Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -62,8 +62,6 @@
62	62	* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63	63	* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
64	64
65		-
66		-
67	67	= Neuanlage der Kontakte =
68	68
69	69	Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
...	...	@@ -266,41 +266,62 @@
266	266	Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
267	267	)))
268	268
	267	+= Weitere Funktionen der Kontakte =
269	269
270		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
	269	+= Zwei Kontakte verbinden =
271	271
272		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
	271	+Diese Funktion ist nur im Organisations-Desktop möglich. Es muss mindestens 2 Ansprechpartner geben damit man diese verbinden kann.
273	273
274		-(% style="list-style-type:disc" %)
275		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
276		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
	273	+1. Entsprechenden Organisations-Desktop öffnen.
277	277
278		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
279		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	275	+(% start="2" %)
	276	+1. Im unterem Bereich der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken.
280	280
	278	+* Die Eingabemaske wird angezeigt. Hier wählen Sie nun die entsprechenden Personen aus.
281	281
	280	+(% start="3" %)
	281	+1. Eingaben tätigen
	282	+1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
282	282
	284	+* Ein neuer Kontakttyp ausgewählten Kontakte werden verbunden.
283	283
284		-
285	285	(% class="box infomessage" %)
286	286	(((
287		-Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
288		-In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
289		-Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
	288	+**Verbindet **man **zwei Ansprechpartner **miteinander, kann diese **gleichzeitig anschreiben **(Brief/E-Mail).
	289	+Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
290	290	)))
291	291
	292	+== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
292	292
	294	+Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
293	293
	296	+(% style="list-style-type:disc" %)
	297	+* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	298	+* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
294	294
	300	+Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	301	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
295	295
296	296
297	297
	305	+
	306	+== Kontakt suchen ==
	307	+
	308	+Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
	309	+
	310	+**Schnellsuche**
	311	+Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
	312	+
	313	+**Übersichtsliste**
	314	+Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. Hier gibt es auch verschiedene FIltermöglichkeiten. Weitere Informationen zu Übersichtsliste finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtslisteallerKontakte]].
	315	+
	316	+
298	298	== Kontakt bearbeiten ==
299	299
300	300	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
301	301
302	302	(% style="list-style-type:disc" %)
303		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
	322	+* Entwedergehen Sie über die Übersichtsliste aller Kontakte
304	304	* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
305	305
306	306	1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
...	...	@@ -353,6 +353,17 @@
353	353	* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
354	354	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
355	355
	375	+== VIP Kontakt ==
	376	+
	377	+Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
	378	+In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
	379	+
	380	+x
	381	+
	382	+x
	383	+
	384	+x
	385	+
356	356	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
357	357
358	358	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
...	...	@@ -372,13 +372,6 @@
372	372	|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
373	373
374	374
375		-
376		-
377		-
378		-
379		-
380		-
381		-
382	382	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
383	383
384	384	1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken