119
120		-(% start="4" %)
121	121	1. Eingaben zur Organisation machen
122		-
123		-(% style="list-style-type:circle" %)
124		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
125		-
126		-(% start="4" %)
127	127	1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
128	128
129		-(% style="list-style-type:circle" %)
130	130	* Eine neue Organisation wird erstellt.
131	131
132	132	=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
...	...	@@ -135,160 +135,76 @@
135	135
136	136	(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
137	137	|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
138		-|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
139		-|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
	143	+|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen __Ansprechpartner hinzuzufügen__
	144	+|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
140	140
141		-=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
142	142
143		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
144	144
145		-(% style="list-style-type:disc" %)
146		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
147		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
148	148
149		-(% start="1" %)
150		-1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
151		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
152		-1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
153	153
154		-(% style="list-style-type:circle" %)
155		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
156	156
157		-(% start="5" %)
158		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
159		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
160	160
161		-(% style="list-style-type:circle" %)
162		-* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
163	163
164		-== Haushalt erstellen ==
165	165
166		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
167	167
168		-(% style="list-style-type:circle" %)
169		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
170	170
171		-(% start="2" %)
172		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
173	173
174		-(% style="list-style-type:circle" %)
175		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	157	+=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
176	176
177		-(% start="3" %)
178		-1. Option **Haushalt **auswählen
	159	+1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich einer Organisation__, Ziffer **1**)
179	179
180		-(% style="list-style-type:circle" %)
181		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
182		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
	161	+* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
183	183
184		-(% start="4" %)
185		-1. Eingaben zum Haushalt machen
	163	+1. Option **Ansprechpartner **auswählen
186	186
187		-(% style="list-style-type:circle" %)
188		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
	165	+* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
189	189
190		-(% start="5" %)
191		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
192		-
193		-(% style="list-style-type:circle" %)
194		-* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
195		-
196		-=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
197		-
198		-[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
199		-
200		-(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
201		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
202		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
203		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
204		-
205		-=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
206		-
207		-Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
208		-
209		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
210		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
211		-
212		-(% start="1" %)
213		-1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
214	214	1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	168	+1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
215	215
216		-(% style="list-style-type:circle" %)
217	217	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
218	218
219		-(% start="4" %)
220	220	1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
221		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	173	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
222	222
223		-(% style="list-style-type:circle" %)
224		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	175	+* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
225	225
226		-(% start="6" %)
227		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	177	+== Haushalt erstellen ==
228	228
229		-(% style="list-style-type:circle" %)
230		-* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	179	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
231	231
232		-=== Haushalt auflösen ===
	181	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
233	233
234		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
	183	+1. Option **Kontakte **auswählen
235	235
236		-(% style="list-style-type:disc" %)
237		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
238		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	185	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
239	239
240		-1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
	187	+1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
241	241
242		-(% style="list-style-type:circle" %)
243		-* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	189	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
244	244
245		-(% start="2" %)
246		-1. **Haushaltsmitglied **auswählen
247		-1. **Grund **angeben
	191	+1. Option **Haushalt **auswählen
248	248
249		-(% style="list-style-type:circle" %)
250		-* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
	193	+* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
251	251
252		-(% start="4" %)
253		-1. Gewünschte Option auswählen
254		-1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
	195	+1. Eingaben zum Haushalt machen
	196	+1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
255	255
256		-(% style="list-style-type:circle" %)
257		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	198	+* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
258	258
259		-(% start="6" %)
260		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
261	261
262		-(% style="list-style-type:circle" %)
263		-* Der Haushalt wird aufgelöst.
	201	+xx
264	264
265		-(% class="box infomessage" %)
266		-(((
267		-Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
268		-)))
269	269
270	270
271		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
272	272
273		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
274	274
275		-(% style="list-style-type:disc" %)
276		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
277		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
278	278
279		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
280		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
281	281
282	282
283	283
284	284
285	285
286		-(% class="box infomessage" %)
287		-(((
288		-Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
289		-In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
290		-Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
291		-)))
292	292
293	293
294	294
...	...	@@ -296,182 +296,15 @@
296	296
297	297
298	298
299		-== Kontakt bearbeiten ==
300	300
301		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
302	302
303		-(% style="list-style-type:disc" %)
304		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
305		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
306	306
307		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
308	308
309		-(% style="list-style-type:circle" %)
310		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
311	311
312		-(% start="2" %)
313		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
314		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
315	315
316		-(% style="list-style-type:circle" %)
317		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
318	318
319		-== Kontakt löschen ==
320	320
321		-1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
322		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
323	323
324		-(% style="list-style-type:circle" %)
325		-* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
326	326
327		-(% start="3" %)
328		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
329	329
330		-(% style="list-style-type:circle" %)
331		-* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
332		-
333		-(% start="4" %)
334		-1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
335		-
336		-(% style="list-style-type:circle" %)
337		-* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
338		-
339		-(% start="5" %)
340		-1. Button **Ja **anklicken
341		-
342		-(% style="list-style-type:circle" %)
343		-* Der Kontakt wird gelöscht.
344		-
345		-== Lesemodus ==
346		-
347		-Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
348		-
349		-* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
350		-* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
351		-
352		-Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
353		-
354		-* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
355		-* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
356		-
357		-= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
358		-
359		-Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
360		-
361		-[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
362		-
363		-(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
364		-|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
365		-|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
366		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
367		-|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
368		-|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
369		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
370		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
371		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
372		-|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
373		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
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386		-
387		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
388		-
389		-1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
390		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
391		-
392		-(% style="list-style-type:circle" %)
393		-* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
394		-
395		-(% start="3" %)
396		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
397		-
398		-(% style="list-style-type:circle" %)
399		-* Kontaktmenü wird geöffnet.
400		-
401		-(% start="4" %)
402		-1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
403		-
404		-(% style="list-style-type:circle" %)
405		-* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
406		-
407		-(% start="5" %)
408		-1. Auf **+ **Icon klicken
409		-
410		-(% style="list-style-type:circle" %)
411		-* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
412		-
413		-(% start="6" %)
414		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
415		-
416		-(% style="list-style-type:circle" %)
417		-* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
418		-
419		-(% start="7" %)
420		-1. Gewünschten **Link **eingeben
421		-1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
422		-1. Eingaben **speichern**
423		-
424		-(% style="list-style-type:circle" %)
425		-* Der Hyperlink wird erstellt.
426		-
427		-== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
428		-
429		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
430		-1. Auf das **Brief**-Icon klicken
431		-
432		-(% style="list-style-type:circle" %)
433		-* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
434		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
435		-
436		-(% start="3" %)
437		-1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
438		-
439		-(% style="list-style-type:circle" %)
440		-* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
441		-* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
442		-
443		-(% start="4" %)
444		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
445		-1. Auswahl bestätigen
446		-
447		-(% style="list-style-type:circle" %)
448		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
449		-
450		-(% start="6" %)
451		-1. Restliche Eingaben tätigen
452		-1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
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454		-(% style="list-style-type:circle" %)
455		-* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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