Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -1,6 +1,6 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 - =**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**=3 +**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** 4 4 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) ... ... @@ -9,6 +9,42 @@ 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 13 + 14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]] 15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 17 + 18 + 19 + 20 + 21 + 22 + 23 + 24 +== Kontakt bearbeiten == 25 + 26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 27 + 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 30 + 31 +(% start="2" %) 32 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 33 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 34 + 35 +(% style="list-style-type:circle" %) 36 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 37 + 38 +== Kontakt löschen == 39 + 40 +xx 41 + 42 +xx 43 + 44 +xx 45 + 46 +xx 47 + 12 12 = Kontakttypen im Überblick = 13 13 14 14 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung ... ... @@ -50,46 +50,35 @@ 50 50 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 51 52 52 53 -= (% id="cke_bm_600248S" style="display:none" %) (%%)Dublettenprüfung = 54 54 55 -Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten. 56 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen. 57 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten. 58 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]] 59 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten: 90 += Erstellung der Kontakttypen = 60 60 61 -* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen. 62 -* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage. 63 -* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen. 64 - 65 - 66 - 67 -= Erstellung der Kontakte = 68 - 69 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche. 70 - 71 - 72 72 == Person erstellen == 73 73 74 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.94 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 75 75 76 76 (% style="list-style-type:circle" %) 77 -* Die ÜbersichtslisteallerKontakte wird geöffnet.97 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 78 78 79 79 (% start="2" %) 100 +1. Option **Kontakte **auswählen 101 + 102 +(% style="list-style-type:circle" %) 103 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 104 + 105 +(% start="3" %) 80 80 1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 81 81 82 82 (% style="list-style-type:circle" %) 83 83 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 84 84 85 -(% start=" 3" %)111 +(% start="4" %) 86 86 1. Option **Person **auswählen 87 87 88 88 (% style="list-style-type:circle" %) 89 89 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 90 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt. 91 91 92 -(% start=" 4" %)117 +(% start="5" %) 93 93 1. Eingaben zur Person machen 94 94 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 95 95 ... ... @@ -98,31 +98,31 @@ 98 98 99 99 == Organisation erstellen == 100 100 101 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.126 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 102 102 103 103 (% style="list-style-type:circle" %) 104 -* Die ÜbersichtslisteallerKontakte wird geöffnet.129 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 105 105 106 106 (% start="2" %) 107 -1. Auf**+ **Iconrechts untenvom Bildschirm klicken132 +1. Option **Kontakte **auswählen 108 108 109 109 (% style="list-style-type:circle" %) 110 -* Die Dropdown-Auswahl mitden MöglichkeitenOrganisation, Haushaltund Personwird geöffnet.135 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 111 111 112 112 (% start="3" %) 113 -1. Option**Organisation**auswählen138 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 114 114 115 115 (% style="list-style-type:circle" %) 116 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 117 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt. 141 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 118 118 119 119 (% start="4" %) 120 -1. EingabenzurOrganisationmachen144 +1. Option **Organisation **auswählen 121 121 122 122 (% style="list-style-type:circle" %) 123 -* Optionalkönnen Sie mit dem + links untenaucheinen Ansprechpartnerhinzufügen. Entwedereine exestierendePerson oderSielegendie Personneu an.147 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 124 124 125 -(% start="4" %) 149 +(% start="5" %) 150 +1. Eingaben zur Organisation machen 126 126 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 127 127 128 128 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -135,18 +135,29 @@ 135 135 (% style="margin-left:auto; width:686px" %) 136 136 |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung 137 137 |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]] 138 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]163 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__ 139 139 165 + 166 + 167 + 168 + 169 + 170 + 171 + 140 140 === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen === 141 141 142 - EsgibtzweiunterschiedlicheEinsteigeumeinenAnsprechpatnerzueinerOrganisationhinzufügen.174 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 143 143 144 -(% style="list-style-type:disc" %) 145 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus. 146 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen. 176 +(% style="list-style-type:circle" %) 177 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 147 147 148 -(% start="1" %) 149 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 179 +(% start="2" %) 180 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 181 + 182 +(% style="list-style-type:circle" %) 183 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 184 + 185 +(% start="3" %) 150 150 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 151 151 1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 152 152 ... ... @@ -162,31 +162,31 @@ 162 162 163 163 == Haushalt erstellen == 164 164 165 -1. In Desktop dasM**odulKontaktmanagement **klickenund dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.201 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 166 166 167 167 (% style="list-style-type:circle" %) 168 -* Die ÜbersichtslisteallerKontakte wird geöffnet.204 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 169 169 170 170 (% start="2" %) 171 -1. Auf**+ **Iconrechts untenvom Bildschirm klicken207 +1. Option **Kontakte **auswählen 172 172 173 173 (% style="list-style-type:circle" %) 174 -* Die Dropdown-Auswahl mitden MöglichkeitenOrganisation, Haushaltund Personwird geöffnet.210 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 175 175 176 176 (% start="3" %) 177 -1. Option**Haushalt**auswählen213 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken 178 178 179 179 (% style="list-style-type:circle" %) 180 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 181 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt. 216 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 182 182 183 183 (% start="4" %) 184 -1. EingabenzumHaushaltmachen219 +1. Option **Haushalt **auswählen 185 185 186 186 (% style="list-style-type:circle" %) 187 -* Optionalkönnen Siemit dem +linksuntenauchein Haushaltsmitgliedhinzufügen. EntwedereineexestierendePerson oder Sie legendiePerson neu an.222 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 188 188 189 189 (% start="5" %) 225 +1. Eingaben zum Haushalt machen 190 190 1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken 191 191 192 192 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -201,15 +201,24 @@ 201 201 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]] 202 202 |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]] 203 203 240 + 241 + 242 + 243 + 204 204 === Haushaltsmitglied hinzufügen === 205 205 206 - EsgibtzweiunterscheidlicheEinsteigeumeinHaushaltsmitgliedzueinemHaushalthinzufügen.246 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalt__s, Ziffer **1**) 207 207 208 - *Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartneraus.209 -* Es gibt aberauch die Möglichkeit bei der NeuanlageeinerOrganisationeinenAnsprechpatern überdas + Icon links untenhinzuzufügen.248 +(% style="list-style-type:circle" %) 249 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 210 210 211 -(% start="1" %) 212 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 251 +(% start="2" %) 252 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 253 + 254 +(% style="list-style-type:circle" %) 255 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 256 + 257 +(% start="3" %) 213 213 1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 214 214 215 215 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -230,14 +230,8 @@ 230 230 231 231 === Haushalt auflösen === 232 232 233 - EsgibtzweiunterschiedlicheEinsteigumeinHaushaltzu findenundden Haushalts-Desktopzu öffnen.278 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe __Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts__, Ziffer **2**) 234 234 235 -(% style="list-style-type:disc" %) 236 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 237 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 238 - 239 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen. 240 - 241 241 (% style="list-style-type:circle" %) 242 242 * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 243 243 ... ... @@ -246,7 +246,7 @@ 246 246 1. **Grund **angeben 247 247 248 248 (% style="list-style-type:circle" %) 249 -* Die Frage, ob d iePerson noch benötigt wird, wird verfügbar.Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.288 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 250 250 251 251 (% start="4" %) 252 252 1. Gewünschte Option auswählen ... ... @@ -267,191 +267,26 @@ 267 267 ))) 268 268 269 269 270 -= =Inaktive Kontakteanzeigenlassen ==309 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente = 271 271 272 - Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.311 +xx 273 273 274 -(% style="list-style-type:disc" %) 275 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 276 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 277 - 278 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 279 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 280 - 281 - 282 - 283 - 284 - 285 -(% class="box infomessage" %) 286 -((( 287 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 288 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen. 289 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__. 290 -))) 291 - 292 - 293 - 294 - 295 - 296 - 297 - 298 -== Kontakt bearbeiten == 299 - 300 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden. 301 - 302 -(% style="list-style-type:disc" %) 303 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte 304 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche 305 - 306 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 307 - 308 -(% style="list-style-type:circle" %) 309 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 310 - 311 -(% start="2" %) 312 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 313 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 314 - 315 -(% style="list-style-type:circle" %) 316 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen. 317 - 318 -== Kontakt löschen == 319 - 320 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken 321 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 322 - 323 -(% style="list-style-type:circle" %) 324 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt. 325 - 326 -(% start="3" %) 327 -1. Gewünschten Kontakt auswählen 328 - 329 -(% style="list-style-type:circle" %) 330 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet. 331 - 332 -(% start="4" %) 333 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken 334 - 335 -(% style="list-style-type:circle" %) 336 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt. 337 - 338 -(% start="5" %) 339 -1. Button **Ja **anklicken 340 - 341 -(% style="list-style-type:circle" %) 342 -* Der Kontakt wird gelöscht. 343 - 344 -== Lesemodus == 345 - 346 -Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus: 347 - 348 -* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder 349 -* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden. 350 - 351 -Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus: 352 - 353 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich 354 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich 355 - 356 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt = 357 - 358 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht. 359 - 360 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]] 361 - 362 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %) 363 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung 364 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**). 365 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]]. 366 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann. 367 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht. 368 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist. 369 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann. 370 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten. 371 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen. 372 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich. 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 - 379 - 380 - 381 - 382 - 383 - 384 - 385 385 == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) == 386 386 387 -1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 388 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen 315 +xx 389 389 390 -(% style="list-style-type:circle" %) 391 -* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet. 392 - 393 -(% start="3" %) 394 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 395 - 396 -(% style="list-style-type:circle" %) 397 -* Kontaktmenü wird geöffnet. 398 - 399 -(% start="4" %) 400 -1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken 401 - 402 -(% style="list-style-type:circle" %) 403 -* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet. 404 - 405 -(% start="5" %) 406 -1. Auf **+ **Icon klicken 407 - 408 -(% style="list-style-type:circle" %) 409 -* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt. 410 - 411 -(% start="6" %) 412 -1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink) 413 - 414 -(% style="list-style-type:circle" %) 415 -* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt. 416 - 417 -(% start="7" %) 418 -1. Gewünschten **Link **eingeben 419 -1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine") 420 -1. Eingaben **speichern** 421 - 422 -(% style="list-style-type:circle" %) 423 -* Der Hyperlink wird erstellt. 424 - 425 425 == Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken == 426 426 427 -1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen** 428 -1. Auf das **Brief**-Icon klicken 319 +xx 429 429 430 -(% style="list-style-type:circle" %) 431 -* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen. 432 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet. 433 433 434 -(% start="3" %) 435 -1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken 436 436 437 -(% style="list-style-type:circle" %) 438 -* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet. 439 -* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**) 440 440 441 -(% start="4" %) 442 -1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben 443 -1. Auswahl bestätigen 444 444 445 -(% style="list-style-type:circle" %) 446 -* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt. 447 447 448 -(% start="6" %) 449 -1. Restliche Eingaben tätigen 450 -1. Mit **Disketten **Icon **speichern** 451 451 452 -(% style="list-style-type:circle" %) 453 -* Das Dokument wird per E-Mail verschickt. 454 454 328 + 455 455 xx 456 456 457 457
- Dublettenerkennung.png
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- Author
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