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Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 15:00
Von Version 65.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 09:23
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/31 18:07
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -= **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
3 +**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -9,6 +9,42 @@
9 9  
10 10  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11 11  
12 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13 +
14 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
15 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
16 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
17 +
18 +
19 +
20 +
21 +
22 +
23 +
24 +== Kontakt bearbeiten ==
25 +
26 +1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
27 +
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30 +
31 +(% start="2" %)
32 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
33 +1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34 +
35 +(% style="list-style-type:circle" %)
36 +* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
37 +
38 +== Kontakt löschen ==
39 +
40 +xx
41 +
42 +xx
43 +
44 +xx
45 +
46 +xx
47 +
12 12  = Kontakttypen im Überblick =
13 13  
14 14  |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
... ... @@ -50,46 +50,35 @@
50 50  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 51  
52 52  
53 -= Dublettenprüfung =
54 54  
55 -Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56 -Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
57 -Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
58 -Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
59 -Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
90 += Erstellung der Kontakttypen =
60 60  
61 -* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
62 -* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63 -* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
64 -
65 -
66 -
67 -= Neuanlage der Kontakte =
68 -
69 -Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
70 -
71 -
72 72  == Person erstellen ==
73 73  
74 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
94 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
75 75  
76 76  (% style="list-style-type:circle" %)
77 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
97 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
78 78  
79 79  (% start="2" %)
100 +1. Option **Kontakte **auswählen
101 +
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
104 +
105 +(% start="3" %)
80 80  1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
81 81  
82 82  (% style="list-style-type:circle" %)
83 83  * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
84 84  
85 -(% start="3" %)
111 +(% start="4" %)
86 86  1. Option **Person **auswählen
87 87  
88 88  (% style="list-style-type:circle" %)
89 89  * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
90 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
91 91  
92 -(% start="4" %)
117 +(% start="5" %)
93 93  1. Eingaben zur Person machen
94 94  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
95 95  
... ... @@ -98,31 +98,31 @@
98 98  
99 99  == Organisation erstellen ==
100 100  
101 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
126 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
102 102  
103 103  (% style="list-style-type:circle" %)
104 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
129 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
105 105  
106 106  (% start="2" %)
107 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
132 +1. Option **Kontakte **auswählen
108 108  
109 109  (% style="list-style-type:circle" %)
110 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
135 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
111 111  
112 112  (% start="3" %)
113 -1. Option **Organisation **auswählen
138 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
114 114  
115 115  (% style="list-style-type:circle" %)
116 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
117 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
141 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
118 118  
119 119  (% start="4" %)
120 -1. Eingaben zur Organisation machen
144 +1. Option **Organisation **auswählen
121 121  
122 122  (% style="list-style-type:circle" %)
123 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
147 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
124 124  
125 -(% start="4" %)
149 +(% start="5" %)
150 +1. Eingaben zur Organisation machen
126 126  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
127 127  
128 128  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -135,18 +135,30 @@
135 135  (% style="margin-left:auto; width:686px" %)
136 136  |=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
137 137  |(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
138 -|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
163 +|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, __zwei Kontakte miteinander zu verbinden__
139 139  
165 +
166 +
167 +
168 +
169 +
170 +
171 +
172 +
140 140  === Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
141 141  
142 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
175 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
143 143  
144 -(% style="list-style-type:disc" %)
145 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
146 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
147 147  
148 -(% start="1" %)
149 -1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
180 +(% start="2" %)
181 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
182 +
183 +(% style="list-style-type:circle" %)
184 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
185 +
186 +(% start="3" %)
150 150  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
151 151  1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
152 152  
... ... @@ -162,31 +162,31 @@
162 162  
163 163  == Haushalt erstellen ==
164 164  
165 -1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
202 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken
166 166  
167 167  (% style="list-style-type:circle" %)
168 -* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
205 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
169 169  
170 170  (% start="2" %)
171 -1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
208 +1. Option **Kontakte **auswählen
172 172  
173 173  (% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
211 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
175 175  
176 176  (% start="3" %)
177 -1. Option **Haushalt **auswählen
214 +1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
178 178  
179 179  (% style="list-style-type:circle" %)
180 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
181 -* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
217 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
182 182  
183 183  (% start="4" %)
184 -1. Eingaben zum Haushalt machen
220 +1. Option **Haushalt **auswählen
185 185  
186 186  (% style="list-style-type:circle" %)
187 -* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
