Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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am 2023/11/03 09:22
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 13:57
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 51  
52 52  
53 -== (% id="cke_bm_600248S" style="display:none" %) (%%)Dublettenprüfung ==
53 += Dublettenprüfung =
54 54  
55 55  Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56 56  Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
... ... @@ -62,11 +62,8 @@
62 62  * Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63 63  * Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
64 64  
65 += Neuanlage der Kontakte =
65 65  
66 -
67 -
68 -= Erstellung der Kontakte =
69 -
70 70  Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
71 71  
72 72  
... ... @@ -270,32 +270,29 @@
270 270  
271 271  == Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
272 272  
273 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
270 +Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
274 274  
275 275  (% style="list-style-type:disc" %)
276 276  * Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
277 277  * Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
278 278  
279 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
276 +Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
280 280  **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
281 281  
282 282  
283 283  
284 284  
282 +== Kontakt suchen ==
285 285  
286 -(% class="box infomessage" %)
287 -(((
288 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
289 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
290 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
291 -)))
284 +Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
292 292  
286 +**Schnellsuche**
287 +Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
293 293  
289 +**Übersichtsliste**
290 +Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
294 294  
295 295  
296 -
297 -
298 -
299 299  == Kontakt bearbeiten ==
300 300  
301 301  Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
... ... @@ -354,6 +354,17 @@
354 354  * Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
355 355  * Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
356 356  
351 +== VIP Kontakt ==
352 +
353 +Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
354 +In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
355 +
356 +x
357 +
358 +x
359 +
360 +x
361 +
357 357  = Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
358 358  
359 359  Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
... ... @@ -375,15 +375,6 @@
375 375  
376 376  
377 377  
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
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385 -
386 -
387 387  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
388 388  
389 389  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken