Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-= **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
	3	+**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -50,24 +50,35 @@
50	50	Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51	51
52	52
53		-= Dublettenprüfung =
54	54
55		-Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
57		-Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
58		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
59		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
	54	+= Erstellung der Kontakte =
60	60
61		-* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
62		-* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63		-* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
	56	+Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
64	64
65	65
66		-= Neuanlage der Kontakte =
67	67
68		-Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
69	69
	61	+== Dublettenprüfung ==
70	70
	63	+Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so schaut die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
	64	+Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung.
	65	+Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen.
	66	+Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
	67	+Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert.
	68	+Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **kann der Anwender dann die Dublette bei Bedarf übernehmen.
	69	+Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	70	+
	71	+
	72	+
	73	+
	74	+
	75	+
	76	+
	77	+
	78	+
	79	+
	80	+
	81	+
71	71	== Person erstellen ==
72	72
73	73	1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
...	...	@@ -200,6 +200,10 @@
200	200	|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
201	201	|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
202	202
	214	+
	215	+
	216	+
	217	+
203	203	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
204	204
205	205	Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
...	...	@@ -293,13 +293,7 @@
293	293
294	294
295	295
296		-== Kontakt suchen ==
297	297
298		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
299		-
300		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
301		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
302		-
303	303	== Kontakt bearbeiten ==
304	304
305	305	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
...	...	@@ -348,10 +348,10 @@
348	348
349	349	== Lesemodus ==
350	350
351		-Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
	360	+Es gibt hier zwei Arten von einem Lesemodus:
352	352
353	353	* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
354		-* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
	363	+* der Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten)
355	355
356	356	Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
357	357
...	...	@@ -358,6 +358,10 @@
358	358	* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
359	359	* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
360	360
	370	+Ist der Lesemodus **aktiv**, erscheint der Schriftzug **Lesemodus **im oberen rechten Bildschirmrand.
	371	+**Zugriffsrechte **für hinzugefügte Dateien durch die Software richtet man **im Windows Betriebssystem **ein.
	372	+
	373	+
361	361	= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
362	362
363	363	Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
...	...	@@ -383,6 +383,16 @@
383	383
384	384
385	385
	399	+
	400	+
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	408	+
386	386	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
387	387
388	388	1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken