Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 8 gelöscht)
  • Dublettenerkennung.png
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
  • Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • Screenshot (1697).png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-= **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
	3	+**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -9,272 +9,10 @@
9	9
10	10	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11	11
12		-= Kontakttypen im Überblick =
	12	+== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
13	13
14		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16		-Organisationsadresse
17		-
18		-Ansprechpartner
19		-)))|(((
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Beispiele einer Organisation sind:
22		-
23		-* Gewerblicher Betrieb
24		-* Verein
25		-)))
26		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27		-Personenadresse
28		-
29		-Ansprechpartner
30		-
31		-Haushaltsmitglied
32		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36		-Haushaltsadresse
37		-
38		-Haushaltsmitglied
39		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
41		-* Familie
42		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43		-)))
44		-
45		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="413" width="697"]]
46		-
47		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51		-
52		-
53		-= Dublettenprüfung =
54		-
55		-Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
57		-Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
58		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
59		-Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
60		-
61		-* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
62		-* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63		-* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
64		-
65		-
66		-= Neuanlage der Kontakte =
67		-
68		-Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
69		-
70		-
71		-== Person erstellen ==
72		-
73		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
74		-
75		-(% style="list-style-type:circle" %)
76		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
77		-
78		-(% start="2" %)
79		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
80		-
81		-(% style="list-style-type:circle" %)
82		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
83		-
84		-(% start="3" %)
85		-1. Option **Person **auswählen
86		-
87		-(% style="list-style-type:circle" %)
88		-* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
89		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Personenadresse angezeigt.
90		-
91		-(% start="4" %)
92		-1. Eingaben zur Person machen
93		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
94		-
95		-(% style="list-style-type:circle" %)
96		-* Eine neue Person wird erstellt.
97		-
98		-== Organisation erstellen ==
99		-
100		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
101		-
102		-(% style="list-style-type:circle" %)
103		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
104		-
105		-(% start="2" %)
106		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
107		-
108		-(% style="list-style-type:circle" %)
109		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
110		-
111		-(% start="3" %)
112		-1. Option **Organisation **auswählen
113		-
114		-(% style="list-style-type:circle" %)
115		-* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
116		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Organisationsadresse angezeigt.
117		-
118		-(% start="4" %)
119		-1. Eingaben zur Organisation machen
120		-
121		-(% style="list-style-type:circle" %)
122		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch einen Ansprechpartner hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
123		-
124		-(% start="4" %)
125		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
126		-
127		-(% style="list-style-type:circle" %)
128		-* Eine neue Organisation wird erstellt.
129		-
130		-=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
131		-
132		-[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="239" style="float:left" width="794"]]
133		-
134		-(% style="margin-left:auto; width:686px" %)
135		-|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 603px;" %)Beschreibung
136		-|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:603px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]
137		-|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:603px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]
138		-
139		-=== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ===
140		-
141		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteige um einen Ansprechpatner zu einer Organisation hinzufügen.
142		-
143		-(% style="list-style-type:disc" %)
144		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
145		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
146		-
147		-(% start="1" %)
148		-1. Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
149		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
150		-1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
151		-
152		-(% style="list-style-type:circle" %)
153		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
154		-
155		-(% start="5" %)
156		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
157		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
158		-
159		-(% style="list-style-type:circle" %)
160		-* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
161		-
162		-== Haushalt erstellen ==
163		-
164		-1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
165		-
166		-(% style="list-style-type:circle" %)
167		-* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
168		-
169		-(% start="2" %)
170		-1. Auf **+ **Icon rechts unten vom Bildschirm klicken
171		-
172		-(% style="list-style-type:circle" %)
173		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
174		-
175		-(% start="3" %)
176		-1. Option **Haushalt **auswählen
177		-
178		-(% style="list-style-type:circle" %)
179		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
180		-* Sind Zusatzfelder vorhanden, dann werden diese in Karteikarten hinter der Haushaltsadresse angezeigt.
181		-
182		-(% start="4" %)
183		-1. Eingaben zum Haushalt machen
184		-
185		-(% style="list-style-type:circle" %)
186		-* Optional können Sie mit dem + links unten auch ein Haushaltsmitglied hinzufügen. Entweder eine exestierende Person oder Sie legen die Person neu an.
187		-
188		-(% start="5" %)
189		-1. **Diskette**-Icon **Speichern **anklicken
190		-
191		-(% style="list-style-type:circle" %)
192		-* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
193		-
194		-=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
195		-
196		-[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="219" style="float:left" width="841"]]
197		-
198		-(% style="margin-left:auto; width:639px" %)
199		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 562px;" %)Beschreibung
200		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
201		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
202		-
203		-=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
204		-
205		-Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
206		-
207		-* Entweder öffnen Sie den jeweiligen Organisations-Desktop und klicken auf das + Icon und wählen dann Ansprechpartner aus.
208		-* Es gibt aber auch die Möglichkeit bei der Neuanlage einer Organisation einen Ansprechpatern über das + Icon links unten hinzuzufügen.
209		-
210		-(% start="1" %)
211		-1. Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
212		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
213		-
214		-(% style="list-style-type:circle" %)
215		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
216		-
217		-(% start="4" %)
218		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
219		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
220		-
221		-(% style="list-style-type:circle" %)
222		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
223		-
224		-(% start="6" %)
225		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
226		-
227		-(% style="list-style-type:circle" %)
228		-* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
229		-
230		-=== Haushalt auflösen ===
231		-
232		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um ein Haushalt zu finden und den Haushalts-Desktop zu öffnen.
233		-
234		-(% style="list-style-type:disc" %)
235		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
236		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
237		-
238		-1. In dem Haushalts-Desktop auf das Icon 3 Personen.
239		-
240		-(% style="list-style-type:circle" %)
241		-* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
242		-
243		-(% start="2" %)
244		-1. **Haushaltsmitglied **auswählen
245		-1. **Grund **angeben
246		-
247		-(% style="list-style-type:circle" %)
248		-* Die Frage, ob die Person noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird Sie nicht benötigt, dann setzte das System diese automatisch auf inaktiv.
249		-
250		-(% start="4" %)
251		-1. Gewünschte Option auswählen
252		-1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
253		-
254		-(% style="list-style-type:circle" %)
255		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
256		-
257		-(% start="6" %)
258		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
259		-
260		-(% style="list-style-type:circle" %)
261		-* Der Haushalt wird aufgelöst.
262		-
263		-(% class="box infomessage" %)
264		-(((
265		-Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
266		-)))
267		-
268		-
269		-== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
270		-
271		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
272		-
273		-(% style="list-style-type:disc" %)
274		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
275		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
276		-
277		-Im Bereich Kontakte gibt es eine Checkbox für[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]** Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	14	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="185" style="float:right" width="729"]]
	15	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
278	278	**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
279	279
280	280
...	...	@@ -281,100 +281,36 @@
281	281
282	282
283	283
284		-(% class="box infomessage" %)
285		-(((
286		-Apropos Inaktive Kontakte anzeigen lassen: Es besteht auch die Möglichkeit, **bestimmte Kontakte nicht **für **jedermann sichtbar **zu machen.
287		-In diesem Fall muss man einen Kontakt als **VIP kennzeichnen**. Ist dies erfolgt, können **nur noch **Kontakte, die eine VIP **Berechtigung **besitzen, eben diese VIP ansehen.
288		-Wie man einen Kontakt als VIP kennzeichnet, erfährt man __hier__.
289		-)))
290	290
291	291
	24	+=== Kontakt bearbeiten ===
292	292
	26	+1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
293	293
294		-
295		-
296		-== Kontakt suchen ==
297		-
298		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
299		-
300		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
301		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
302		-
303		-== Kontakt bearbeiten ==
304		-
305		-Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
306		-
307		-(% style="list-style-type:disc" %)
308		-* Entwedergehen Sie über die Überwsichtsliste aller Kontakte
309		-* Oder Sie Suchen mit einem Begriff in der Schnellsuche
310		-
311		-1. Auf das **Stift**-Icon **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
312		-
313		-(% style="list-style-type:circle" %)
314	314	* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
315	315
316		-(% start="2" %)
317	317	1. Gewünschte Änderungen vornehmen
318		-1. Auf das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	31	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
319	319
320		-(% style="list-style-type:circle" %)
321		-* Gewünschte Änderungen werden vorgenommen.
	33	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
322	322
323		-== Kontakt löschen ==
324	324
325		-1. In **Mein Desktop **auf das Modul **Kontaktmanagement **klicken
326		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
327	327
328		-(% style="list-style-type:circle" %)
329		-* Die Liste der Kontakte wird ausgewählt.
330	330
331		-(% start="3" %)
332		-1. Gewünschten Kontakt auswählen
333	333
334		-(% style="list-style-type:circle" %)
335		-* Das Menü des Kontaktes wird geöffnet.
336	336
337		-(% start="4" %)
338		-1. Unten rechts auf **Mülleimer**-Icon klicken
339	339
340		-(% style="list-style-type:circle" %)
341		-* Das Auswahlfenster, ob man Kontakt wirklich löschen möchte, wird gezeigt.
342	342
343		-(% start="5" %)
344		-1. Button **Ja **anklicken
345	345
346		-(% style="list-style-type:circle" %)
347		-* Der Kontakt wird gelöscht.
348	348
349		-== Lesemodus ==
350	350
351		-Es gibt zwei Arten von einem Lesemodus:
352	352
353		-* Entweder ist der Desktop zur Bearbeitung gesperrt, wenn** ein anderer Benutzer den gleichen Desktop öffnet **oder
354		-* der **Benutzer hat nur Zugriffsrechte einen Desktop im Lesemodus zu öffnen** (der Administrator kann die Einstellung des Lesemodus einrichten). Für Datein die im Filesystem gespeichert werden müssen die Zugriffsrechte im Windows Betriebssystem getätigt werden.
355	355
356		-Der Lesemodus zeichnet sich dabei durch folgende **Eigenschaften **aus:
357	357
358		-* Nur **Ansicht **von Kontakten und Daten möglich
359		-* Weder Änderungen noch Neuanlagen innerhalb des Desktops möglich
360	360
361		-= Zusammenhang zwischen Dokumente und Kontakt =
362	362
363		-Um zur folgenden Übersicht zu gelangen, muss man zunächst einen Kontakt auswählen. Dies geschieht beispielsweise über den Anruf des Moduls Kontaktmanagement. Hier wählt man Kontakte aus und entscheidet sich aus der Liste der angezeigten Kontakte für einen Kontakt nach Wahl. Klickt man diesen an, öffnet sich das bekannte Menü aus... Hier wählt man nun das Icon aus, das wie eine Mappe aussieht.
364	364
365		-[[image:Screenshot (1697).png||height="537" style="float:left" width="716"]]
366	366
367		-(% style="margin-left:auto; width:767px" %)
368		-|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 690px;" %)Beschreibung
369		-|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:690px" %)Über das **+** Icon werden die 4 möglichen Quellen ausgeklappt, mithilfe derer man sich ein Dokument vorab holen kann. (Siehe Ziffer **3**-**6**).
370		-|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:690px" %)Über das **Brief**-Icon kann man eine Aktivität als E-Mail [[weiterversenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumentausDCbersichtperE-Mailverschicken]].
371		-|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:690px" %)Wählt man die Option **Computer**, wird der Explorer des Computers geöffnet, wo man nach Dokumenten suchen kann.
372		-|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:690px" %)Via der Option **Datenbank **wird in der Datenbank nach Dokumenten gesucht.
373		-|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:690px" %)Über die Option **Hyperlink **kann man einen [[Link beifügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HDokumenthinzufFCgen28Hyperlink2Cusw.29]]. Man kann dem jeweiligen unterlegten Link noch eine Bezeichnung hinzufügen um klarer zu kennzeichnen, wofür der Link möglicherweise ist.
