Änderungen von Dokument 010.1 Kontakte

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-= **Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:** =
	3	+**Der Menüpunkt Kontakte im Überblick:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -50,23 +50,35 @@
50	50	Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51	51
52	52
53		-= Dublettenprüfung =
54	54
55		-Bei der Neuanlage eines Kontaktes prüft die Spftware automatisch nach möglichen Dubletten.
56		-Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen oder Bezeichnung ebenfalls tragen.
57		-Die Dublettenprüfung prüft neben der Neuanlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
58		-Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
	54	+= Erstellung der Kontakte =
	55	+
	56	+Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
	61	+== Dublettenprüfung ==
	62	+
	63	+Legt man einen neuen Kontakt an und speichert, so prüft die Dublettenprüfung über die Eingabe.[[image:Dublettenerkennung.png||height="184" style="float:right" width="539"]]
	64	+Existiert bereits ein solcher Kontakt erscheint eine Meldung. Es werden alle Kontakte aufgelistet, die den Vornamen und Nachnamen ebenfalls tragen. Die Dublettenprüfung prüft neben der Anlage von Personen auch beim Erstellen von Organisationen und Haushalten.
	65	+Dabei werden alle Möglichkeiten, unabhängig vom Kontakttyp aufgelistet.
59	59	Dem Anwender steht es nun frei, ob er damit einverstanden ist, dass die Dublette existiert. Hier gibt es nun folgende Möglichkeiten:
60	60
61	61	* Mit einem Klick auf den Button **Übernehmen **bricht man die Neuanlage ab. Beide Fenster werden geschlossen.
62	62	* Wenn es sich um **keine Dublette handelt**, dann kann das Fenster geschlossen werden und SIe gelangen zurück zur Neuanlage.
63		-* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
	70	+* Des Weiteren kann man auch** in den jeweilgen Desktop** **verzweigen **mit Button Pfeil nach rechts. Neuanlage wird abgebrochen.
64	64
65		-= Neuanlage der Kontakte =
66	66
67		-Kontakte können aber überall da wo ein Kontakt benötigt wird angelegt werden, sowie in der Übersichtsliste der Kontakte oder bei der Schnellsuche.
68	68
69	69
	75	+
	76	+
	77	+
	78	+
	79	+
	80	+
	81	+
70	70	== Person erstellen ==
71	71
72	72	1. In Desktop das M**odul Kontaktmanagement **klicken und dann den Menüpunkt **Kontakte** anklicken.
...	...	@@ -199,6 +199,8 @@
199	199	|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:562px" %)Über das **+** Icon hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Haushaltsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]
200	200	|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:562px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HHaushaltauflF6sen]]
201	201
	214	+
	215	+
202	202	=== Haushaltsmitglied hinzufügen ===
203	203
204	204	Es gibt zwei unterscheidliche Einsteige um ein Haushaltsmitglied zu einem Haushalt hinzufügen.
...	...	@@ -292,22 +292,7 @@
292	292
293	293
294	294
295		-== Kontakt suchen ==
296	296
297		-Es gibt die Möglichkeit, nach Kontakten zu suchen. Es kann nach einem Begriff in der Schnellsuche sowie in der Übersichtsliste gesucht werden.
298		-
299		-**Schnellsuche**
300		-Zum einen gibt es die Schnellsuche, die sich für Situationen eignet, in welchen Sie beispielsweise nur einen Buchstaben oder die Anfangsbuchstaben eines Namens/Bezeichnung in Erinnerung rufen können. Anschließend wird Ihnen jede Übereinstimmung im System angeboten. Weitere Informationen zur Schnellsuche finden Sie hier [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]].
301		-
302		-**Übersichtsliste**
303		-Eine weitere Möglichkeit um nach einer Person, Organisation oder einem Haushalt zu suchen ist die Übersichtsliste der Kontakte. In dem folgenden Beispiel handelt es sich um eine Person. Bei einer „Organisation“ oder einem „Haushalt“ erfolgt das Prozedere nach demselben Muster.
304		-
305		-Wählen Sie den Menüpunkt „Kontakte“ aus.
306		-Anschließend gibt es zwei Möglichkeiten die gesuchte Person zu finden:
307		-Zum einen können Sie jede Spalte auf und absteigend sortieren, dies nützt beispielsweise, wenn Sie eine Vermutung bei Ihrer Suche haben.
308		-Des Weiteren gibt es die Möglichkeit in Spalten zu suchen, beispielsweise kann in der Spalte Nachname mit B* nach allen Nachnamen gefiltert werden, die mit B beginnen.
309		-Die passende Person kann anschließen mit einem Doppelklick geöffnet werden.
310		-
311	311	== Kontakt bearbeiten ==
312	312
313	313	Es gibt zwei unterschiedliche Einsteig um den richtigen Kontakt zu finden.
...	...	@@ -390,6 +390,15 @@
390	390
391	391
392	392
	392	+
	393	+
	394	+
	395	+
	396	+
	397	+
	398	+
	399	+
	400	+
393	393	== Dokument hinzufügen (Hyperlink, usw.) ==
394	394
395	395	1. In Mein Desktop auf Modul **Kontaktmanagement **klicken