223 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
188 188  
189 189  (% start="5" %)
226 +1. Eingaben zum Haushalt machen
190 190  1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
191 191  
192 192  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -201,15 +201,27 @@
201 201  |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
202 202  |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
203 203  
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
204 204  === Haushaltsmitglied hinzufügen ===
205 205  
206 -Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
250 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
207 207  
208 -* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
209 -* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
210 210  
211 -(% start="1" %)
212 -1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
255 +(% start="2" %)
256 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
257 +
258 +(% style="list-style-type:circle" %)
259 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
260 +
261 +(% start="3" %)
213 213  1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
214 214  
215 215  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -230,14 +230,8 @@
230 230  
231 231  === Haushalt auflösen ===
232 232  
233 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
282 +1. In der Kontakteübersicht auf das Icon mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
234 234  
235 -(% style="list-style-type:disc" %)
236 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
237 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
238 -
239 -1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
240 -
241 241  (% style="list-style-type:circle" %)
242 242  * Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
243 243  
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  1. **Grund **angeben
247 247  
248 248  (% style="list-style-type:circle" %)
249 -* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
292 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
250 250  
251 251  (% start="4" %)
252 252  1. Gewünschte Option auswählen
... ... @@ -267,27 +267,28 @@
267 267  )))
268 268  
269 269  
270 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
313 += Zusammenhang Kontakte und Dokumente =
271 271  
272 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
315 +Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
273 273  
274 -(% style="list-style-type:disc" %)
275 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
276 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
317 +[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
277 277  
278 -Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
279 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
319 +(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
320 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
321 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
322 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
323 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
324 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
325 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen Link beifügen. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
326 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Vorlage**.
327 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
328 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
329 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
280 280  
281 281  
282 282  
283 283  
284 284  
285 -(% class="box infomessage" %)
286 -(((
287 -Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen. 
288 -In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
289 -Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
290 -)))
291 291  
292 292  
293 293  
... ... @@ -295,90 +295,36 @@
295 295  
296 296  
297 297  
298 -== Kontakt bearbeiten ==
299 299  
300 -Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
301 301  
302 -(% style="list-style-type:disc" %)
303 -* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
304 -* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
305 305  
306 -1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
307 307  
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
310 310  
311 -(% start="2" %)
312 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
313 -1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
314 314  
315 -(% style="list-style-type:circle" %)
316 -* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
317 317  
318 -== Kontakt löschen ==
319 319  
320 -1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
321 -1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
322 322  
323 -(% style="list-style-type:circle" %)
324 -* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
325 325  
326 -(% start="3" %)
327 -1. Gewünschten Kontakt auswählen
328 328  
329 -(% style="list-style-type:circle" %)
330 -* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
331 331  
332 -(% start="4" %)
333 -1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
334 334  
335 -(% style="list-style-type:circle" %)
336 -* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
337 337  
338 -(% start="5" %)
339 -1. Button **Ja **anklicken
340 340  
341 -(% style="list-style-type:circle" %)
342 -* Der Kontakt wird gelöscht.
343 343  
344 -== Lesemodus ==
345 345  
346 -Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
347 347  
348 -* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
349 -* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
350 350  
351 -Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
352 352  
353 -* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
354 -* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
355 355  
356 -= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
357 357  
358 -Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
359 359  
360 -[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
361 361  
362 -(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
363 -|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
364 -|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
365 -|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
366 -|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
367 -|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
368 -|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
369 -|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
370 -|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
371 -|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
372 -|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
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368 +xx
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382 382  == Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
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384 384  1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
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450 450  * Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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1 -XWiki.MarcoBauer
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