374		-|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:690px" %)Hierüber bezieht man das Dokument aus einer **Dokumentvorlage** für einen Brief. Es wird eine TXT-Datei erzeug die später als PDF umgewandelt werden kann.
375		-|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:690px" %)Klickt man auf **Check-Out/Check-In** wird je nach derzeitigem Status der Dateiverwaltung ein- oder ausgecheckt. Checkt man das Dokument ein, kann es wieder bearbeitet werden. Nach einem Check out kann man es nicht bearbeiten.
376		-|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:690px" %)Per Rechtsklick auf die graue Zeile öffnet sich eine Auswahl. Hier kann man das **Layout bearbeiten **(zusätzliche Spalten anzeigen/entfernen), das veränderte Layout **speichern **oder zu den Layout **Werkeinstellungen **zurückspringen.
377		-|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:690px" %)Dieser Bereich kommt einem Drag and Drop Bereich gleich.
378	378
379	379
380	380
...	...	@@ -383,94 +383,11 @@
383	383
384	384
385	385
386		-== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
387	387
388		-1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
389		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
390	390
391		-(% style="list-style-type:circle" %)
392		-* Die Liste bereits bestehender Kontakte wird geöffnet.
393	393
394		-(% start="3" %)
395		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
396	396
397		-(% style="list-style-type:circle" %)
398		-* Kontaktmenü wird geöffnet.
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400		-(% start="4" %)
401		-1. Auf **Dokumenten**-Icon klicken
402	402
403		-(% style="list-style-type:circle" %)
404		-* Das Fenster über die Dokumente des Kontaktes werden geöffnet.
405	405
406		-(% start="5" %)
407		-1. Auf **+ **Icon klicken
408		-
409		-(% style="list-style-type:circle" %)
410		-* Die 4 Auswahlmöglichkeiten werden ausgeklappt.
411		-
412		-(% start="6" %)
413		-1. Gewünschte Möglichkeit wählen (z.B. Hyperlink)
414		-
415		-(% style="list-style-type:circle" %)
416		-* Im Falle der Option **Hyperlink **wird die Eingabe eines Links verlangt.
417		-
418		-(% start="7" %)
419		-1. Gewünschten **Link **eingeben
420		-1. **Bezeichnung **für Link aussuchen (Hier beschreibt man z.B. wofür man den Link braucht oder um was dieser geht. Z.B.: google = "Suchmaschine")
421		-1. Eingaben **speichern**
422		-
423		-(% style="list-style-type:circle" %)
424		-* Der Hyperlink wird erstellt.
425		-
426		-== Dokument aus Übersicht per E-Mail verschicken ==
427		-
428		-1. Auf gewünschtes Dokument in der Übersicht der Dokumente klicken und an den Anfang der Zeile ein **Häkchen setzen**
429		-1. Auf das **Brief**-Icon klicken
430		-
431		-(% style="list-style-type:circle" %)
432		-* Die Verbindung mit E-Mail wird hergestellt, wenn noch nicht geschehen.
433		-* Die Eingabemaske für die Erstellung einer E-Mail wird geöffnet.
434		-
435		-(% start="3" %)
436		-1. Auf das **Büroklammer**-Icon oben rechts klicken
437		-
438		-(% style="list-style-type:circle" %)
439		-* Das Menü zur Verwaltung der Dokumente wird geöffnet.
440		-* Mit dem grauen kleinen Pfeil wird das Dokument verschiebbar (zwischen den Positionen **Dokumente des Desktops** und **Anhänge der Aktivität**)
441		-
442		-(% start="4" %)
443		-1. Gewünschtes Dokument via grauem Pfeil nach Anhänge der Aktivität verschieben
444		-1. Auswahl bestätigen
445		-
446		-(% style="list-style-type:circle" %)
447		-* Im E-Mail Editor wird ein grünes Häkchen bei der Büroklammer angezeigt.
448		-
449		-(% start="6" %)
450		-1. Restliche Eingaben tätigen
451		-1. Mit **Disketten **Icon **speichern**
452		-
453		-(% style="list-style-type:circle" %)
454		-* Das Dokument wird per E-Mail verschickt.
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