Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -62,11 +62,8 @@
62	62	* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63	63	* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
64	64
	65	+= Neuanlage der Kontakte =
65	65
66		-
67		-
68		-= Erstellung der Kontakte =
69		-
70	70	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
71	71
72	72
...	...	@@ -267,41 +267,62 @@
267	267	Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
268	268	)))
269	269
	267	+= Weitere Funktionen der Kontakte =
270	270
271		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
	269	+= Zwei Kontakte verbinden =
272	272
273		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	271	+Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
274	274
275		-(% style="list-style-type:disc" %)
276		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
277		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	273	+1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
278	278
279		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
280		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	275	+(% start="2" %)
	276	+1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
281	281
	278	+* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
282	282
	280	+(% start="3" %)
	281	+1. Eingaben tätigen
	282	+1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
283	283
	284	+* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
284	284
285		-
286	286	(% class="box infomessage" %)
287	287	(((
288		-Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
289		-In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
290		-Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
	288	+**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
	289	+Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
291	291	)))
292	292
	292	+== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
293	293
	294	+Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
294	294
	296	+(% style="list-style-type:disc" %)
	297	+* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	298	+* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
295	295
	300	+Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	301	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
296	296
297	297
298	298
	305	+
	306	+== Kontakt suchen ==
	307	+
	308	+Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
	309	+
	310	+**Schnellsuche**
	311	+Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
	312	+
	313	+**Übersichtsliste**
	314	+Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
	315	+
	316	+
299	299	== Kontakt bearbeiten ==
300	300
301	301	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
302	302
303	303	(% style="list-style-type:disc" %)
304		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	322	+* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
305	305	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
306	306
307	307	1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
...	...	@@ -354,6 +354,17 @@
354	354	* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
355	355	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
356	356
	375	+== VIP Kontakt ==
	376	+
	377	+Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
	378	+In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
	379	+
	380	+x
	381	+
	382	+x
	383	+
	384	+x
	385	+
357	357	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
358	358
359	359	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
...	...	@@ -373,14 +373,6 @@
373	373	|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
374	374
375	375
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377		-
378		-
379		-
380		-
381		-
382		-
383		-
384	384	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
385	385
386	386	1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken