Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 8 gelöscht)
  • Dublettenerkennung.png
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
  • Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • Screenshot (1697).png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-= **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
	3	+**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -9,274 +9,10 @@
9	9
10	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
12		-= Kontakttypen im Überblick =
	12	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13	13
14		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16		-Organisationsadresse
17		-
18		-Ansprechpartner
19		-)))|(((
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Beispiele einer Organisation sind:
22		-
23		-* Gewerblicher Betrieb
24		-* Verein
25		-)))
26		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27		-Personenadresse
28		-
29		-Ansprechpartner
30		-
31		-Haushaltsmitglied
32		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36		-Haushaltsadresse
37		-
38		-Haushaltsmitglied
39		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
41		-* Familie
42		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43		-)))
44		-
45		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
46		-
47		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51		-
52		-
53		-== (% id="cke_bm_600248S" style="display:none" %) (%%)Dublettenprüfung ==
54		-
55		-Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
57		-Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
58		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
59		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
60		-
61		-* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
62		-* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63		-* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
64		-
65		-
66		-
67		-
68		-= Erstellung der Kontakte =
69		-
70		-Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
71		-
72		-
73		-== Person erstellen ==
74		-
75		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
76		-
77		-(% style="list-style-type:circle" %)
78		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
79		-
80		-(% start="2" %)
81		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
82		-
83		-(% style="list-style-type:circle" %)
84		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
85		-
86		-(% start="3" %)
87		-1. Option **Person **auswählen
88		-
89		-(% style="list-style-type:circle" %)
90		-* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
91		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
92		-
93		-(% start="4" %)
94		-1. Eingaben zur Person machen
95		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
96		-
97		-(% style="list-style-type:circle" %)
98		-* Eine neue Person wird erstellt.
99		-
100		-== Organisation erstellen ==
101		-
102		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
103		-
104		-(% style="list-style-type:circle" %)
105		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
106		-
107		-(% start="2" %)
108		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
109		-
110		-(% style="list-style-type:circle" %)
111		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
112		-
113		-(% start="3" %)
114		-1. Option **Organisation **auswählen
115		-
116		-(% style="list-style-type:circle" %)
117		-* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
118		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
119		-
120		-(% start="4" %)
121		-1. Eingaben zur Organisation machen
122		-
123		-(% style="list-style-type:circle" %)
124		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
125		-
126		-(% start="4" %)
127		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
128		-
129		-(% style="list-style-type:circle" %)
130		-* Eine neue Organisation wird erstellt.
131		-
132		-=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
133		-
134		-[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
135		-
136		-(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
137		-|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
138		-|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
139		-|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
140		-
141		-=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
142		-
143		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
144		-
145		-(% style="list-style-type:disc" %)
146		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
147		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
148		-
149		-(% start="1" %)
150		-1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
151		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
152		-1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
153		-
154		-(% style="list-style-type:circle" %)
155		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
156		-
157		-(% start="5" %)
158		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
159		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
160		-
161		-(% style="list-style-type:circle" %)
162		-* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
163		-
164		-== Haushalt erstellen ==
165		-
166		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
167		-
168		-(% style="list-style-type:circle" %)
169		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
170		-
171		-(% start="2" %)
172		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
173		-
174		-(% style="list-style-type:circle" %)
175		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
176		-
177		-(% start="3" %)
178		-1. Option **Haushalt **auswählen
179		-
180		-(% style="list-style-type:circle" %)
181		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
182		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
183		-
184		-(% start="4" %)
185		-1. Eingaben zum Haushalt machen
186		-
187		-(% style="list-style-type:circle" %)
188		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
189		-
190		-(% start="5" %)
191		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
192		-
193		-(% style="list-style-type:circle" %)
194		-* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
195		-
196		-=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
197		-
198		-[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
199		-
200		-(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
201		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
202		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
203		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
204		-
205		-=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
206		-
207		-Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
208		-
209		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
210		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
211		-
212		-(% start="1" %)
213		-1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
214		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
215		-
216		-(% style="list-style-type:circle" %)
217		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
218		-
219		-(% start="4" %)
220		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
221		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
222		-
223		-(% style="list-style-type:circle" %)
224		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
225		-
226		-(% start="6" %)
227		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
228		-
229		-(% style="list-style-type:circle" %)
230		-* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
231		-
232		-=== Haushalt auflösen ===
233		-
234		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
235		-
236		-(% style="list-style-type:disc" %)
237		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
238		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
239		-
240		-1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
241		-
242		-(% style="list-style-type:circle" %)
243		-* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
244		-
245		-(% start="2" %)
246		-1. **Haushaltsmitglied **auswählen
247		-1. **Grund **angeben
248		-
249		-(% style="list-style-type:circle" %)
250		-* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
251		-
252		-(% start="4" %)
253		-1. Gewünschte Option auswählen
254		-1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
255		-
256		-(% style="list-style-type:circle" %)
257		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
258		-
259		-(% start="6" %)
260		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
261		-
262		-(% style="list-style-type:circle" %)
263		-* Der Haushalt wird aufgelöst.
264		-
265		-(% class="box infomessage" %)
266		-(((
267		-Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
268		-)))
269		-
270		-
271		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
272		-
273		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
274		-
275		-(% style="list-style-type:disc" %)
276		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
277		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
278		-
279		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	14	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	15	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
280	280	**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
281	281
282	282
...	...	@@ -283,95 +283,44 @@
283	283
284	284
285	285
286		-(% class="box infomessage" %)
287		-(((
288		-Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
289		-In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
290		-Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
291		-)))
292	292
293	293
294		-
295		-
296		-
297		-
298		-
299	299	== Kontakt bearbeiten ==
300	300
301		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	26	+1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
302	302
303		-(% style="list-style-type:disc" %)
304		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
305		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
306		-
307		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
308		-
309		-(% style="list-style-type:circle" %)
310	310	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
311	311
312		-(% start="2" %)
313	313	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
314		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	31	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
315	315
316		-(% style="list-style-type:circle" %)
317		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	33	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
318	318
319		-== Kontakt löschen ==
320	320
321		-1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
322		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
323	323
324		-(% style="list-style-type:circle" %)
325		-* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
	37	+== Kontakt löschen ==
326	326
327		-(% start="3" %)
328		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
	39	+xx
329	329
330		-(% style="list-style-type:circle" %)
331		-* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
	41	+xx
332	332
333		-(% start="4" %)
334		-1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
	43	+xx
335	335
336		-(% style="list-style-type:circle" %)
337		-* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
	45	+xx
338	338
339		-(% start="5" %)
340		-1. Button **Ja **anklicken
341	341
342		-(% style="list-style-type:circle" %)
343		-* Der Kontakt wird gelöscht.
344	344
345		-== Lesemodus ==
346	346
347		-Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
348	348
349		-* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
350		-* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
351	351
352		-Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
353	353
354		-* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
355		-* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
356	356
357		-= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
358	358
359		-Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
360	360
361		-[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
	56	+xx
362	362
363		-(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
364		-|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
365		-|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
366		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
367		-|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
368		-|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
369		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
370		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
371		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
372		-|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
373		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
374	374
	59	+xx
375	375
376	376
377	377
...	...	@@ -384,94 +384,22 @@
384	384
385	385
386	386
387		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
388	388
389		-1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
390		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
391	391
392		-(% style="list-style-type:circle" %)
393		-* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
394	394
395		-(% start="3" %)
396		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
397	397
398		-(% style="list-style-type:circle" %)
399		-* Kontaktmenü wird geöffnet.
400	400
401		-(% start="4" %)
402		-1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
403	403
404		-(% style="list-style-type:circle" %)
405		-* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
406	406
407		-(% start="5" %)
408		-1. Auf **+ **Icon klicken
409	409
410		-(% style="list-style-type:circle" %)
411		-* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
412	412
413		-(% start="6" %)
414		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
415	415
416		-(% style="list-style-type:circle" %)
417		-* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
418	418
419		-(% start="7" %)
420		-1. Gewünschten **Link **eingeben
421		-1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
422		-1. Eingaben **speichern**
423	423
424		-(% style="list-style-type:circle" %)
425		-* Der Hyperlink wird erstellt.
426	426
427		-== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
428	428
429		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
430		-1. Auf das **Brief**-Icon klicken
431	431
432		-(% style="list-style-type:circle" %)
433		-* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
434		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
435	435
436		-(% start="3" %)
437		-1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
438	438
439		-(% style="list-style-type:circle" %)
440		-* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
441		-* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
442	442
443		-(% start="4" %)
444		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
445		-1. Auswahl bestätigen
446		-
447		-(% style="list-style-type:circle" %)
448		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
449		-
450		-(% start="6" %)
451		-1. Restliche Eingaben tätigen
452		-1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
453		-
454		-(% style="list-style-type:circle" %)
455		-* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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